Zaproszenie gościnne

ONE PLUS pomaga przygotować zaproszenie dla cudzoziemca wpisywane przez wojewodę do ewidencji zaproszeń. Sprawdzamy status zapraszającego, dochód, zakwaterowanie, cel i okres wizyty, dane gościa oraz zobowiązania dotyczące kosztów, a następnie przygotowujemy wniosek i dowody.

Klient otrzymuje listę dokumentów i zestaw do złożenia wraz z uzgodnioną obsługą wezwań. Zaproszenie potwierdza warunki pobytu i finansowania, ale nie jest wizą i nie gwarantuje decyzji konsula.

Gościnne zaproszenie to nie wiza

Zaproszenie gościnne (zaproszenie w celach turystycznych albo prywatnych) to dokument rejestrowany w urzędzie wojewódzkim, który potwierdza, że w Polsce jest osoba gotowa przyjąć gościa i ponieść za niego odpowiedzialność. Nie zastępuje decyzji konsula. Wizę C albo D wydaje konsulat albo centrum wizowe niezależnie od pozytywnej rejestracji zaproszenia.

ONE PLUS działa oficjalnie od 2018 roku. od lat pracujemy z cudzoziemcami i polskimi rodzinami w sprawach wizowych i pobytowych. Biuro mieści się we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 43. Poniższe informacje mają charakter ogólny. Ostateczną decyzję o rejestracji zaproszenia podejmuje wojewoda, a o wizie konsul. Nie obiecujemy terminu wizy ani gwarancji rejestracji.

Kto może złożyć zaproszenie gościnne

Obywatele Polski i UE

Obywatel Polski albo obywatel innego państwa UE, EOG albo Szwajcarii legalnie mieszkający w Polsce może zarejestrować zaproszenie gościnne. Potrzebne są: dokument tożsamości, potwierdzenie adresu zamieszkania, dane finansowe oraz dane zaproszonego (kopia paszportu, stopień pokrewieństwa albo opis relacji).

Cudzoziemiec ze stałym statusem

Cudzoziemiec z kartą stałego pobytu, rezydentem długoterminowym UE albo nieprzerwanym legalnym pobytem w Polsce dłuższym niż pięć lat również może zapraszać gości. Karta czasowego pobytu, sama wiza albo pobyt bez wizy tego prawa nie dają.

Kiedy urząd może odmówić rejestracji

Wojewoda może odmówić, gdy przyjmujący ma nieuregulowane kary za naruszenia przepisów migracyjnych, wcześniej zapraszał osoby łamiące prawo pobytu albo dane o dochodzie i mieszkaniu są niespójne. Wcześniejsza analiza pakietu zmniejsza ryzyko formalnej odmowy.

Dokumenty przyjmującego i gościa

Tożsamość, status i adres

Paszport albo dowód osobisty (dla obywatela Polski). Dla cudzoziemca: karta pobytu albo inny dokument potwierdzający legalny pobyt. Potwierdzenie miejsca zamieszkania: własność, umowa najmu, oświadczenie właściciela, jeśli przyjmujący nie jest jedynym lokatorem.

Finanse i mieszkanie

Urząd ocenia, czy przyjmujący może utrzymać gościa. Zwykle wymaga się wyciągów bankowych za ostatnie 3-6 miesięcy, zaświadczenia o dochodach, umowy o pracę, PIT albo deklaracji przedsiębiorcy. Metraż i liczba osób już zameldowanych mogą wpływać na ocenę, czy jest miejsce dla gościa na deklarowany okres.

Dane zaproszonego

Kopia paszportu, daty podróży, cel wizyty, stopień pokrewieństwa (akt urodzenia, małżeństwa, tłumaczenia). Dla nieletnich mogą być potrzebne zgody rodziców i plan podróży.

Rejestracja w urzędzie wojewódzkim w 2026 roku

Składanie wniosku

Wniosek składa się u wojewody właściwego dla miejsca zameldowania przyjmującego. Osobista wizyta jest wymagana, chyba że działa pełnomocnik z notarialnym pełnomocnictwem. Po pozytywnej decyzji dane trafiają do rejestru zaproszeń. Zaproszenie jest ważne do 12 miesięcy od rejestracji.

Oficjalne informacje publikuje Urząd do Spraw Cudzoziemców. Przed rejestracją warto uporządkować PESEL i zameldowanie, jeśli dane w urzędzie są nieaktualne.

Co dostaje gość przed wizą

Przyjmujący przekazuje gościowi numer wpisu w rejestrze albo potwierdzenie rejestracji. Gość składa w konsulacie pełny pakiet: formularz, zdjęcia, ubezpieczenie, potwierdzenie zakwaterowania, zaproszenie, dokumenty o dochodach i więzi z Polską. Konsul ocenia całość, nie tylko samo zaproszenie.

Typowe błędy przed rejestracją i wizą

Słaby pakiet gościa

Nawet z zarejestrowanym zaproszeniem konsul może odmówić wizy, gdy brakuje potwierdzenia pracy albo nauki w kraju pochodzenia, historia wizowa jest negatywna albo cel podróży nie zgadza się z dokumentami.

Problemy po stronie przyjmującego

Niespójne nazwisko w meldunku i paszporcie, brak miejsca w lokalu, zaniżony dochód w stosunku do długości pobytu gościa albo wcześniejsze naruszenia migracyjne blokują rejestrację.

Mylenie zaproszenia z oświadczeniem o pracy

Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy (praca.gov.pl) dotyczy zatrudnienia obywateli wybranych państw, nie wizyty prywatnej. Sezonowa praca ma własną procedurę zaświadczenia. Do wizyty u rodziny potrzebne jest właśnie zaproszenie gościnne u wojewody.

Jak ONE PLUS wspiera przy zaproszeniu gościnnym

Nie jesteśmy urzędem ani konsulatem. Pomagamy przygotować stronę do bezpiecznej procedury:

• diagnoza sytuacji przyjmującego i gościa przed wizytą u wojewody;
• checklista dokumentów, dochodów i mieszkania;
• ocena, czy wcześniej potrzebny jest PESEL, meldunek albo tłumaczenia;
• wyjaśnienie różnicy między wizą C a D i wpływu zaproszenia na pakiet konsularny;
• koordynacja z innymi sprawami klienta, np. przyspieszeniem karty pobytu albo skargą do WSA w innej sprawie.

Wrocławski urząd wojewódzki obsługuje dolnośląskie sprawy. Przygotowanie pakietu przed wizytą skraca liczbę wezwań i poprawek.

Zaproszenie a dalsza legalizacja pobytu

Gościnne zaproszenie służy celowi wizy turystycznej albo prywatnej wizyty. Nie zastępuje podstawy do karty pobytu ani obywatelstwa. Jeśli gość planuje dłuższy pobyt na innej podstawie, trzeba osobno ocenić ścieżkę prawną. Zaproszenie nie gwarantuje przedłużenia pobytu po wygaśnięciu wizy.

Jeśli planujesz zaproszenie gościnne we Wrocławiu albo dla gościa składającego wizę za granicą, skontaktuj się z ONE PLUS. Przeanalizujemy pakiet i wskażemy realne ryzyka przed rejestracją.