Apostille na dokumenty

Apostille na dokumenty z Polski i Ukrainy

ONE PLUS pomaga uzyskać apostille na dokumenty wydane w Polsce i Ukrainie. Obsługujemy osoby prywatne, przedsiębiorców oraz firmy, które chcą przedstawić dokumenty za granicą.

Organizujemy apostille na akty stanu cywilnego, zaświadczenia o niekaralności, dyplomy, świadectwa, dokumenty sądowe, pełnomocnictwa, akty notarialne i dokumenty firmowe. W razie potrzeby pomagamy również uzyskać nowy odpis dokumentu, zamówić tłumaczenie przysięgłe albo przygotować dokument do poświadczenia.

Sposób uzyskania apostille zależy od kraju wydania dokumentu, jego rodzaju oraz państwa, w którym ma zostać wykorzystany. Dlatego każdą sprawę zaczynamy od sprawdzenia dokumentu i wymagań instytucji, która ma go przyjąć.

W wielu przypadkach całą usługę można zrealizować zdalnie. Główne biuro ONE PLUS znajduje się we Wrocławiu, ale obsługujemy klientów z całej Polski oraz osoby przebywające za granicą.

Co to jest apostille

Apostille to urzędowe poświadczenie, które potwierdza autentyczność podpisu, funkcję osoby podpisującej dokument oraz autentyczność umieszczonej na nim pieczęci.

Klauzula apostille nie potwierdza treści dokumentu. Potwierdza jego urzędowe pochodzenie, dzięki czemu dokument może zostać przedstawiony w innym państwie będącym stroną Konwencji haskiej z 5 października 1961 roku bez przeprowadzania pełnej legalizacji konsularnej.

Jeżeli państwo, w którym dokument ma zostać wykorzystany, nie uznaje apostille, może być konieczna legalizacja dokumentu przez właściwe organy oraz placówkę dyplomatyczną.

Przed rozpoczęciem procedury ONE PLUS sprawdza, czy w danym przypadku potrzebne jest apostille, legalizacja konsularna, tłumaczenie przysięgłe czy inny rodzaj poświadczenia.

Kiedy apostille jest potrzebne

Apostille jest najczęściej wymagane przy ubieganiu się o obywatelstwo, wizę, zezwolenie na pobyt lub pracę za granicą. Może być również potrzebne przy rekrutacji na studia, uznawaniu dyplomu, potwierdzaniu kwalifikacji zawodowych, rejestracji małżeństwa albo prowadzeniu sprawy spadkowej.

Z apostille korzystają także osoby przedstawiające dokumenty w zagranicznym sądzie, banku, urzędzie, na uczelni lub u pracodawcy. Firmy mogą potrzebować apostille przy rejestracji działalności za granicą, otwieraniu rachunku bankowego, udzielaniu pełnomocnictwa albo składaniu dokumentów korporacyjnych.

Ostateczne wymagania określa instytucja, która ma przyjąć dokument. Przed zamówieniem usługi warto ustalić, czy wymagany jest oryginał, odpis, kopia poświadczona notarialnie, apostille, legalizacja lub tłumaczenie.

Czy apostille jest zawsze wymagane

Nie każdy dokument używany za granicą wymaga apostille. Znaczenie ma rodzaj dokumentu oraz przepisy obowiązujące pomiędzy krajem jego wydania a krajem przeznaczenia.

W przypadku części dokumentów publicznych wydanych w jednym państwie Unii Europejskiej i składanych w innym państwie UE apostille nie jest wymagane. Dotyczy to między innymi określonych dokumentów potwierdzających urodzenie, małżeństwo, rozwód, zgon, miejsce zamieszkania, obywatelstwo lub niekaralność. Szczegółowe zasady opisano na oficjalnej stronie Unii Europejskiej dotyczącej dokumentów publicznych.

Brak obowiązku uzyskania apostille nie oznacza jednak, że dokument można złożyć bez dodatkowych formalności. Urząd może wymagać aktualnego odpisu, tłumaczenia przysięgłego albo wielojęzycznego formularza standardowego.

ONE PLUS ustala, jakie wymagania obowiązują w konkretnej sprawie. Pozwala to uniknąć zamawiania niepotrzebnych usług i ponownego przygotowywania dokumentów.

Na jakie dokumenty można uzyskać apostille

Apostille najczęściej uzyskuje się na aktach urodzenia, małżeństwa, rozwodu i zgonu. Procedura może również dotyczyć zaświadczeń o niekaralności, orzeczeń sądowych, dokumentów notarialnych, pełnomocnictw, dokumentów medycznych i urzędowych zaświadczeń.

Przedsiębiorcy zamawiają apostille na odpisy z rejestrów, umowy spółek, uchwały, pełnomocnictwa oraz inne dokumenty korporacyjne.

Osobną kategorię stanowią dokumenty edukacyjne, takie jak dyplomy, świadectwa, suplementy, wykazy ocen, zaświadczenia o przebiegu studiów i dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe.

Nie każdy dokument prywatny może otrzymać apostille bez wcześniejszego przygotowania. Czasami trzeba najpierw poświadczyć podpis u notariusza, uzyskać urzędowy odpis albo uwierzytelnić dokument we właściwej instytucji.

Apostille na dyplom i świadectwo

Procedura uzyskania apostille na dyplom lub świadectwo zależy od rodzaju dokumentu oraz instytucji, która go wydała. Dyplom ukończenia studiów wyższych, świadectwo szkolne i certyfikat kwalifikacji mogą podlegać różnym zasadom.

W Polsce apostille na określonych dokumentach związanych z przebiegiem i ukończeniem studiów wyższych wydaje Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej. Aktualne informacje można znaleźć na stronie NAWA poświęconej apostille i legalizacji.

Inny tryb może obowiązywać w przypadku świadectw szkolnych, dyplomów artystycznych, dokumentów medycznych, dokumentów uczelni wojskowych albo zaświadczeń wystawionych przez placówkę, która już nie istnieje.

ONE PLUS pomaga uzyskać apostille na dyplom, świadectwo, suplement do dyplomu, załącznik do świadectwa, wykaz ocen, zaświadczenie akademickie oraz dokument potwierdzający kwalifikacje.

Przed przyjęciem zlecenia sprawdzamy dokument i ustalamy właściwy urząd. Informujemy także, czy potrzebne jest wcześniejsze uwierzytelnienie, nowy odpis albo dodatkowe zaświadczenie.

Apostille na zaświadczenie o niekaralności KRK

Polskie zaświadczenie o niekaralności z apostille jest często wymagane przy podejmowaniu pracy za granicą, ubieganiu się o obywatelstwo, składaniu wniosku wizowego albo przechodzeniu procedury imigracyjnej.

ONE PLUS może uzyskać zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego i zorganizować apostille. Klient nie musi samodzielnie kontaktować się z kilkoma instytucjami.

Uzyskanie zaświadczenia KRK kosztuje 400 PLN netto. Apostille na zaświadczeniu kosztuje dodatkowo 200 PLN netto.

Jeżeli klient ma już odpowiednie zaświadczenie i potrzebuje wyłącznie apostille, koszt usługi wynosi 250 PLN netto.

Przed rozpoczęciem realizacji sprawdzamy datę wydania oraz formę zaświadczenia. Niektóre zagraniczne urzędy i pracodawcy przyjmują wyłącznie dokumenty wydane w określonym czasie przed ich złożeniem.

W większości przypadków zaświadczenie KRK z apostille można uzyskać zdalnie. Możliwość realizacji bez osobistej wizyty potwierdzamy po sprawdzeniu dokumentów i zakresu potrzebnego pełnomocnictwa.

Apostille na dokumenty z Ukrainy

ONE PLUS organizuje apostille na dokumenty wydane przez ukraińskie urzędy, sądy, notariuszy, placówki edukacyjne i inne uprawnione instytucje.

Właściwy organ zależy od rodzaju dokumentu. Apostille może być wydawane między innymi przez Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy, Ministerstwo Edukacji i Nauki Ukrainy, Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy albo inny właściwy organ państwowy.

Akty stanu cywilnego, dokumenty sądowe i notarialne podlegają innej procedurze niż dyplomy, świadectwa i dokumenty akademickie. Przed złożeniem wniosku trzeba więc prawidłowo określić kategorię dokumentu oraz urząd uprawniony do jego poświadczenia.

ONE PLUS sprawdza, czy posiadany dokument może zostać złożony w aktualnej formie. Jeżeli potrzebny jest nowy odpis, duplikat albo wcześniejsze uwierzytelnienie, informujemy o tym przed rozpoczęciem realizacji.

Standardowe uzyskanie apostille na dokumencie z Ukrainy kosztuje 400 PLN netto. Przewidywany czas realizacji wynosi od 7 do 12 dni roboczych.

Usługa ekspresowa kosztuje 550 PLN netto. Przewidywany czas realizacji wynosi od 2 do 3 dni roboczych.

Termin liczymy od dnia otrzymania kompletu prawidłowych dokumentów. Czas przesyłki oraz dodatkowe czynności wymagane przez urząd mogą wpłynąć na całkowity czas realizacji. Dostępność trybu ekspresowego potwierdzamy po sprawdzeniu konkretnego dokumentu.

Apostille na dokumenty wydane w Polsce

ONE PLUS pomaga uzyskać apostille na dokumentach wydanych przez polskie urzędy, sądy, notariuszy, uczelnie i inne uprawnione instytucje.

W przypadku wielu polskich dokumentów właściwym organem jest Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Aktualne zasady, sposób składania wniosku oraz informacje o opłatach urzędowych znajdują się na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych dotyczącej apostille.

Nie wszystkie dokumenty składa się bezpośrednio w MSZ. Dokumenty związane ze studiami wyższymi mogą należeć do właściwości NAWA. Świadectwa szkolne oraz dokumenty wydawane przez niektóre instytucje mogą wymagać wcześniejszego uwierzytelnienia.

Najczęściej pomagamy uzyskać apostille na zaświadczeniu o niekaralności, akcie urodzenia, akcie małżeństwa, akcie zgonu, pełnomocnictwie, dokumencie notarialnym, orzeczeniu sądowym, odpisie z rejestru lub dokumencie spółki.

Koszt uzyskania apostille na dokumencie wydanym w Polsce zaczyna się od 300 PLN netto.

Ostateczna cena zależy od rodzaju i liczby dokumentów, właściwego urzędu, terminu realizacji oraz dodatkowych czynności. Na koszt może wpłynąć konieczność uzyskania nowego odpisu, uwierzytelnienia dokumentu, poświadczenia podpisu albo wykonania tłumaczenia przysięgłego.

Przed rozpoczęciem realizacji potwierdzamy całkowity koszt, przewidywany termin i zakres usługi.

Apostille i tłumaczenie przysięgłe

Apostille nie zastępuje tłumaczenia. Klauzula apostille potwierdza urzędowe pochodzenie dokumentu, natomiast tłumaczenie pozwala zagranicznej instytucji zapoznać się z jego treścią.

W wielu sprawach wymagane jest tłumaczenie przysięgłe dokumentu oraz klauzuli apostille. Kolejność wykonywania tych czynności ma znaczenie. Jeżeli apostille umieszcza się na oryginale, tłumaczenie zazwyczaj wykonuje się po zakończeniu procedury.

ONE PLUS współpracuje z tłumaczami przysięgłymi różnych języków. Pomagamy przygotować dokumenty po polsku, ukraińsku, angielsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku oraz w innych językach, zależnie od dostępności tłumacza posiadającego odpowiednie uprawnienia.

Klient może otrzymać kompletny zestaw dokumentów gotowy do złożenia w urzędzie, sądzie, banku, na uczelni albo u pracodawcy.

Duplikaty i dokumenty notarialne

Jeżeli dokument został zgubiony, uszkodzony, zalaminowany lub wydany wiele lat temu, najpierw może być konieczne uzyskanie nowego odpisu. Zagraniczna instytucja może również wymagać dokumentu wydanego nie wcześniej niż kilka miesięcy przed jego złożeniem.

ONE PLUS pomaga uzyskiwać odpisy i duplikaty dokumentów z Polski oraz Ukrainy. Po otrzymaniu nowego dokumentu możemy zorganizować apostille, tłumaczenie przysięgłe oraz wysyłkę. Więcej informacji znajduje się na stronie dotyczącej dokumentów i zaświadczeń dla cudzoziemców.

Pełnomocnictwa, oświadczenia i inne dokumenty prywatne mogą wymagać wcześniejszego poświadczenia podpisu. Pomagamy przygotować dokument i zorganizować czynności notarialne we Wrocławiu.

Jak wygląda realizacja usługi

Aby rozpocząć, prześlij nam czytelny skan lub zdjęcie dokumentu. Napisz również, w jakim kraju i w jakiej instytucji dokument ma zostać wykorzystany.

Sprawdzimy, czy apostille jest potrzebne, jaki urząd może je wydać i czy dokument wymaga wcześniejszego przygotowania. Następnie potwierdzimy cenę, przewidywany termin oraz sposób przekazania oryginału.

Po przyjęciu zlecenia organizujemy kolejne etapy procedury. Jeżeli potrzebny jest nowy odpis, dokument notarialny albo tłumaczenie przysięgłe, możemy połączyć wszystkie czynności w ramach jednej obsługi.

Gotowy dokument można odebrać w biurze ONE PLUS we Wrocławiu. Możemy go również wysłać pod wskazany adres w Polsce lub za granicą.

Dlaczego warto wybrać ONE PLUS

Błędnie wybrany urząd, niewłaściwa forma dokumentu albo brak wcześniejszego uwierzytelnienia mogą spowodować odmowę wydania apostille. Z tego powodu każdą sprawę zaczynamy od sprawdzenia dokumentu i wymagań instytucji, która ma go przyjąć.

ONE PLUS ma ponad 11 lat praktycznego doświadczenia w obsłudze cudzoziemców, przedsiębiorców i firm działających w Polsce. Założycielką firmy jest Tatiana Vyborna, specjalistka w zakresie prawa administracyjnego i cywilnego oraz legalizacji pobytu cudzoziemców.

Zespół ONE PLUS ma doświadczenie w kontaktach z polskimi i ukraińskimi urzędami, notariuszami, tłumaczami przysięgłymi, uczelniami oraz instytucjami uczestniczącymi w międzynarodowym obiegu dokumentów.

Nie ograniczamy się do złożenia dokumentu. Najpierw sprawdzamy, czy nadaje się on do poświadczenia i czy apostille jest rzeczywiście potrzebne. Następnie dobieramy właściwą procedurę i prowadzimy klienta do otrzymania gotowego dokumentu.

Obsługa jest dostępna w języku polskim, ukraińskim, rosyjskim i angielskim.

Zamów apostille na dokument

Jeżeli potrzebujesz apostille na akt urodzenia, akt małżeństwa, dyplom, świadectwo, zaświadczenie o niekaralności, dokument sądowy, pełnomocnictwo albo dokument firmowy, prześlij nam jego skan.

ONE PLUS sprawdzi dokument, ustali właściwą procedurę oraz poinformuje Cię o cenie i przewidywanym terminie. W razie potrzeby pomożemy również uzyskać nowy odpis, przygotować tłumaczenie przysięgłe lub zorganizować poświadczenie notarialne.

Obsługujemy klientów z Wrocławia, całej Polski oraz z zagranicy. W wielu przypadkach apostille można uzyskać zdalnie, bez osobistej wizyty w urzędzie.