Довідка про несудимість у Польщі 2026 – повний посібник

Довідка про несудимість у Польщі у 2026 році: повний посібник

Довідка про несудимість у Польщі може знадобитися під час працевлаштування, отримання професійних дозволів, оформлення візи або подання документів до державних установ. Особливо часто її вимагають від людей, які працюють із дітьми, планують працювати за регульованою професією або хочуть використати польську довідку за кордоном.

Відомості про судимість у Польщі зберігаються в Krajowy Rejestr Karny — Національному кримінальному реєстрі, скорочено KRK. Документ із цього реєстру підтверджує, чи є в ньому інформація про конкретну особу.

Зазвичай отримати довідку нескладно, але важливо одразу обрати правильний формат. Паперова довідка з KRK, електронний файл XML та документ, виданий в іншій країні, — це різні документи. Для кожного з них можуть діяти окремі правила перевірки, перекладу та легалізації.

У цьому посібнику пояснюємо, що таке польська довідка про несудимість, як її отримати, коли може знадобитися документ з іншої країни та як перевіряють осіб, які працюють із дітьми.

Що таке довідка про несудимість у Польщі?

Документ, який зазвичай називають довідкою про несудимість, видає Krajowy Rejestr Karny — Національний кримінальний реєстр Польщі.

Його офіційна польська назва — Informacja o osobie. На практиці також використовують назви zaświadczenie z KRK, informacja z KRK або zaświadczenie o niekaralności.

Попри поширену англійську назву Police Clearance Certificate, цей документ видає не польська поліція. За його оформлення відповідає Krajowy Rejestr Karny, який працює при Міністерстві юстиції Польщі.

Довідка показує, чи містить реєстр відомості про конкретну особу. У KRK зберігається не лише інформація про обвинувальні вироки, що набрали законної сили. Залежно від змісту запиту в документі також можуть зазначатися відомості про умовне закриття кримінального провадження, розшук, застосовані заходи та інші обставини, які відповідно до польського законодавства підлягають внесенню до реєстру.

Польська та іноземна довідки про несудимість

Польська довідка з KRK та довідка про несудимість, видана іншою країною, можуть містити різні відомості.

Документ із KRK відображає інформацію з польського Національного кримінального реєстру. Іноземна довідка містить дані з кримінального реєстру країни, яка її видала.

Наприклад, громадянину США може знадобитися FBI Identity History Summary, громадянину Великої Британії — ACRO Police Certificate, а громадянину Індії — Police Clearance Certificate, скорочено PCC.

Установа або роботодавець, який вимагає довідку, має зазначити, з якої саме країни потрібен документ. Не варто заздалегідь оформлювати довідки з Польщі, країни громадянства та всіх держав, у яких ви раніше проживали.

Вимога надати документи з країн проживання за останні 20 років стосується насамперед людей, які планують працювати або займатися волонтерською діяльністю з дітьми. Це правило не застосовується автоматично до кожної візи, карти побиту чи працевлаштування в Польщі.

Для іноземної довідки може знадобитися апостиль або консульська легалізація. Документ також може потребувати перекладу польською мовою, виконаного присяжним перекладачем. Точні вимоги залежать від країни видачі, мети використання довідки та чинних міжнародних угод.

Реєстр осіб, які вчинили злочини сексуального характеру

Окремо від KRK у Польщі діє Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym — Реєстр осіб, які вчинили злочини сексуального характеру. Його скорочена назва — RPS.

Система складається з відкритого реєстру, реєстру з обмеженим доступом та окремого розділу, пов’язаного з рішеннями Державної комісії з питань протидії сексуальному насильству щодо неповнолітніх віком до 15 років.

Відкриту частину RPS можна перевірити онлайн. Доступ до закритої частини мають лише уповноважені особи та установи.

Якщо людина працюватиме з неповнолітніми у сфері виховання, освіти, догляду, лікування, відпочинку, психологічної допомоги, духовного розвитку або спорту, роботодавець чи організатор зобов’язаний провести передбачену законом перевірку.

Перевірка в RPS не замінює довідку з KRK. Залежно від громадянства та історії проживання людини роботодавцю також можуть знадобитися відомості з польського та іноземних кримінальних реєстрів.

Коли в Польщі потрібна довідка про несудимість?

Довідка з польського Krajowy Rejestr Karny не є обов’язковим документом для кожного іноземця, кожної візи або кожної заяви на карту побиту.

Необхідність її подання залежить від конкретної процедури, професії та письмових вимог установи, яка розглядає документи.

Національна віза

Польське консульство може попросити надати довідку про несудимість під час розгляду заяви на національну візу. Проте цей документ не входить до обов’язкового пакета для кожної візи типу D.

Вимоги залежать від мети поїздки, особистої ситуації заявника та консульства, яке розглядає справу. Тому завжди перевіряйте актуальний перелік документів і виконуйте додаткові вимоги відповідного польського консульства.

Дозвіл на тимчасове перебування

Довідка з KRK не є стандартним обов’язковим документом для кожної заяви на дозвіл на тимчасове перебування або карту побиту.

Воєводське управління самостійно проводить перевірки, пов’язані з громадським порядком і безпекою. Однак інспектор може попросити надати додаткові документи або пояснення, якщо вони мають значення для конкретної справи.

Якщо під час розгляду справи ви отримали вимогу надати довідку про несудимість, уточніть, з якої країни має бути документ, наскільки актуальним він повинен бути та чи потрібні легалізація і присяжний переклад польською мовою.

Постійне перебування та статус довгострокового резидента ЄС

Перелік документів залежить від правової підстави заяви. Довідку про несудимість із Польщі або іншої країни потрібно отримати, якщо вона зазначена в офіційному списку або додатково запитана інспектором.

Не варто вважати, що польська та іноземна довідки завжди потрібні одночасно. Вимоги можуть відрізнятися залежно від історії проживання та особистої ситуації заявника.

Польське громадянство

Під час розгляду справ щодо громадянства польські органи перевіряють, чи не становить надання громадянства або визнання іноземця громадянином Польщі загрози громадському порядку чи державній безпеці.

Перелік необхідних документів залежить від виду процедури. Польську або іноземну довідку про несудимість потрібно подавати, якщо її вимагає орган, який розглядає справу.

Для якої роботи потрібна довідка про несудимість?

Для деяких посад відсутність судимості є обов’язковою вимогою закону. Роботодавець також може попросити надати довідку під час працевлаштування або в межах внутрішньої перевірки кандидата.

Найсуворіші правила діють для людей, які працюють із неповнолітніми.

Учителі та працівники навчальних закладів

Школи, мовні центри та інші установи, які працюють із дітьми, зобов’язані перевірити працівника до того, як допустити його до роботи.

Перевірка може включати довідку з польського KRK, перевірку в реєстрі RPS та інформацію з кримінального реєстру країни громадянства працівника.

Якщо протягом останніх 20 років людина проживала в інших країнах, можуть також знадобитися документи з цих держав. Якщо певна країна не веде кримінального реєстру або не видає необхідної довідки, у передбачених законом випадках можна подати письмову заяву.

Ці вимоги стосуються не лише вчителів, які працюють повний робочий день. Вони також можуть поширюватися на репетиторів, спортивних інструкторів, вихователів у таборах, волонтерів та інших людей, які регулярно контактують із дітьми.

Догляд за дітьми та робота з молоддю

Ясла, дитячі установи, організатори таборів, молодіжні організації та спортивні клуби повинні перевіряти людей, які працюватимуть із неповнолітніми або відповідатимуть за їхню безпеку.

Обсяг перевірки залежить від громадянства та історії проживання людини. Однієї стандартної довідки з польського KRK може бути недостатньо.

Охорона здоров’я та регульовані професії

Довідка про несудимість може знадобитися для окремих посад у сфері охорони здоров’я. Особливо це стосується роботи з неповнолітніми та професій, для яких необхідно отримати спеціальну ліцензію або дозвіл.

Вимоги до юристів, податкових консультантів, бухгалтерів, фінансових спеціалістів і представників інших регульованих професій визначаються законодавством, яке регулює відповідну діяльність.

Не кожен працівник медичної, фінансової або юридичної сфери зобов’язаний подавати довідку з KRK. Роботодавець або орган, який надає професійні повноваження, повинен зазначити правову підставу такої вимоги.

Робота в державному секторі

Для деяких посад у державному секторі закон передбачає вимоги щодо відсутності судимості або бездоганної репутації. Обсяг перевірки залежить від посади та відповідних правових норм.

Від компаній, які беруть участь у державних закупівлях, також можуть вимагати інформацію про судимість певних представників або членів органів управління.

Як отримати довідку про несудимість у Польщі?

Польську довідку про несудимість можна отримати особисто, онлайн, поштою або через уповноваженого представника.

Особисте подання заяви

Заяву можна подати в Інформаційному бюро Krajowy Rejestr Karny у Варшаві або в одному з інформаційних пунктів KRK. Зазвичай такі пункти розташовані в будівлях польських судів.

Потрібно заповнити бланк Zapytanie o udzielenie informacji o osobie, пред’явити чинний паспорт або інший документ, що посвідчує особу, та сплатити державний збір у розмірі 30 злотих.

У нескладних випадках паперовий документ часто видають одразу під час візиту. Якщо потрібна додаткова перевірка, оформлення може тривати до семи днів.

Паперова версія найкраще підходить, якщо вам потрібен оригінал, апостиль, присяжний переклад або надсилання документа за кордон.

Подання заяви через e-KRK

Подати заяву онлайн можна через платформу e-KRK. Для цього потрібен Profil Zaufany — польський довірений профіль — або кваліфікований електронний підпис.

Державний збір за електронний документ становить 20 злотих.

Довідку видають у вигляді файлу XML із цифровим підписом. Саме цей файл є оригіналом електронного документа. Його роздруківка не вважається офіційною довідкою.

Електронна версія може бути зручною, якщо роботодавець або установа має технічну можливість відкрити файл і перевірити електронний підпис. На практиці такий формат приймають не всюди.

Згідно з інформацією Krajowy Rejestr Karny, електронні заяви розглядають у встановлені строки. Тимчасові технічні проблеми можуть спричинити затримку.

Якщо документ потрібен для використання за кордоном або на нього необхідно поставити апостиль, краще одразу замовити паперову версію.

Подання заяви поштою

Заповнену та підписану заяву можна надіслати до Інформаційного бюро Krajowy Rejestr Karny або обраного інформаційного пункту KRK.

До заяви потрібно додати підтвердження сплати збору в розмірі 30 злотих. Документ оформлюють протягом семи днів після отримання повного пакета. До цього строку слід додати час, необхідний для поштової доставки.

Цей спосіб підходить людям, які не можуть особисто звернутися до суду, однак зазвичай займає більше часу.

Оформлення через представника

Ви можете уповноважити іншу людину в Польщі подати заяву та отримати документ від вашого імені.

У довіреності потрібно чітко зазначити, що представник має право подати запит і отримати інформацію з Krajowy Rejestr Karny. Зазвичай за довіреність сплачують гербовий збір у розмірі 17 злотих. Довіреності, видані деяким близьким родичам, звільняються від цього збору.

Представником не обов’язково має бути адвокат або юридичний радник. Польське законодавство дозволяє подати заяву через уповноважену особу на підставі правильно оформленої письмової довіреності.

ONE PLUS допомагає отримати паперову довідку з KRK без особистого візиту. Наш офіс розташований у Вроцлаві за адресою: вул. Пілсудського, 43. Ми працюємо з клієнтами з Великої Британії, Ірландії, Німеччини, США, Канади, Австралії, країн Перської затоки та інших держав.

Довідка з KRK для громадян ЄС

Для громадян інших країн Європейського Союзу оформлення документа з KRK може тривати довше.

Коли громадянин ЄС запитує інформацію з польського Національного кримінального реєстру, його дані додатково перевіряють у країні громадянства через Європейську інформаційну систему обміну даними з кримінальних реєстрів ECRIS.

Тому строк оформлення залежить не лише від польської сторони, а й від швидкості відповіді іноземного органу. Така процедура може тривати довше, ніж звичайна перевірка лише в польському реєстрі.

ONE PLUS може відстежувати розгляд заяви, зв’язуватися з відповідним інформаційним пунктом KRK та повідомляти клієнту про статус справи. Однак жоден представник не може гарантувати строк відповіді іноземного органу або вплинути на швидкість його роботи в системі ECRIS.

Якщо ви є громадянином ЄС і терміново потребуєте довідку, рекомендуємо розпочати оформлення якомога раніше.

Перевірка під час роботи з дітьми

Із 15 лютого 2024 року в Польщі діють суворіші правила перевірки людей, які працюють або займаються волонтерською діяльністю з неповнолітніми.

До початку такої роботи роботодавець або організатор може бути зобов’язаний перевірити закриту частину реєстру RPS та отримати необхідні відомості з кримінальних реєстрів.

Іноземець, який планує професійно або на волонтерських засадах працювати з дітьми, зазвичай повинен надати інформацію з кримінального реєстру країни свого громадянства.

Якщо протягом останніх 20 років людина проживала в інших країнах, можуть також знадобитися документи з цих держав. Якщо певна країна не веде відповідного реєстру або не видає необхідної довідки, у передбачених законом випадках можна подати письмову заяву.

Ці вимоги поширюються на діяльність, пов’язану з вихованням, освітою, доглядом, відпочинком, лікуванням, психологічною допомогою, духовним розвитком, спортом та іншими заняттями неповнолітніх. Детальні правила опубліковані на сайті Міністерства юстиції Польщі.

Скільки коштує довідка з KRK?

Офіційні збори за отримання документа з KRK у 2026 році становлять:

Довідку можуть видати безплатно волонтеру, який планує працювати вихователем або керівником дитячого табору. Для цього до заяви потрібно додати відповідний лист від організатора.

Гербовий збір за довіреність не сплачується, якщо представником є чоловік або дружина, один із батьків, дідусь, бабуся, дитина, онук, онука, брат або сестра заявника.

Скільки часу дійсна довідка з KRK?

Польська довідка про несудимість не має встановленого законом строку дії.

Установа, яка вимагає документ, самостійно визначає, наскільки актуальним він повинен бути. Багато роботодавців і державних установ просять надати довідку, видану не більше трьох місяців тому. Проте це не загальне правило для всіх процедур.

Перед оформленням документа перевірте вимоги роботодавця, консульства, воєводського управління або органу, який надає професійні повноваження.

Не варто вважати, що будь-яку довідку, видану понад 90 днів тому, автоматично відхилять. Водночас не рекомендується замовляти документ надто рано, якщо установа вимагає актуальну довідку.

Чи можна використати одну довідку кілька разів?

Одну довідку з KRK можна використовувати в кількох процедурах, якщо вона залишається актуальною, а установи погоджуються прийняти документ у відповідному форматі.

Деякі установи та роботодавці вимагають паперовий оригінал. Якщо ви подасте його в одному місці, використати той самий документ повторно може бути неможливо.

Якщо довідка потрібна кільком організаціям, заздалегідь уточніть, чи приймуть вони копію, електронний документ або вимагатимуть окремий паперовий оригінал.

Апостиль і переклад

На паперову довідку з KRK може знадобитися апостиль, якщо документ використовуватиметься за межами Польщі. Це залежить від країни призначення та вимог установи, яка прийматиме довідку.

На електронний файл XML або його роздруківку поставити апостиль не можна. Якщо вам потрібен апостиль, замовляйте паперовий оригінал.

Іноземна довідка про несудимість, яку подають у Польщі, також може потребувати апостиля або консульської легалізації. Однак засвідчення потрібне не завжди: деякі міжнародні угоди скасовують цю вимогу.

Документ, складений іноземною мовою, зазвичай потрібно перекласти польською у присяжного перекладача. Якщо потрібен апостиль, переклад краще замовляти після його проставлення.

Поширені помилки

Одна з найпоширеніших помилок — замовлення електронної довідки з KRK, коли установі потрібен паперовий оригінал. Електронний файл XML є чинним документом, але його роздруківка не має статусу оригіналу. Поставити апостиль на таку роздруківку неможливо.

Інша поширена проблема — подання іноземної довідки без попередньої перевірки вимог щодо легалізації та присяжного перекладу. Правила відрізняються залежно від країни, тому їх потрібно уточнювати заздалегідь.

Дехто замовляє довідку надто рано, вважаючи, що всі установи дотримуються єдиного тримісячного строку. Насправді допустимий строк із дати видачі визначає установа або роботодавець, який вимагає документ.

Вимоги також можуть відрізнятися залежно від регіону та конкретної установи. Завжди орієнтуйтеся на актуальні письмові вимоги воєводського управління, консульства, роботодавця або органу, який розглядає вашу справу.

Поширені запитання

Чи потрібна довідка про несудимість для кожної польської візи?

Ні. Довідка про несудимість не входить до обов’язкового пакета документів для кожної польської візи. Консульство може попросити її залежно від мети поїздки та особистої ситуації заявника.

Чим довідка з KRK відрізняється від іноземної довідки?

Довідка з KRK містить інформацію з польського Національного кримінального реєстру. Іноземна довідка відображає відомості з кримінального реєстру іншої країни. Який саме документ потрібен, залежить від конкретної процедури.

Чи достатньо довідки з KRK для роботи з дітьми?

Не завжди. Роботодавець також може бути зобов’язаний перевірити людину в закритій частині реєстру RPS і отримати інформацію з країни її громадянства або попередніх країн проживання.

Чи можна роздрукувати електронну довідку з KRK?

Роздрукувати документ можна лише для ознайомлення. Така роздруківка не є офіційною довідкою. Оригіналом вважається файл XML із цифровим підписом.

Чи можна повторно використати довідку з KRK?

Так, якщо документ залишається актуальним і відповідає вимогам установи, яка його приймає. Також потрібно враховувати, чи вимагає вона паперовий оригінал.

Скільки часу займає отримання довідки з KRK?

У нескладних випадках при особистому поданні документ часто видають одразу. Оформлення паперової довідки може тривати до семи днів. При поданні поштою потрібно додатково враховувати строк доставки.

Електронні заяви розглядають у строки, передбачені системою e-KRK. Громадяни ЄС можуть чекати довше через додаткову перевірку в країні громадянства через ECRIS.

Чи може ONE PLUS отримати довідку замість мене?

Так. ONE PLUS може отримати паперову довідку з KRK через уповноваженого представника, організувати апостиль і присяжний переклад, а потім надіслати готові документи міжнародною кур’єрською службою.

Послуги надаються на підставі письмового договору. Якщо законодавство дозволяє діяти через представника, пройти всю процедуру можна без особистого приїзду до Польщі.

Зв’язатися з ONE PLUS

Якщо вам потрібна довідка про несудимість у Польщі, апостиль, присяжний переклад або міжнародна доставка документів, зв’яжіться з нами:

WhatsApp: +48 537 272 400
Офіс: +48 71 880 85 08
E-mail: [email protected]
Viber: @oneplus_lex
Telegram: @onepluswro_bot