Працівники
4 активні справиПанель справ працівників
A. Nowak
Оператор
M. Koval
Водій
I. Petrenko
Склад
S. Ivanov
Технолог
Оформлення іноземців на роботу у Вроцлаві та по всій Польщі
Запит «легалізація іноземного працівника» може означати різні завдання: первинний дозвіл на роботу в Польщі, продовження зайнятості, повідомлення, заяву про доручення роботи, перевірку наявності винятку або підготовку. Тому до подачі ми з'ясовуємо не лише громадянство, а й історію перебування, попередні документи, майбутню посаду, розмір оплати та дату, коли людина має розпочати обов'язки.
Офіс ONE PLUS знаходиться у Вроцлаві, але супровід роботодавців не обмежується Нижньою Сілезією. Документи та статуси за багатьма процедурами можна погоджувати дистанційно, а спосіб подання залежить від конкретної установи та виду справи. Компанія отримує єдиний список необхідних даних, відповідальних осіб та наступних кроків – незалежно від того, чи знаходиться працівник у Вроцлаві, Варшаві, Кракові чи іншому місті Польщі.
Спочатку перевіряємо право на перебування та роботу
Для громадян третіх країн легальний в'їзд чи перебування в Польщі не завжди означає автоматичне право працювати. Роботодавець повинен визначити, чи потрібен конкретній людині документ, який дозволяє роботу, зареєстровану заяву, повідомлення чи застосовується виняток. Потім умови фактичної роботи необхідно звірити з документом: важливі роботодавець, посада, розмір оплати, робочий час та місце виконання обов'язків.
До допуску працівника до роботи перевіряємо оригінали документів та термін їхньої дії. Договір укладається письмово, а працівник, який не володіє польською мовою, має отримати зрозумілу йому версію умов. Якщо компанія тільки створює процес найму іноземців, корисно почати з аудиту легальності працевлаштування, а не виправляти однакову помилку в десятках особистих справ.
Які документи готує роботодавець
Набір документів залежить від підстави для роботи, але роботодавцю майже завжди доводиться підтвердити свої реєстраційні дані та фактичні умови зайнятості. Важливо заздалегідь узгодити назву посади, обов'язки, оплату, робочий час, місце виконання роботи та тип договору. Якщо відомості у заяві, договорі та реальній роботі розходяться, навіть правильно отриманий документ може не закрити ризик компанії.
Для подачі можуть знадобитися довіреність, підтвердження оплати збору, додатки про роботодавця, проєкт договору чи додаткові відомості про діяльність підприємства. Ми формуємо список під конкретну процедуру та пояснюємо, що готує HR, бухгалтерія, керівник та сам кандидат. Для справ, які розглядає воєвода, можна окремо замовити воєводський дозвіл на роботу з підготовкою заяви та супроводом листування.
Дозвіл на роботу та карта побуту вирішують різні завдання
Дозвіл на роботу іноземця стосується можливості виконувати роботу на певних умовах. Документ, що підтверджує перебування, відповідає за законність перебування людини у Польщі. У частині ситуацій працівник подає заяву на єдиний дозвіл на тимчасове перебування та роботу, але навіть тоді роботодавцю потрібно своєчасно підготувати свою частину документів та підтвердити реальні умови зайнятості.
Не можна вважати, що сама подача заяви на карту побуту завжди дозволяє продовжити або розпочати роботу. Відповідь залежить від попередньої підстави, дати та комплектності подання, громадянства, змісту чинних документів та можливого винятку. Для працівників, які пов'язують перебування із зайнятістю, ми окремо супроводжуємо картку побуту на підставі роботи та координуємо дії обох сторін.
Зміни після найму теж потребують контролю
Ризик не закінчується після отримання дозволу. Підвищення, переведення на іншу посаду, зміна зарплати, робочого часу, місця виконання роботи або роботодавця може вимагати нового документа, зміни дозволу чи повідомлення установи. Тому HR важливо перевіряти зміни до підписання додатка до договору, а не після того, як працівник вже почав працювати на нових умовах.
Для компанії з кількома іноземцями створюємо простий реєстр: підставу перебування та роботи, термін дії документів, умови з дозволу, важливі листи, найближчу дію та відповідальну особу. Такий порядок доповнює кадровий і розрахунковий процес. При необхідності його можна пов'язати з бухгалтерським обслуговуванням компанії та загальним планом розвитку бізнесу в Польщі.
Легалізація працівників з України та інших країн
При працевлаштуванні громадян України роботодавці часто розраховують на спрощений порядок, проте однієї інформації про громадянство недостатньо. Потрібно перевірити фактичний статус перебування, дату в'їзду, документи, що діють, і те, чи виконані обов'язки компанії, передбачені для обраної підстави. Якщо статус працівника змінився, колишній порядок дій може не підходити.
Для громадян інших країн процедура також різниться: в одній ситуації підходить заява про доручення роботи, в іншій потрібен дозвіл, інколи ж людина має вільний доступ до ринку праці. Ми не робимо висновок за шаблоном. Спочатку перевіряємо документи і лише потім пропонуємо оформлення іноземця на роботу, продовження зайнятості чи виправлення виявлених невідповідностей.
Терміни, вартість та відповідальність сторін
Термін легалізації працівника не можна чесно визначити лише за назвою послуги. Він залежить від виду процедури, комплектності документів, регіону, поточного навантаження установи та того, як швидко роботодавець та працівник надають доповнення. На консультації ми відокремлюємо етапи, які можемо контролювати від очікування рішення державного органу. Якщо справу вже подано і довго не змінює статусу, спочатку аналізуємо хронологію, а потім оцінюємо допустимі способи прискорення воєводської справи.
Вартість розраховується за обсягом: один дозвіл, пакет працівників, аудит кадрових справ або постійний супровід HR. До початку співпраці фіксуємо склад робіт, ціну послуги та зовнішні витрати. Роботодавець розуміє, за що відповідає ONE PLUS, які дані надає компанія, що має зробити працівник та які рішення залишаються за установою.
Що отримує компанія від супроводу ONE PLUS
Ми починаємо з фактів: хто вже працює, кого компанія тільки планує найняти, які документи є та що змінювалося після їх видачі. Потім поділяємо справи на термінові, які потребують доповнення та планові. Щодо кожного працівника роботодавець отримує список документів, послідовність дій та пояснення, які етапи залежать від ONE PLUS, компанії, працівника чи державного органу.
Працюємо із Вроцлава з роботодавцями по всій Польщі. Можна доручити нам одну справу, пакет працівників чи постійний супровід HR. Ми не обіцяємо рішення установи у строк, який від нас не залежить, але допомагаємо усунути помилки з боку роботодавця, вчасно відповідати на запити та підтримувати документи в актуальному стані. Почати можна з консультації для роботодавця або перевірки вже існуючого процесу.
4,7
