ONE PLUS przygotowuje wniosek o kartę pobytu na podstawie pracy, czyli zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, i prowadzi sprawę po jego złożeniu. Działamy we Wrocławiu i w całej Polsce. Inne podstawy pobytu opisujemy na stronie karta pobytu dla cudzoziemców. Sprawdzamy umowę i Załącznik nr 1, porównujemy wynagrodzenie z płacą minimalną i przygotowujemy wniosek w MOS 2.0, który podpisujesz osobiście. Odpisujemy na wezwania z urzędu wojewódzkiego, także w trudniejszych sprawach: przy zmianie pracodawcy, utracie pracy, długim czekaniu albo odmowie.
Najważniejsze (sprawdziliśmy 18.10.2026):
- Zezwolenia udziela się na okres pracy, maksymalnie na 3 lata. Nie odnawia się automatycznie: przed upływem terminu składa się nowy wniosek.
- Opłata skarbowa 440 zł za zezwolenie i zwykle 100 zł za wydanie karty. Dla wniosków złożonych od 5 marca 2026 r. opłata 440 zł nie podlega zwrotowi przy odmowie ani umorzeniu.
- Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek składa się wyłącznie w MOS 2.0. Wniosek podpisujesz Ty, a Załącznik nr 1 wypełnia i podpisuje pracodawca.
- Wynagrodzenie z Załącznika nr 1 co najmniej na poziomie płacy minimalnej: 4806 zł brutto miesięcznie w 2026 r. niezależnie od wymiaru etatu. Od 1 stycznia 2027 r. 4950 zł.
- Najczęstszy błąd: praca u innego pracodawcy niż w decyzji, np. u nowego przed zmianą zezwolenia.
Czym jest karta pobytu na podstawie pracy
Karta pobytu na podstawie pracy to dokument, który dostajesz po decyzji wojewody o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę. Ta jedna decyzja daje prawo mieszkać w Polsce i pracować, ale tylko na warunkach, które w niej zapisano: u wskazanego pracodawcy, na określonym stanowisku, za minimalne wynagrodzenie i w ustalonym wymiarze czasu pracy. Najpierw wojewoda wydaje decyzję, a dopiero potem urząd drukuje kartę, więc zezwolenie i karta to nie to samo.
Karta z ważnym paszportem pozwala podróżować po strefie Schengen do 90 dni w każdym okresie 180 dni. Nie daje prawa do pracy w Niemczech czy Czechach. Małżonek i dzieci nie są objęci wnioskiem pracownika, składają własne sprawy.
Kto może się ubiegać
O kartę pobytu z pracy może ubiegać się cudzoziemiec spoza UE, który w dniu złożenia wniosku legalnie przebywa w Polsce i będzie tu pracować dłużej niż 3 miesiące. Podstawą może być umowa o pracę, umowa zlecenia lub umowa o dzieło. Urząd patrzy nie tylko na rodzaj umowy: sprawdza, czy praca jest prawdziwa i czy firma naprawdę działa.
| Co musisz mieć | Na co patrzy urząd wojewódzki |
|---|---|
| Legalny pobyt w dniu złożenia wniosku | wiza krajowa w celu pracy, ruch bezwizowy, karta pobytu, status UKR. Wiza turystyczna, w celu odwiedzin, studiów lub tranzytu wydana przez polskiego konsula wyklucza złożenie wniosku |
| Wynagrodzenie | co najmniej 4806 zł brutto miesięcznie niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju umowy; nie mniej niż u pracowników na porównywalnym stanowisku |
| Kilku pracodawców | wymóg spełniony, jeśli suma wynagrodzeń ze wszystkich załączników przekracza płacę minimalną |
| Ubezpieczenie zdrowotne | zgłoszenie do ZUS albo polisa (zwykle przy umowie o dzieło) |
| Zawód | nie figuruje na liście zawodów starosty, dla których nie wydaje się zezwoleń; nie dotyczy kontynuacji pracy na tym samym stanowisku u tego samego pracodawcy |
| Pracodawca | rzeczywista działalność, środki na wynagrodzenia, opłacone składki ZUS i podatki |
Ile trzeba zarabiać
W tej procedurze wojewoda nie sprawdza, czy dochód wystarczy na utrzymanie rodziny. Liczy się wynagrodzenie z Załącznika nr 1 i jego zgodność z umową, oceniane na dzień decyzji. Jeśli sprawa przeciągnie się na 2027 r., w załączniku powinno już stać co najmniej 4950 zł. Nowe stawki omawiamy w artykule najniższa krajowa od 2027 roku.
Zezwolenie na pobyt czy na pracę
Zezwolenie na pracę uzyskuje pracodawca i nie daje ono prawa pobytu. O zezwolenie na pobyt czasowy i pracę występuje sam cudzoziemiec, a ono obejmuje oba prawa. Jeśli potrzebujesz wyłącznie dokumentu do pracy na okres wizy, zobacz zezwolenie na pracę w Polsce. Dla specjalistów z dyplomem i wysokim wynagrodzeniem alternatywą bywa Niebieska Karta UE z własnymi zasadami zmiany pracodawcy.
Taka karta jest przypisana do pracodawcy. Adnotacja o dostępie do rynku pracy na karcie nie pozwala pracować u dowolnej firmy. Swobodny dostęp do rynku pracy dają inne podstawy, np. karta pobytu stałego, status rezydenta UE, CUKR albo małżeństwo z obywatelem Polski.
Dokumenty cudzoziemca i pracodawcy
Cudzoziemiec składa wniosek w MOS z paszportem, zdjęciem i potwierdzeniami opłat, a pracodawca wypełnia i podpisuje Załącznik nr 1 z warunkami pracy.
| Kto | Co przygotować |
|---|---|
| Ty, w MOS 2.0 | wniosek po polsku podpisany podpisem zaufanym (profil zaufany wymaga numeru PESEL) lub podpisem kwalifikowanym; skan wszystkich stron paszportu w jednym PDF; fotografia JPG; potwierdzenia opłat 440 zł i 100 zł (dwa pliki) |
| Ty, na wezwanie urzędu | oryginał paszportu na wizycie; umowa; świadectwo pracy, jeśli wcześniej pracował w Polsce; polisa przy umowie o dzieło; dokument potwierdzający, że obecnie legalnie przebywa i pracuje w Polsce; kwalifikacje w zawodach regulowanych; tłumaczenia przysięgłe; pełnomocnictwo z opłatą 17 zł |
| Pracodawca | Załącznik nr 1 w MOS 2.0; na wezwanie dokumenty firmy, potwierdzenia opłacenia ZUS i podatków, aktualna umowa |
Zaświadczenie o dochodach, PIT-y z kilku lat i wyciągi bankowe nie są domyślnie wymagane. Fotografię, którą MOS przyjmie za pierwszym razem, można zrobić online w serwisie DocPhoto do karty pobytu.
Załącznik nr 1: co podpisuje pracodawca
Załącznik nr 1 potwierdza, na jakich warunkach będziesz pracować: dane firmy, stanowisko, obowiązki, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie oraz rodzaj i okres umowy. Wypełnia go pracodawca po otrzymaniu linku z MOS 2.0 na adres e-mail podany we wniosku. Podpisuje go zarząd firmy albo osoba z pełnomocnictwem, a załącznik trafia automatycznie do wniosku.
Urząd porównuje załącznik z umową i wnioskiem, więc rozbieżność w stanowisku, wymiarze czy kwocie często kończy się wezwaniem. ONE PLUS nie podpisuje załącznika za pracodawcę, ale podpowiada, jak go wypełnić, i sprawdza, czy dane się zgadzają. Jeśli jesteś pracodawcą i chcesz sprawdzić własne dokumenty, zobacz audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców.
Jak prowadzimy sprawę
| Etap | Co robimy | Co robisz Ty |
|---|---|---|
| Przed wnioskiem | sprawdzamy podstawę pobytu, umowę, wynagrodzenie i zawód | przesyłasz paszport, umowę i dane pracodawcy |
| Wniosek | przygotowujemy wniosek po polsku i tłumaczymy pracodawcy, jak wypełnić Załącznik nr 1 | podpisujesz i wysyłasz wniosek, pracodawca podpisuje załącznik |
| Po złożeniu | sprawdzamy UPO (urzędowe poświadczenie odbioru) i pilnujemy, żeby przyszło zaświadczenie o złożeniu wniosku | zachowujesz UPO jako dowód, że wniosek dotarł do urzędu |
| Wizyta na odciski palców | przygotowujemy Cię do wizyty | przychodzisz z oryginałem paszportu; wezwanie dostajesz co najmniej 7 dni wcześniej |
| Wezwanie do uzupełnienia dokumentów | przygotowujemy odpowiedź w terminie, który wynosi co najmniej 14 dni od doręczenia | zbierasz dokumenty i od razu przesyłasz nam pismo |
| Decyzja i karta | analizujemy decyzję, po odmowie omawiamy dalsze kroki | odbierasz decyzję, potem kartę |
Zaświadczenie o złożeniu wniosku zastąpiło stempel w paszporcie i potwierdza legalny pobyt do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna. W województwie dolnośląskim stan sprawy po rejestracji sprawdza się w systemie Przybysz, a nie w MOS. Pola formularza omawiamy w artykule jak wypełnić wniosek o kartę pobytu w MOS 2.0. Pomoc przy wypełnieniu i wysłaniu wniosku w MOS opisujemy w usłudze karta pobytu przez MOS 2.0.
Możemy tylko sprawdzić dokumenty i pomóc przy wniosku albo poprowadzić sprawę po złożeniu: odpowiadamy na wezwania, a stan sprawy widzisz w panelu klienta. Możemy też pomóc, gdy urząd długo nie decyduje. Co wchodzi w cenę, zobaczysz w cenniku niżej na stronie i w pełnym cenniku ONE PLUS.
Ile trwa postępowanie
Termin ustawowy to 60 dni od złożenia kompletnego wniosku, ale w praktyce czeka się dłużej.
Wniosek o udzielenie zezwolenia zostanie rozpoznany w terminie 60 dni od złożenia kompletnego wniosku wraz z koniecznymi załącznikami i wymaganymi dokumentami.
Tak MOS opisuje termin ustawowy. Do 4 marca 2027 r. terminy w sprawach o pobyt czasowy są zawieszone (art. 100d ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy), a według biznes.gov.pl sprawy z pracy trwają średnio około 12 miesięcy. To orientacyjny czas, nie prognoza. Sprawę wydłużają najczęściej rozbieżności w dokumentach, niepodpisany Załącznik nr 1, zmiana pracodawcy albo przeoczone wezwanie. W pierwszej kolejności rozpatruje się m.in. kontynuację pracy u tego samego pracodawcy przy niezmienionych warunkach.
Zdarza się, że sprawa stoi, bo pracodawca nie podpisał Załącznika nr 1 albo w firmie nikt nie odebrał wezwania. Najpierw sprawdzamy więc, czy urząd ma od Ciebie i pracodawcy komplet dokumentów oraz czy pismo nie poszło na stary adres. Samodzielnie możesz zapytać urząd o stan sprawy i od razu odpowiadać na wezwania. Gdy winny jest urząd, przygotowujemy ponaglenie, czyli pismo, że zwleka z decyzją. Czy skarga na bezczynność ma sens, zależy od sprawy, bo do 4 marca 2027 r. terminy są zawieszone (art. 100d). Więcej: pomoc przy przewlekłej sprawie.
Ile kosztuje zezwolenie
Urzędowi płacisz dwie opłaty. Pomoc ONE PLUS kosztuje od 800 zł netto.
| Płatność | Kwota | Co ważne |
|---|---|---|
| Opłata skarbowa za zezwolenie | 440 zł | dla wniosków złożonych od 5 marca 2026 r. nie wraca po odmowie ani umorzeniu |
| Wydanie karty | 100 zł | osobna opłata, do wniosku dołączasz oba potwierdzenia |
| Pełnomocnictwo | 17 zł | gdy działa pełnomocnik |
| Zmiana zezwolenia | 220 zł | przy zmianie pracodawcy lub warunków |
Pomoc ONE PLUS kosztuje 800 zł za sprawdzenie i pomoc przy wniosku, 1 800 zł z prowadzeniem sprawy po złożeniu i 2 000 zł za całą sprawę, wszystko netto (+ VAT). Tłumaczenia i inne koszty zewnętrzne płacisz osobno.
Praca w trakcie postępowania
Zaświadczenie o złożeniu wniosku potwierdza legalny pobyt, ale samo nie uprawnia do pracy u dowolnego pracodawcy ani do podróży po strefie Schengen. Pracować w czasie oczekiwania możesz, jeśli Twój tytuł pobytowy nie wyklucza pracy i spełniony jest jeden z warunków:
- masz ważne zezwolenie na pracę i miałeś(-aś) prawo pracować bezpośrednio przed złożeniem wniosku;
- masz oświadczenie o powierzeniu pracy wpisane do ewidencji i pracowałeś(-aś) bezpośrednio przed wnioskiem;
- kontynuujesz pracę na podstawie oświadczenia u tego samego pracodawcy, na tym samym stanowisku, na umowie o pracę przez co najmniej 3 miesiące;
- nie potrzebujesz zezwolenia na pracę (masz zwolnienie z tego obowiązku).
Zmiana pracodawcy i utrata pracy
Zmiana w trakcie postępowania
Wniosku o zmianę się nie składa, bo decyzji jeszcze nie ma. Do akt przekazuje się informację o zmianie pracodawcy, nowy Załącznik nr 1 i nową umowę. Nowy pracodawca musi mieć własną podstawę do powierzenia pracy przed pierwszym dniem pracy. Jeżeli urząd nie dowie się o zmianie, wyda decyzję na nieaktualnych warunkach albo odmówi.
Zawiadomienie wojewody po decyzji
- Cudzoziemiec zawiadamia wojewodę pisemnie o utracie pracy w ciągu 15 dni roboczych (art. 121 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Termin liczy się od ustania zatrudnienia.
- Pracodawca wskazany w zezwoleniu zawiadamia wojewodę odrębnie, w ciągu 15 dni kalendarzowych (art. 121 ust. 4). Jego zawiadomienie nie zastępuje Twojego.
- Zawiadomienie ma formę pisemną: papierową albo elektroniczną przez oficjalny kanał z podpisem. Nowy wniosek w MOS ani zwykły e-mail do urzędu nie są zawiadomieniem.
- Złożenie w tym samym terminie prawidłowego wniosku o zmianę zezwolenia jest traktowane jako wykonanie obowiązku zawiadomienia (art. 121 ust. 3).
Zmiana zezwolenia
- Wniosek o zmianę zezwolenia składa się w formie papierowej, bo MOS 2.0 go nie obsługuje. Potrzebujesz formularza, nowego Załącznika nr 1, kopii decyzji, świadectwa pracy i opłaty skarbowej 220 zł. Składa go wyłącznie cudzoziemiec, do wojewody właściwego dla miejsca pobytu.
- U nowego pracodawcy można pracować dopiero po decyzji o zmianie albo na podstawie odrębnego zezwolenia na pracę.
Ile można być bez pracy
Zgodnie z art. 123 ust. 1 przez 30 dni od utraty pracy zezwolenia nie cofa się z powodu ustania celu pobytu, jeżeli cudzoziemiec zawiadomił wojewodę w terminie albo zawiadomienie nie dotarło z przyczyn od niego niezależnych. Przy utracie pracy u wszystkich pracodawców z zezwolenia ochrona ta przysługuje raz w okresie ważności zezwolenia. Nie przedłuża ona karty i nie uprawnia do pracy u dowolnego podmiotu. Limit trzech miesięcy bez pracy dotyczy zezwolenia szczególnego z art. 114 ust. 1a, a Niebieska Karta UE ma własne przepisy (art. 133). Do zwykłego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę tych zasad się nie stosuje.
Zmiany nie wymaga zmiana siedziby, nazwy lub formy prawnej pracodawcy, przejście zakładu pracy ani zastąpienie umowy cywilnoprawnej umową o pracę. O takich zmianach pracodawca zawiadamia wojewodę w terminie 15 dni. Więcej przykładów w artykule zmiana pracodawcy na podstawie karty pobytu.
Kolejna karta pobytu
Ta karta nie przedłuża się automatycznie. Przed końcem ważności zezwolenia składasz nowy wniosek, a urząd jeszcze raz sprawdza pracodawcę, umowę, stanowisko, wynagrodzenie i wymiar czasu pracy. Jeśli w międzyczasie zmieniły się warunki pracy, upewnij się, że urząd dostał nowe dokumenty. Terminy dla Twojej karty sprawdzamy na konsultacji i przygotowujemy dokumenty z wyprzedzeniem.
Powody odmowy i co zrobić
- Wynagrodzenie w Załączniku nr 1 niższe niż płaca minimalna w dniu decyzji.
- Różne stanowisko, wymiar lub wynagrodzenie w umowie i w Załączniku nr 1.
- Faktycznie nie pracujesz na stanowisku wskazanym we wniosku.
- Wniosek złożony na wizie, która wyklucza to zezwolenie.
- Wniosek nie został faktycznie wysłany do urzędu: złożenie liczy się od wysłania, a UPO tylko potwierdza odbiór.
- Praca u nowego pracodawcy przed zmianą decyzji.
- Zawiadomienie o utracie pracy wysłane e-mailem albo jako nowy wniosek w MOS zamiast pisma.
- Zaległości firmy w ZUS lub podatkach, zawieszona działalność albo brak środków na wynagrodzenia.
- Niedotrzymany termin z wezwania lub niestawiennictwo na odciski.
Po wezwaniu odpowiedz w terminie i od razu prześlij nam pismo. Po odmowie nie zwlekaj: termin na odwołanie jest krótki, więc przyślij nam decyzję w dniu odbioru. Tylko agencja pracy tymczasowej może kierować cudzoziemca do pracodawcy użytkownika. Jeśli robi to firma niebędąca agencją, wojewoda odmawia zezwolenia (art. 117a ustawy o cudzoziemcach).
Obywatele Ukrainy
Osoba ze statusem UKR pracuje na podstawie powiadomienia złożonego przez pracodawcę w praca.gov.pl. O zezwolenie na pobyt czasowy i pracę może wystąpić tylko z ważnym statusem UKR. Status wygasa z chwilą udzielenia zezwolenia, czyli z decyzją, a nie ze złożeniem wniosku ani z odbiorem karty. Dla wielu osób korzystniejsza jest karta pobytu CUKR: 3 lata i swobodny dostęp do rynku pracy, wnioski do 4 marca 2027 r. Warunek: status UKR w dniu 4 czerwca 2025 r. i nieprzerwanie przez co najmniej 365 dni. Złożenie wniosku o CUKR automatycznie kończy inne postępowanie o pobyt czasowy, więc przy toczącej się sprawie z pracy decyzję warto przemyśleć.
Komentarz eksperta
Tatiana Vyborna, prezes zarządu ONE PLUS, od ponad 12 lat zajmuje się legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Ukończyła prawo na Uniwersytecie Wrocławskim oraz studia podyplomowe na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Reprezentowała klientów w ponad 25 kontrolach Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i Urzędów Skarbowych. Profil Tatiany Vybornej.
Z naszej praktyki wynika, że pracodawcy często traktują Załącznik nr 1 jak jednorazową formalność, a potem zmieniają pracownikowi stanowisko, wymiar lub stawkę bez sprawdzenia, czy decyzja to obejmuje. Dlatego zakładamy prostą tabelę: pracownik, warunki z decyzji, data ważności, daty wysłanych zawiadomień.
Jesteśmy firmą prawniczą: obsługujemy cudzoziemców i pracodawców, mamy wykształcenie prawnicze i za sobą ponad 15 000 klientów. Z inspektorami urzędów wojewódzkich w Warszawie i Gdańsku pracujemy na co dzień. Dlatego pracodawcę pytamy o to, co urząd sprawdza w pierwszej kolejności: podpis, stawkę i zaległości w ZUS. Ocena w Google to 4,7 (około 445 opinii), mamy też tytuł „Orły Prawa”. Prześlij umowę lub opisz swoją sytuację w formularzu poniżej: sprawdzimy podstawę pobytu, wynagrodzenie i dokumenty pracodawcy, a potem powiemy, jakiej pomocy potrzebujesz.
Aktualizacja: 20.10.2026. Źródła: mos.cudzoziemcy.gov.pl (zezwolenie jednolite, zmiana zezwolenia), biznes.gov.pl/pl/portal/00210, gov.pl/web/udsc, eli.gov.pl (ustawa o cudzoziemcach, art. 117a, 121, 123; ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy, art. 100d; ustawa z 20 marca 2025 r.).
4,7
