Гостеве запрошення

ONE PLUS допомагає підготувати зареєстроване запрошення для іноземця, яке воєвода вносить до реєстру запрошень. Ми перевіряємо статус запрошуючого, дохід, житло, мету і строк поїздки, дані гостя та зобов’язання щодо витрат, а потім готуємо заяву й докази.

Клієнт отримує перелік документів і комплект для подання із супроводом запитів у погодженому обсязі. Зареєстроване запрошення підтверджує умови проживання й фінансування, але не є візою і не гарантує рішення консульства.

Гостеве запрошення це не віза

Гостеве запрошення (zaproszenie gościnne) у Польщі реєструється у воєводському управлінні і підтверджує, що в країні є особа, готова прийняти гостя та нести за нього відповідальність. Це не замінює рішення консульства. Візу C або D видає консул або візовий центр незалежно від позитивної реєстрації запрошення.

ONE PLUS офіційно працює з 2018 року. багато років ми супроводжуємо іноземців і польські родини у візових та міграційних справах. Офіс у Вроцлаві за адресою ul. Piłsudskiego 43. Нижче наведена загальна інформація. Остаточне рішення про реєстрацію приймає воєвода, про візу, консул. Ми не обіцяємо термін візи та не гарантуємо реєстрацію.

Хто може подати гостеве запрошення

Громадяни Польщі та ЄС

Громадянин Польщі або іншої країни ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії, який легально проживає в Польщі, може зареєструвати гостеве запрошення. Потрібні: документ особи, підтвердження адреси проживання, фінансові дані та дані запрошеного (копія паспорта, ступінь спорідненості або опис стосунків).

Іноземець зі сталим статусом

Іноземець з картою постійного перебування, довгостроковим резидентом ЄС або безперервним легальним перебуванням у Польщі понад п’ять років також може запрошувати гостей. Карта тимчасового перебування, сама віза або перебування без візи цього права не дають.

Коли управління може відмовити

Воєвода може відмовити, якщо приймаючий має несплачені штрафи за порушення міграційного законодавства, раніше запрошував осіб, які порушували правила перебування, або дані про дохід і житло суперечать одне одному. Попередній аналіз пакета зменшує ризик формальної відмови.

Документи приймаючого та гостя

Особа, статус і адреса

Паспорт або посвідчення особи (для громадянина Польщі). Для іноземця: карта перебування або інший документ, що підтверджує легальне перебування. Підтвердження місця проживання: право власності, договір оренди, заява власника, якщо приймаючий не є єдиним орендарем.

Фінанси та житло

Управління оцінює, чи може приймаючий утримувати гостя. Зазвичай потрібні банківські виписки за 3-6 місяців, довідка про дохід, трудовий договір, PIT або декларація підприємця. Метраж і кількість осіб, уже зареєстрованих за адресою, можуть вплинути на оцінку, чи є місце для гостя на заявлений період.

Дані запрошеного

Копія паспорта, дати поїздки, мета візиту, ступінь спорідненості (акт народження, шлюбу, переклади). Для неповнолітніх можуть знадобитися згоди батьків і план подорожі.

Реєстрація у воєводському управлінні у 2026 році

Подача заяви

Заяву подають до воєводи за місцем прописки приймаючого. Особиста візита обов’язкова, якщо не діє довіреність з нотаріальним оформленням. Після позитивного рішення дані потрапляють до реєстру запрошень. Запрошення діє до 12 місяців від реєстрації.

Офіційну інформацію публікує Управління у справах іноземців. Перед реєстрацією варто оновити PESEL та прописку (zameldowanie), якщо дані в управлінні застарілі.

Що отримує гість перед візою

Приймаючий передає гостю номер запису в реєстрі або підтвердження реєстрації. Гість подає в консульстві повний пакет: анкету, фото, страховку, підтвердження житла, запрошення, документи про дохід і зв’язки з Польщею. Консул оцінює всю справу, а не лише саме запрошення.

Типові помилки перед реєстрацією та візою

Слабкий пакет гостя

Навіть із зареєстрованим запрошенням консул може відмовити у візі, якщо немає підтвердження роботи чи навчання в країні походження, візова історія негативна або мета поїздки не збігається з документами.

Проблеми з боку приймаючого

Різні написання прізвища в прописці та паспорті, брак місця у квартирі, занижений дохід відносно тривалості перебування гостя або попередні міграційні порушення блокують реєстрацію.

Плутанина з заявою про роботу

Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy (praca.gov.pl) стосується працевлаштування громадян окремих країн, а не приватного візиту. Сезонна робота має власну процедуру. Для візиту до родини потрібне саме гостеве запрошення у воєводи.

Як ONE PLUS допомагає з гостевим запрошенням

Ми не є держорганом і не консульством. Допомагаємо підготувати сторону до безпечної процедури:

• діагностика ситуації приймаючого та гостя перед візитом до воєводи;
• чеклист документів, доходів і житла;
• оцінка, чи потрібні PESEL, прописка або переклади;
• пояснення різниці між візою C і D та впливу запрошення на консульський пакет;
• координація з іншими справами клієнта, наприклад громадянством.

Вроцлавське воєводське управління обслуговує справи Нижньої Сілезії. Підготовка пакета до візиту скорочує кількість додаткових вимог і виправлень.

Запрошення та подальша легалізація перебування

Гостеве запрошення призначене для туристичної або приватної візи. Воно не замінює підставу для карти перебування чи громадянства. Якщо гість планує довше перебування на іншій підставі, потрібно окремо оцінити правовий шлях. Запрошення не гарантує продовження перебування після закінчення візи.

Якщо плануєте гостеве запрошення у Вроцлаві або для гостя, який подає на візу за кордоном, зверніться до ONE PLUS. Проаналізуємо пакет і вкажемо реальні ризики перед реєстрацією.