Obsługa księgowa

ONE PLUS prowadzi księgowość JDG i sp. z o.o. w Polsce: weryfikuje dokumenty źródłowe, rozlicza podatki i składki, przygotowuje deklaracje oraz pilnuje uzgodnionych terminów. Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy formę działalności, sposób opodatkowania, VAT, liczbę dokumentów i zatrudnienie.

Miesięczna obsługa może obejmować KPiR lub ewidencję przychodów, pełne księgi spółki, PIT, CIT, VAT, ZUS, kadry i płace oraz odpowiedzi na pisma urzędowe w zakresie umowy. Dokumenty można przekazywać zdalnie, dlatego obsługujemy klientów niezależnie od miejsca zamieszkania.

Przedsiębiorca otrzymuje czytelny kalendarz przekazywania dokumentów i płatności oraz dane zgodne z umowami, wyciągami i rzeczywistą działalnością. Ma to znaczenie nie tylko dla rozliczeń, lecz także wtedy, gdy dochód trzeba wykazać w banku, leasingu lub postępowaniu o kartę pobytu.

Co obejmuje regularna obsługa księgowa

Dla wielu cudzoziemców w Polsce problem zaczyna się po rejestracji firmy. JDG lub Sp. z o.o. już działa, firma wystawia i otrzymuje faktury, a w kalendarzu pojawiają się terminy ZUS, VAT i zaliczek. Bez systematycznej obsługi łatwo o opóźnienie, niespójne dokumenty albo sytuację, w której urząd skarbowy pyta o szczegóły, a klient nie wie, co odpowiedzieć.

ONE PLUS działa oficjalnie od 2018 roku. Doświadczenie w sprawach migracyjnych i administracyjnych pozwala łączyć księgowość z realnym kontekstem klienta: legalizacją, kartą pobytu, kredytami i codzienną działalnością. Pracujemy z biura we Wrocławiu i prowadzimy klientów w całej Polsce.

Poniższe informacje mają charakter ogólny. Ostateczne decyzje w sprawach podatkowych i składek podejmują urząd skarbowy oraz ZUS.

Zakres usług

Ewidencja i dokumenty źródłowe

Przyjmujemy faktury, umowy, wyciągi i koszty, sprawdzamy kompletność i prowadzimy ewidencję zgodnie z wybraną formą opodatkowania. Przy JDG najczęściej jest to ewidencja przychodów lub KPiR. Przy spółce: pełna księgowość i sprawozdawczość.

Podatki

Przygotowujemy i składamy deklaracje PIT, VAT, VAT UE, a w spółkach CIT. Pomagamy też w rozliczeniach rocznych oraz korektach, jeśli są potrzebne. Wartościowy punkt odniesienia: podatki.gov.pl. Przy etacie równoległym do działalności przydatne bywa rozliczenie PIT-11 / PIT-37.

ZUS i kadry

Rejestracje i zmiany w ZUS, składki, listy płac, umowy, przyjęcia i zwolnienia. To obszar, w którym cudzoziemcy najczęściej gubią terminy, bo język pism i kodów ubezpieczenia jest mało intuicyjny.

Dokumenty „na zewnątrz”

Zaświadczenia do banku, leasingu, wynajmu sprzętu, potwierdzenia dochodu oraz materiały wspierające biznesplan do karty pobytu. Urząd ocenia spójność: działalność, podatki, ZUS i umowy powinny mówić tę samą historię.

Dla kogo szczególnie

Freelancerzy i B2B

Dużo kontraktów, różne stawki, czasem VAT UE. Tu liczy się rytm comiesięczny i poprawna klasyfikacja usług.

Handel i e-commerce

Koszty zakupu, logistyka, zwroty, kasowość vs memoriał. Bez dyscypliny dokumentów trudno domknąć miesiąc.

Spółki z zagranicznymi wspólnikami

Więcej formalności, CIT, protokoły, wypłaty. Często równolegle wraca temat statusu pobytowego wspólników lub członków zarządu.

Osoby przed złożeniem wniosku o kartę pobytu

Księgowość buduje historię firmy. Im wcześniej, tym mniej „odzyskiwania” dokumentów tuż przed terminem.

Jak wygląda współpraca krok po kroku

1. Krótka rozmowa o formie działalności, obrocie i ryzykach.
2. Umowa z jasnym zakresem i wynagrodzeniem.
3. Ustalenie kanału przekazywania dokumentów.
4. Miesięczne wyliczenia podatków i składek.
5. Składanie deklaracji oraz przypomnienia o płatnościach.
6. W razie potrzeby: pakiet do banku lub pod migrację.

Przydatne źródła urzędowe: biznes.gov.pl. My tłumaczymy obowiązki na konkretny checklist klienta, a nie na ogólnikowe hasła.

Najczęstsze błędy, które widzimy

Mieszanie konta prywatnego z firmowym

Utrudnia ewidencję i osłabia wiarygodność dochodu.

Spóźniona rejestracja VAT lub ZUS

Skutki zwykle wychodzą z opóźnieniem i kosztują więcej niż wcześniejsza konsultacja.

Niespójne dane w CEIDG, banku i deklaracjach

Różne adresy, nazwy i numery NIP w dokumentach mogą powodować wezwania oraz problemy z doręczeniami. Pomocne bywa też uregulowanie PESEL oraz zameldowania, jeśli dane adresowe są nieuporządkowane.

Brak umów przy regularnej współpracy z kontrahentami

Faktura bez kontekstu prawnego słabo broni kosztów i przychodów przy kontroli.

Co przygotować na start

Zazwyczaj wystarczą:

• wpis CEIDG lub KRS;
• NIP, REGON, forma opodatkowania;
• wyciągi i faktury;
• umowy z klientami i dostawcami;
• dane pracowników, jeśli są;
• umowy najmu lub leasingu.

Zakres doprecyzowujemy po briefie. Nie zbieramy dokumentów „na zapas”, tylko to, co realnie potrzebne do poprawnego prowadzenia.

Dlaczego cudzoziemcy wybierają ONE PLUS

Bo potrzebują nie tylko „księgowego od deklaracji”, ale partnera, który rozumie kontekst pobytu i biznesu w Polsce. Pracujemy na umowie, z biurem, zespołem i odpowiedzialnością. Nie obiecuje się cudów podatkowych. Tłumaczy się ryzyka i prowadzi sprawy tak, by klient wiedział, ile i dlaczego płaci.

Jeśli dopiero planujesz działalność, logiczna kolejność bywa taka: sprawdzenie prawa do JDG lub spółki, PESEL, rejestracja, potem księgowość od pierwszego miesiąca. Pozwala to ograniczyć liczbę późniejszych korekt.

Terminy, płatności i konto firmowe

Cudzoziemcy najczęściej gubią nie „co liczyć”, tylko „kiedy zapłacić”. Kalendarz VAT, zaliczek PIT i składek ZUS warto spiąć z realnym obiegiem faktur, a nie z pamięcią właściciela. Oficjalne przypomnienia i narzędzia znajdziesz na podatki.gov.pl oraz w poradnikach biznes.gov.pl.

Dlaczego konto firmowe i księgowość idą w parze

Mieszanie konta prywatnego z firmowym psuje ewidencję i utrudnia wyjaśnienia dla banku albo urzędu. Jeśli konto dopiero zakładacie, warto od razu ustawić konto firmowe i przekazywać wyciągi w tym samym cyklu co faktury. Przy starcie działalności pomaga też spójna ścieżka: JDG albo spółka, potem księgowość od pierwszego miesiąca obrotu.

Cennik księgowości

Poniżej aktualne stawki netto ONE PLUS. Kwota brutto zależy od VAT. Ostateczny zakres i taryfa potwierdzamy w umowie po krótkim briefie: forma działalności, liczba dokumentów i czy jest zatrudnienie.

Obsługa księgowa JDG

Dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) prowadzimy ewidencję / KPiR, podatki i ZUS. Stawka startowa:

Cena od 300 zł netto miesięcznie zależy od liczby dokumentów, VAT i ZUS. Po briefie podajemy dokładną stawkę.

Księgi handlowe dla Sp. z o.o.

Księgi handlowe to pełna księgowość spółki: ewidencja, deklaracje i sprawozdawczość. Dotyczy Sp. z o.o. i innych form wymagających pełnych ksiąg. Stawki według liczby dokumentów w miesiącu:

Przy większej liczbie dokumentów lub kadrach wyceniamy indywidualnie. Pakiet z kontem firmowym i startem spółki uzgadniamy osobno.