Офіційно з 2018 року
Уже 8 років допомагаємо клієнтам у юридичних і міграційних справах, поєднуючи знання права з практичним досвідом.
Адреса для фірми без оренди кабінету
Коли іноземець відкриває JDG або Sp. z o.o., у реєстрі потрібна зрозуміла адреса компанії. Орендувати окремий кабінет з першого місяця часто дорого й непотрібно, особливо якщо робота йде онлайн, через склад партнера або на виїзді. Віртуальний офіс закриває саме цю задачу: дає юридичну адресу для реєстрації й кореспонденції без повноцінної оренди приміщення.
ONE PLUS працює з бізнесом іноземців з 2018 року. Головний офіс у Вроцлаві, а супровід клієнтів ведемо практично по всій Польщі: від Познані та Варшави до Гданьська, Кракова і Любліна. Понад 12 років практики. Ми не продаємо «адресу для галочки». Ми пояснюємо, де віртуальний офіс доречний, а де створює ризик: для банку, податкової, уженду і для прописки.
Важливе застереження одразу: віртуальний офіс це адреса для бізнесу й пошти. Це не спосіб оформити фіктивне місце проживання й обійти правила zameldowanie. Прописка повʼязана з фактичним проживанням. Підміна цих понять небезпечна юридично й на практиці швидко спливає під час перевірок.
Інформація нижче загальна. Конкретні вимоги залежать від форми компанії, PKD, банку й воєводства. Остаточні рішення ухвалюють державні органи та контрагенти.
Що зазвичай входить у послугу
Юридична адреса
Адресу можна вказати як місце ведення діяльності або як адресу для доставки кореспонденції в CEIDG чи в даних компанії в KRS. Для багатьох віддалених моделей цього достатньо на старті. Якщо діяльність потребує реального приміщення, ліцензії чи складу, однієї віртуальної адреси мало. Тоді адреса доповнює, а не замінює операційну інфраструктуру.
Прийом і обробка пошти
Листи від податкової, ZUS, суду, банку й контрагентів не можна «загубити». Віртуальний офіс приймає кореспонденцію, фіксує надходження і передає клієнту: скан, фото або пересилання за погодженими правилами. Для іноземця, який часто в розʼїздах, це критично: пропущений строк відповіді на запит коштує дорожче за будь-яку економію на оренді.
Договір і підтвердження адреси
Для реєстру, банку й бухгалтерії потрібен договір на використання адреси. Без нього запис у заяві виглядає порожнім. Ми готуємо пакет так, щоб дані в договорі, CEIDG/KRS і бухгалтерському супроводі не розходилися.
Додаткові опції іноді включають секретарську підтримку або оренду переговорної на години. Це зручно, але не обовʼязково кожному.
Кому послуга підходить, а кому ні
Коли віртуальний офіс доречний
- старт JDG в IT, консалтингу, маркетингу, онлайн-послугах;
- реєстрація Sp. z o.o. без власного офісу на старті;
- розширення присутності в Польщі при роботі з іншого міста чи країни;
- потреба в стабільній адресі для листів при розʼїзній моделі;
- підготовка до фірмового рахунку, коли банк питає адресу компанії.
Коли однієї адреси недостатньо
Якщо ви відкриваєте кафе, склад, салон, транспортну базу чи ліцензований вид діяльності, уженд і галузевий орган дивитимуться на реальне місце роботи. У таких кейсах віртуальний офіс може лишитися адресою кореспонденції, але операційна адреса все одно потрібна.
Окремо: якщо мета «отримати прописку на офісну адресу», це вже інша зона ризику. ONE PLUS не супроводжує схеми підміни місця проживання. Для реєстрації проживання потрібна коректна прописка за фактичною адресою з договором і згодою власника, де це вимагається.
Віртуальний офіс, JDG і Sp. z o.o.
JDG
У CEIDG вказують адресу для доставки і за потреби адресу постійного місця діяльності. Для частини PKD можна вказати домашню адресу. Якщо вдома працювати не можна або адреса незручна для пошти, віртуальний офіс часто стає робочим рішенням. Портал biznes.gov.pl корисний як офіційний орієнтир щодо кроків підприємця, але не замінює розбір вашого PKD і статусу перебування.
Sp. z o.o.
У компанії в реєстрі теж має бути адреса. На старті багато засновників обирають віртуальний офіс, паралельно готують бізнес-план, рахунок і бухгалтерію. Якщо пізніше планується карта побиту за бізнесом, уженд оцінює реальність діяльності, а не лише красивий рядок адреси.
Дмитро, спеціаліст ONE PLUS з бізнес-стратегій, наголошує: «Адреса має бути частиною робочої моделі компанії. Якщо в реєстрі одна адреса, пошта губиться, а фактична діяльність не підтверджується документами, банк і уженд ставлять ті самі неприємні питання».
Чим віртуальний офіс не є
Не заміна прописки
Прописка фіксує місце проживання людини. Віртуальний офіс обслуговує бізнес. Змішувати ці процедури не можна. Спроба використати офісну адресу як фіктивне місце проживання для meldunek створює ризик відмови, штрафів і проблем у подальших справах: PESEL, карта побиту, банк, виплати.
Не «доказ бізнесу сам по собі»
Адреса не замінює договори, фактури, ZUS, податки й фактичну роботу. Якщо компанія потрібна лише для вигляду, жодна юрадреса це не врятує.
Не ліцензія і не дозвіл на роботу
Ліцензії, концесії та дозволи на роботу це окремі процедури. Адреса їх не замінює.
Як виглядає процес з ONE PLUS
- Розбираємо форму бізнесу: JDG чи Sp. z o.o., PKD, місто, плани щодо банку й легалізації.
- Перевіряємо, чи достатньо віртуальної адреси, чи потрібен реальний обʼєкт.
- Готуємо договір і пакет для внесення адреси в реєстр.
- Налаштовуємо правила прийому й передачі кореспонденції.
- Узгоджуємо адресу з бухгалтерією і планом фірмового рахунку.
- Окремо попереджаємо, якщо клієнт плутає офісну адресу з пропискою, і спрямовуємо до коректної реєстрації проживання.
Ми не обіцяємо, що будь-який банк прийме будь-яку адресу без питань. Ми заздалегідь збираємо комплект так, щоб знизити ризик відмови через порожні або суперечливі дані.
Типові помилки іноземців
Плутають адресу компанії й адресу проживання
У заяві на карту побиту, у договорі оренди квартири і в CEIDG зʼявляються три різні адреси без логіки. Потім ідуть запити й затримки.
Беруть «дешеву адресу» без пошти
Адреса є в реєстрі, а листи ніхто не обробляє. Пропущений строк відповіді на лист податкової чи суду бʼє сильніше за економію.
Приховують ліцензовану діяльність
Вказують віртуальну адресу там, де потрібен реальний обʼєкт. Це ризик і для бізнесу, і для подальшої легалізації.
Не повʼязують адресу з бухгалтерією й рахунком
Без прозорого обліку і фірмового рахунку адреса виглядає декорацією. Особливо це помітно, якщо паралельно готується бізнес-план під карту побиту.
Шукають адресу «для прописки знайомих»
Це червоний прапорець. ONE PLUS такі схеми не веде. Законна прописка оформлюється за реальним житлом.
Як ONE PLUS допомагає на практиці
Ми супроводжуємо іноземців і компанії по всій Польщі. У межах послуги:
- підбираємо модель адреси під JDG або Sp. z o.o.;
- готуємо договір і пояснюємо, що можна вказувати в реєстрі;
- налаштовуємо обробку кореспонденції;
- повʼязуємо адресу з реєстрацією бізнесу, бухгалтерією і банком;
- відділяємо бізнес-адресу від питань проживання і прописки;
- за потреби синхронізуємо кроки з дозволом на роботу або картою побиту за бізнесом.
ONE PLUS офіційно на ринку з 2018 року, KRS 0000739695, офіс: Piłsudskiego 43, Wrocław. Ми працюємо за договором і відповідаємо за якість підготовки, але не підміняємо рішення уженду, банку чи податкової.
Якщо вам потрібна юридична адреса для запуску бізнесу в Польщі без зайвих ризиків, зверніться до ONE PLUS. Перевіримо модель, підготуємо договір і вибудуємо адресу так, щоб вона працювала на компанію, а не створювала проблеми з пропискою й перевірками.
Вартість віртуального офісу
Старт
Перший рік
600zł
netto за 12 місяців
Орієнтир 50 zł netto / міс. (600 ÷ 12)
Продовження
З другого року
792zł
netto за кожен наступний рік
Орієнтир 66 zł netto / міс. (792 ÷ 12)
У ціні: адреса для реєстрації та кореспонденції, договір і базова обробка пошти. Сума brutto залежить від VAT у вашій ситуації.
Незалежно від обраного тарифу ви отримуєте:
Адреса для реєстрації та кореспонденції в центрі міста
Необмежений прийом листів і посилок
Email-сповіщення про надходження кореспонденції
Сканування вхідної кореспонденції — без лімітів і доплат
Доступ до 13 конференц-залів у 2 країнах
Особистий кабінет клієнта
Безкоштовний номер факсу
Можливість виділити стаціонарний номер із переадресацією
Віртуальний офіс на тлі конкуренції
ONE PLUS — віртуальний офіс на тлі конкуренції
| ONE PLUS | Конкуренція | |
|---|---|---|
| Адреса для реєстрації | ✓ | ✓ |
| Адреса для кореспонденції | ✓ | ✓ |
| Без пакетів. Усі послуги в одній ціні | ✓ | ✕ |
| Конференц-зали в 13 офісах без доплат (10 год) | ✓ | ✕ |
| Сканування листів без лімітів і доплат | ✓ | ✕ |
| Пересилання листів без лімітів | ✓ | ✕ |
| Номер факсу (прийом і відправка без доплат) | ✓ | ✕ |
Адреса для реєстрації
ONE PLUS✓
Конкуренція✓
Адреса для кореспонденції
ONE PLUS✓
Конкуренція✓
Без пакетів. Усі послуги в одній ціні
ONE PLUS✓
Конкуренція✕
Конференц-зали в 13 офісах без доплат (10 год)
ONE PLUS✓
Конкуренція✕
Сканування листів без лімітів і доплат
ONE PLUS✓
Конкуренція✕
Пересилання листів без лімітів
ONE PLUS✓
Конкуренція✕
Номер факсу (прийом і відправка без доплат)
ONE PLUS✓
Конкуренція✕
Працюємо практично по всій Польщі
Віртуальний офіс і супутній супровід бізнесу доступні клієнтам по всій країні. Зв’яжіться з нами за потрібним містом:
- Kontakt do biura Poznań
- Kontakt do biura Warszawa
- Kontakt do biura Катовице
- Kontakt do biura Wrocław
- Kontakt do biura Kraków
- Kontakt do biura Łódź
- Kontakt do biura Szczecin
- Kontakt do biura Гданьск
- Kontakt do biura Rzeszów
- Kontakt do biura Lublin
- Kontakt do biura Bydgoszcz
Центральний офіс: Piłsudskiego 43, Wrocław. Телефон: +48 71 880 85 08, WhatsApp: +48 537 272 400, email: [email protected]. На консультації підкажемо, яка адреса і формат пошти краще пасують під ваш PKD, банк і плани з легалізації.
Зміст
4,7
