Dokumenty i zaświadczenia

Zaświadczenia i dokumenty we Wrocławiu i w całej Polsce

ONE PLUS załatwia dla cudzoziemców wszystkie oficjalne zaświadczenia i dokumenty: duplikaty dokumentów z Ukrainy i Polski, apostille na już wydane dokumenty, zaświadczenie o niekaralności z KRK, tłumaczenia przysięgłe, pełnomocnictwa notarialne, zaświadczenia z ZUS, urzędu skarbowego i rejestrów państwowych. Jeśli jesteś za granicą, uzyskamy potrzebny dokument bez Twojej obecności: akt urodzenia lub małżeństwa, dyplom, zaświadczenie o niekaralności, wypis z rejestru, i wyślemy go tam, gdzie jest potrzebny.

Bierzemy na siebie cały proces: sprawdzamy wymagania odbiorcy (urząd, bank, sąd, ambasada, pracodawca, uczelnia), przygotowujemy wniosek, odbieramy dokument, w razie potrzeby uzyskujemy apostille i tłumaczenie przysięgłe. Pracujemy po polsku, ukraińsku, rosyjsku i angielsku. Biuro mieści się we Wrocławiu, większość usług świadczymy zdalnie dla klientów z całej Polski i z zagranicy. Działem kieruje Tatiana Vyborna, specjalistka z wieloletnią praktyką w obsłudze cudzoziemców w Polsce.

Główne obszary obsługi dokumentów

Duplikaty dokumentów z Ukrainy i Polski

Utrata aktu, dyplomu lub zaświadczenia nie oznacza, że wszystko trzeba załatwiać od nowa. W większości przypadków dokument da się odtworzyć: wystąpić o ponowne wydanie albo uzyskać oficjalny wypis z rejestru. ONE PLUS odtwarza dokumenty wydane w Polsce i załatwia duplikaty ukraińskich dokumentów dla klientów mieszkających w Polsce lub w innym kraju.

Najczęściej pomagamy uzyskać:

• duplikat aktu urodzenia, małżeństwa, rozwodu, zgonu lub zmiany nazwiska;
• duplikat dyplomu, świadectwa i suplementów;
• wypisy z rejestrów państwowych Ukrainy i Polski;
• odpisy z polskiego Urzędu Stanu Cywilnego;
• dokumenty do odtworzenia prawa jazdy;
• duplikaty i wypisy dla ambasad i konsulatów.

Jeśli dokument wydano w Ukrainie, wniosek składamy przez pełnomocnika lub konsulat, a apostille i tłumaczenie przysięgłe robimy od razu w jednym pakiecie. Duplikat aktu z Ukrainy kosztuje od 500 PLN, dowolny dokument z apostille 600 PLN; przy zamówieniu od dwóch dokumentów obowiązuje zniżka.

Apostille na dokumenty w Polsce

Apostille potwierdza autentyczność podpisu, pieczęci i stempla na dokumencie urzędowym i pozwala używać go w państwach konwencji haskiej z 1961 roku, w tym w Ukrainie. W Polsce apostille nadają upoważnione organy państwowe, a właściwy organ zależy od rodzaju dokumentu. Sprawdzamy, jakiego poświadczenia wymaga Twój odbiorca, przygotowujemy dokument i uzyskujemy apostille na akty urodzenia, małżeństwa i rozwodu, dyplomy i świadectwa, zaświadczenia o niekaralności z KRK, orzeczenia sądowe i dokumenty notarialne.

Jeśli dokument jest przeznaczony do kraju, w którym apostille nie obowiązuje, prowadzimy legalizację konsularną. Apostille na polski dokument kosztuje od 250 PLN, z poświadczeniem w sądzie i późniejszym apostille od 300 PLN netto. Apostille na ukraiński dokument: standardowo 400 PLN, pilnie w 2–3 dni 550 PLN.

Zaświadczenie o niekaralności z KRK

Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego potwierdza brak skazania w Polsce. Wymagają go pracodawcy na określonych stanowiskach i przy pracy z dziećmi, organy wydające licencje i zezwolenia, urząd przy karcie pobytu i obywatelstwie, sądy przy adopcji i opiece, a także ambasady i konsulaty innych państw. Przygotowujemy wniosek, odbieramy zaświadczenie, a jeśli jest potrzebne za granicą, uzyskujemy apostille i tłumaczenie przysięgłe.

Zaświadczenie o niekaralności załatwiamy w ~ 1 dzień, koszt 400 PLN, z apostille 600 PLN. Polskie zaświadczenie z KRK nie zastępuje zaświadczenia z kraju obywatelstwa: jeśli instytucja wymaga dokumentów z kilku państw, występujemy o nie równolegle i kompletujemy jeden pakiet.

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Tłumaczenie przysięgłe jest obowiązkowe przy składaniu zagranicznych dokumentów w polskich instytucjach: w urzędzie wojewódzkim przy karcie pobytu, przy obywatelstwie, u pracodawcy, na uczelni, w sądzie, banku i u notariusza. Wykonuje je tłumacz z uprawnieniami nadanymi przez Ministra Sprawiedliwości. Tłumaczenie zwykłe, przysięgłe i poświadczenie notarialne mają różne znaczenie prawne, dlatego najpierw sprawdzamy wymagania instytucji, do której trafia dokument.

Tłumaczymy akty urodzenia, małżeństwa i rozwodu, paszporty, dyplomy i świadectwa, zaświadczenia o niekaralności, pełnomocnictwa, orzeczenia sądowe, dokumentację medyczną, wypisy z rejestrów i dokumenty pracodawcy z ukraińskiego, rosyjskiego, angielskiego i innych języków na polski i odwrotnie. Tłumaczenie aktu kosztuje 125 PLN, dyplomu z suplementem 250 PLN, pełnomocnictwa od 200 PLN. Gotowe tłumaczenie wydajemy w 2–3 dni.

Dokumenty notarialne i pełnomocnictwa

Forma notarialna jest potrzebna przy kupnie lub sprzedaży nieruchomości i samochodu, udzieleniu pełnomocnictwa, sprawach spadkowych, zgodzie na wyjazd dziecka i dokumentach do użytku za granicą. Przygotowujemy treść dokumentu w dwóch językach, uzgadniamy ją z odbiorcą i organizujemy wizytę u notariusza we Wrocławiu; standardowe podpisanie zajmuje około 15 minut.

Załatwiamy pełnomocnictwa ogólne, do sprzedaży samochodu i nieruchomości, bankowe, spadkowe i do darowizny, zgodę na wyjazd dziecka, poświadczone kopie paszportów i dokumentów oraz poświadczenie podpisu. Pełnomocnictwo ogólne kosztuje 400 PLN, zgoda na wyjazd dziecka 400 PLN, poświadczenie podpisu u notariusza 100 PLN / podpis. Jeśli dokument będzie używany poza Polską, od razu sprawdzamy potrzebę apostille i tłumaczenia.

Zaświadczenia z ZUS, urzędu skarbowego i o niezaleganiu

Cudzoziemcy pracujący lub prowadzący firmę w Polsce potrzebują oficjalnych potwierdzeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego: zaświadczenia o niezaleganiu, potwierdzenia zgłoszenia do ubezpieczeń, informacji o składkach, zaświadczenia o dochodach i zapłaconych podatkach. Wymagają ich urząd wojewódzki przy karcie pobytu, banki przy kredycie, wynajmujący, kontrahenci i urzędnicy wizowi.

Ustalamy, które zaświadczenie odpowiada celowi, składamy wniosek i odbieramy dokument z aktualną datą. Niektóre zaświadczenia wydaje się tylko wnioskodawcy lub pełnomocnikowi, sprawdzamy to z góry. Zaświadczenie o niezaleganiu kosztuje 400 PLN, z apostille 600 PLN.

Zaświadczenia i dokumenty do karty pobytu

Do karty pobytu czasowego i stałego oraz karty rezydenta UE urząd wojewódzki wymaga dokumentów z kilku instytucji: zaświadczeń z ZUS, potwierdzenia dochodów, informacji z urzędu skarbowego, aktów małżeństwa i urodzenia dzieci, wypisów z rejestrów, dokumentów pracodawcy i tłumaczeń przysięgłych zagranicznych dokumentów. Lista zależy od podstawy: praca, nauka, działalność gospodarcza lub łączenie rodziny.

Jeśli otrzymałeś z urzędu wezwanie do uzupełnienia braków, przeanalizujemy jego treść, przygotujemy brakujące zaświadczenia i tłumaczenia oraz pomożemy złożyć odpowiedź w terminie.

Sprawdzenie danych w SIS i zakazu wjazdu do Schengen

System Informacyjny Schengen zawiera dane, z których państwa strefy Schengen korzystają przy kontroli granicznej i migracyjnej. Po odmowie wjazdu, unieważnieniu wizy lub decyzji o zobowiązaniu do powrotu warto sprawdzić, czy z Twoimi danymi powiązany jest wpis o zakazie wjazdu. Każdy ma prawo zapytać o swoje dane w SIS.

ONE PLUS przygotowuje oficjalny wniosek do właściwego organu, odbiera i objaśnia odpowiedź, a przy istnieniu podstaw składa wniosek o sprostowanie lub usunięcie danych i prowadzi dalsze działania w sprawie zniesienia zakazu wjazdu do Polski i strefy Schengen. Wniosek o informację z bazy SIS kosztuje 500 PLN, odpowiedź przychodzi w ~ 14–30 dni. Sam wniosek nie gwarantuje usunięcia wpisu: to osobna procedura zależna od podstawy wpisu i decyzji właściwego organu.

Dokumenty do ślubu, spraw rodzinnych, pracy i biznesu

Do zawarcia małżeństwa z obywatelem Polski, rejestracji urodzenia dziecka, łączenia rodziny i użycia polskich aktów za granicą przygotowujemy zaświadczenia o stanie cywilnym, odpisy z Urzędu Stanu Cywilnego, tłumaczenia przysięgłe i zgody notarialne. Dla pracodawców, przedsiębiorców i banków uzyskujemy wypisy z KRS i CEIDG, zaświadczenia o rejestracji działalności, dokumenty z ZUS i urzędu skarbowego, potwierdzenia dochodów i oficjalne wypisy dla zagranicznych kontrahentów. Rejestrację konsularną w konsulacie Ukrainy w Polsce załatwiamy w ~ 7–12 dni roboczych, koszt od 500 PLN.

Przy wielu procedurach liczy się data wydania zaświadczenia, dlatego przed złożeniem sprawdzamy, jak „świeży” ma być dokument i czy potrzebne jest dodatkowe poświadczenie. Jeśli na liście nie ma potrzebnego dokumentu, napisz do nas: najprawdopodobniej załatwialiśmy już podobny.

Jak wygląda realizacja

Zostaw zgłoszenie i krótko opisz, jaki dokument jest potrzebny i do czego. Sprawdzamy wymagania odbiorcy, podajemy dokładną listę danych wyjściowych, termin i koszt, następnie uruchamiamy procedurę i informujemy o postępach. Gotowy dokument wydajemy w biurze we Wrocławiu albo wysyłamy kurierem po Polsce i za granicę. Wszystkie ceny znajdziesz w cenniku; opłaty urzędowe i konsularne są płatne osobno według oficjalnych stawek.