8 lat na rynku
Od 2018 roku pomagamy klientom w sprawach prawnych i migracyjnych, łącząc wiedzę prawną z doświadczeniem.
ONE PLUS prowadzi pozwolenia na pracę oraz zezwolenia wojewódzkie na pracę w Polsce dla cudzoziemców i pracodawców. Pomagamy wybrać tryb dopasowany do stanowiska, obywatelstwa i warunków zatrudnienia, aby firma mogła legalnie zatrudnić pracownika, a cudzoziemiec wiedział, co dokładnie trafia do urzędu.
Sprawdzamy komplet dokumentów firmy i pracownika, przygotowujemy wniosek i uzasadnienia, układamy kolejność z kartą pobytu, jeśli jest potrzebna równolegle, i prowadzimy złożenie tak, by urząd nie odesłał sprawy przez typowy błąd. Pracujemy po stronie pracodawcy, pracownika albo koordynujemy obie strony.
Na starcie mówimy, która ścieżka ma sens teraz, jakie są ryzyka przy wcześniejszym rozpoczęciu pracy i co przygotować najpierw. Nie obiecujemy terminu decyzji: decyduje urząd. Dajemy realistyczny plan działań. Siedziba we Wrocławiu, prowadzenie w całej Polsce, także zdalnie.
Ścieżki zatrudnienia
Wybierz rodzaj pozwolenia na pracę
Dwie ścieżki dla cudzoziemców i pracodawców. Na stronie: dokumenty, złożenie i monitoring.
Kiedy pracodawca i cudzoziemiec potrzebują pozwolenia
Zatrudnienie cudzoziemca w Polsce zależy od obywatelstwa, stanowiska, rodzaju umowy, branży i podstawy pobytu. Obywatele niektórych państw mogą pracować bez osobnego pozwolenia przez ograniczony czas lub przy określonych warunkach. Dla większości specjalistów z państw trzecich pracodawca musi wcześniej uzyskać pozwolenie albo przejść tryb wojewódzki.
Firma odpowiada za to, by pracownik pracował na legalnych zasadach. Kary, kontrole i problemy z przedłużeniem pobytu często wynikają nie ze złej woli, lecz z niewłaściwego trybu albo z rozpoczęcia pracy przed decyzją urzędu. Dlatego najpierw sprawdzamy, czy w ogóle potrzebny jest osobny dokument, a dopiero potem kompletujemy wniosek.
Typowe sytuacje naszych klientów
- firma zatrudnia specjalistę spoza Polski i musi domknąć formalności przed startem pracy;
- pracownik zmienia pracodawcę, stanowisko lub warunki i potrzebuje nowego pozwolenia;
- trzeba uregulować pracę przed lub równolegle z wnioskiem o kartę pobytu;
- sprawa jest już złożona, a urząd wysłał wezwanie, prośbę o uzupełnienia albo odmowę;
- pracodawca po raz pierwszy zatrudnia cudzoziemca i nie wie, kto przygotowuje jakie dokumenty.
Pozwolenie na pracę a zezwolenie wojewódzkie, czym się różnią
Pozwolenie na pracę to podstawowa ścieżka dla wielu stanowisk i branż. Wniosek składa pracodawca lub upoważniona osoba. Decyzję wydaje wojewoda według miejsca działalności firmy lub zasad przewidzianych dla konkretnej sprawy. Dokument jest powiązany z pracodawcą, stanowiskiem i warunkami wskazanymi we wniosku.
Zezwolenie wojewódzkie na pracę jest potrzebne, gdy obowiązuje tryb wojewódzki albo wymagane jest ścisłe powiązanie z konkretnym pracodawcą i warunkami zatrudnienia według odrębnych zasad. To inny typ wniosku, inny zestaw załączników i inna logika weryfikacji. Błąd na tym etapie często kończy się odmową albo koniecznością zaczynania procedury od nowa.
Na konsultacji porównujemy warianty pod parę pracodawca + pracownik. Nie wciskamy jednego schematu wszystkim: najpierw fakty, potem ścieżka. Uwzględniamy też plan dotyczący karty pobytu, jeśli osoba już mieszka w Polsce albo planuje wniosek o pobyt czasowy z tytułu pracy.
Na co patrzymy przy wyborze trybu
- obywatelstwo i aktualny status pobytu pracownika;
- forma umowy, wynagrodzenie, grafik, stanowisko i zakres obowiązków;
- siedziba firmy i branża;
- czy jest już karta pobytu, wiza albo inny dokument;
- czy w najbliższych miesiącach planowana jest zmiana pracodawcy.
Dokumenty dla firmy i dla pracownika
Pozwolenie na pracę to procedura wspólna. Część dokumentów przygotowuje pracodawca, część dostarcza cudzoziemiec. Jeśli jedna strona spóźnia komplet albo przekazuje nieaktualne dane, cierpi cały wniosek. Z góry dzielimy obowiązki i dajemy checklistę z jasnymi terminami dla każdej strony.
Co zwykle przygotowuje pracodawca
- dane firmy, KRS lub CEIDG, NIP i informacje o reprezentancie;
- opis stanowiska, obowiązków, warunków pracy i wynagrodzenia;
- potwierdzenie, że firma może zatrudnić cudzoziemca na wskazanych warunkach;
- dokumenty rynku pracy, jeśli są wymagane w danej branży;
- umowa lub projekt umowy, gdy urząd prosi o powiązanie z planowanym zatrudnieniem.
Co zwykle przygotowuje pracownik
- ważny paszport i kopie wymaganych stron;
- dyplomy, certyfikaty i potwierdzenie doświadczenia, jeśli dotyczą stanowiska;
- informacje o aktualnym pobycie w Polsce lub planie wjazdu;
- dokumenty dotyczące karty pobytu lub wizy, jeśli już istnieją;
- tłumaczenia i uzupełnienia, o które poprosi urząd w konkretnej sprawie.
Dokładna lista zależy od typu pozwolenia i regionu. Nie stosujemy uniwersalnego szablonu: po krótkiej analizie sytuacji układamy zestaw pod Wasz przypadek i sprawdzamy go przed złożeniem.
Etapy uzyskania pozwolenia na pracę
- Konsultacja i wybór trybu: standardowe pozwolenie albo ścieżka wojewódzka.
- Weryfikacja danych pracodawcy, stanowiska i podstawy pobytu pracownika.
- Zbiór dokumentów firmy i cudzoziemca, przygotowanie tłumaczeń w razie potrzeby.
- Wypełnienie wniosku i załączników według aktualnych wymagań urzędu.
- Złożenie kompletu i zapis daty nadania do kontroli terminów.
- Odpowiedzi na wezwania, uzupełnienia i poprawki bez przekraczania terminów.
- Odbiór decyzji i sprawdzenie, czy warunki zgadzają się z faktycznym zatrudnieniem.
Na każdym etapie wiemy, co jest gotowe, czego brakuje i kto odpowiada za kolejny krok. To ułatwia koordynację HR, księgowości i samego pracownika, zwłaszcza gdy osoby są w różnych miastach.
Powiązanie z kartą pobytu: kolejność procedur
Pozwolenie na pracę i karta pobytu to odrębne procedury. Pierwsze reguluje prawo do pracy u konkretnego pracodawcy na wskazanych warunkach. Drugie potwierdza legalny pobyt w Polsce. Często planuje się je razem, ale dokumenty, terminy i organy są różne. Pomyłka w kolejności to jedna z najczęstszych przyczyn opóźnień.
Czasem logiczne jest najpierw uzyskać pozwolenie na pracę, a potem złożyć wniosek o kartę pobytu na podstawie umowy o pracę. W innych przypadkach osoba ma już kartę pobytu i trzeba sprawdzić, czy przy zmianie pracodawcy potrzebne jest nowe pozwolenie. Bywa też odwrotnie: pracownik przebywa w Polsce na innej podstawie i pracodawca musi ustalić, czy w ogóle można otworzyć procedurę bez naruszenia aktualnego statusu.
Typowe scenariusze, które układamy z góry
- nowe zatrudnienie zza granicy: pozwolenie, formalności wizowe i karta pobytu według osobnego harmonogramu;
- pracownik jest już w Polsce: weryfikacja statusu przed złożeniem wniosku o pracę;
- zmiana pracodawcy przy ważnej karcie pobytu: czy potrzebny jest nowy dokument na pracę;
- przedłużenie karty pobytu: czy warunki pracy zgadzają się z tym, co wskazano w pozwoleniu.
Układamy kolejność tak, by jedna procedura nie blokowała drugiej i by firma nie narażała się na zarzut wcześniejszego rozpoczęcia pracy. Konkretna ścieżka zależy od obywatelstwa, historii wizowej i regionu złożenia.
Błędy, które najczęściej kosztują czas
- błędne stanowisko, wynagrodzenie lub warunki pracy we wniosku w porównaniu z realną umową;
- niepełny komplet załączników od firmy lub pracownika;
- rozjazd między pozwoleniem a podstawą pobytu;
- spóźniona lub formalna odpowiedź na wezwanie urzędu;
- złożenie we właściwym organie, ale w niewłaściwym trybie;
- rozpoczęcie pracy przed decyzją, gdy jest to zabronione;
- korzystanie z nieaktualnych formularzy lub wymagań sprzed lat.
Domykamy te ryzyka przed złożeniem wniosku. Gdy sprawa już utknęła, analizujemy wezwania, przygotowujemy uzupełnienia albo pomagamy w odwołaniu od odmowy, jeśli są ku temu podstawy. Nie obiecujemy pozytywnej decyzji: wydaje ją urząd na podstawie akt sprawy.
Jak pracuje ONE PLUS
Prowadzimy sprawy o pozwolenia na pracę dla cudzoziemców i pracodawców od 2012 roku. Znamy praktykę urzędów w różnych województwach i typowe powody odesłania kompletów. Pracujemy przejrzyście: klient wie, co już zrobiono, co przygotowuje firma, co przygotowuje pracownik i jaki jest następny krok.
- Analiza sytuacji na konsultacji: obywatelstwo, umowa, status, region.
- Wybór trybu i harmonogram działań dla firmy i pracownika.
- Checklist dokumentów z weryfikacją przed złożeniem.
- Przygotowanie wniosku, załączników i uzasadnień.
- Obsługa po złożeniu: wezwania, uzupełnienia, kontrola terminów.
- Spójne planowanie z kartą pobytu lub innymi procedurami, jeśli idą równolegle.
Możemy prowadzić sprawę tylko dla pracodawcy, tylko dla cudzoziemca albo koordynować obie strony. To zmniejsza ryzyko, że do urzędu trafi niepełny komplet albo dokumenty rozejdzie się między HR a pracownikiem.
Obsługa zdalna: Wrocław i cała Polska
Biuro ONE PLUS jest we Wrocławiu. Większość etapów da się przejść zdalnie: wymiana skanów, konsultacje wideo, przygotowanie kompletu na podstawie pełnomocnictwa. Spotkanie osobiste nie zawsze jest konieczne. To wygodne dla firm z Warszawy, Krakowa, Gdańska, Poznania i innych miast oraz dla pracowników, którzy wciąż są za granicą.
Pozwolenia rozpoznają urzędy według miejsca działalności pracodawcy lub zasad konkretnej sprawy. Liczy się nie tylko komplet dokumentów, ale też praktyka regionalna: jakie sformułowania akceptują, jakie załączniki częściej proszą, jakie błędy odsyłają do poprawy. Dlatego prowadzimy projekty w całej Polsce, nie tylko w województwie dolnośląskim.
Jak zacząć uzyskiwanie pozwolenia na pracę
Napisz lub zadzój do ONE PLUS i krótko opisz sytuację: obywatelstwo pracownika, stanowisko, miasto pracy, czy jest już karta pobytu lub wiza, kiedy planowany jest start pracy. Powiemy, który tryb najpewniej pasuje, co przygotować najpierw i jakie terminy są realistyczne z uwzględnieniem praktyki urzędu.
Kontakt ONE PLUS we Wrocławiu: formularz i telefon na stronie. Po krótkiej analizie dostaniesz jasny plan bez zbędnych obietnic i z czytelnym podziałem zadań między firmą a pracownikiem.
Spis treści
4,7
