Реєстрація громадянина Євросоюзу

Реєстрація перебування громадянина ЄС

ONE PLUS допомагає громадянам Європейського Союзу зареєструвати перебування у Вроцлаві. Ми перевіряємо, на якій підставі ви можете жити в Польщі, готуємо заяву та необхідні документи, супроводжуємо вас під час візиту до воєводського управління і ведемо справу до отримання готового документа.

Якщо ви є громадянином ЄС і плануєте залишатися в Польщі довше ніж на 3 місяці, своє перебування потрібно зареєструвати. При цьому подавати заяву на звичайну карту побиту, призначену переважно для громадян країн, які не входять до Європейського Союзу, не потрібно.

Для громадян ЄС передбачена окрема процедура — реєстрація перебування громадянина Європейського Союзу. Після її завершення ви отримаєте документ, який офіційно підтверджує реєстрацію вашого перебування в Польщі.

У ONE PLUS ми спочатку детально аналізуємо ситуацію клієнта. З’ясовуємо, на якій підставі він перебуває в Польщі: робота, підприємницька діяльність, навчання, власні кошти, проживання з родиною або інші обставини. Після цього складаємо індивідуальний перелік документів, заповнюємо заяву та допомагаємо підготувати повний пакет.

Складніші справи, пов’язані, зокрема, з дистанційною роботою, доходами з-за кордону, підприємницькою діяльністю чи сімейними обставинами, додатково аналізує Тетяна Виборна — імміграційний юрист ONE PLUS.

У таких випадках недостатньо просто зібрати документи. Важливо, щоб усі відомості та додатки узгоджувалися між собою і чітко пояснювали управлінню, на якій підставі ви живете в Польщі.

Скільки коштує супровід справи

Комплексний супровід справи основного заявника коштує 1000 злотих. Оплату можна розділити на два етапи.

У вартість входить:

• юридична консультація;
• визначення правильної підстави для реєстрації перебування;
• підготовка індивідуального переліку документів;
• перевірка документів перед поданням;
• заповнення та підготовка заяви;
• допомога зі збиранням необхідних додатків;
• супровід клієнта під час особистого подання документів;
• контроль за перебігом справи;
• допомога з підготовкою відповідей на листи та вимоги управління;
• безкоштовна підготовка оскарження в разі негативного рішення;
• підтримка під час отримання готового документа.

Якщо разом з основним заявником документи подають члени його сім’ї, супровід кожної наступної особи коштує 600 злотих.

Вартість супроводу дитини віком до 18 років становить 400 злотих.

Який документ отримує громадянин ЄС

Громадянин Європейського Союзу, який живе в Польщі довше ніж 3 місяці, зазвичай не подає заяву на стандартний дозвіл на тимчасове перебування.

Такий дозвіл і карта побиту стосуються передусім громадян країн, які не входять до Європейського Союзу, наприклад України, Білорусі, Казахстану чи Грузії.

Для громадян ЄС існує інша процедура — реєстрація перебування громадянина Європейського Союзу.

Після завершення процедури ви отримаєте документ, який підтверджує, що ваше перебування в Польщі офіційно зареєстроване. Це окремий документ, передбачений для громадян ЄС, які користуються правом жити в іншій державі — члені Європейського Союзу.

На практиці цей документ може знадобитися під час звернення до:

• банків;
• роботодавців;
• закладів освіти;
• державних установ;
• страхових компаній;
• податкових органів.

Він також може спростити вирішення сімейних, житлових і професійних питань та інших формальностей, пов’язаних із тривалим проживанням у Польщі.

Реєстрація перебування чи карта побиту

Реєстрацію перебування громадянина ЄС часто плутають зі стандартною картою побиту.

Багато людей шукають в інтернеті інформацію про карту побиту у Вроцлаві й потрапляють на матеріали, призначені для громадян країн, які не входять до ЄС. У результаті вони починають готувати документи за правилами, які до громадян Європейського Союзу не застосовуються.

Через це виникає зайва плутанина: людина користується неправильним переліком документів, орієнтується на інші строки та готується зовсім до іншої процедури.

Громадянину ЄС зазвичай не потрібна стандартна карта тимчасового побиту. Натомість він повинен зареєструвати своє перебування, якщо живе в Польщі довше ніж 3 місяці.

Це інша правова підстава, інший перелік документів та інший порядок розгляду справи.

Тому в ONE PLUS ми спочатку визначаємо, який саме документ потрібен клієнту. Лише після цього розпочинаємо підготовку справи.

Кого стосується реєстрація перебування

Процедура насамперед стосується громадян:

• держав — членів Європейського Союзу;
• країн Європейського економічного простору;
• Швейцарії.

Для деяких громадян Великої Британії можуть діяти окремі правила. Вони залежать від дати переїзду до Польщі та положень, пов’язаних із Brexit.

У Вроцлаві перебування найчастіше реєструють особи, які:

• працюють у польського роботодавця;
• дистанційно працюють на іноземну компанію;
• ведуть підприємницьку діяльність;
• навчаються або проходять професійну підготовку;
• живуть за рахунок власних коштів;
• перебувають у Польщі як члени сім’ї іншого громадянина ЄС.

Якщо член сім’ї не є громадянином Європейського Союзу, для нього може бути передбачена інша процедура та інший документ.

Тому в сімейних справах особливо важливо ще до подання заяв окремо перевірити ситуацію кожного члена сім’ї.

Коли потрібно зареєструвати перебування

Якщо ви плануєте залишатися в Польщі довше ніж на 3 місяці, потрібно зареєструвати своє перебування у воєводи за місцем проживання.

Якщо ви живете у Вроцлаві або на території Нижньосілезького воєводства, вашу справу розглядатиме Нижньосілезьке воєводське управління.

Не варто відкладати підготовку документів до останнього моменту.

Чимало громадян ЄС вважають, що право вільно в’їжджати до Польщі означає повну відсутність формальностей. Насправді право на в’їзд і короткострокове перебування не скасовує обов’язку зареєструвати перебування, яке триває понад 3 місяці.

Підготовку варто розпочати заздалегідь, особливо якщо ви:

• уже працюєте в Польщі;
• орендуєте або придбали житло;
• ведете підприємницьку діяльність;
• навчаєтеся;
• плануєте переїзд сім’ї;
• дистанційно працюєте на іноземну компанію;
• отримуєте дохід за межами Польщі.

Завчасна підготовка дає змогу отримати необхідні довідки, зробити переклади та впорядкувати документи, що підтверджують страхування, доходи й місце проживання.

Які документи потрібні

Точний перелік документів залежить від підстави перебування та індивідуальної ситуації заявника.

Найчастіше потрібні:

• заява, заповнена польською мовою;
• актуальні фотографії;
• чинний паспорт або інший документ, що підтверджує особу та громадянство;
• копія документа, що посвідчує особу;
• документи, які підтверджують підставу перебування в Польщі;
• документи про працевлаштування, якщо ви працюєте;
• документи про підприємницьку діяльність, якщо ви ведете бізнес;
• довідка із закладу освіти, якщо підставою перебування є навчання;
• підтвердження медичного страхування, якщо воно потрібне;
• підтвердження наявності достатніх коштів для проживання;
• свідоцтво про шлюб або інші документи цивільного стану;
• документи, що підтверджують родинні зв’язки;
• присяжні переклади документів, складених іноземною мовою;
• довіреність;
• підтвердження сплати гербового збору в розмірі 17 злотих, якщо у справі бере участь представник.

Важлива не лише кількість документів, а й їхній зміст та узгодженість між собою.

Якщо підставою перебування є робота, документи повинні підтверджувати фактичне працевлаштування.

Якщо ви ведете бізнес, самої реєстрації підприємницької діяльності може бути недостатньо. Варто показати, що діяльність справді ведеться.

Якщо ви живете за рахунок власних коштів, потрібно підтвердити, що у вас достатньо грошей для проживання в Польщі та є відповідне медичне страхування.

Як відбувається процедура у Вроцлаві

Документи для реєстрації перебування громадянина ЄС подають до Нижньосілезького воєводського управління.

На перший погляд процедура може здаватися простою: потрібно підготувати документи, записатися на прийом і подати заяву.

Насправді найважливіша частина роботи відбувається ще до візиту в управління.

Потрібно:

• правильно визначити підставу перебування;
• перевірити всі документи;
• упорядкувати інформацію про роботу або підприємницьку діяльність;
• підтвердити наявність страхування;
• підтвердити місце проживання;
• підготувати фінансові документи;
• зробити необхідні переклади;
• переконатися, що всі відомості узгоджуються між собою.

У ONE PLUS ми ставимося до реєстрації перебування як до повноцінної адміністративної процедури, а не просто як до послуги із заповнення заяви.

Ми аналізуємо справу з погляду управління та заздалегідь перевіряємо, які обставини можуть потребувати додаткових пояснень.

Після подання документів ми контролюємо перебіг справи, пояснюємо зміст отриманих листів і допомагаємо відповідати на вимоги управління.

Дистанційна робота та доходи з-за кордону

Дистанційна робота на іноземного роботодавця — поширена ситуація серед громадян ЄС, які живуть у Вроцлаві.

Ви можете проживати в Польщі, орендувати тут квартиру та вести повсякденне життя у Вроцлаві, але працювати на компанію з Німеччини, Чехії, Нідерландів, Франції чи іншої країни.

Така ситуація не завжди відповідає стандартній схемі працевлаштування в польського роботодавця.

Перед поданням заяви потрібно перевірити:

• у якій країні зареєстрований роботодавець;
• який договір ви уклали;
• як і звідки ви виконуєте роботу;
• звідки надходить дохід і чи є він регулярним;
• де та як сплачуються внески;
• чи маєте ви медичне страхування;
• де фактично проживаєте;
• на якій підставі перебуваєте в Польщі.

Документи повинні чітко показувати, що у вас є реальні та стабільні підстави для проживання в Польщі.

ONE PLUS допомагає впорядкувати документи та зрозуміло й послідовно пояснити вашу ситуацію воєводському управлінню.

Що дає реєстрація перебування громадянина ЄС

Документ підтверджує, що ваше перебування в Польщі офіційно зареєстроване.

На практиці він може знадобитися під час:

• вирішення питань у державних установах;
• звернення до банку;
• надання документів роботодавцю;
• оформлення документів для членів сім’ї;
• підтвердження статусу перебування;
• вирішення податкових питань;
• вступу на навчання або відкриття бізнесу;
• планування довгострокового проживання в Польщі.

Тому реєстрацію перебування не варто сприймати як формальність, яка не має практичного значення.

Для людини, яка живе і працює у Вроцлаві, це важлива частина належним чином оформленого правового статусу.

Найпоширеніші помилки

Найпоширеніша помилка — вважати, що громадянину ЄС взагалі не потрібно оформлювати в Польщі жодних документів, пов’язаних із перебуванням.

До інших типових проблем належать:

• плутанина між реєстрацією перебування та картою побиту;
• використання переліку документів для громадян країн, які не входять до ЄС;
• неправильно обрана підстава перебування;
• відсутність документа про медичне страхування;
• недостатнє підтвердження доходів;
• подання документів без необхідних перекладів;
• надто пізній початок процедури;
• розбіжності в документах;
• спроба оформити громадянина ЄС і члена його сім’ї, який не є громадянином ЄС, за однією процедурою.

Особливої уваги потребують сімейні справи.

Якщо основний заявник є громадянином ЄС, а його чоловік, дружина або дитина не мають громадянства держави — члена Європейського Союзу, для кожного з них може знадобитися окрема процедура.

Як допомагає ONE PLUS

ONE PLUS супроводжує справу від першого аналізу до отримання готового документа.

Спочатку ми перевіряємо, чи потрібна клієнту саме реєстрація перебування громадянина ЄС, чи в його ситуації слід оформити інший документ.

Після цього ми:

• визначаємо підставу перебування;
• складаємо індивідуальний перелік документів;
• перевіряємо наявні документи;
• заповнюємо заяву;
• допомагаємо отримати документи, яких бракує;
• організовуємо присяжні переклади;
• готуємо клієнта до візиту в управління;
• супроводжуємо під час подання документів;
• контролюємо листування у справі;
• допомагаємо відповідати на вимоги управління;
• готуємо оскарження в разі негативного рішення;
• підтримуємо клієнта під час отримання документа.

Якщо у справі беруть участь члени сім’ї, ми окремо аналізуємо ситуацію кожної особи та допомагаємо правильно спланувати всі процедури.

Ми не обмежуємося лише заповненням заяви. Наша мета — підготувати послідовний і зрозумілий пакет документів, який чітко відображає ситуацію клієнта.

Коментар експерта ONE PLUS

Тетяна Виборна, імміграційний юрист ONE PLUS, звертає увагу на те, що громадяни ЄС часто недооцінюють формальний бік свого перебування в Польщі.

Проблеми зазвичай виникають не одразу після приїзду, а пізніше — коли потрібно підтвердити свій статус у банку, надати документ роботодавцю, оформити перебування членів сім’ї або спланувати подальше життя в Польщі.

Тому реєстрація перебування — це не лише адміністративний обов’язок. Цей документ допомагає підтвердити та впорядкувати правовий статус людини, яка живе в Польщі.

Реєстрація перебування громадянина ЄС з ONE PLUS

Живете у Вроцлаві довше ніж 3 місяці? ONE PLUS допоможе перевірити, чи потрібно вам реєструвати перебування, підготувати правильний комплект документів і пройти процедуру в Нижньосілезькому воєводському управлінні.

Ми допомагаємо людям, які:

• працюють у Польщі;
• ведуть підприємницьку діяльність;
• навчаються;
• працюють дистанційно;
• отримують доходи з-за кордону;
• живуть у Польщі разом із сім’єю;
• мають нестандартну ситуацію, пов’язану з перебуванням.

Не готуйте документи на підставі випадкової статті в інтернеті або досвіду іншої людини. Спочатку перевірте, яка підстава підходить саме у вашій ситуації.

Зверніться до ONE PLUS. Ми проаналізуємо вашу ситуацію, підготуємо документи та допоможемо зареєструвати перебування громадянина Європейського Союзу у Вроцлаві.