Як оцифрувати трудову книжку в Україні до 10 червня 2026 року
Оцифрування трудової книжки в Україні
Компанія ONE PLUS допомагає громадянам України оцифрувати трудову книжку під ключ. Ми реєструємо електронний підпис, скануємо документи, готуємо заяви та подаємо документи до Пенсійного фонду України відповідно до чинних вимог.
В Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Інформація про трудовий та страховий стаж поступово переноситься до електронного реєстру Пенсійного фонду України. Подати документи для оцифрування необхідно до 10 червня 2026 року.
Навіщо потрібне оцифрування трудової книжки
Після перенесення даних до електронної системи інформація про стаж використовуватиметься для нарахування пенсії, підтвердження трудового стажу та перевірки страхових періодів. Якщо відомості відсутні або містять помилки, це може вплинути на розмір пенсійних виплат та строки оформлення пенсії.
На практиці багато громадян стикаються з проблемами через нечіткі записи, відсутність окремих сторінок, помилки у прізвищі або датах. Тому рекомендується завчасно перевірити документи та подати їх до електронної системи.
Які документи можуть знадобитися
Для подання документів зазвичай необхідні:
- трудова книжка;
- паспорт або ID-картка;
- РНОКПП (ІПН);
- військовий квиток або приписне посвідчення;
- дипломи або документи про навчання;
- документи про зміну прізвища або декретну відпустку.
Усі сторінки трудової книжки повинні бути відскановані повністю, включаючи порожні сторінки та вкладки.
Як проходить подання документів
Подання здійснюється через портал Пенсійного фонду України з використанням КЕП, Дія.Підпис або BankID. Після авторизації завантажуються скани документів, формується заява та надсилається до системи ПФУ.
Після подання документи проходять перевірку Пенсійним фондом. Залежно від завантаженості системи та кількості документів перевірка може тривати від кількох тижнів до кількох місяців.
Найпоширеніші помилки під час оцифрування трудової книжки
Найчастіші проблеми:
- завантажені не всі сторінки;
- низька якість сканів;
- помилки у датах, прізвищі або печатках;
- відсутність підтверджувальних документів;
- дублювання трудового стажу.
У разі виявлення помилок Пенсійний фонд може запросити додаткові документи або відхилити заяву до усунення неточностей.
Оцифрування трудової книжки для громадян за кордоном
Громадяни України, які перебувають за межами країни, також можуть пройти процедуру дистанційно. Особиста присутність в Україні для подання документів не потрібна.
Компанія ONE PLUS супроводжує клієнтів на всіх етапах процедури та допомагає правильно підготувати документи для подання до електронної системи Пенсійного фонду України.
Не відкладайте оцифрування трудової книжки на останній момент. Помилки в документах, відсутність окремих записів або проблеми з підтвердженням стажу можуть суттєво затягнути перевірку Пенсійним фондом України.
Компанія ONE PLUS допомагає пройти процедуру швидко, коректно та без зайвих бюрократичних складнощів незалежно від країни вашого проживання.
Контакти ONE PLUS:
- Офіс: +48 71 880 85 08
- Email: biuro@one-plus.pl
- Viber: @oneplus_lex
- Telegram: @onepluswro_bot
- WhatsApp: +48 537 272 400
