Karta pobytu dla przedsiębiorców

Karta pobytu na podstawie działalności gospodarczej

ONE PLUS zapewnia kompleksową obsługę prawną cudzoziemców ubiegających się o kartę pobytu na podstawie prowadzenia działalności gospodarczej. Analizujemy sytuację firmy, sprawdzamy właściwą podstawę pobytu, przygotowujemy dokumenty finansowe i firmowe oraz wspieramy elektroniczne złożenie wniosku przez MOS.

Prowadzimy sprawę od pierwszej analizy do wydania decyzji: kontaktujemy się z pracownikiem prowadzącym postępowanie, odbieramy korespondencję urzędową, przygotowujemy odpowiedzi na wezwania i podejmujemy dostępne prawnie działania w przypadku opóźnień. Pomagamy przedsiębiorcom we Wrocławiu, Warszawie, Katowicach, Gdańsku i innych miastach w całej Polsce.

Umów konsultację i sprawdź, czy prowadzona przez Ciebie działalność może stanowić odpowiednią podstawę do uzyskania karty pobytu.

Legalizacja pobytu przedsiębiorcy w Polsce

Karta pobytu na podstawie działalności gospodarczej jest przeznaczona dla cudzoziemców, których głównym celem pobytu w Polsce jest rzeczywiste prowadzenie firmy lub aktywne zarządzanie spółką.

Oficjalna nazwa tej procedury to zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej. W praktyce klienci używają również takich określeń jak karta pobytu dla przedsiębiorcy, karta pobytu na firmę, karta pobytu przez spółkę lub pobyt czasowy na podstawie biznesu.

Najpierw wojewoda wydaje decyzję o udzieleniu zezwolenia na pobyt. Dopiero po uzyskaniu pozytywnej decyzji wydawany jest plastikowy dokument, czyli karta pobytu.

ONE PLUS prowadzi cały proces od wstępnej oceny firmy i wyboru właściwej podstawy po wydanie decyzji i pomoc przy odbiorze karty pobytu.

Kto może ubiegać się o kartę pobytu na podstawie działalności?

Ta podstawa legalizacji może mieć zastosowanie między innymi do cudzoziemców, którzy:

• prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, jeżeli posiadają prawo do prowadzenia JDG w Polsce;
• są wspólnikami i członkami zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
• są akcjonariuszami i członkami zarządu spółki akcyjnej;
• pełnią funkcję komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej;
• działają jako prokurenci w określonych spółkach prawa handlowego;
• rozwijają start-up lub nowo utworzoną firmę;
• przenoszą istniejący biznes z innego kraju do Polski;
• inwestują w polską spółkę i aktywnie uczestniczą w jej prowadzeniu.

Rodzaj branży nie ma decydującego znaczenia. Pomagamy przedsiębiorcom prowadzącym działalność między innymi w sektorze IT, e-commerce, konsultingu, budownictwa, transportu, logistyki, produkcji, handlu, marketingu, gastronomii i usług profesjonalnych.

Samo zarejestrowanie firmy albo zakup udziałów nie gwarantuje jednak uzyskania karty pobytu. Cudzoziemiec powinien wykazać rzeczywisty związek z działalnością oraz wyjaśnić, dlaczego jej prowadzenie wymaga pobytu w Polsce.

Czy sama rejestracja firmy wystarczy?

Nie. Wpis do CEIDG lub KRS potwierdza formalne istnienie działalności, ale urząd wojewódzki sprawdza, czy firma rzeczywiście funkcjonuje.

W zależności od formy i etapu rozwoju biznesu urząd może analizować:

• umowy z klientami i kontrahentami;
• faktury oraz potwierdzenia zapłaty;
• wpływy i wydatki na rachunku firmowym;
• deklaracje podatkowe i dokumenty księgowe;
• opłacanie podatków oraz składek ZUS;
• przychody, koszty, dochód i wynik finansowy;
• zatrudnienie pracowników;
• inwestycje oraz majątek firmy;
• zakres obowiązków cudzoziemca;
• rolę wnioskodawcy w zarządzaniu spółką;
• zgodność faktycznej działalności z wpisami w CEIDG lub KRS;
• ekonomiczne uzasadnienie prowadzenia działalności w Polsce.

Firma istniejąca wyłącznie formalnie, bez klientów, przychodów i udokumentowanych operacji, może stanowić słabą podstawę pobytową. W takiej sytuacji urząd może wezwać do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub wydać decyzję odmowną.

Jakie warunki ekonomiczne musi spełniać firma?

W sprawie dotyczącej karty pobytu dla przedsiębiorcy urząd analizuje nie tylko prywatne dochody wnioskodawcy. Sprawdza również, czy działalność spełnia jeden z warunków ekonomicznych określonych w przepisach.

Co do zasady przedsiębiorca powinien wykazać jeden z poniższych wariantów.

1. Osiągnięcie wymaganego dochodu

JDG albo spółka może wykazać, że w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku osiągnęła dochód na wymaganym poziomie.

Próg jest powiązany z oficjalnymi danymi dotyczącymi wynagrodzeń i może zmieniać się w zależności od roku oraz województwa. Dlatego przed złożeniem wniosku należy obliczyć go indywidualnie i porównać z właściwymi dokumentami podatkowymi oraz księgowymi.

2. Zatrudnienie wymaganej liczby pracowników

Firma może również spełnić warunek poprzez zatrudnianie co najmniej dwóch kwalifikujących się pracowników:

• w pełnym wymiarze czasu pracy;
• na podstawie umowy zawartej na czas nieokreślony;
• przez co najmniej 12 miesięcy bezpośrednio przed złożeniem wniosku.

Pracownicy powinni należeć do jednej z kategorii określonych w przepisach, na przykład być obywatelami Polski albo cudzoziemcami posiadającymi odpowiedni dostęp do polskiego rynku pracy.

Zatrudnianie dwóch osób nie jest obowiązkowe, jeżeli działalność spełnia inny ustawowy warunek.

3. Wykazanie możliwości spełnienia warunków w przyszłości

Nowa firma, która nie osiągnęła jeszcze wymaganego dochodu lub poziomu zatrudnienia, może przedstawić dowody potwierdzające, że posiada środki i podejmuje działania pozwalające spełnić te warunki w przyszłości.

Urząd może brać pod uwagę między innymi:

• dokonane inwestycje;
• środki finansowe dostępne na rozwój działalności;
• podpisane umowy i potwierdzone zamówienia;
• prognozowane przychody;
• plan zatrudnienia;
• tworzenie nowych miejsc pracy;
• wprowadzanie innowacji;
• transfer technologii;
• posiadane wyposażenie i majątek;
• lokal, w którym prowadzona jest działalność;
• doświadczenie i kwalifikacje właścicieli;
• pozycję firmy w ramach międzynarodowej grupy;
• realny i spójny biznesplan.

Same deklaracje dotyczące przyszłego rozwoju zwykle nie wystarczą. Plany powinny być poparte konkretnymi dokumentami, liczbami i działaniami już podjętymi przez przedsiębiorcę.

Przychód, obrót, dochód i zysk – co sprawdza urząd?

W sprawie pobytowej nie należy traktować tych pojęć jako zamiennych.

Przed złożeniem wniosku ONE PLUS współpracuje z klientem i, w razie potrzeby, z jego księgowym. Ustalamy, które dane finansowe są istotne oraz jak należy je przedstawić, aby tworzyły spójny obraz działalności.

Karta pobytu dla nowej firmy lub start-upu

W Polsce nie funkcjonuje obecnie oddzielne zezwolenie pobytowe przeznaczone wyłącznie dla założycieli start-upów. Cudzoziemiec rozwijający nową firmę co do zasady korzysta z procedury dotyczącej prowadzenia działalności gospodarczej.

Nowy biznes może nie posiadać jeszcze pełnego roku podatkowego, wysokiego dochodu ani dwóch pracowników. W takim przypadku trzeba wykazać realną możliwość rozwoju i spełnienia wymaganych warunków w przyszłości.

Dokumentacja nowej firmy może obejmować:

• szczegółowy biznesplan;
• potwierdzenie źródeł finansowania;
• wyciągi bankowe;
• środki zainwestowane przez założycieli;
• umowy z klientami;
• listy intencyjne i potwierdzone zamówienia;
• analizę rynku;
• prognozy finansowe;
• opis produktu lub usługi;
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe;
• informacje dotyczące technologii lub własności intelektualnej;
• plan zatrudnienia i inwestycji;
• dokumenty dotyczące lokalu, sprzętu lub infrastruktury.

Prognozy finansowe powinny odpowiadać rzeczywistemu modelowi biznesowemu. Planowane przychody, koszty i zatrudnienie muszą być możliwe do osiągnięcia przy zasobach, którymi firma faktycznie dysponuje.

JDG czy sp. z o.o. – która forma jest lepsza?

Nie ma jednej formy działalności odpowiedniej dla każdego cudzoziemca.

Wybór powinien uwzględniać model biznesowy, podatki, odpowiedzialność, status pobytowy i długoterminowe plany przedsiębiorcy. Nie należy kierować się wyłącznie szybkością rejestracji firmy.

ONE PLUS sprawdza istniejącą strukturę i ocenia, czy wybrana forma prowadzenia działalności odpowiada planowanej podstawie pobytowej.

Karta pobytu dla wspólnika i członka zarządu

Samo posiadanie udziałów w polskiej spółce nie oznacza automatycznie, że cudzoziemiec powinien ubiegać się o kartę pobytu na podstawie działalności gospodarczej.

Właściwa podstawa zależy między innymi od tego:

• czy cudzoziemiec jest wspólnikiem lub akcjonariuszem;
• czy jednocześnie pełni funkcję członka zarządu;
• czy faktycznie zarządza spółką;
• czy otrzymuje wynagrodzenie;
• jaki jest rodzaj spółki;
• jakie obowiązki wykonuje;
• czy wymagany jest dodatkowy załącznik związany z pełnioną funkcją;
• czy konieczne jest odrębne zezwolenie na pracę.

Członek zarządu, który nie posiada udziałów w spółce, może wymagać zastosowania innej podstawy pobytowej. Wybór należy sprawdzić przed wysłaniem wniosku przez MOS, ponieważ nieprawidłowa podstawa może spowodować wezwania, przedłużenie postępowania albo odmowę.

Jeżeli wniosek wiąże się z pełnieniem określonej funkcji w spółce, odpowiedni podmiot może być zobowiązany do elektronicznego wypełnienia i podpisania dodatkowego załącznika w systemie MOS.

Dokumenty do karty pobytu na podstawie działalności

Ostateczna lista dokumentów zależy od formy prawnej firmy, roli cudzoziemca, historii działalności oraz wymagań właściwego urzędu wojewódzkiego.

Dokumenty osobiste mogą obejmować:

• ważny paszport;
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron paszportu;
• aktualne zdjęcie w wersji cyfrowej;
• potwierdzenie wniesienia wymaganych opłat;
• dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne;
• potwierdzenie miejsca zamieszkania w Polsce;
• dokumenty dotyczące środków na utrzymanie;
• pełnomocnictwo, jeżeli w sprawie działa pełnomocnik.

Dokumenty dotyczące firmy mogą obejmować:

• wpis do CEIDG albo aktualne dane z KRS;
• umowę spółki;
• informacje o wspólnikach i zarządzie;
• uchwały i dokumenty potwierdzające pełnioną funkcję;
• umowy z klientami i kontrahentami;
• faktury i potwierdzenia płatności;
• wyciągi z rachunków firmowych;
• deklaracje PIT, CIT i VAT;
• bilans oraz rachunek zysków i strat;
• KPiR albo inne dokumenty księgowe;
• dokumenty ZUS;
• zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami;
• umowy z pracownikami oraz dokumenty płacowe;
• licencje, koncesje i zezwolenia branżowe;
• biznesplan i prognozy finansowe;
• potwierdzenie inwestycji oraz majątku firmy;
• opis roli wnioskodawcy i celu jego pobytu w Polsce.

Duża liczba załączników nie oznacza automatycznie dobrze przygotowanej sprawy. Dokumenty powinny wspólnie wyjaśniać, jak firma działa, skąd uzyskuje przychody i dlaczego obecność cudzoziemca w Polsce jest uzasadniona.

Elektroniczne złożenie wniosku przez MOS w 2026 roku

Od 27 kwietnia 2026 roku standardowe wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składa się elektronicznie przez nowy portal MOS, nazywany niekiedy MOS 2.0.

Wnioskodawca powinien osobiście:

1. Utworzyć konto w aktualnym systemie MOS.
2. Zalogować się za pośrednictwem login.gov.pl.
3. Wybrać i wypełnić właściwy formularz.
4. Dołączyć wymagane dokumenty w wersji elektronicznej.
5. Podpisać wniosek profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym.
6. Wysłać wniosek i pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

Jeżeli wymagany jest załącznik wypełniany przez spółkę lub inny podmiot, osoba uprawniona do jego podpisania może otrzymać oddzielny link umożliwiający uzupełnienie dokumentu w systemie.

Po sprawdzeniu wniosku urząd może wezwać cudzoziemca do osobistego stawiennictwa w celu:

• pobrania odcisków palców;
• złożenia wzoru podpisu;
• okazania oryginału paszportu;
• przedstawienia oryginałów innych dokumentów;
• uzupełnienia informacji wymaganych w sprawie.

ONE PLUS przygotowuje wniosek i załączniki, wyjaśnia procedurę elektroniczną oraz sprawdza kompletność dokumentacji przed jej podpisaniem i wysłaniem przez klienta. Nie prosimy klientów o przekazywanie poufnych danych do logowania przez login.gov.pl.

Jak ONE PLUS prowadzi sprawę przedsiębiorcy?

Nasza usługa obejmuje cały proces legalizacji pobytu, a nie wyłącznie wypełnienie formularza.

1. Analiza sytuacji prawnej i biznesowej

Sprawdzamy status pobytowy cudzoziemca, formę działalności, sytuację finansową firmy, rolę wnioskodawcy oraz plany biznesowe w Polsce.

2. Wybór właściwej podstawy pobytu

Oceniamy, czy odpowiednia będzie karta pobytu na podstawie działalności gospodarczej, czy bezpieczniej zastosować inne rozwiązanie.

3. Indywidualna lista dokumentów

Przygotowujemy wykaz dokumentów dopasowany do firmy, formy prawnej, roli cudzoziemca i właściwego urzędu wojewódzkiego.

4. Analiza dokumentów finansowych i firmowych

Sprawdzamy umowy, faktury, wyciągi bankowe, dokumenty księgowe, podatki, ZUS oraz dowody potwierdzające rzeczywiste prowadzenie działalności.

5. Przygotowanie wniosku do MOS

Przygotowujemy dane i dokumenty do elektronicznego złożenia oraz sprawdzamy ich spójność przed podpisaniem wniosku.

6. Reprezentacja i obsługa korespondencji

Na podstawie pełnomocnictwa reprezentujemy klienta, odbieramy korespondencję urzędową i przygotowujemy odpowiedzi na wezwania.

7. Kontakt z urzędem

W razie potrzeby kontaktujemy się z pracownikiem prowadzącym sprawę, ustalamy stan postępowania oraz przekazujemy dodatkowe dokumenty i wyjaśnienia.

8. Pomoc po wydaniu decyzji

Wyjaśniamy dalsze formalności i pomagamy na etapie zamówienia oraz odbioru karty pobytu.

Czy można przyspieszyć wydanie decyzji?

Żaden pełnomocnik nie może zagwarantować decyzji w określonym terminie. Część postępowań przedłuża się jednak z powodu brakujących dokumentów, nieodebranej korespondencji, nieaktualnych danych albo braku odpowiedzi na wezwanie.

W zależności od sytuacji ONE PLUS może:

• sprawdzić aktualny stan postępowania;
• skontaktować się z właściwym wydziałem lub pracownikiem urzędu;
• zaktualizować dokumenty finansowe i firmowe;
• przygotować odpowiedź na wezwanie;
• złożyć ponaglenie;
• ocenić zasadność skargi na bezczynność lub przewlekłość postępowania;
• przygotować odwołanie od decyzji odmownej.

Każde działanie dobieramy indywidualnie. Ponaglenie lub skarga powinny wynikać z sytuacji prawnej sprawy, a nie być traktowane jako automatyczna gwarancja szybkiego otrzymania decyzji.

Obsługa we Wrocławiu i w całej Polsce

ONE PLUS specjalizuje się w legalizacji pobytu cudzoziemców we Wrocławiu i prowadzi sprawy przedsiębiorców na terenie całego kraju.

Pomagamy klientom, których postępowania prowadzone są między innymi przez urzędy właściwe dla:

• Wrocławia i województwa dolnośląskiego;
• Warszawy i województwa mazowieckiego;
• Katowic i województwa śląskiego;
• Gdańska i województwa pomorskiego;
• Poznania;
• Krakowa;
• Łodzi;
• Szczecina;
• innych miast i województw w Polsce.

Podstawowe wymagania wynikają z przepisów krajowych. Sposób komunikacji, organizacja postępowania, czas rozpatrywania oraz praktyka dotycząca dokumentów dodatkowych mogą jednak różnić się w zależności od urzędu.

Dostosowujemy sposób prowadzenia sprawy do właściwego województwa, zachowując jednolite standardy prawne i dokumentacyjne.

Co daje karta pobytu przedsiębiorcy?

Pozytywna decyzja i wydana na jej podstawie karta pobytu mogą umożliwiać:

• legalny pobyt w Polsce przez okres obowiązywania zezwolenia;
• potwierdzanie tożsamości i statusu pobytowego na terytorium Polski;
• wyjazd z Polski i ponowny wjazd z ważną kartą oraz paszportem;
• krótkoterminowe podróżowanie po strefie Schengen zgodnie z obowiązującymi zasadami;
• dalsze prowadzenie i rozwijanie działalności zgodnie z przepisami;
• uwzględnienie okresu legalnego pobytu w przyszłych procedurach, jeżeli spełnione zostaną dodatkowe warunki.

Zakres prawa do wykonywania pracy lub określonych funkcji zależy od rodzaju zezwolenia, treści decyzji i sytuacji cudzoziemca. Karta pobytu na podstawie działalności nie daje automatycznie prawa do wykonywania każdej pracy w Polsce.

Nie prowadzi również automatycznie do pobytu stałego, statusu rezydenta długoterminowego UE ani polskiego obywatelstwa. Każda z tych procedur posiada odrębne wymagania.

Karty pobytu dla pracowników i członków rodziny

Przedsiębiorcy często potrzebują pomocy nie tylko dla siebie, lecz także dla pracowników i najbliższej rodziny.

ONE PLUS prowadzi oddzielne sprawy dotyczące:

• zezwoleń na pobyt czasowy i pracę dla pracowników;
• Niebieskiej Karty UE dla wysoko wykwalifikowanych specjalistów;
• legalizacji członków zarządu;
• dokumentów pracodawcy i zezwoleń na pracę;
• kart pobytu dla małżonków;
• kart pobytu dla dzieci;
• połączenia z rodziną;
• pobytu stałego;
• pobytu rezydenta długoterminowego UE.

Każda osoba co do zasady potrzebuje własnej podstawy prawnej i oddzielnego wniosku. Uzyskanie karty pobytu przez właściciela firmy nie oznacza automatycznej legalizacji pobytu pracowników, małżonka ani dzieci.

Kolejna karta pobytu na podstawie działalności

Zezwolenie na pobyt czasowy nie jest przedłużane automatycznie. Jeżeli cudzoziemiec chce nadal mieszkać w Polsce, przed zakończeniem legalnego pobytu powinien złożyć nowy wniosek na tę samą albo inną odpowiednią podstawę.

Urząd ponownie ocenia aktualną sytuację, w tym:

• przychody i dochody firmy;
• rozliczenia podatkowe i składki ZUS;
• umowy oraz klientów;
• sprawozdania finansowe;
• zatrudnienie;
• dalszą rolę cudzoziemca w firmie;
• zmiany w strukturze spółki;
• rzeczywisty cel dalszego pobytu.

Dokumenty wykorzystane przy pierwszym postępowaniu mogą nie być wystarczające. Przygotowania do kolejnego wniosku warto rozpocząć wcześniej, aby przeanalizować aktualny okres finansowy i usunąć ewentualne nieprawidłowości.

Zmiany w firmie podczas postępowania

W czasie rozpatrywania wniosku firma może pozyskać nowych klientów, zmienić adres, powołać nowych członków zarządu, zmodyfikować model biznesowy albo ponieść czasową stratę związaną z inwestycjami.

Istotne zmiany należy przeanalizować i, jeżeli jest to konieczne, odpowiednio udokumentować.

Aktualizacja dokumentacji może obejmować:

• nowe umowy i faktury;
• aktualne wyciągi bankowe;
• zmienione dane w KRS lub CEIDG;
• bieżące wyniki finansowe;
• informacje o nowych pracownikach;
• wyjaśnienie strat albo wysokich kosztów inwestycyjnych;
• zmienione prognozy finansowe;
• dokumenty potwierdzające nowy zakres działalności.

Brak informacji o ważnych zmianach może prowadzić do rozbieżności między pierwotnym wnioskiem a sytuacją ocenianą w dniu wydania decyzji.

Najczęstsze błędy w sprawach przedsiębiorców

Problemy z uzyskaniem karty pobytu najczęściej wynikają z:

• wyboru niewłaściwej podstawy pobytowej;
• oparcia sprawy wyłącznie na rejestracji firmy;
• braku dowodów rzeczywistej działalności;
• niskich lub niewyjaśnionych wpływów na rachunek;
• brakujących dokumentów podatkowych albo księgowych;
• zaległości wobec urzędu skarbowego lub ZUS;
• niezgodności między umowami, fakturami i płatnościami;
• niejasnej roli cudzoziemca w spółce;
• nierealnych prognoz finansowych;
• brakujących podpisów elektronicznych;
• wybrania niewłaściwego formularza w MOS;
• nieudzielenia odpowiedzi na wezwanie w terminie;
• sprzeczności między wnioskiem a dokumentami firmy;
• braku dowodów potwierdzających przyszły rozwój biznesu.

Analiza przeprowadzona przed złożeniem wniosku pozwala wykryć wiele problemów, zanim wpłyną one na przebieg postępowania.

Dlaczego przedsiębiorcy wybierają ONE PLUS?

ONE PLUS to jedna z wiodących firm w Polsce specjalizujących się w legalizacji pobytu cudzoziemców oraz obsłudze prawnej międzynarodowych przedsiębiorców.

Zapewniamy:

• ponad 10 lat praktycznego doświadczenia w sprawach cudzoziemców;
• obsługę we Wrocławiu i na terenie całej Polski;
• indywidualną analizę firmy i podstawy pobytowej;
• współpracę z księgowym klienta i doradcami biznesowymi;
• przygotowanie dokumentów firmowych, finansowych i pobytowych;
• pomoc w elektronicznym postępowaniu przez MOS;
• reprezentację przed urzędami wojewódzkimi;
• odbiór i obsługę korespondencji urzędowej;
• kontakt z pracownikami prowadzącymi sprawy;
• pomoc w przypadku opóźnień;
• przygotowanie ponagleń i odwołań;
• legalizację pobytu pracowników i członków rodziny.

Współpracujemy zarówno z doświadczonymi przedsiębiorcami, jak i z osobami, które dopiero planują rozpoczęcie działalności w Polsce. Obsługujemy JDG, spółki, start-upy, inwestorów oraz firmy działające w różnych branżach.

Naszym zadaniem jest przygotowanie spójnej i dobrze udokumentowanej sprawy oraz prowadzenie postępowania od pierwszej analizy do wydania decyzji.

Skorzystaj z pomocy przy karcie pobytu dla przedsiębiorcy

Jeżeli prowadzisz firmę w Polsce albo dopiero planujesz rozpoczęcie działalności, ONE PLUS oceni, czy biznes może stanowić właściwą podstawę do uzyskania karty pobytu.

Sprawdzimy sytuację firmy, wskażemy możliwe ryzyka, przygotujemy wymagane dokumenty i poprowadzimy sprawę we Wrocławiu lub w innym mieście w Polsce.

Skontaktuj się z ONE PLUS i umów konsultację, aby otrzymać indywidualny plan legalizacji pobytu na podstawie działalności gospodarczej.