Скарга до PIP на роботодавця в Польщі

Скарга до Державної інспекції праці PIP

Роботодавець затримує заробітну плату, виплатив менше, ніж повинен, або взагалі відмовляється розраховуватися? ONE PLUS допомагає українцям та іншим іноземцям у Польщі захищати свої трудові права й домагатися виплати зароблених коштів законним шляхом.

Ми аналізуємо трудовий або цивільно-правовий договір, перевіряємо фактичні умови праці та визначаємо, які правові механізми можна застосувати у конкретній ситуації. За потреби готуємо скаргу до Państwowa Inspekcja Pracy, скорочено PIP, письмову вимогу до роботодавця, документи для суду та матеріали для подальшого стягнення заборгованості.

ONE PLUS регулярно працює зі справами щодо невиплаченої заробітної плати, неоплачених робочих годин, незаконних утримань із зарплати та порушень з боку роботодавців і агенцій тимчасового працевлаштування.

У багатьох випадках уже після отримання офіційного звернення або початку перевірки роботодавець виходить на зв’язок і намагається погасити заборгованість. Якщо цього не відбувається, справа може бути продовжена в судовому порядку, а після отримання виконавчого документа кошти можуть стягуватися за участю судового виконавця, польською komornik.

Роботодавець не виплачує зарплату вчасно?

Вам без пояснення зменшили зарплату? Не оплатили всі відпрацьовані години? Роботодавець не надає розрахунку або ігнорує ваші повідомлення?

Такі дії можуть свідчити про порушення трудового законодавства або умов укладеного договору.

Захист прав залежить від того, на якій підставі ви працюєте. Це може бути:

• umowa o pracę, тобто трудовий договір;
• umowa zlecenia, тобто договір доручення;
• umowa o dzieło, тобто договір на виконання конкретної роботи;
• працевлаштування через агенцію тимчасової праці.

У кожному випадку потрібно проаналізувати не лише назву договору, а й те, як робота виконувалася на практиці. Значення мають графік, підпорядкування роботодавцю, спосіб обліку робочого часу, розмір винагороди та документи, які підтверджують виконання роботи.

ONE PLUS допомагає впорядкувати докази, правильно описати порушення та визначити, куди саме потрібно звертатися: до PIP, безпосередньо до роботодавця, до суду праці або до цивільного суду.

З якими порушеннями можна звернутися до PIP

Państwowa Inspekcja Pracy контролює дотримання трудового законодавства, правил охорони праці та законності працевлаштування.

До PIP можна звернутися, якщо роботодавець:

• допускає працівника до роботи без належно оформленого договору;
• затримує виплату заробітної плати;
• виплачує лише частину належної суми;
• не оплачує всі фактично відпрацьовані години;
• порушує правила обліку робочого часу;
• не забезпечує обов’язковий щоденний або щотижневий відпочинок;
• відмовляє у відпустці всупереч вимогам законодавства;
• порушує правила охорони та безпеки праці;
• не виплачує належну винагороду за понаднормову роботу;
• не сплачує обов’язкові внески до ZUS;
• допускає працівника до роботи без обов’язкового медичного огляду;
• не проводить інструктаж з охорони праці;
• неправильно оформлює припинення трудових відносин;
• не виконує вимоги інспектора праці;
• незаконно працевлаштовує іноземців.

Повноваження PIP залежать від виду договору та характеру порушення. У справах, пов’язаних із цивільно-правовими договорами, можливості інспекції можуть бути обмеженими. Тоді для отримання винагороди може знадобитися звернення до цивільного суду.

Як подати скаргу до PIP

Скаргу потрібно подавати до окружного інспекторату праці, який відповідає за місцезнаходження роботодавця або місце виконання роботи.

Існує кілька способів подання звернення.

Через електронну систему

Електронне звернення можна надіслати через державну систему електронного листування, використовуючи Profil Zaufany або інший доступний спосіб електронної ідентифікації.

Перед відправленням потрібно переконатися, що документ підписаний належним електронним підписом і надісланий до правильного відділення PIP.

Поштою

Скаргу можна надіслати рекомендованим листом до відповідного окружного інспекторату праці.

Рекомендується зберегти копію документа, усіх додатків і підтвердження відправлення.

Особисто у відділенні

Звернення можна подати безпосередньо в канцелярії інспекторату.

Варто підготувати два примірники документа, щоб на одному з них отримати підтвердження прийняття.

Як правильно скласти скаргу

Скарга повинна містити конкретний опис подій. Загального твердження про те, що роботодавець поводиться несправедливо, зазвичай недостатньо.

Потрібно пояснити:

• коли ви почали працювати;
• на підставі якого договору виконували роботу;
• яку суму роботодавець повинен був виплатити;
• яку суму ви фактично отримали;
• за який період виникла заборгованість;
• скільки годин було відпрацьовано;
• чи зверталися ви до роботодавця з вимогою про оплату;
• яку відповідь отримали.

Наприклад, можна написати, що роботодавець не виплачує заробітну плату протягом двох місяців, не оплатив понаднормові години або перерахував суму, яка не відповідає фактично відпрацьованому часу.

Які докази потрібно підготувати

Чим більше документів підтверджує вашу версію подій, тим простіше інспектору або суду оцінити справу.

Корисними доказами можуть бути:

• трудовий або цивільно-правовий договір;
• додатки до договору;
• графіки роботи;
• облік відпрацьованих годин;
• листування з роботодавцем;
• повідомлення у WhatsApp, Messenger, Telegram або інших застосунках;
• електронні листи;
• банківські виписки;
• розрахункові листки;
• рахунки або rachunki;
• фотографії з місця роботи;
• дані свідків;
• документи з ZUS;
• записи про передавання виконаної роботи.

Не варто видаляти повідомлення або листування з роботодавцем. Навіть коротке повідомлення про кількість відпрацьованих годин чи обіцянку виплатити кошти може мати доказове значення.

Які дані зазначити у зверненні

У скарзі бажано вказати:

• ім’я та прізвище заявника;
• адресу проживання;
• номер телефону;
• адресу електронної пошти;
• назву роботодавця;
• адресу компанії або місця роботи;
• NIP або KRS роботодавця, якщо ці дані відомі;
• точний опис порушень;
• дати та обставини;
• суму невиплаченої винагороди;
• перелік доданих доказів;
• підпис заявника.

Інспекція не повинна безпідставно розкривати роботодавцю особу працівника, який подав скаргу. Однак у певних ситуаціях характер справи або необхідність проведення доказових дій можуть ускладнити повне збереження конфіденційності.

Перед поданням звернення варто обговорити можливі наслідки та спосіб викладення інформації.

Куди подавати скаргу

Скаргу потрібно направити до відділення PIP, яке територіально відповідає за роботодавця або місце виконання роботи.

Окружні інспекторати діють, зокрема, у таких містах:

• Варшава;
• Вроцлав;
• Краків;
• Познань;
• Гданськ;
• Лодзь;
• Люблін;
• Щецин;
• Катовіце;
• Зелена Гура.

Актуальні адреси, номери телефонів, електронні адреси та години роботи потрібно перевірити на офіційному сайті Państwowa Inspekcja Pracy безпосередньо перед поданням звернення.

Контактні дані державних установ можуть змінюватися, тому не варто користуватися старою інформацією, знайденою на форумах або в неактуальних статтях.

Безкоштовна інформація від PIP

Państwowa Inspekcja Pracy надає безкоштовну інформацію щодо трудового законодавства.

Під час консультації можна запитати про:

• невиплату заробітної плати;
• робочий час;
• відпустку;
• звільнення;
• охорону праці;
• права іноземних працівників;
• мінімальну погодинну ставку;
• оформлення трудових відносин.

Перед дзвінком бажано підготувати договір, короткий опис ситуації, дати, розмір заборгованості та інформацію про роботодавця.

Актуальні номери телефонів і години роботи консультаційної лінії необхідно перевірити на офіційному сайті PIP.

Що робити у разі конфлікту за umowa o pracę

Якщо ви працюєте на підставі umowa o pracę і роботодавець порушує ваші права, справу можна передати до суду праці, польською Sąd pracy.

Суд праці розглядає, зокрема, справи щодо:

• невиплаченої заробітної плати;
• незаконного звільнення;
• поновлення на роботі;
• компенсації за незаконне припинення договору;
• відновлення попередніх умов праці або оплати;
• дискримінації;
• мобінгу;
• порушення принципу рівного ставлення;
• оплати понаднормової роботи;
• визнання фактичних трудових відносин.

У позові потрібно чітко зазначити, чого саме працівник вимагає від роботодавця, наприклад виплати конкретної суми разом із відсотками.

До заяви додаються документи, які підтверджують вимоги працівника.

Umowa zlecenia та інші цивільно-правові договори

Якщо ви працюєте на підставі umowa zlecenia або umowa o dzieło, спір щодо виплати винагороди зазвичай розглядається відповідно до норм цивільного права.

У такій ситуації часто спочатку надсилають роботодавцю або замовнику офіційну вимогу про оплату, польською wezwanie do zapłaty.

Якщо заборгованість не погашається, можна звернутися з позовом до цивільного суду.

Сама назва договору не завжди визначає правовий характер співпраці. Якщо людина працювала у визначеному місці й у встановлений час, виконувала вказівки керівника та перебувала під його постійним контролем, можуть виникнути підстави для встановлення факту існування трудових відносин.

Тому аналізувати потрібно не лише текст договору, а й реальні умови виконання роботи.

Письмова вимога про виплату заборгованості

Не кожна справа повинна відразу починатися зі скарги до PIP або позову.

У деяких ситуаціях ефективним першим кроком є офіційна письмова вимога до роботодавця.

У такому документі зазначають:

• суму заборгованості;
• період, за який не було здійснено оплату;
• правову підставу вимоги;
• строк для добровільного погашення боргу;
• банківський рахунок для переказу;
• інформацію про подальші правові дії.

Правильно підготовлена вимога показує роботодавцю, що працівник знає свої права та готовий звернутися до відповідних органів або суду.

Водночас такий документ може стати доказом того, що роботодавцю надали можливість добровільно виконати зобов’язання.

Як ONE PLUS допомагає працівникам

Ми не обмежуємося загальною консультацією. Спочатку аналізуємо документи та фактичні обставини, а потім визначаємо можливий порядок дій.

ONE PLUS може допомогти:

• перевірити umowa o pracę, umowa zlecenia або інший договір;
• розрахувати орієнтовну суму заборгованості;
• проаналізувати графіки та облік робочого часу;
• підготувати письмову вимогу про оплату;
• скласти й обґрунтувати скаргу до PIP;
• впорядкувати докази;
• підготувати переклад документів;
• пояснити, як поводитися під час перевірки;
• підготувати матеріали для суду;
• визначити, який суд має розглядати справу;
• підготувати позов або допомогти у його підготовці;
• супроводжувати подальше стягнення коштів;
• пояснити порядок роботи з komornikiem після отримання виконавчого документа.

У складних справах умови співпраці визначаються індивідуально. Обсяг послуги, вартість і порядок оплати повинні бути чітко зазначені в договорі з клієнтом.

Не відкладайте захист своїх прав

У справах про невиплату заробітної плати важливими є документи, докази та строки.

Чим раніше буде проаналізовано договір, листування, графіки, банківські перекази та підтвердження відпрацьованих годин, тим легше відтворити події й підготувати аргументовану позицію.

Не варто розраховувати лише на усні обіцянки роботодавця. Якщо виплата постійно відкладається, потрібно збирати докази та переходити до офіційних дій.

Зверніться до ONE PLUS. Ми проаналізуємо ситуацію, пояснимо можливі варіанти та допоможемо визначити подальший порядок захисту ваших прав.

Винагорода за виконану роботу не повинна залежати від доброї волі роботодавця. Працівник має право вимагати виплати зароблених коштів у порядку, передбаченому польським законодавством.