Довідка про несудимість із Польщі дистанційно 2026

Як дистанційно отримати довідку про несудимість із Польщі у 2026 році?

Якщо ви раніше жили, працювали або навчалися в Польщі, під час оформлення візи, постійного проживання, громадянства, працевлаштування чи допуску до певної професії за кордоном у вас можуть попросити польську довідку про несудимість.

Документ видає Krajowy Rejestr Karny — Національний кримінальний реєстр Польщі, скорочено KRK. Його офіційна назва — Informacja o osobie, хоча в повсякденному вжитку його називають довідкою про несудимість або довідкою з KRK. В англомовних країнах також використовують назви Polish Police Clearance Certificate та Polish PCC.

Така довідка може знадобитися для імміграції до США, оформлення постійного проживання чи громадянства Канади, отримання австралійської візи, працевлаштування за кордоном або подання документів на окремі категорії британської візи Skilled Worker.

Якщо ви більше не живете в Польщі, повертатися до країни лише заради довідки не потрібно. Заяву можна подати з-за кордону поштою, онлайн або через уповноваженого представника в Польщі.

Чому для використання за кордоном краще замовити паперову довідку?

Через платформу e-KRK можна отримати електронну довідку у вигляді файлу XML із цифровим підписом. Такий документ має юридичну силу в оригінальній електронній формі, але не кожна іноземна установа, роботодавець чи міграційний орган може його відкрити та перевірити.

Тому для подання за кордоном зазвичай обирають паперову довідку з KRK. Це особливо важливо, якщо установа вимагає оригінал документа, апостиль або присяжний переклад.

Роздруківка файлу XML не є оригіналом паперової довідки. Це лише візуальна копія електронного документа, яку можуть не прийняти.

Наприклад, Immigration, Refugees and Citizenship Canada зазначає, що електронні польські довідки не приймаються в канадських імміграційних процедурах. В офіційних вимогах щодо імміграційних віз до США також вказано, що довідку, отриману в електронній формі, можуть не прийняти.

Перш ніж замовляти документ, уточніть, який саме формат потрібен установі, що розглядатиме вашу справу.

Коли потрібна офіційна печатка?

Деякі іноземні установи приймають лише паперову довідку з KRK з офіційною печаткою або іменним штампом працівника, який її видав.

Ця вимога діє не в кожній процедурі. Але якщо міграційна служба, посольство, роботодавець або орган, що надає професійні повноваження, просить паперовий оригінал, роздруківка файлу XML його не замінить.

Паперова довідка є оригіналом, виданим у фізичній формі. Електронний документ залишається оригіналом лише у вигляді файлу XML із цифровим підписом. На ксерокопію або роздруківку електронної довідки поставити апостиль не можна.

Якщо установа чітко не зазначила, який формат вона приймає, доцільно замовити паперову версію. Це допоможе уникнути затримок і повторного оформлення документа.

Апостиль — коли він потрібен?

Якщо довідка про несудимість використовуватиметься за межами Польщі, установа, до якої ви її подаєте, може вимагати апостиль.

Апостиль підтверджує справжність підпису та печатки на офіційному документі, а також повноваження особи, яка його підписала. Водночас апостиль не підтверджує зміст самої довідки.

Польща є учасницею Гаазької конвенції 1961 року. Польський документ з апостилем зазвичай можна використовувати в іншій державі — учасниці Конвенції без додаткової консульської легалізації.

Проте апостиль потрібен не завжди. Це залежить від країни, у якій подаватиметься документ, мети його використання та вимог конкретної установи. Деякі офіційні документи, які подаються в межах Європейського Союзу, зокрема документи про відсутність судимості, можуть бути звільнені від апостилювання.

Міністерство закордонних справ Польщі ставить апостиль на оригінали паперових документів із KRK. Отримати його на ксерокопію або роздруківку з електронної платформи неможливо.

ONE PLUS може отримати паперову довідку та оформити апостиль, якщо він потрібен. Вам не доведеться їхати до Варшави або самостійно записуватися на прийом до Міністерства закордонних справ.

Присяжний переклад — що потрібно знати?

Довідку з KRK видають польською мовою. Якщо документ подаватиметься за кордоном, установа або роботодавець може попросити переклад англійською чи іншою мовою.

Вимоги до перекладу залежать від країни та установи, яка розглядає справу. Одні органи приймають переклад, виконаний польським присяжним перекладачем. Інші вимагають, щоб перекладач мав відповідні повноваження або офіційне визнання в країні подання документа.

У Польщі присяжні переклади виконують перекладачі, внесені до реєстру Міністерства юстиції. Такий переклад містить офіційне засвідчення його відповідності оригіналу.

Перед замовленням перекладу уточніть, якою мовою він має бути виконаний, чи потрібно перекладати апостиль, хто має право підготувати переклад та чи вимагає установа його паперовий оригінал.

ONE PLUS може організувати присяжний переклад англійською або іншою потрібною мовою в межах комплексного оформлення документів.

Як подати заяву: особисто чи дистанційно?

Отримати довідку про несудимість із Польщі можна кількома способами. Вибір залежить від того, де ви перебуваєте, як швидко потрібен документ і куди його подаватимуть.

Особисто — якщо ви перебуваєте в Польщі

Заяву можна подати в Інформаційному бюро KRK у Варшаві або в одному з інформаційних пунктів KRK. Зазвичай вони розташовані в районних або окружних судах.

Для подання потрібно заповнити бланк Zapytanie o udzielenie informacji o osobie, пред’явити чинний паспорт або інший документ, що посвідчує особу, та сплатити офіційний збір.

У нескладних випадках паперову довідку можуть видати під час того самого візиту. Якщо потрібна додаткова перевірка, оформлення триватиме довше.

Особисте подання зручне, якщо ви вже перебуваєте в Польщі. Якщо ви живете за кордоном, їхати до Польщі лише за одним документом зазвичай немає потреби.

Дистанційно через представника

Польське законодавство дозволяє уповноважити іншу особу подати заяву та отримати документ від вашого імені. Для цього потрібно правильно оформити письмову довіреність.

Представник не обов’язково має бути адвокатом або юридичним радником. Однак у довіреності необхідно чітко зазначити, що він має право подати заяву до KRK та отримати готову довідку.

ONE PLUS — професійна юридична компанія з офісом у Вроцлаві за адресою: вул. Пілсудського, 43. Ми дистанційно допомагаємо отримувати паперові довідки з KRK клієнтам із Великої Британії, Ірландії, Німеччини, США, Канади, Австралії, країн Перської затоки та інших держав.

Перед початком оформлення ми перевіряємо, які документи знадобляться, готуємо довіреність, подаємо заяву та організовуємо додаткові послуги, обрані клієнтом.

Чому e-KRK не завжди зручно використовувати за кордоном?

Платформа e-KRK добре підходить для ситуацій, коли установа приймає файл XML із цифровим підписом. Але цей спосіб не завжди зручний у закордонних процедурах, для яких потрібен паперовий оригінал.

Для користування e-KRK зазвичай необхідний Profil Zaufany або кваліфікований електронний підпис. Установа, що приймає документ, також повинна мати технічну можливість відкрити файл XML і перевірити цифровий підпис.

Електронний формат не підійде, якщо вам потрібен апостиль або паперова довідка. Крім того, користування платформою може бути складним для людей, які не володіють польською мовою.

Перш ніж подавати заяву через e-KRK, запитайте, чи прийме установа оригінальний файл XML із цифровим підписом. Якщо потрібен паперовий документ, оберіть інший спосіб оформлення.

Дистанційне оформлення з ONE PLUS: крок за кроком

Крок 1 — Звернення

Зв’яжіться з ONE PLUS через WhatsApp, електронну пошту, Telegram, Viber або телефоном. Повідомте, куди подаватиметься довідка та чи потрібні вам апостиль, переклад або доставка за кордон.

До початку оформлення ми підтвердимо перелік необхідних документів, орієнтовну вартість і строк виконання.

Крок 2 — Довіреність

Ми підготуємо довіреність, яка надасть нашому представнику право подати заяву до KRK та отримати паперову довідку від вашого імені.

Ви отримаєте зрозумілу інструкцію щодо підписання та передання документа.

Крок 3 — Подання заяви до KRK

Ми подамо заяву до Krajowy Rejestr Karny та отримаємо оригінал паперової довідки.

Після її видачі можемо одразу надіслати скан на вашу електронну пошту.

Крок 4 — Апостиль

Якщо установа вимагає апостиль, ми організуємо його оформлення в Міністерстві закордонних справ Польщі.

Цей етап потрібен лише тоді, коли апостиль вимагається для конкретної країни або процедури.

Крок 5 — Присяжний переклад

Якщо потрібен переклад, ми організуємо його виконання англійською або іншою зазначеною мовою.

У деяких випадках переклад краще замовляти після отримання апостиля, щоб перекласти довідку та апостиль разом.

Крок 6 — Доставка за кордон

Готові документи надсилаємо через DHL, DPD, FedEx або іншу доступну кур’єрську службу.

Після відправлення ви отримаєте номер для відстеження посилки. До доставки оригіналів ми також можемо надіслати скани документів електронною поштою.

Вартість послуг

Наведені нижче ціни включають допомогу ONE PLUS в отриманні та підготовці документів:

Зазначені строки є орієнтовними. Вони можуть змінюватися через додаткову перевірку, завантаженість відповідних установ або особливості міжнародної доставки.

До початку співпраці ми зазначаємо обсяг послуги та повну вартість у письмовому договорі. Якщо переклад або кур’єрська доставка не входять до обраного пакета, їхню ціну заздалегідь погоджуємо з клієнтом.

Кому підходить ця послуга?

ONE PLUS може допомогти, якщо:

• ви раніше жили, працювали або навчалися в Польщі, а тепер потребуєте довідку про несудимість для використання за кордоном;
• ви живете у Великій Британії або Ірландії та маєте надати польську довідку з KRK;
• ви оформлюєте імміграційну візу, постійне проживання або громадянство у США, Канаді чи Австралії;
• ви переїжджаєте до іншої країни Європейського Союзу та потребуєте довідку з KRK для оформлення перебування, працевлаштування або отримання професійних повноважень;
• ви живете в Об’єднаних Арабських Еміратах, Катарі, Саудівській Аравії або іншій країні Перської затоки, а роботодавець вимагає польську довідку з апостилем;
• вам потрібен документ із KRK для роботи, імміграційної процедури, судової чи адміністративної справи;
• ви не можете приїхати до Польщі, щоб подати заяву особисто;
• ви намагалися скористатися e-KRK, але установа вимагає паперовий оригінал.

Вимоги можуть відрізнятися залежно від країни та виду процедури. Завжди перевіряйте актуальний перелік документів, наданий міграційним органом, роботодавцем, посольством, консульством або установою, що надає професійні повноваження.

Підсумок

У 2026 році довідку про несудимість із Польщі можна отримати дистанційно, не приїжджаючи до країни.

Заяву можна подати онлайн, поштою або через уповноваженого представника. Якщо довідка використовуватиметься за кордоном, паперова версія часто є найнадійнішим варіантом — особливо коли установа вимагає оригінал, апостиль або присяжний переклад.

ONE PLUS може повністю організувати процедуру в Польщі: підготувати довіреність, отримати паперову довідку з KRK, оформити апостиль і переклад, якщо вони потрібні, а потім надіслати готові документи міжнародною кур’єрською службою.

Зв’язатися з ONE PLUS

WhatsApp: +48 537 272 400
Офіс: +48 71 880 85 08
E-mail: [email protected]
Viber: @oneplus_lex
Telegram: @onepluswro_bot

Стаття має загальний інформаційний характер. Вимоги до документів можуть відрізнятися залежно від країни та виду процедури. Щоб отримати консультацію з урахуванням вашої ситуації, зверніться до фахівця ONE PLUS.