Справка о несудимости в Польше в 2026 году: полное руководство

Справка о несудимости в Польше в 2026 году: полное руководство

Справка о несудимости в Польше может понадобиться при трудоустройстве, получении профессиональной лицензии, оформлении визы или подаче документов в государственные органы. Особенно часто её требуют от людей, которые работают с детьми, устраиваются на регулируемые должности или планируют использовать польский документ за границей.

Сведения о судимости в Польше хранятся в Krajowy Rejestr Karny — Национальном уголовном реестре, сокращённо KRK. Документ из KRK подтверждает, есть ли в реестре информация о конкретном человеке.

Получить справку обычно несложно, но важно сразу выбрать правильный формат. Бумажная справка из KRK, электронный файл XML и справка, выданная другой страной, — это разные документы. Для них действуют разные правила проверки, перевода и легализации.

В этом руководстве мы расскажем, что такое справка о несудимости в Польше, как её получить, когда нужен документ из другой страны и какие проверки проходят люди, работающие с детьми.

Что такое справка о несудимости в Польше?

Документ, который обычно называют справкой о несудимости, выдаёт Krajowy Rejestr Karny — Национальный уголовный реестр Польши.

Его официальное название на польском языке — Informacja o osobie. Также часто используются названия «справка из KRK», «информация из KRK» и zaświadczenie o niekaralności.

Несмотря на распространённое английское название Police Clearance Certificate, этот документ выдаёт не польская полиция. За его оформление отвечает Krajowy Rejestr Karny, который работает при Министерстве юстиции Польши.

Справка показывает, содержатся ли в KRK сведения о конкретном человеке. В реестре может находиться не только информация о вступивших в силу обвинительных приговорах. В зависимости от содержания запроса документ также может включать сведения об условном прекращении уголовного производства, розыске, применённых мерах и других обстоятельствах, которые подлежат регистрации по польскому законодательству.

Чем польская справка отличается от иностранной?

Польская справка из KRK и справка о несудимости из другой страны содержат разные сведения.

Документ из KRK отражает информацию, которая находится в польском Национальном уголовном реестре. Иностранная справка содержит данные из реестра страны, выдавшей документ.

Например, гражданину США может понадобиться FBI Identity History Summary, гражданину Великобритании — ACRO Police Certificate, а гражданину Индии — Police Clearance Certificate, или PCC.

Ужонд, консульство или работодатель должны указать, из какой страны требуется справка. Не нужно заранее оформлять документы из Польши, страны гражданства и всех государств, в которых вы когда-либо проживали.

Справки из стран проживания за последние 20 лет чаще всего нужны людям, которые собираются работать или заниматься волонтёрской деятельностью с участием детей. Это требование не применяется автоматически к каждой визе, карте побыту или работе в Польше.

На иностранную справку может потребоваться апостиль или консульская легализация. Документ также может понадобиться перевести на польский язык у присяжного переводчика. Точные требования зависят от страны выдачи, цели использования справки и действующих международных соглашений.

Что такое реестр RPS?

Помимо KRK, в Польше действует Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym — реестр лиц, совершивших преступления сексуального характера. Сокращённо он называется RPS.

Это отдельная система, которая не входит в Национальный уголовный реестр. Она включает общедоступную часть, раздел с ограниченным доступом и отдельный реестр, связанный с решениями Государственной комиссии по защите несовершеннолетних.

Общедоступную часть RPS можно проверить через интернет. Доступ к закрытому разделу имеют только уполномоченные лица и учреждения.

Если человек будет работать с несовершеннолетними в сфере образования, воспитания, ухода, лечения, отдыха, психологической помощи, духовного развития или спорта, работодатель либо организатор обязан провести предусмотренную законом проверку.

Проверка в RPS не заменяет справку из KRK. В зависимости от гражданства и истории проживания человека работодателю также могут понадобиться сведения из польского и иностранных уголовных реестров.

Когда нужна справка о несудимости?

Справка о несудимости из Польши не является обязательным документом для каждого иностранца, каждой визы или каждого заявления на карту побыту.

Необходимость её предоставления зависит от конкретной процедуры, профессии и письменных требований учреждения, которое рассматривает документы.

Национальная виза

Польское консульство может запросить справку о несудимости при рассмотрении заявления на национальную визу. Однако она не входит в стандартный пакет документов для каждой визы типа D.

Требования зависят от цели поездки, ситуации заявителя и консульства, которое рассматривает заявление. Поэтому всегда проверяйте актуальный список документов и дополнительные требования соответствующего консульства.

Временный вид на жительство

Справка из KRK не является обязательным документом для каждого заявления на временный вид на жительство или карту побыту.

Ужонд Воеводский самостоятельно проводит проверки, связанные с общественным порядком и безопасностью. При необходимости инспектор может запросить дополнительные документы или пояснения.

Если во время рассмотрения дела вы получили требование предоставить справку о несудимости, уточните, из какой страны должен быть выдан документ, насколько свежей должна быть справка, нужен ли апостиль или другой способ легализации и требуется ли присяжный перевод на польский язык.

Постоянный вид на жительство и статус долгосрочного резидента ЕС

Список документов зависит от основания, по которому подаётся заявление. Справку о несудимости из Польши или другой страны нужно оформлять, если она указана в официальном перечне либо дополнительно запрошена инспектором.

Не следует считать, что польская и иностранная справки всегда требуются одновременно. Всё зависит от истории проживания и индивидуальной ситуации заявителя.

Польское гражданство

При рассмотрении дел о польском гражданстве государственные органы проверяют, не представляет ли заявитель угрозу общественному порядку или безопасности страны.

Список документов зависит от конкретной процедуры получения гражданства. Польскую или иностранную справку о несудимости следует предоставлять, если её запросил орган, рассматривающий дело.

Для какой работы нужна справка о несудимости?

Для некоторых должностей отсутствие судимости является обязательным требованием закона. Работодатель также может запросить справку при приёме на работу или в рамках внутренней проверки кандидата.

Самые строгие правила действуют в отношении людей, которые работают с несовершеннолетними.

Учителя и сотрудники образовательных учреждений

Школы, языковые центры и другие организации, работающие с детьми, обязаны проверить сотрудника до его допуска к работе.

Проверка может включать справку из польского KRK, проверку в реестре RPS и сведения из уголовного реестра страны гражданства работника.

Если человек в течение последних 20 лет проживал в других странах, могут также потребоваться справки из этих государств. Если определённая страна не ведёт уголовный реестр или не выдаёт необходимый документ, в некоторых случаях польское законодательство разрешает подать письменное заявление.

Эти правила распространяются не только на штатных учителей. Они также могут касаться репетиторов, спортивных инструкторов, воспитателей в лагерях, волонтёров и других людей, которые регулярно контактируют с детьми.

Уход за детьми и работа с молодёжью

Ясли, детские учреждения, организаторы лагерей, молодёжные организации и спортивные клубы должны проверять людей, которым предстоит работать с несовершеннолетними или отвечать за их безопасность.

Объём проверки зависит от гражданства и истории проживания человека. Одной справки из польского KRK может быть недостаточно.

Здравоохранение и регулируемые профессии

Справка о несудимости может понадобиться для отдельных должностей в сфере здравоохранения. Особенно это касается работы с детьми и профессий, для которых требуется специальная лицензия или разрешение.

Требования к юристам, налоговым консультантам, бухгалтерам, финансовым специалистам и представителям других регулируемых профессий определяются отдельными законами.

Не каждый сотрудник медицинской, финансовой или юридической сферы обязан предоставлять справку из KRK. Работодатель или орган, выдающий профессиональное разрешение, должен указать основание такого требования.

Работа в государственном секторе

Для некоторых должностей в государственном секторе закон требует отсутствия судимости или безупречной репутации. Объём проверки зависит от должности и действующих правил.

От компаний, участвующих в государственных закупках, также могут потребовать сведения о судимости определённых представителей или членов органов управления.

Как получить справку о несудимости в Польше?

Польскую справку о несудимости можно получить лично, через интернет, по почте или через уполномоченного представителя.

Получение справки лично

Заявление можно подать в Информационном бюро Национального уголовного реестра в Варшаве или в одном из информационных пунктов KRK. Такие пункты обычно находятся в зданиях польских судов.

Нужно заполнить форму Zapytanie o udzielenie informacji o osobie, предъявить действующий паспорт или удостоверение личности и оплатить государственный сбор в размере 30 злотых.

В простых случаях бумажную справку выдают во время визита. Если требуется дополнительная проверка, оформление может занять до семи дней.

Бумажная версия лучше всего подходит, если вам нужен оригинал, апостиль, присяжный перевод или международная доставка.

Получение справки через e-KRK

Подать заявление через интернет можно на платформе e-KRK. Для этого нужен Profil Zaufany — польский доверенный профиль — или квалифицированная электронная подпись.

Государственный сбор за электронную справку составляет 20 злотых.

Документ выдаётся в виде файла XML с цифровой подписью. Именно файл XML является оригиналом электронной справки. Обычная распечатка этого файла не считается официальным документом.

Электронная версия подходит, если работодатель или Ужонд может открыть файл и проверить электронную подпись. На практике такой формат принимают не все учреждения.

Согласно информации Национального уголовного реестра, электронные заявления рассматриваются в установленные сроки. Временные технические проблемы могут привести к задержке.

Если документ нужен для использования за границей или на него необходимо поставить апостиль, лучше сразу заказать бумажную справку.

Получение справки по почте

Заполненное и подписанное заявление можно отправить в Информационное бюро Национального уголовного реестра или выбранный информационный пункт KRK.

К заявлению нужно приложить подтверждение оплаты сбора в размере 30 злотых. После получения полного пакета документов справку оформляют в течение семи дней. Отдельно нужно учитывать время почтовой доставки.

Этот способ подходит людям, которые не могут лично обратиться в суд, но обычно занимает больше времени.

Получение справки через представителя

Вы можете оформить доверенность на человека, который подаст заявление и получит справку в Польше от вашего имени.

В доверенности следует прямо указать, что представитель имеет право подать запрос и получить информацию из Национального уголовного реестра. Обычно за доверенность уплачивается гербовый сбор в размере 17 злотых. При оформлении доверенности на некоторых близких родственников этот сбор не взимается.

Представителем не обязательно должен быть адвокат или юридический советник. Польское законодательство разрешает подать заявление через уполномоченного человека при наличии правильно составленной письменной доверенности.

ONE PLUS помогает получить бумажную справку из KRK без личного визита. Наш офис находится во Вроцлаве по адресу: ул. Пилсудского, 43. Мы работаем с клиентами из Великобритании, Ирландии, Германии, США, Канады, Австралии, стран Персидского залива и других государств.

Справка из KRK для граждан ЕС

Для граждан других стран Европейского союза оформление справки из KRK может занять больше времени.

Когда гражданин ЕС запрашивает сведения из польского Национального уголовного реестра, его данные дополнительно проверяют в стране гражданства через Европейскую информационную систему уголовных реестров ECRIS.

Поэтому срок оформления зависит не только от польской стороны, но и от скорости ответа иностранного органа. Такая процедура может занять больше времени, чем обычная проверка только по польскому реестру.

ONE PLUS может отслеживать заявление, связываться с соответствующим пунктом KRK и сообщать клиенту о статусе дела. Однако представитель не может гарантировать срок ответа иностранного органа или повлиять на скорость его работы в системе ECRIS.

Если вы являетесь гражданином ЕС и справка нужна срочно, рекомендуем начать оформление заранее.

Проверка при работе с детьми

С 15 февраля 2024 года в Польше действуют более строгие правила проверки людей, которые работают или занимаются волонтёрской деятельностью с участием несовершеннолетних.

До допуска человека к такой работе работодатель или организатор может быть обязан проверить закрытую часть реестра RPS и получить необходимые сведения из уголовных реестров.

Иностранец, который собирается профессионально или добровольно работать с детьми, обычно должен предоставить справку из уголовного реестра страны своего гражданства.

Если в течение последних 20 лет он проживал в других странах, могут также понадобиться справки из этих государств. Если страна не ведёт соответствующий реестр или не выдаёт нужный документ, в предусмотренных законом случаях можно подать письменное заявление.

Правила распространяются на работу, связанную с воспитанием, образованием, уходом, отдыхом, лечением, психологической поддержкой, духовным развитием, спортом и другими занятиями несовершеннолетних. Подробная информация размещена на сайте Министерства юстиции Польши.

Сколько стоит справка о несудимости в Польше?

Официальные сборы за получение документа из KRK в 2026 году составляют:

Справку могут выдать бесплатно волонтёру, который собирается работать воспитателем или руководителем детского лагеря. Для этого к заявлению нужно приложить письмо от организатора.

Гербовый сбор за доверенность не уплачивается, если представителем является супруг или супруга, родитель, бабушка, дедушка, ребёнок, внук, внучка, брат или сестра заявителя.

Сколько действует справка из KRK?

У польской справки о несудимости нет установленного законом срока действия.

Срок определяет организация, которая запрашивает документ. Многие работодатели и государственные органы просят предоставить справку, выданную не более трёх месяцев назад. Однако это не общее правило для всех процедур.

Перед оформлением документа проверьте требования работодателя, консульства, Ужонда Воеводского или органа, который выдаёт профессиональную лицензию.

Справка старше 90 дней не всегда будет автоматически отклонена. Но не стоит получать документ слишком рано, если принимающей стороне нужна свежая справка.

Можно ли использовать одну справку несколько раз?

Одну справку из KRK можно использовать в нескольких процедурах, если она остаётся актуальной и принимающие организации согласны принять её в таком формате.

Некоторые Ужонды и работодатели требуют бумажный оригинал. Если вы передадите оригинал в одно учреждение, использовать этот же документ в другом месте может быть невозможно.

Если справка нужна сразу нескольким организациям, заранее уточните, примут ли они копию, электронный документ или потребуют отдельный бумажный оригинал.

Нужен ли апостиль и перевод?

На бумажную справку из KRK может потребоваться апостиль, если документ будет использоваться за пределами Польши. Это зависит от страны назначения и требований организации, которая принимает справку.

На электронный файл XML и его распечатку поставить апостиль нельзя. Если вам нужен апостиль, заказывайте бумажный оригинал.

Иностранная справка о несудимости, которую подают в Польше, также может потребовать апостиля или консульской легализации. Но заверение нужно не всегда: некоторые международные соглашения отменяют это требование.

Документ на иностранном языке обычно требуется перевести на польский у присяжного переводчика. Если нужен апостиль, перевод лучше заказать после его проставления.

Частые ошибки при оформлении справки

Одна из самых распространённых ошибок — заказ электронной справки из KRK, когда принимающей стороне нужен бумажный оригинал. Электронный файл XML является действительным документом, но его распечатка не считается оригиналом. Поставить апостиль на такую распечатку нельзя.

Ещё одна частая ошибка — подача иностранной справки без проверки требований к легализации и присяжному переводу. Правила отличаются в зависимости от страны, поэтому их нужно уточнить заранее.

Некоторые люди оформляют справку слишком рано, полагая, что везде действует единый срок в три месяца. На самом деле допустимый срок с даты выдачи определяет организация, которая запрашивает документ.

Требования также могут отличаться в зависимости от региона и конкретного учреждения. Всегда ориентируйтесь на актуальные письменные требования Ужонда, консульства, работодателя или другой организации, которая рассматривает ваши документы.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли справка о несудимости для каждой польской визы?

Нет. Справка о несудимости не входит в обязательный пакет документов для каждой польской визы. Консульство может запросить её в зависимости от цели поездки и ситуации заявителя.

Чем справка из KRK отличается от иностранной справки?

Справка из KRK содержит информацию из польского Национального уголовного реестра. Иностранная справка показывает сведения из уголовного реестра другой страны. Какой документ нужен именно вам, зависит от конкретной процедуры.

Достаточно ли справки из KRK для работы с детьми?

Не всегда. Работодатель также может быть обязан проверить человека в закрытой части реестра RPS и запросить сведения из страны его гражданства или предыдущих стран проживания.

Можно ли распечатать электронную справку из KRK?

Распечатать документ можно только для ознакомления. Такая распечатка не является официальной справкой. Оригиналом считается файл XML с цифровой подписью.

Можно ли повторно использовать справку из KRK?

Да, если документ остаётся актуальным и соответствует требованиям принимающей организации. Также нужно учитывать, требуется ли бумажный оригинал.

Сколько времени занимает получение справки из KRK?

В простых случаях при личной подаче справку часто выдают сразу. Оформление бумажного документа может занять до семи дней. При подаче по почте нужно дополнительно учитывать срок доставки.

Электронные заявления рассматриваются в сроки, установленные для e-KRK. Гражданам ЕС иногда приходится ждать дольше из-за дополнительной проверки через ECRIS в стране гражданства.

Может ли ONE PLUS получить справку вместо меня?

Да. ONE PLUS может получить бумажную справку из KRK через уполномоченного представителя, организовать апостиль и присяжный перевод, а затем отправить готовые документы международной курьерской службой.

Услуги предоставляются на основании письменного договора. Если законодательство разрешает действовать через представителя, пройти всю процедуру можно без личного приезда в Польшу.

Связаться с ONE PLUS

Если вам нужна справка о несудимости в Польше, апостиль, присяжный перевод или международная доставка документов, свяжитесь с нами:

WhatsApp: +48 537 272 400
Офис: +48 71 880 85 08
E-mail: [email protected]
Viber: @oneplus_lex
Telegram: @onepluswro_bot