Wniosek o kartę pobytu składa się dziś wyłącznie przez MOS 2.0, czyli internetowy Moduł Obsługi Spraw dla cudzoziemców na portalu mos.cudzoziemcy.gov.pl. Od 27 kwietnia 2026 roku zmienił się sposób złożenia wniosku, ale nie wymagania: urząd wojewódzki nadal równie dokładnie sprawdza podstawę pobytu, dokumenty i każdy etap postępowania.
ONE PLUS przygotowuje wniosek o kartę pobytu w MOS 2.0 i pomaga Ci go złożyć: na podstawie pracy, studiów, działalności gospodarczej albo rodziny. Sprawdzamy, jaka podstawa pasuje do Twojej sytuacji, zbieramy dokumenty, a po wysłaniu kontaktujemy się z urzędem wojewódzkim i sprawdzamy status sprawy. Biuro mamy we Wrocławiu, gdzie prowadzimy pomoc w uzyskaniu karty pobytu na każdej podstawie, a klientów obsługujemy w całej Polsce, także pracodawców i działy HR.
Po kliknięciu „Wyślij” w MOS zaczyna się czekanie. Urząd może przysłać wezwanie (pismo z terminem na uzupełnienie dokumentów), wyznaczyć wizytę na odciski palców albo długo nic nie pisać. Termin odpowiedzi masz w samym piśmie, więc czytaj je od razu. Wynik i datę wyznacza urząd, my ich nie obiecujemy.
W skrócie:
- Gdzie: wyłącznie online, w portalu mos.cudzoziemcy.gov.pl, od 27.04.2026. Dostęp jest bezpłatny.
- Kto podpisuje: Ty, podpisem zaufanym (profil zaufany wymaga numeru PESEL) albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Opłata skarbowa: 340, 440 lub 640 zł. Przy wniosku złożonym od 05.03.2026 nie wraca po odmowie ani umorzeniu. Opłata 100 zł za kartę to osobna płatność.
- Pracodawca: podpisuje Załącznik nr 1 elektronicznie, link działa 30 dni.
- Największe ryzyko: po kliknięciu „Wyślij” wniosku nie poprawisz ani nie wycofasz.
- Terminy: 60 dni z ustawy, ale do 04.03.2027 terminy są zawieszone (art. 100d).
- Pomoc ONE PLUS: od 800 zł netto za sprawdzenie i złożenie wniosku. Stan na: 18.10.2026.
Co robimy przy składaniu wniosku
Sprawdzamy podstawę pobytu i dokumenty, wypełniamy wniosek w MOS razem z Tobą, weryfikujemy Załącznik nr 1 i po wysłaniu odpowiadamy na wezwania. Jedno rozróżnienie na start: zezwolenie na pobyt czasowy to decyzja wojewody, a karta pobytu to dokument, który dostajesz po tej decyzji. MOS 2.0 zmienił tylko sposób składania wniosku, a wymagania zostały te same. Urząd sprawdza, czy zezwolenie pasuje do Twojej sytuacji i czy dane zgadzają się we wniosku, umowie i dokumentach. Portal tego nie robi.
- Analiza. Paszport, obecny tytuł pobytowy, termin legalnego pobytu, cel. Dobieramy rodzaj zezwolenia.
- Lista dokumentów pod Twoją sprawę, z oznaczeniem tego, co wymaga tłumaczenia przysięgłego.
- Dostęp i podpis. Pomagamy z PESEL i profilem zaufanym albo omawiamy podpis kwalifikowany, testujemy logowanie przez login.gov.pl.
- Formularz. Wypełniamy wniosek razem z Tobą, wgrywamy pliki i pilnujemy, czy pracodawca podpisał Załącznik nr 1.
- Wysyłka. Podpisujesz i klikasz „Wyślij” sam, a nasz specjalista jest obok w biurze we Wrocławiu. Zapisujemy UPO, PDF i XML i czekamy na zaświadczenie.
Przed wysłaniem porównujemy imię, adres, stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, okres umowy i miejsce pracy. We wniosku, umowie i Załączniku nr 1 muszą być takie same.
Czy mogę złożyć wniosek sam?
Tak, dostęp do MOS jest bezpłatny, a Urząd do Spraw Cudzoziemców (UdSC) pisze, że pośrednik nie jest potrzebny.
Dostęp do systemu MOS jest bezpłatny. Wniosek możesz złożyć samodzielnie, bez konieczności korzystania z odpłatnych usług pośredników.
Zgadzamy się z tym i dlatego mówimy wprost, za co płacisz nam. MOS nie powie, że wybrano złe zezwolenie, że wynagrodzenie we wniosku różni się od umowy albo że legalny pobyt skończy się, zanim pracodawca podpisze załącznik. Błąd zobaczy dopiero inspektor, czyli urzędnik prowadzący sprawę, a opłata skarbowa po odmowie nie wróci.
| Samodzielnie | Z ONE PLUS | |
|---|---|---|
| Rodzaj zezwolenia | wybierasz sam | sprawdzamy go z Twoją sytuacją |
| Dane w dokumentach | porównujesz sam | porównujemy trzy pola przed „Wyślij” |
| Wezwania | odpowiadasz sam | przygotowujemy odpowiedź |
| Dla kogo | prosta sprawa i zapas czasu | kończy się pobyt, wiele wniosków w firmie, dziecko |
Co zmieniło się od 27 kwietnia
MOS (Moduł Obsługi Spraw) to portal, w którym składa się wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta UE. Od 27.04.2026 robi się to wyłącznie tam.
- Tylko online. Papierowy wniosek, który wpłynął do urzędu po 26.04.2026, nie zostanie rozpatrzony. Liczy się data wpływu, nie nadania.
- Wyjątki na papierze: przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT), mobilność, łączenie rodziny, gdy cudzoziemiec jest za granicą, członkowie rodzin obywateli RP, UE i Wielkiej Brytanii poza Polską.
- Nowe konto. Konto ze starego MOS nie działa, logowanie przez login.gov.pl.
- Bez pieczątki. W MOS pojawia się zaświadczenie o złożeniu wniosku.
- Karta CUKR dla obywateli Ukrainy też idzie przez MOS, od 04.05.2026.
Jak złożyć wniosek o kartę pobytu
Zaloguj się przez login.gov.pl, wybierz rodzaj wniosku, wypełnij formularz po polsku, dołącz dokumenty, zapłać poza portalem, podpisz i wyślij. Pola formularza opisuje poradnik jak wypełnić wniosek o kartę pobytu w MOS 2.0.
UPO (urzędowe poświadczenie odbioru), czyli potwierdzenie, że wniosek dotarł do urzędu, pojawia się w MOS zaraz po wysłaniu.
Podpis i konto
Konto zakłada i wniosek podpisuje sam cudzoziemiec. Pełnomocnik nie złoży go ze swojego konta, ale może pomagać, gdy Ty jesteś zalogowany. Ustawa przewiduje podpis zaufany albo kwalifikowany podpis elektroniczny. Podpis z e-dowodu jest przewidziany dla przedstawicieli ustawowych, np. rodzica, który składa wniosek za dziecko.
Profil zaufany wymaga numeru PESEL, więc załóż go wcześniej: czym jest Profil Zaufany. Jeśli nie masz PESEL, omówimy inny sposób podpisu zawczasu.
Dokumenty do wniosku
Potrzebujesz wspólnego zestawu i dokumentów swojej podstawy. Dokładną listę układamy po analizie sprawy.
| Dokument | Wymóg MOS | Kto przygotowuje |
|---|---|---|
| Paszport | skan lub zdjęcie wszystkich stron ważnego paszportu | Ty |
| Zdjęcie | cyfrowe, jak 35 × 45 mm, z ostatnich 6 miesięcy, JPG min. 684 × 883 px | Ty, możesz w DocPhoto |
| Potwierdzenia opłat | opłata skarbowa i 100 zł za kartę, dwa przelewy na różne konta (gmina i urząd wojewódzki) | Ty, numery kont sprawdzamy my |
| Załącznik nr 1 | podpisuje elektronicznie w MOS pracodawca, uczelnia lub organizator stażu | pracodawca albo uczelnia |
| Ubezpieczenie i dokumenty podstawy | lista niżej; pliki do 10 MB każdy, łącznie do 50 MB | Ty, sprawdzamy my |
| Tłumaczenia | przysięgłe, dla każdego dokumentu w języku obcym | organizujemy my |
Dokumenty podstawy:
- Praca: umowa, Załącznik nr 1 od pracodawcy i dokumenty firmy. Więcej: karta pobytu na podstawie pracy.
- Studia: zaświadczenie z uczelni i o opłacie za naukę, środki na utrzymanie, ubezpieczenie.
- Działalność: wpis do CEIDG lub KRS, zeznania PIT lub CIT, zaświadczenia z ZUS, dowody przychodów i kosztów.
- Rodzina: akty małżeństwa lub urodzenia z tłumaczeniem przysięgłym; apostille zależy od kraju wystawienia dokumentu.
- Pobyt stały i rezydent UE: historia pobytu, dochód, znajomość polskiego i dokumenty potwierdzające podstawę.
Jeśli potrzebujesz osobnej polisy, możesz wykupić ubezpieczenie zdrowotne online.
Jeśli nie masz ważnego paszportu i nie możesz go uzyskać, ustawa w szczególnie uzasadnionym przypadku pozwala dołączyć inny dokument tożsamości (art. 106a ust. 2 dla pobytu czasowego), ale trzeba udokumentować, dlaczego paszportu nie da się dostać. Pełna lista: dokumenty do karty pobytu w 2026 roku. Zdjęcie przygotujesz w DocPhoto Online.
Ile kosztuje wniosek i pomoc
Urzędowi płacisz opłatę skarbową 340, 440 lub 640 zł i zwykle 100 zł za wydanie karty. To dwa przelewy na różne konta: opłata skarbowa na konto gminy (we Wrocławiu Gmina Wrocław), 100 zł za kartę na konto urzędu wojewódzkiego. W MOS zapłacić się nie da.
| Płatność | Kwota | Kiedy nie wraca |
|---|---|---|
| Opłata skarbowa | 440 zł pobyt czasowy i praca oraz Niebieska Karta UE, 340 zł studia, rodzina, CUKR, 640 zł pobyt stały i rezydent UE | po odmowie lub umorzeniu, przy wniosku złożonym od 05.03.2026 |
| Opłata za kartę | 100 zł, a przy podstawie z art. 237 i dokumencie 50 zł; CUKR bez ulgi | osobna płatność, zasada o opłacie skarbowej nie obejmuje jej automatycznie |
Stawka 50 zł dotyczy dzieci do 16 lat w dniu złożenia wniosku, osób uczących się w polskiej szkole ponadpodstawowej lub na uczelni i cudzoziemców w trudnej sytuacji materialnej, jeśli masz potwierdzający dokument. Posiadacz Karty Polaka nie płaci opłaty skarbowej za pobyt stały. Cena naszej pomocy jest w tabeli na końcu strony.
Ile czeka się na decyzję
Urząd ma 60 dni na pobyt czasowy i 6 miesięcy na pobyt stały i rezydenta UE. Do 4 marca 2027 r. te terminy są zawieszone (art. 100d), więc w praktyce czeka się dłużej. To orientacyjny czas, nie obietnica.
| Etap | Co się dzieje | Gdzie to widać |
|---|---|---|
| UPO | wniosek dotarł do wojewody | w MOS od razu |
| Zaświadczenie | potwierdza złożenie wniosku | w MOS, noś z paszportem |
| Wezwanie | uzupełnienie dokumentów albo odciski palców | pismo |
| Postępowanie | inspektor analizuje dokumenty | poza MOS |
| Decyzja | pozytywna albo odmowna | pismo do Ciebie |
| Karta | wykonanie i odbiór | według zasad urzędu |
Zanim uznasz, że to urząd zwleka, sprawdź, czy sprawa nie czeka na Ciebie. MOS pokazuje tylko status „przesłany”, a wezwanie może leżeć na poczcie. Błąd w formularzu zwykle kończy się właśnie wezwaniem. Gdy braków nie ma, przygotowujemy ponaglenie, czyli pismo, że urząd zwleka z decyzją, i oceniamy skargę na bezczynność. Do 4 marca 2027 r. terminy są zawieszone (art. 100d), więc szanse zależą od sprawy. Więcej: przyspieszenie karty pobytu. Ile trwa sprawa w DUW, opisuje artykuł o terminach oczekiwania na kartę pobytu we Wrocławiu.
Jak sprawdzić status sprawy
Po wysłaniu MOS pokazuje tylko status „przesłany” i nie służy do korespondencji. Pisma przychodzą pocztą albo na adres do e-Doręczeń, jeśli go masz; obowiązkowej korespondencji elektronicznej nie ma. Kiedy skrzynka się opłaca, opisuje artykuł e-Doręczenia i MOS 2.0 we Wrocławiu.
Wezwanie z urzędu: co robić
Przeczytaj wezwanie i znajdź w nim termin odpowiedzi: jest w samym piśmie i nie wolno go przegapić. Urząd wzywa, gdy trzeba uzupełnić dokumenty, poprawić dane albo stawić się na odciski palców.
Najczęściej powodem jest niekompletny zestaw, różne dane w dokumentach albo zmiana pracodawcy, adresu lub uczelni. Czytamy pismo, wyjaśniamy, czego brakuje, przygotowujemy odpowiedź i wysyłamy tak, żeby można było udowodnić datę.
Wniosek składasz online, ale na odciski palców i wzór podpisu urząd nadal może Cię wezwać. Zabierz oryginał ważnego paszportu i oryginały dokumentów załączonych do wniosku. Termin wyznacza urząd, a my mówimy, co zabrać, i przypominamy o terminie.
Najczęstsze błędy we wniosku
- Złe zezwolenie, np. zwykły pobyt czasowy zamiast zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
- Wniosek w ostatnich dniach legalnego pobytu, gdy pracodawca nie zdąży podpisać załącznika.
- Dane we wniosku, umowie i Załączniku nr 1 różnią się choćby jedną liczbą.
- Nie wszystkie strony paszportu albo zdjęcie na ciemnym tle lub starsze niż 6 miesięcy.
- Jedna opłata zamiast dwóch albo przelew na złe konto.
- Wniosek dziecka bez zasad dla małoletnich: konto zakłada i podpisuje rodzic lub opiekun. Zobacz: karta pobytu dla dziecka przez MOS 2.0.
- Przeoczony termin z wezwania.
Po odmowie możesz się odwołać w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji. Sprawdzamy, na czym oprzeć odwołanie, i mówimy wprost, czy ma sens. Wyniku nie obiecujemy.
Rola pracodawcy w MOS
Przy zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę część wniosku wypełnia pracodawca. Wpisujesz w MOS adres e-mail firmy, a system wysyła na niego link do Załącznika nr 1. Pracodawca nie ma osobnego konta w MOS.
| Pytanie działu HR | Odpowiedź |
|---|---|
| Kto podpisuje? | zarząd firmy albo osoba z pełnomocnictwem, podpisem elektronicznym |
| Ile mamy czasu? | link działa 30 dni; bez podpisu MOS nie pozwoli wysłać wniosku |
| Czy dołączamy pliki? | nie, dokumenty firmy wgrywa cudzoziemiec |
| Co musi się zgadzać? | stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu, miejsce i okres pracy z umową |
| Co po wydaniu karty? | przy utracie pracy pracodawca zawiadamia wojewodę w 15 dni kalendarzowych, a cudzoziemiec w 15 dni roboczych (art. 121), pisemnie |
Jeśli pracodawca nie podpisuje, sprawdźcie, na jaki adres firmy poszedł link i kto ma prawo podpisu. Przed podpisem porównujemy załącznik z umową, a firmom z kilkoma cudzoziemcami pomagamy rozplanować terminy i wskazać jedną osobę odpowiedzialną za linki.
Szczególne sytuacje
Obywatele Ukrainy: CUKR
Ze statusem UKR możesz złożyć wniosek o zwykłą kartę pobytu, a status UKR wygasa z udzieleniem zezwolenia, nie z dniem złożenia wniosku. Wniosek o CUKR składa się wyłącznie przez MOS, do 04.03.2027, przy ważnym PESEL UKR i co najmniej 365 dniach statusu. Złożenie go umarza toczące się postępowanie o pobyt czasowy, np. z pracy. Więcej: karta pobytu CUKR.
Wniosek już złożony samodzielnie
Wysłanego wniosku nie da się edytować, ale można uzupełnić dokumenty. Możemy dołączyć do sprawy na każdym etapie: sprawdzamy PDF wniosku, UPO, zaświadczenie i pisma, mówimy, czego brakuje, i przygotowujemy odpowiedź. Często zgłaszają się osoby, u których po złożeniu zmienił się pracodawca, wynagrodzenie, adres lub uczelnia.
Jaką pomoc wybrać
Płacisz za wniosek kompletny za pierwszym razem i za to, że ktoś odpowiada za sprawę po wysłaniu.
| Wariant | Co obejmuje | Cena |
|---|---|---|
| Sprawdzenie i złożenie | konsultacja, analiza ryzyka odmowy, audyt dokumentów, checklista, wypełnienie wniosku, pomoc przy złożeniu | 800 zł |
| Prowadzenie sprawy po złożeniu | wszystko powyższe oraz panel klienta, powiadomienia SMS lub Telegram, kontakt z urzędem, dostarczanie dokumentów, ponaglenie, reprezentacja na podstawie pełnomocnictwa | 1 800 zł |
| Cała sprawa | wszystko powyższe oraz obecność przy odciskach i odbiorze karty, odwołanie po odmowie, skarga na bezczynność, osobisty menedżer, ponowny wniosek, gdy karta wydana na krócej niż 6 miesięcy | 2 000 zł |
Ceny netto dla pobytu czasowego i pracy; inne podstawy są w cenniku ONE PLUS. W cenie nie ma opłat urzędowych, tłumaczeń przysięgłych, ubezpieczenia i czynności notarialnych. Kwotę zapisujemy w umowie po analizie dokumentów.
Komentarz eksperta
Tatiana Vyborna, prezes zarządu ONE PLUS, od ponad 12 lat zajmuje się legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Ukończyła Wydział Prawa Uniwersytetu Wrocławskiego oraz studia podyplomowe na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu, reprezentowała klientów w ponad 25 kontrolach Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i Urzędów Skarbowych. Profil eksperta.
Z praktyki Tatiany Vybornej: w MOS 2.0 najwięcej spraw wydłuża się w dziale HR. Link do Załącznika nr 1 trafia do skrzynki osoby na urlopie albo podpisuje go ktoś bez pełnomocnictwa. Warto z góry ustalić w firmie jeden adres e-mail do załączników i osobę z prawem podpisu.
Wskazówka redakcji ONE PLUS: przed kliknięciem „Wyślij” otwórz PDF wniosku i porównaj z umową trzy pola: stanowisko, wynagrodzenie i okres zatrudnienia. To one najczęściej różnią się od załącznika.
Z formularzem MOS i wezwaniami pracujemy codziennie, razem z inspektorami urzędów wojewódzkich w różnych województwach. Ponad 15 000 klientów to dość spraw, by wiedzieć, w których polach wniosku błędy zdarzają się najczęściej. Ocena w Google to 4,7 (około 445 opinii), a ONE PLUS jest laureatem „Orły Prawa”. Kończy się wiza albo ważność karty pobytu? Opisz sytuację w formularzu poniżej lub na stronie kontakt: sprawdzimy podstawę i terminy.
Aktualizacja: 20.10.2026. Źródła: UdSC: MOS, pytania i odpowiedzi, DUW: od 27 kwietnia tylko online, UdSC: brak zwrotu opłaty skarbowej, ustawa o cudzoziemcach (tekst ujednolicony).
4,7
