Нові правила працевлаштування іноземців з 1 червня 2025 року

З 1 червня 2025 року в Польщі діють нові правила працевлаштування іноземців. ONE PLUS допомагає роботодавцям обрати правильну процедуру, подати документи електронно і виконати обов’язки після отримання дозволу або реєстрації заяви.

Зміни торкнулися не лише назв бланків. Важливо, щоб дані заяви збігалися з договором, щоб повідомлення йшли вчасно, а документи зберігалися для перевірки. Текст закону: Dz.U. 2025 poz. 621. Подання трудових процедур — через передбачені електронні системи; міграційні дії іноземця часто ведуть через MOS.

Правова основа змін

Основні правила закріплені в законі від 20 березня 2025 року про умови допустимості доручення роботи іноземцям. Закон набрав чинності 1 червня 2025 року і замінив значну частину попереднього регулювання ринку праці іноземців.

Електронне ведення процедур

Заяви подають через офіційні електронні сервіси. Паперовий лист чи звичайна пошта не замінюють подання в системі. У компанії має бути робочий доступ до акаунта і контроль вхідної кореспонденції.

Договір має відповідати заявленим умовам

До початку роботи сторони укладають письмовий договір. Умови мають відповідати документу, на підставі якого іноземцю доручають роботу. Якщо закон вимагає передати копію договору в систему до старту — робіть це в строк.

Зміна посади, оплати, часу, місця чи роботодавця — не «дрібниця». Спершу перевіряємо, чи допускає це чинний документ, чи потрібна нова процедура: дозвіл на роботу, воєводський дозвіл або оновлення карти побуту по роботі.

Контроль і відповідальність роботодавця

• перевірити документ на перебування іноземця;
• переконатися, що робота дозволена саме на заявлених умовах;
• укласти і зберігати договір та додатки;
• виконати повідомлення про початок / невихід / припинення, якщо вони передбачені;
• надати документи під час перевірки.

Помилка в прізвищі, паспорті, годинах чи даті старту може вимагати виправлення і затримати легальний вихід співробітника. Для системної перевірки кадрів використовуйте аудит легальності працевлаштування.

Що перевірити в компанії зараз

1. Які іноземці працюють і на якій підставі.
2. Чи збігаються договори з дозволами і зареєстрованими заявами.
3. Чи передані обов’язкові повідомлення і копії.
4. Хто відповідає за електронну пошту систем і строки.
5. Що робити при зміні посади або закінченні роботи.

ONE PLUS готує нові заяви і перевіряє поточні справи. Пишіть через контакти ONE PLUS. Довідково також UDSC.

Нові правила працевлаштування іноземців: що зробити роботодавцю

Після появи нових правил працевлаштування іноземців компаніям варто зробити внутрішню перевірку: чи актуальні дозволи, чи збігаються договори з заявами, хто читає електронну кореспонденцію систем.

ONE PLUS допомагає не лише «подати ще один дозвіл», а вибудувати порядок у кадрах: менше ризику штрафу і менше простою співробітника через помилку в даних.

Експертний підхід ONE PLUS

Після змін правил працевлаштування з 1 червня 2025 року роботодавцям важлива чітка послідовність документів. Тетяна Виборна рекомендує перевіряти комплект до старту співробітника, а не після перевірки.

Можемо зробити аудит і підготувати карту побуту / трудові процедури. Пишіть у контакти.

Що змінилось для роботодавця після 1 червня 2025

Після оновлення правил працевлаштування іноземців роботодавцю критична правильна послідовність: допуск до роботи → комплект документів → старт працівника. Перевіряти папку «після першої перевірки» вже пізно і дорого.

Тетяна Виборна рекомендує короткий аудит до першого робочого дня. Ми можемо зв’язати кадрові кроки з картою побуту працівника. Рамки політики — на UDSC.

Запит на аудит: контакти ONE PLUS.

Правила працевлаштування іноземців з 1 червня 2025: стандарт для компанії

Зміни посилили електронний контур і відповідальність за відповідність умов праці заявленим. Практичний стандарт:

1. Реєстр іноземців із датами документів.
2. Шаблони договорів, узгоджені з міграційними формулюваннями.
3. Власник електронних кабінетів і дедлайнів.
4. Регламент реакції на листи держорганів.
5. Стиковка з пакетом співробітника на карту побуту.

Ризики: розбіжність «заявлено ↔ факт», прострочені статуси, слабкий слід електронних дій. Допомога: контакти ONE PLUS. Фон: UDSC. Для співробітників: карта побуту.

Ризики роботодавця після 01.06.2025

1. Розбіжність «заявлено ↔ факт роботи».
2. Прострочені статуси співробітників.
3. Відсутність сліду електронних дій.
4. Слабка комунікація з іноземцем щодо wezwanie ужонду.

Закривайте превентивно: аудит + шаблони + супровід складних кейсів. Для співробітників — карта побуту. Фон: UDSC. ONE PLUS.

Що змінилось з 1 червня 2025 і що зробити HR цього тижня

Реформа посилила електронний контур і відповідність умов праці. Для директора важливі три питання: хто натискає кнопки в системах, які поля договору мають збігтися із заявою, що буде при перевірці через 3–6 місяців.

1. Інвентаризація іноземців: статуси й строки.
2. Звірка договорів із заявленим.
3. Власник кабінетів і дедлайнів.
4. Узгодження пакета співробітника на карту побуту.
5. Перевірка потреби в перекладах корпоративних додатків.

Внутрішній регламент на одну сторінку + реєстр іноземців — мінімальний стандарт. ONE PLUS · UDSC.

Електронні процедури після 01.06.2025: мова компанії

Навіть коли в новинах звучать «нові типи дозволів» і «цифровізація», для директора важливий операційний стандарт на одній сторінці:

• власник процесу (HR / операційний директор);
• список систем і доступів;
• шаблон перевірки договору перед подачею;
• ескалація листів держорганів за 24–48 годин;
• стиковка з особистою справою співробітника по карті побуту.

Супровід складних кейсів: ONE PLUS. Для співробітників: карта побуту.

Зв’язка роботодавця й особистої справи іноземця

Навіть ідеальний HR-процес не врятує, якщо особиста заява співробітника дірява. Тому сильні кейси ведуть паралельно: компанія закриває свій контур, співробітник — паспортний пакет, переклади, MOS/ужонд, відповіді на wezwanie.

Практичну логіку в ONE PLUS вибудовує Тетяна Виборна. Контакти: форма зв’язку. Послуга для співробітника: карта побуту. Фон правил: UDSC.