Бухгалтерське обслуговування

ONE PLUS веде бухгалтерію для JDG і Sp. z o.o. у Польщі: перевіряє первинні документи, розраховує податки та внески, готує декларації й контролює погоджені строки. До початку роботи ми уточнюємо форму бізнесу, режим оподаткування, VAT, кількість документів і наявність працівників.

Щомісячне обслуговування може охоплювати KPiR або облік доходів, повну бухгалтерію компанії, PIT, CIT, VAT, ZUS, кадрові розрахунки та відповіді на листи установ у межах договору. Документи можна передавати дистанційно, тому облік не залежить від міста проживання клієнта.

Підприємець отримує зрозумілий календар документів і платежів, а також показники, узгоджені з договорами, банківськими виписками та реальною діяльністю. Це важливо для звітності й корисно, коли дохід потрібно підтвердити банку, лізинговій компанії або у справі про карту побиту.

Чому бухгалтерський облік потребує системи

Багато клієнтів приходять не на старті бізнесу, а коли вже накопичилися рахунки, листи від податкового уженду або незрозумілі платежі ZUS. Часто людина відкрила JDG, почала виставляти фактури і лише потім зрозуміла, що польська звітність має власний ритм: аванси, декларації, коди страхування, різні форми залежно від режиму оподаткування.

ONE PLUS працює офіційно з 2018 року. Практичний досвід у легалізації та адміністративних процедурах допомагає бачити бухгалтерію в контексті життя іноземця: не лише «здати PIT», а й зберегти зрозумілу фінансову історію для банку, лізингу чи карти побиту.

Текст нижче загальний. Конкретні обов’язки залежать від форми діяльності, обороту та статусу. Рішення щодо податків і внесків ухвалюють податкова та ZUS.

Для кого цей сервіс

ІТ, фриланс і послуги B2B

Типовий сценарій: контракти з польськими або європейськими клієнтами, ryczałt або liniowy, питання VAT UE. Тут важливі строки й правильна класифікація послуг.

Торгівля, e-commerce і послуги з витратами

Якщо є закупівлі, склад, кур’єри чи підрядники, облік має фіксувати витрати й первинку. Без повних первинних документів наприкінці року складно підтвердити витрати та правильно визначити результат.

Sp. z o.o. з іноземними засновниками

Компанія потребує повнішого обліку, CIT, протоколів і дисципліни документів. Якщо засновники паралельно планують перебування в Польщі, цифри з бухгалтерії часто стають частиною міграційного пакету.

Ті, хто готує бізнес під карту побиту

Окремо допомагаємо зібрати зрозумілу картину оборотів і податків для бізнес-плану. Уженд зазвичай дивиться на логіку діяльності, а не на «гарну презентацію».

Що саме робить ONE PLUS

Ми ведемо облік і звітність у межах договору:

• прийом і перевірка рахунків, виписок, договорів;
• розрахунок PIT / CIT / VAT за ситуацією;
• ZUS і кадрові нарахування;
• подання декларацій у визначені строки;
• підготовка довідок для банку, лізингу, оренди;
• листування з органами в межах погодженого обсягу.

Офіційні орієнтири для підприємця: biznes.gov.pl і podatki.gov.pl. Ми не замінюємо державні органи, але допомагаємо клієнту не губитися в формах і дедлайнах.

Кадри без хаосу

Якщо з’являються працівники, потрібні трудові документи, розрахункові листи, внески й правильний тип договору. Помилка в трудовий договір чи цивільно-правовій угоді дорого коштує саме на стику бухгалтерії та перевірок.

Мова і пояснення

Документи польською. Пояснення клієнту українською, російською, польською або англійською. Це зменшує ризик, що людина «підпише все підряд», не розуміючи наслідків.

JDG проти компанії: різні акценти обліку

Для JDG ключове питання на старті: яка податкова модель і чи потрібен VAT. Для Sp. z o.o. важливі статутні процеси, баланс і CIT. Немає універсального «дешевшого» варіанту для всіх: вибір залежить від ризику, партнерів і планів масштабування.

Якщо PESEL ще немає, частина електронних процесів і банківських процедур ускладнюється. Адреса діяльності й zameldowanie впливають на кореспонденцію. Ми перевіряємо узгодженість даних між реєстрами, банком і обліком.

Практичні ризики 2026 року

Цифрові подання зручніші, але швидше виявляють пропуски. Запізнена декларація, невірний код ZUS або відсутня первичка можуть спричинити запит, донарахування чи додаткові питання під час продовження статусу. На практиці іноземці найчастіше помиляються не в формулах, а в дисципліні документів.

Ще один типовий ризик: вести бізнес «як вийде», а бухгалтерію підключати лише перед подачею на карту побиту. Тоді доводиться відновлювати історію за місяці. Краще будувати облік одразу, навіть якщо оборот невеликий.

Як виглядає старт співпраці

1. Короткий бриф: форма бізнесу, оборот, VAT, найм.
2. Договір і тариф під реальний обсяг.
3. Налаштування обміну документами.
4. Місячний цикл розрахунків і звітів.
5. Нагадування про платежі та пояснення сум.
6. За потреби: пакет для банку чи міграційної процедури.

Працюємо з офісу у Вроцлаві, супроводжуємо клієнтів по всій Польщі. Не гарантуємо відсутність перевірок. Гарантуємо прозорий процес і роботу за договором.

Типові помилки, які ми бачимо щомісяця

Рахунки без договору або навпаки

Без логічного зв’язку між договором, фактурою і платежем важко захистити витрати чи показати дохід.

Особисті витрати «в бізнес»

Це псує картину прибутку і створює ризики при перевірці.

Ігнорування ZUS через «поки немає прибутку»

Відсутність реєстрації або неправильний код часто виявляється пізно і болісно.

Різні адреси в CEIDG, банку й деклараціях

Дрібниця, яка породжує листи й плутанину з доставкою.

Прайс бухгалтерського обслуговування

Нижче актуальні ставки netto ONE PLUS. Сума brutto залежить від VAT. Підсумковий обсяг і тариф фіксуємо в договорі після короткого брифу: форма бізнесу, кількість документів і чи є найм.

Бухгалтерія для JDG

Для JDG ведемо облік або KPiR, податки і ZUS. Стартова ставка:

Ціна від 300 zł netto на місяць залежить від кількості документів, VAT і ZUS. Після брифу називаємо точний тариф.

Księgi handlowe для Sp. z o.o.

Księgi handlowe це повна бухгалтерія компанії: облік, декларації та звітність. Стосується Sp. z o.o. та інших форм із повними книгами. Ставки за кількістю документів на місяць:

При більшому обсязі або кадрах рахуємо індивідуально. Пакет із фірмовим рахунком і стартом компанії узгоджуємо окремо.