Новые правила трудоустройства иностранцев с 1 июня 2025 года
С 1 июня 2025 года в Польше действуют новые правила поручения работы иностранцам. ONE PLUS помогает работодателям определить подходящую процедуру, подать документы электронно и выполнить обязанности, которые возникают после получения разрешения или регистрации заявления.
Изменения затронули не только названия и форму процедур. Работодателю важно согласовать данные заявления с фактическим договором, вовремя передавать требуемую информацию и хранить документы для возможной проверки.
Правовая основа изменений
Основные правила закреплены в законе от 20 марта 2025 года об условиях допустимости поручения работы иностранцам на территории Республики Польша. Закон вступил в силу 1 июня 2025 года и заменил значительную часть прежнего регулирования рынка труда иностранцев.
Электронное ведение процедур
Заявления по трудовым процедурам подаются через предусмотренные электронные системы. Бумажное письмо или отправка обычной электронной почтой не заменяют подачу в соответствующем сервисе. Работодатель должен иметь рабочий доступ к учётной записи и контролировать поступающую корреспонденцию.
Договор должен соответствовать заявленным условиям
До начала работы стороны заключают договор в письменной форме. Его условия должны соответствовать документу, на основании которого иностранцу поручают работу. Если закон требует передать копию договора в систему до начала работы, работодателю нужно сделать это в установленном порядке и сроке.
Изменение должности, оплаты, рабочего времени, места или работодателя нельзя считать технической деталью. До изменения проверяют, допускает ли его действующий документ или нужна новая процедура.
Контроль и ответственность работодателя
- проверить документ, дающий иностранцу право пребывать в Польше;
- убедиться, что работа разрешена именно на заявленных условиях;
- заключить и хранить договор и требуемые приложения;
- выполнить уведомления о начале, неприступлении или прекращении работы, если они предусмотрены;
- предоставить документы при проверке уполномоченного органа.
Новые правила усилили значение точных данных и электронного документооборота. Ошибка в фамилии, номере паспорта, размере рабочего времени или дате начала может потребовать исправления и задержать законный выход сотрудника.
Что проверить в компании
- Какие иностранцы работают и на каком основании.
- Совпадают ли договоры с разрешениями и зарегистрированными заявлениями.
- Переданы ли обязательные уведомления и копии документов.
- Кто отвечает за электронную корреспонденцию и сроки.
- Есть ли процедура действий при смене должности или окончании работы.
ONE PLUS проводит проверку документов и готовит новые заявления. Для конкретного сотрудника посмотрите услугу разрешение на работу для иностранца.
Чтобы проверить текущие дела работодателя, отправьте список сотрудников и виды документов через контакты ONE PLUS.
Частые вопросы
Нужно ли менять документ, выданный до 1 июня 2025 года?
Само вступление нового закона не означает автоматическую недействительность ранее выданного документа. Нужно проверить переходные правила, срок документа и фактические условия работы.
Достаточно ли разрешения на работу для законного пребывания?
Нет. Работодатель отдельно проверяет документ, дающий право находиться в Польше. Разрешение на работу не является визой или видом на жительство.
