Офіційно з 2018 року
Уже 8 років допомагаємо клієнтам у юридичних і міграційних справах, поєднуючи знання права з практичним досвідом.
Дозволи на роботу для співробітників: погляд роботодавця
Ця сторінка для компаній і HR, які наймають іноземців у Польщі. Тут ідеться не про особисту процедуру кандидата «отримати дозвіл на роботу для себе», а про обов’язки роботодавця: обрати правильний тип дозволу, зібрати корпоративний пакет, подати заяву й не порушити правила зайнятості.
Якщо ви іноземець і шукаєте оформлення дозволу під себе як працівника, дивіться окрему послугу дозвіл на роботу. Тут ONE PLUS працює з JDG, Sp. z o.o. та HR-відділами: від першого офера до видачі дозволу й подальшого переходу співробітника до карти побиту за роботу.
ONE PLUS офіційно на ринку з 2018 року, офіс у Вроцлаві, практичний досвід понад 12 років. У проєктах найму іноземців ми спираємося і на юридичну практику, і на управлінський досвід: Дмитро допомагає компаніям вибудувати HR-процес так, щоб дозволи, договори й ZUS не розходилися між собою.
Інформація нижче має загальний характер. Підсумковий тип дозволу залежить від громадянства співробітника, посади, строку, воєводства та правил 2026 року. Рішення завжди ухвалює компетентний орган.
Чим ця послуга відрізняється від дозволу «для себе»
Сторінка для працівника
Послуга дозвіл на роботу частіше потрібна людині, яка хоче зрозуміти, який документ дозволить їй легально працювати, як oświadczenie пов’язане з візою і що робити при зміні роботодавця.
Сторінка для роботодавця
Тут фокус на компанії:
- хто подає заяву: роботодавець, а не співробітник;
- які корпоративні документи потрібні: NIP, KRS/CEIDG, договори, штатний розклад, обґрунтування найму;
- як не отримати претензії PIP за допуск до роботи без підстави;
- як узгодити дозвіл із зарплатою, посадою й пізніше з картою побиту.
Плутати ці дві лінії ризиковано: кандидат може думати, що «сам усе оформить», а за законом ініціатива й відповідальність за допуск до роботи часто лежать на роботодавці.
Які типи дозволів використовує HR у Польщі
Oświadczenie про доручення роботи
Спрощена процедура для громадян окремих країн, зокрема України, Білорусі, Грузії, Молдови, Вірменії. Строк зазвичай до 24 місяців. Подає роботодавець. Документ прив’язаний до конкретного роботодавця й умов праці. При зміні компанії потрібна нова підстава.
Для громадян України, які вже перебувають у Польщі за спецправилами, замість класичного дозволу часто потрібне повідомлення про доручення роботи. Деталі залежать від статусу співробітника й мети в’їзду, тому HR не варто копіювати чужий кейс один в один.
Воєводський дозвіл на роботу
Zezwolenie na pracę від воєводи потрібне, коли спрощена процедура не підходить. Строк може сягати кількох років залежно від типу й обставин. Це важчий пакет: документи компанії, умови праці, іноді перевірка ринку праці. Саме тут частіше виникають запити й затримки.
Детальніше про лінію для кандидата див. також дозвіл на роботу. Для HR важливе інше: коректно описати посаду, ставку, місце роботи й відповідність PKD компанії реальній діяльності.
Сезонний дозвіл
Використовується для сезонних робіт у сільському господарстві, туризмі, готельному секторі та суміжних сферах. Строк обмежений календарним вікном. Помилка HR: оформити сезонну підставу під постійну посаду. Це створює ризик і для компанії, і для співробітника.
Що має підготувати роботодавець
Пакет залежить від типу дозволу, але зазвичай включає:
- дані компанії: NIP, REGON, KRS або CEIDG;
- дані співробітника: паспорт, контакти, кваліфікація за потреби;
- проєкт договору або умови зайнятості;
- посаду, місце роботи, розмір винагороди;
- підтвердження оплати збору;
- додаткові додатки за вимогами воєводства або urzędu pracy.
Якщо компанія лише створюється, спочатку варто закрити реєстрацію Sp. z o.o. або JDG і налаштувати бухгалтерський супровід. Без коректного статусу роботодавця подання дозволу часто буксує.
Корисні орієнтири для бізнесу: biznes.gov.pl і актуальні інструкції воєводських ужендів. Формулювання на порталах не замінюють розбір вашого штатного кейсу.
Як виглядає процес для HR
- Перевірка статусу кандидата: громадянство, віза, карта побиту, PESEL UKR, звільнення від дозволу.
- Вибір типу дозволу: oświadczenie, воєводський, сезонний або повідомлення.
- Звірка посади, зарплати й місця роботи з реальною моделлю компанії.
- Підготовка корпоративного пакета й подання.
- Контроль запитів органу й строків.
- Допуск до роботи лише після законної підстави.
- Подальший план: продовження, зміна умов, перехід до карти побиту.
ONE PLUS не замінює уженд і не гарантує позитивне рішення. Ми знижуємо ризик відмови й претензій через невірний тип дозволу, суперечності в договорі чи передчасний допуск до роботи.
Ризики для роботодавця, про які рідко кажуть
Допуск до роботи «на словах»
Співробітник уже в змінах, а дозвіл ще в процесі. Для PIP це один із найболючіших сценаріїв. Штрафи й репутаційні втрати лягають на компанію.
Незбіг договору й дозволу
У дозволі одна посада й ставка, у договорі інші. Пізніше це спливає під час продовження, перевірки чи подання на карту побиту.
Зміна роботодавця без нової підстави
Дозвіл, як правило, не «переїжджає» автоматично до нового наймача. HR приймаючої сторони має оформити свою підставу.
Ігнор змін умов
Змінились адреса філії, графік, ставка чи характер роботи, а в дозволі старі дані. Це окремий ризик.
Плутанина ліцензії компанії й дозволу співробітнику
Якщо фірма працює в регульованій галузі, їй може знадобитися ще й ліцензія або концесія. Це не замінює дозвіл на роботу іноземцю.
Як ONE PLUS допомагає роботодавцям
Працюємо з малим бізнесом і міжнародними компаніями по всій Польщі. Для HR і власників робимо:
- аудит статусу кандидата до офера;
- вибір правильного типу дозволу;
- підготовку корпоративних документів;
- координацію подання й відповідей на запити;
- зв’язку з бухгалтерією і ZUS-логікою;
- план переходу співробітника до карти побиту за роботу;
- пояснення, коли достатньо послуги дозвіл на роботу для кандидата, а коли потрібен повний HR-контур.
Якщо ви наймаєте іноземців і хочете знизити ризик помилок до першої зміни, зверніться до ONE PLUS. Розберемо штатний кейс, підкажемо тип дозволу й підготуємо зрозумілий план подання.
Зміст
4,7
