Как оцифровать трудовую книжку в Украине до 10.06.2026

Оцифровка трудовой книжки в Украине

Компания ONE PLUS помогает гражданам Украины оцифровать трудовую книжку под ключ. Мы регистрируем электронную подпись, сканируем документы, подготавливаем заявления и подаём документы в Пенсионный фонд Украины в соответствии с действующими требованиями.

В Украине продолжается переход на электронные трудовые книжки. Информация о трудовом и страховом стаже постепенно переносится в электронный реестр Пенсионного фонда Украины. Подать документы для оцифровки необходимо до 10 июня 2026 года.

Зачем нужна оцифровка трудовой книжки

После переноса данных в электронную систему информация о стаже будет использоваться для начисления пенсии, подтверждения трудового стажа и проверки страховых периодов. Если сведения отсутствуют или содержат ошибки, это может повлиять на размер пенсионных выплат и сроки оформления пенсии.

На практике многие граждане сталкиваются с проблемами из-за нечитаемых записей, отсутствия отдельных страниц, ошибок в фамилии или датах. Поэтому рекомендуется заранее проверить документы и подать их в электронную систему.

Какие документы могут понадобиться

Для подачи документов обычно необходимы:

• трудовая книжка;
• паспорт или ID-карта;
• РНОКПП (ИНН);
• военный билет или приписное удостоверение;
• дипломы или документы об обучении;
• документы о смене фамилии или декретном отпуске.

Все страницы трудовой книжки должны быть отсканированы полностью, включая пустые страницы и вкладыши.

Как проходит подача документов

Подача осуществляется через портал Пенсионного фонда Украины с использованием КЭП, Дія.Підпис или BankID. После авторизации загружаются сканы документов, формируется заявление и отправляется в систему ПФУ.

После подачи документы проходят проверку Пенсионным фондом. В зависимости от загруженности системы и количества документов проверка может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев.

Частые ошибки при оцифровке трудовой книжки

Наиболее распространённые проблемы:

• загружены не все страницы;
• низкое качество сканов;
• ошибки в датах, фамилии или печатях;
• отсутствие подтверждающих документов;
• дублирование трудового стажа.

При обнаружении ошибок Пенсионный фонд может запросить дополнительные документы или отклонить заявление до устранения неточностей.

Оцифровка трудовой книжки для граждан за границей

Граждане Украины, находящиеся за пределами страны, также могут пройти процедуру дистанционно. Личное присутствие в Украине для подачи документов не требуется.

Компания ONE PLUS сопровождает клиентов на всех этапах процедуры и помогает корректно подготовить документы для подачи в электронную систему Пенсионного фонда Украины.

Не откладывайте оцифровку трудовой книжки на последний момент. Ошибки в документах, отсутствие отдельных записей или проблемы с подтверждением стажа могут значительно затянуть проверку Пенсионным фондом Украины.

Компания ONE PLUS помогает пройти процедуру быстро, корректно и без лишних бюрократических сложностей независимо от страны вашего проживания.

Контакты ONE PLUS:

• Офис: +48 71 880 85 08
• Email: biuro@one-plus.pl
• Viber: @oneplus_lex
• Telegram: @onepluswro_bot
• WhatsApp: +48 537 272 400