С 1 июля и 1 августа 2025 года работодатели в Польше обязаны передавать копии трудовых договоров с иностранцами. Что это значит на практике?
29 мая 2025 года в Dzienniku Urzędowym был опубликован официальный коммуникат Министра Семьи, Труда и Социальной Политики, который определяет точные даты вступления в силу нового обязательства для работодателей, привлекающих к работе иностранных граждан.
Для вашего удобства мы разместили актуальную редакцию закона о правилах трудоустройства иностранцев в Польше, включая информацию об обязанности передачи копий договоров.
На основании Закона о правилах допуска иностранцев к работе на территории Польши, с лета 2025 года вводится обязанность передавать копии трудовых договоров (на польском языке) в тот орган, который выдал соответствующее разрешение или принял заявление.
Обязанность касается следующих оснований для трудоустройства:
Обязательство вступает в силу с 1 июля 2025 года.
Это заявление о намерении поручить работу иностранцу, которое подаётся в повятовый (районный) Urząd Pracy.
Используется для граждан определённых стран (в т.ч. Украина, Беларусь, Грузия, Молдова, Армения, Филиппины, Индия и др.), при условии, что работа не превысит 24 месяцев.
Быстрая процедура, без необходимости получения разрешения на работу, но при этом с рядом формальных требований.
После регистрации такого заявления работодатель обязан подписать с иностранцем трудовой или гражданско-правовой договор — теперь его копию нужно будет обязательно передавать в Ужонд.
Обязательство вступает в силу с 1 июля 2025 года.
Это разрешение на сезонные виды деятельности (сельское хозяйство, садоводство, туризм, гастрономия и др.). Выдаётся повятовым управлением труда максимум на 9 месяцев в течение календарного года.
С 1 июля 2025 года, если вы нанимаете иностранца по сезонному разрешению, вы обязаны передать копию заключённого договора — на польском языке — в тот же Urząd, который оформил разрешение.
Обязательство вступает в силу с 1 августа 2025 года.
Это разрешение на работу, выдаваемое воеводским управлением (Urząd Wojewódzki), и необходимое для всех иностранных граждан, чья работа не подпадает под упрощённые или сезонные процедуры.
Используется, например, при долгосрочном трудоустройстве, для граждан стран, не включённых в упрощённую систему (например, Пакистан, Бангладеш, Непал и др.), или в случае занятости на должностях, требующих квалификации.
С 1 августа 2025 года, после получения такого разрешения, работодатель должен будет отправить копию трудового договора (на польском) в соответствующее воеводство.
Новый обязанность вступит в силу одновременно с запуском новых функций в телекоммуникационной системе. Это значит, что пока эти функции не активированы — обязанность формально не действует. Однако работодатели должны быть к этому готовы заранее.
✅ Убедитесь, что все трудовые/гражданско-правовые договоры, заключаемые с иностранцами, оформлены на польском языке.
✅ Обновите кадровую документацию и внутренние процедуры.
✅ Уточните основания легализации труда ваших работников — и соответствующие даты подачи копий договоров.
✅ Следите за обновлениями от Urzędów Pracy и Urzędów Wojewódzkich по вопросу запуска системы.
🔍 Если вы не уверены, к какой категории относится ваш иностранный сотрудник, и хотите избежать ошибок в документообороте — команда ONE PLUS предлагает полное юридическое сопровождение трудоустройства иностранцев.
Заполните форму и мы вам перезвоним
