Дозвіл для засновників

ONE PLUS перевіряє, чи потрібен іноземцю окремий дозвіл на роботу у зв’язку з виконанням функції в правлінні або іншої визначеної функції в польській компанії. Саме володіння частками не завжди створює обов’язок отримувати дозвіл: важливі фактична роль, статус перебування, громадянство і тривалість виконання функції.

Ми використовуємо актуальну категорію заяви на praca.gov.pl, яка з 2026 року називається за моделлю роботи; колишнє позначення «тип B» залишаємо лише як знайомий пошуковий термін. Перевіряємо документи компанії, призначення, винагороду, повноваження, звільнення від дозволу та зв’язок із візою або картою побиту.

Клієнт отримує висновок щодо потрібної підстави, перелік документів роботодавця та іноземця і підготовлений комплект для подання. Це допомагає не плутати корпоративну функцію зі звичайним наймом і заздалегідь узгодити дозвіл із фактичною діяльністю компанії.

Коли засновнику потрібен окремий дозвіл

Реєстрація Sp. z o.o. сама по собі не дає іноземцю права виконувати функції у правлінні без дотримання правил доступу до ринку праці. Якщо немає іншої законної підстави, може знадобитися дозвіл на роботу у зв’язку з виконанням визначеної функції. До зміни назв заяв цю категорію часто називали дозволом типу B.

Актуальна термінологія: з 1 січня 2026 року на praca.gov.pl заяви називаються за моделлю працевлаштування, а не за старими літерами A–E. Старі позначення варто використовувати лише для пояснення раніше виданих рішень або старих інструкцій. Перелік чинних заяв публікує Zielona Linia.

ONE PLUS з 2018 року супроводжує засновників і директорів по всій Польщі. Офіс у Вроцлаві, багаторічний практичний досвід. Ми дивимося не лише на форму заяви, а й на реальність компанії, строк управління, альтернативні підстави і план на візу чи карту побиту.

Інформація нижче загальна. Остаточне рішення ухвалює воєвода. Перед подачею варто звірити актуальні інструкції на biznes.gov.pl і вимоги конкретного воєводського уженду.

Що охоплює дозвіл для виконання функції

Це воєводський дозвіл на роботу, повʼязаний із виконанням функцій у правлінні юридичної особи, внесеної до польського реєстру. Йдеться не про класичний найм на рядову посаду, а про управління компанією: президент, член правління, людина, яка ухвалює стратегічні рішення й фактично керує бізнесом.

На практиці цей документ часто потрібен:

• щоб законно керувати компанією довше допустимого періоду без дозволу;
• як підстава для національної візи D у сценаріях, повʼязаних із роботою в правлінні;
• як елемент стратегії до або паралельно з картою побиту за бізнесом;
• коли в іноземця немає іншого статусу, який уже звільняє від дозволу.

Цей дозвіл не варто плутати зі звичайним дозволом на роботу для найманого працівника і з HR-пакетом дозволів для співробітників. Тут фокус на ролі власника або члена правління.

Коли дозвіл зазвичай потрібен

Управління довше 6 місяців протягом 12 місяців

Якщо іноземець входить до правління і виконує управлінські функції понад шість місяців у межах 12 місяців, на практиці майже завжди потрібно оформлювати такий дозвіл, якщо немає звільняючого статусу. Багато хто помилково вважає, що «я засновник, мені можна без документів». Закон дивиться на фактичне виконання, а не лише на частку в капіталі.

Немає іншої підстави для роботи

Карта побиту з доступом до ринку праці, постійний статус, окремі гуманітарні підстави або громадянство ЄС можуть знімати обовʼязок отримувати дозвіл. Якщо таких підстав немає, дозвіл для виконання функції часто є правильною процедурою.

Перехід від Blue Card чи найму до управління своєю компанією

Спеціаліст може спочатку працювати за наймом, а потім масштабувати бізнес через Sp. z o.o.. Зміна ролі потребує окремої перевірки підстави. Старий дозвіл або стара підстава карти не завжди автоматично покриває нову управлінську функцію.

Хто зазвичай звільнений від дозволу

Категорії залежать від актуальних правил, але на практиці часто звільнені:

• громадяни ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії;
• власники постійного перебування або статусу довгострокового резидента ЄС, виданого в Польщі;
• особи з окремими гуманітарними статусами, зокрема окремими формами захисту;
• випускники польських вишів у межах передбачених законом преференцій;
• особи, чий поточний документ перебування вже дає повний доступ до ринку праці без додаткового zezwolenia.

Список не універсальний. Перед тим як «не подавати», статус треба перевірити індивідуально. Помилка в цій оцінці дорожча за будь-яке мито.

Як повʼязані компанія, дозвіл і легалізація

Спочатку має існувати зрозуміла корпоративна конструкція. Якщо компанії ще немає, спочатку закривають відкриття Sp. z o.o., а за потреби паралельно думають про JDG лише там, де ця форма взагалі підходить за статусом.

Далі важливі:

• адреса й кореспонденція, іноді через віртуальний офіс;
• фірмовий рахунок;
• бухгалтерський супровід;
• при плані карти побиту за бізнесом: бізнес-план;
• адреса проживання через законну прописку, без підміни офісною адресою.

Для молодої компанії особливо важливі узгоджені документи: запис у KRS, рахунок, бухгалтерія, підтвердження діяльності та чітко описана роль іноземця.

Які документи зазвичай готують

Точний список залежить від воєводства і структури справи, але база зазвичай включає:

• заяву і дані іноземця;
• документи компанії: KRS, NIP, REGON, установчі документи;
• підтвердження ролі в правлінні;
• відомості про винагороду або умови виконання функцій, якщо це вимагається;
• фінансові й операційні докази діяльності компанії;
• довідки й додатки за вимогами уженду;
• підтвердження сплати збору.

Якщо компанія молода, пакет підсилюють договорами, виписками з рахунку, фактурами, податковими і ZUS-документами, а за потреби бізнес-планом. Офіційні орієнтири для підприємців варто звіряти на biznes.gov.pl.

Як проходить процедура

1. Аналіз ролі: засновник, член правління, строк управління, альтернативні підстави.
2. Перевірка готовності компанії: реєстр, адреса, рахунок, бухгалтерія.
3. Збір пакета і подача до воєводського уженду за місцем реєстрації компанії або за правилами територіальної компетенції.
4. Контроль запитів і строків.
5. Отримання рішення і вбудовування дозволу в план візи, перебування або карти побиту.

Строки на практиці часто вкладаються в діапазон від кількох тижнів до кількох місяців. Багато залежить від воєводства, повноти документів і навантаження уженду. ONE PLUS не гарантує дату рішення: її визначає орган.

Ризики роботи без дозволу

Якщо іноземець фактично керує компанією без потрібної підстави, ризики стосуються і людини, і бізнесу:

• адміністративні штрафи;
• проблеми під час перевірок Straż Graniczna, PIP та інших органів;
• відмова в продовженні перебування або візи;
• ускладнення при подальшій карті побиту;
• у важких сценаріях: заборона на вʼїзд і втрата керованості компанії.

Подання заяви на карту побиту саме по собі не замінює підставу, потрібну для законного виконання функцій у правлінні. Статус і право на роботу потрібно перевірити до початку або продовження таких обов’язків.

Як допомагає ONE PLUS

Ми супроводжуємо засновників і директорів на всьому маршруті:

• перевіряємо, чи потрібен вам дозвіл для виконання функції;
• повʼязуємо дозвіл із реєстрацією Sp. z o.o., рахунком і бухгалтерією;
• готуємо пакет і контролюємо подачу;
• синхронізуємо справу з бізнес-планом і планом легалізації;
• відділяємо корпоративну адресу від питань прописки;
• пояснюємо, коли достатньо лінії дозволу на роботу, а коли потрібен дозвіл для виконання функції у правлінні.

ONE PLUS працює офіційно з 2018 року, KRS 0000739695, офіс: Piłsudskiego 43, Wrocław. Ми готуємо справу так, щоб знизити ризик відмови через порожню компанію або суперечливі документи, але рішення завжди за воєводою.

Якщо ви керуєте польською компанією або збираєтеся увійти до правління, краще перевірити підставу до закінчення пільгового періоду. Зверніться до ONE PLUS: розберемо роль, документи і план подачі без зайвих ризиків.