- Główna
- Regulamin strony
Regulamin strony
Zaktualizowano: 28 września 2026 r.
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej ONE PLUS, bezpłatnych funkcji dostępnych na stronie, przesyłania zapytań oraz, jeżeli dana opcja jest dostępna, zamawiania odpłatnych usług na odległość. Regulamin uwzględnia przepisy prawa polskiego oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy Unii Europejskiej. Jeżeli dla konkretnej usługi zawarto odrębną umowę lub zaakceptowano indywidualną ofertę, dokument ten ma pierwszeństwo w zakresie dotyczącym tej usługi.
1. INFORMACJE OGÓLNE I KORZYSTANIE ZE STRONY
1.1. Usługodawca i dane kontaktowe
Stronę https://www.one-plus.pl/ prowadzi ONE PLUS Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 43/7, 50-032 Wrocław, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000739695, NIP 8971857670, REGON 380898127.
W sprawach ogólnych można kontaktować się pod adresem [email protected] lub numerem +48 71 880 85 08. Pytania dotyczące danych osobowych można kierować na [email protected].
1.2. Definicje
- Strona: serwis internetowy ONE PLUS dostępny pod adresem https://www.one-plus.pl/ wraz z jego wersjami językowymi.
- Użytkownik: każda osoba korzystająca ze Strony, czytająca materiały, wysyłająca formularz, rezerwująca konsultację albo zamawiająca usługę.
- Klient: Użytkownik, który zwrócił się o indywidualną usługę i zawarł z ONE PLUS umowę w przewidzianej formie.
- Konsument: osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Usługa elektroniczna: funkcja świadczona za pośrednictwem Strony, na przykład przeglądanie materiałów, wysłanie formularza, zamówienie rozmowy, dokonanie rezerwacji albo przekazanie zapytania.
- Umowa indywidualna: umowa, zamówienie, przyjęta oferta lub inny uzgodniony dokument określający konkretny zakres odpłatnej pomocy.
Jeżeli bezwzględnie obowiązujące przepisy przyznają określone uprawnienia konsumenckie osobie fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, uprawnienia te stosuje się w zakresie wynikającym z prawa.
1.3. Cel i funkcje Strony
Strona prezentuje usługi ONE PLUS i umożliwia kontakt z firmą. W zależności od aktualnej wersji mogą być na niej dostępne:
- informacje o usługach oraz procedurach obowiązujących w Polsce;
- artykuły, odpowiedzi na pytania i materiały praktyczne;
- formularze kontaktowe i zamówienie rozmowy telefonicznej;
- rezerwacja konsultacji lub spotkania;
- przekazanie podstawowych danych do wstępnej oceny sprawy;
- płatność, jeżeli została uruchomiona dla danej usługi;
- przejście do zewnętrznych komunikatorów, map, mediów społecznościowych lub dostawców płatności.
Dostęp do publicznych materiałów co do zasady nie wymaga utworzenia konta. Poszczególne funkcje mogą różnić się zależnie od wersji technicznej Strony, języka i rodzaju usługi.
1.4. Usługi elektroniczne i wymagania techniczne
Do prawidłowego korzystania ze Strony potrzebne są urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka, obsługa JavaScript i plików cookie, a do kontaktu również czynny adres e-mail lub numer telefonu. Użytkownik ponosi koszt połączenia internetowego i usług swojego operatora.
Umowa o bezpłatną Usługę elektroniczną polegającą na przeglądaniu treści zostaje zawarta na czas korzystania z tej funkcji i wygasa po zamknięciu Strony. Usługa wysłania formularza ma charakter jednorazowy i kończy się z chwilą przesłania wiadomości albo przerwania wypełniania przed jej wysłaniem.
Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie z bezpłatnej Usługi elektronicznej przez zamknięcie strony, niewysłanie formularza lub usunięcie danych przeglądarki. Usunięcie przesłanego zgłoszenia i danych osobowych odbywa się na zasadach opisanych w Polityce prywatności, z uwzględnieniem podstaw prawnych oraz okresów przechowywania.
Korzystanie z internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie, phishing, przechwycenie danych lub podszywanie się pod inną organizację. ONE PLUS nie prosi o przekazywanie haseł do bankowości ani portali administracji publicznej przez zwykły formularz kontaktowy. W razie wątpliwości co do autentyczności wiadomości należy skorzystać z danych kontaktowych opublikowanych na Stronie.
1.5. Zasady prawidłowego korzystania
Użytkownik jest zobowiązany korzystać ze Strony zgodnie z prawem i z poszanowaniem praw innych osób. Zabronione jest w szczególności:
- przekazywanie treści bezprawnych, obraźliwych albo wprowadzających w błąd;
- podawanie cudzych danych kontaktowych bez podstawy prawnej;
- podszywanie się pod inną osobę lub organizację bez umocowania;
- wprowadzanie złośliwego kodu, zakłócanie działania Strony lub obchodzenie zabezpieczeń;
- automatyczne pozyskiwanie danych, przeciążanie formularzy, spam i masowe zapytania;
- korzystanie z materiałów z naruszeniem praw autorskich, dóbr osobistych lub praw do oznaczeń;
- przekazywanie dokumentów uzyskanych bezprawnie albo żądanie działania sprzecznego z prawem.
ONE PLUS może przerwać obsługę zapytania, zablokować techniczne źródło nadużyć i zachować niezbędne dowody, jeżeli służy to bezpieczeństwu, ochronie praw lub wykonaniu obowiązku prawnego. Działania te nie naruszają uprawnień uczciwego Konsumenta.
1.6. Informacyjny charakter materiałów
Materiały na Stronie objaśniają ogólne zasady i typowe procedury. Nie uwzględniają wszystkich okoliczności konkretnej sprawy i same w sobie nie stanowią indywidualnej porady prawnej, podatkowej ani finansowej. Publikacja artykułu nie ustanawia stosunku pełnomocnictwa i nie oznacza przyjęcia sprawy przez ONE PLUS.
Przepisy, praktyka urzędów, formularze, opłaty i terminy mogą się zmieniać. Data aktualizacji pomaga ocenić aktualność materiału, jednak przed podjęciem istotnej decyzji należy sprawdzić wymagania właściwego organu albo zlecić indywidualną analizę.
Informacje zamieszczone na Stronie nie są gwarancją pozytywnej decyzji, określonego terminu ani sposobu działania organu. Decyzje dotyczące pobytu, pracy, obywatelstwa, rejestracji i innych spraw administracyjnych podejmują właściwe organy.
2. ZAPYTANIA, UMOWA I REALIZACJA USŁUG
2.1. Zapytanie i zawarcie umowy
Wysłanie formularza, wiadomości, prośby o wycenę lub zamówienie rozmowy co do zasady stanowi zaproszenie do rozpoczęcia rozmów. Samo zgłoszenie nie zobowiązuje ONE PLUS do przyjęcia sprawy i nie zawsze prowadzi do zawarcia odpłatnej umowy.
Przed zawarciem umowy Klient otrzymuje informacje o głównych cechach usługi, cenie lub sposobie jej obliczenia, zasadach płatności, przewidywanych etapach i innych danych wymaganych przez prawo. Umowa dotycząca konkretnej usługi zostaje zawarta, gdy:
- strony podpiszą umowę;
- Klient zaakceptuje indywidualną ofertę, a ONE PLUS potwierdzi zamówienie na uzgodnionych warunkach;
- Klient złoży odpłatne zamówienie przez funkcję jednoznacznie wskazującą obowiązek zapłaty i otrzyma potwierdzenie;
- strony w inny jednoznaczny sposób uzgodnią istotne warunki i potwierdzą rozpoczęcie realizacji.
Automatyczne potwierdzenie formularza oznacza wyłącznie jego doręczenie, chyba że wyraźnie wskazano inaczej. Przed zawarciem umowy ONE PLUS może odmówić przyjęcia sprawy, między innymi z powodu braku odpowiednich kompetencji, konfliktu interesów, niemożności zachowania terminu lub niewystarczających informacji.
2.2. Umowa indywidualna i kolejność dokumentów
Zakres pracy wynika z Umowy indywidualnej, zaakceptowanej oferty albo zamówienia. Dokument może określać etapy, cenę, harmonogram płatności, obowiązki Klienta, szacunkowe terminy, zasady komunikacji i zakończenia współpracy.
W przypadku rozbieżności stosuje się następującą kolejność:
- bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa;
- Umowa indywidualna i uzgodnione aneksy;
- potwierdzona oferta lub specyfikacja usługi;
- niniejszy Regulamin;
- ogólny opis na stronie usługi.
Opis marketingowy albo przykład typowej sytuacji nie rozszerza automatycznie uzgodnionego zakresu usługi.
2.3. Obowiązki Klienta
W celu prawidłowego wykonania usługi Klient powinien:
- przekazywać pełne i zgodne z prawdą informacje;
- dostarczać czytelne, autentyczne dokumenty, którymi ma prawo dysponować;
- niezwłocznie informować o pismach, wezwaniach, decyzjach i terminach urzędowych;
- sprawdzić dane osobowe i treść przygotowanych dokumentów przed podpisaniem lub złożeniem;
- terminowo odpowiadać na pytania i przekazywać brakujące materiały;
- nie zatajać okoliczności mogących zmienić ocenę prawną;
- opłacać usługi i koszty zewnętrzne w uzgodnionych terminach;
- zgłaszać zmianę adresu, telefonu, e-maila lub istotnych okoliczności sprawy.
ONE PLUS może wstrzymać pracę, jeżeli jej kontynuowanie jest niemożliwe bez danych, dokumentu, podpisu, pełnomocnictwa lub płatności. Klient zostanie poinformowany o przeszkodzie uzgodnionym kanałem. Skutki opóźnienia Klienta ocenia się zgodnie z umową i bezwzględnie obowiązującymi przepisami.
2.4. Zakres i realizacja usług
ONE PLUS wykonuje uzgodnione czynności z należytą starannością zawodową. Zależnie od sprawy usługa może obejmować analizę sytuacji, kontrolę dokumentów, przygotowanie pism, organizację tłumaczenia, wsparcie w korespondencji, monitorowanie dostępnych statusów i inne uzgodnione działania.
Jeżeli określona czynność wymaga uprawnień adwokata, radcy prawnego, notariusza, tłumacza przysięgłego, doradcy podatkowego lub innego licencjonowanego specjalisty, ONE PLUS może zaproponować współpracę z odpowiednim partnerem. Klient otrzyma informację, kto realizuje tę część i czy wiąże się ona z odrębną umową lub kosztem.
Reprezentacja przed organem jest możliwa tylko na podstawie wymaganego pełnomocnictwa. Sama zapłata za usługę nie upoważnia do podpisywania dokumentów ani składania oświadczeń w imieniu Klienta.
Terminy pracy ONE PLUS należy odróżnić od terminów działania urzędów, sądów, banków, tłumaczy, notariuszy, kurierów i innych podmiotów. Termin zależny od podmiotu zewnętrznego ma charakter szacunkowy, o ile prawo lub umowa nie stanowią inaczej.
3. CENY, REZERWACJE I PRAWA KONSUMENTA
3.1. Ceny, płatności i dokumenty sprzedaży
Cena usługi jest wskazana na Stronie, w cenniku, ofercie lub Umowie indywidualnej. Jeżeli sprawa wymaga wcześniejszej oceny, ostateczna cena albo sposób jej obliczenia są przekazywane przed zawarciem umowy.
Przed złożeniem odpłatnego zamówienia Konsument otrzymuje informację o łącznej cenie z podatkami, znanych kosztach dodatkowych, sposobie i terminie płatności. Opłaty urzędowe, koszty notarialne, tłumaczenia, przesyłki, wynagrodzenia partnerów i inne wydatki zewnętrzne są wliczone w wynagrodzenie ONE PLUS tylko wtedy, gdy wyraźnie to uzgodniono.
Płatność następuje metodą dostępną dla konkretnego zamówienia. Faktura lub inny dokument sprzedaży jest wystawiany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Opóźnienie w płatności może skutkować wstrzymaniem prac w zakresie dozwolonym przez umowę i prawo, bez naruszenia uprawnień Konsumenta, których nie można wyłączyć.
3.2. Rezerwacja, zmiana i odwołanie terminu
Przy rezerwacji konsultacji należy podać aktualne dane kontaktowe i krótko opisać sprawę. ONE PLUS może poprosić o wcześniejsze przesłanie dokumentów, jeżeli są niezbędne do rzeczowego przygotowania spotkania.
Zasady zmiany terminu, odwołania i rozliczenia wykonanych już czynności przygotowawczych są przekazywane przed zawarciem odpłatnej umowy albo określone w dokumencie indywidualnym. Jeżeli nie uzgodniono odrębnych zasad, stosuje się bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym prawa Konsumenta przy umowie zawartej na odległość.
Jeżeli spotkanie nie może się odbyć z przyczyn leżących po stronie ONE PLUS, firma zaproponuje inny termin albo zwróci płatność za niewykonaną część zgodnie z prawem i umową.
3.3. Prawo Konsumenta do odstąpienia od umowy zawartej na odległość
Konsument, który zawarł umowę na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, ma co do zasady 14 dni na odstąpienie bez podawania przyczyny. Termin i ustawowe wyjątki określa ustawa o prawach konsumenta. Przed zawarciem umowy ONE PLUS przekazuje wymagane informacje dotyczące wykonania tego prawa.
Oświadczenie o odstąpieniu można przesłać w jednoznacznej formie, między innymi na [email protected]. Można skorzystać z ustawowego wzoru formularza, lecz nie jest to obowiązkowe. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
Jeżeli Konsument wyraźnie zażądał rozpoczęcia świadczenia przed upływem 14 dni, a następnie odstąpił od umowy, może być zobowiązany do zapłaty kwoty proporcjonalnej do zakresu wykonanego do chwili odstąpienia. Prawo odstąpienia od umowy o świadczenie usług może wygasnąć po pełnym wykonaniu usługi, jeżeli świadczenie rozpoczęło się za uprzednią, wyraźną zgodą Konsumenta i po przyjęciu przez niego do wiadomości utraty tego prawa.
Zwrot należnej płatności następuje bez zbędnej zwłoki i w terminie przewidzianym prawem, co do zasady przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, chyba że uzgodniono inną metodę bez dodatkowych kosztów dla Konsumenta.
3.4. Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy
Adresat: ONE PLUS Sp. z o.o., ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 43/7, 50-032 Wrocław, [email protected].
Niniejszym informuję o odstąpieniu od umowy dotyczącej następującej usługi: [nazwa usługi]. Data zawarcia umowy: [data]. Imię i nazwisko: [dane]. Adres: [adres]. Numer zamówienia lub umowy: [numer]. Data oświadczenia: [data]. Podpis jest wymagany wyłącznie w przypadku formularza papierowego.
Skorzystanie z wzoru nie jest obowiązkowe. Wystarczy jednoznaczne oświadczenie, z którego wynika decyzja o odstąpieniu od umowy.
3.5. Reklamacje
Reklamację dotyczącą działania Strony lub wykonania usługi można złożyć na [email protected] albo pisemnie na adres spółki. Warto podać imię i nazwisko, dane kontaktowe, opis problemu, datę jego wystąpienia, numer sprawy lub zamówienia, jeżeli został nadany, oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
ONE PLUS może poprosić o uzupełnienie informacji lub dokument, jeżeli bez niego ocena zgłoszenia nie jest możliwa. Reklamacja jest rozpatrywana bez zbędnej zwłoki. Odpowiedź Konsumentowi zostanie udzielona w terminie wynikającym z prawa, co do zasady nie później niż w ciągu 14 dni, na papierze lub innym trwałym nośniku.
Złożenie reklamacji nie wyłącza innych środków ochrony przysługujących Klientowi na podstawie prawa lub Umowy indywidualnej.
3.6. Pozasądowe rozwiązywanie sporów konsumenckich
Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Konsument może skorzystać z pozasądowego rozwiązania sporu, jeżeli dana procedura jest dostępna w konkretnej sprawie. Informacji i pomocy udzielają między innymi miejski lub powiatowy rzecznik konsumentów, Inspekcja Handlowa, podmioty wpisane do rejestru ADR prowadzonego przez UOKiK, a w sporze transgranicznym w Unii Europejskiej także Europejskie Centrum Konsumenckie.
Udział w konkretnej procedurze zależy od jej regulaminu i, gdy jest to wymagane, zgody stron. Możliwość skorzystania z ADR nie ogranicza prawa do skierowania sprawy do właściwego sądu.
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ, SERWISY ZEWNĘTRZNE I TREŚCI
4.1. Odpowiedzialność
ONE PLUS odpowiada za prawidłowe wykonanie własnych obowiązków zgodnie z umową i obowiązującym prawem. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza odpowiedzialności, której nie można ograniczyć na mocy prawa, ani bezwzględnie obowiązujących uprawnień Konsumenta.
ONE PLUS nie gwarantuje decyzji urzędu, sądu, banku ani innej niezależnej instytucji, jeżeli wynik nie zależy od firmy. ONE PLUS nie odpowiada również za opóźnienie lub niekorzystny skutek w zakresie, w jakim został on spowodowany nieprawdziwymi lub niepełnymi informacjami Klienta, nieterminowym dostarczeniem dokumentów, uchybieniem terminu przez Klienta, działaniem osoby trzeciej, awarią zewnętrznego systemu lub okolicznością pozostającą poza rozsądną kontrolą.
W relacjach z Użytkownikiem działającym w ramach działalności gospodarczej zakres odpowiedzialności może zostać dodatkowo uregulowany w Umowie indywidualnej, w granicach dopuszczonych prawem. Ograniczenia te nie mają zastosowania do Konsumenta, jeżeli naruszałyby jego bezwzględnie obowiązujące prawa.
4.2. Okoliczności pozostające poza rozsądną kontrolą
Strona nie odpowiada za opóźnienie wywołane okolicznością, której nie mogła racjonalnie zapobiec, jeżeli niezwłocznie informuje o przeszkodzie i podejmuje dostępne działania zmniejszające jej skutki. Może to być długotrwała awaria infrastruktury, działanie organu, zamknięcie urzędu, cyberatak, strajk, sytuacja nadzwyczajna, wojna, klęska żywiołowa lub poważne zakłócenie łączności.
Taka okoliczność nie znosi obowiązku zwrotu środków Konsumentowi, jeżeli zwrot jest wymagany prawem, ani nie zwalnia z obowiązków, które mimo przeszkody mogą zostać wykonane.
4.3. Serwisy zewnętrzne i odnośniki
Strona może zawierać odnośniki do portali administracji publicznej, map, mediów społecznościowych, serwisów wideo, komunikatorów, operatorów płatności i stron partnerów. Po przejściu do zewnętrznego serwisu Użytkownik korzysta z niego na zasadach określonych przez jego właściciela.
ONE PLUS sprawdza odnośniki w chwili publikacji, lecz nie zarządza zewnętrznymi stronami i nie odpowiada za późniejsze zmiany ich treści, dostępności lub bezpieczeństwa. Samo zamieszczenie odnośnika nie oznacza rekomendacji wszystkich usług zewnętrznego dostawcy.
4.4. Własność intelektualna
Teksty, układ, autorskie grafiki, zdjęcia, filmy, logotypy, oznaczenia i inne materiały na Stronie podlegają ochronie prawa polskiego i europejskiego w zakresie, w jakim stanowią przedmiot odpowiednich praw. Część materiałów może być wykorzystywana na podstawie licencji udzielonej przez uprawnionego.
Użytkownik może przeglądać Stronę i zapisywać materiały na własny, zgodny z prawem użytek. Dozwolony cytat i inne przypadki użycia dopuszczone ustawowo pozostają nienaruszone. Masowe kopiowanie, publikacja istotnej części materiałów, usuwanie oznaczeń autorstwa, tworzenie wprowadzającej w błąd kopii Strony lub komercyjne wykorzystywanie marki wymaga właściwej podstawy prawnej albo zgody uprawnionego.
5. PRYWATNOŚĆ, PRAWO WŁAŚCIWE I POSTANOWIENIA OGÓLNE
5.1. Dane osobowe, pliki cookie i marketing
Zasady przetwarzania danych osobowych, podstawy prawne, okresy przechowywania, odbiorcy danych, prawa Użytkownika i zarządzanie plikami cookie opisuje odrębna Polityka prywatności oraz centrum ustawień cookie na Stronie. Regulamin nie powiela tych informacji.
Wysłanie zapytania o usługę nie oznacza automatycznej zgody na komunikację marketingową. Wiadomości marketingowe są kierowane wyłącznie przy istnieniu właściwej podstawy prawnej i z możliwością rezygnacji w przewidziany sposób.
5.2. Prawo właściwe i sąd
Do Regulaminu i umów zawieranych z ONE PLUS stosuje się prawo polskie, chyba że Umowa indywidualna lub bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.
Wybór prawa polskiego nie pozbawia Konsumenta ochrony wynikającej z przepisów, których nie można wyłączyć na mocy prawa państwa jego zwykłego pobytu, jeżeli ochrona ta znajduje zastosowanie zgodnie z rozporządzeniem Rome I. Sąd właściwy określają polskie przepisy postępowania i właściwe regulacje UE, w tym szczególne zasady jurysdykcji w sprawach konsumenckich.
W sporach między przedsiębiorcami strony mogą uzgodnić właściwość sądu dla siedziby ONE PLUS, o ile prawo na to pozwala. Postanowienia tego nie stosuje się wobec Konsumenta w sposób ograniczający jego bezwzględnie obowiązujące prawa procesowe.
5.3. Zmiany Regulaminu
ONE PLUS może aktualizować Regulamin w związku ze zmianą prawa, funkcji Strony, metod płatności, struktury usług, wymagań bezpieczeństwa lub danych kontaktowych. Data obowiązującej wersji jest podana na początku dokumentu.
Zmiana nie działa wstecz i nie narusza praw już nabytych przez Konsumenta. Do trwającej Umowy indywidualnej nowa wersja ma zastosowanie tylko w granicach dopuszczonych umową i prawem albo po prawidłowym poinformowaniu lub uzgodnieniu.
Jeżeli pojedyncze postanowienie okaże się nieważne, pozostała część Regulaminu pozostaje w mocy, o ile może racjonalnie obowiązywać bez nieważnego fragmentu. W jego miejsce stosuje się bezwzględnie obowiązującą normę lub wykładnię najbliższą zgodnemu z prawem celowi postanowienia.
5.4. Język i dostępność dokumentu
Strona jest dostępna w kilku językach. Tłumaczenia mają umożliwić Użytkownikowi zrozumienie zasad i oferty. Dla konkretnego zamówienia znaczenie mają język i dokumenty użyte przez strony przy zawieraniu Umowy indywidualnej.
Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w sposób pozwalający go zapisać i wydrukować. Jeżeli Użytkownik potrzebuje tekstu w dostępniejszym formacie albo zauważy problem techniczny, może napisać na [email protected].
5.5. Podstawowe akty prawne
Regulamin uwzględnia w szczególności następujące akty w ich aktualnym brzmieniu:
- ustawę z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
- ustawę z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta;
- ustawę z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
- ustawę z 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich;
- ustawę z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, RODO, w zakresie dotyczącym danych osobowych;
- rozporządzenie (WE) nr 593/2008 w sprawie prawa właściwego dla zobowiązań umownych, Rome I;
- rozporządzenie (UE) nr 1215/2012 w sprawie jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach cywilnych i handlowych.
Wskazanie aktów prawnych wyjaśnia podstawę Regulaminu, ale nie zastępuje analizy konkretnej umowy ani sytuacji.
6. SYSTEMY ELEKTRONICZNE, CRM I KOMUNIKACJA
6.1. Uzupełnienie dotyczące systemów elektronicznych, CRM, SMS i płatności
Wersja uzupełnienia: 28 września 2026 r.
Niniejsze postanowienia uzupełniają Regulamin w zakresie elektronicznej obsługi spraw, komunikacji z Klientem, wysyłki wiadomości SMS oraz przyjmowania płatności. Nie zastępują Umowy indywidualnej ani informacji przekazywanych przy konkretnej usłudze. Jeżeli dana funkcja nie jest aktywna dla określonego Użytkownika lub rodzaju sprawy, opisanie jej w Regulaminie nie oznacza obowiązku jej uruchomienia.
ONE PLUS dobiera narzędzia do rodzaju sprawy, wymaganego poziomu bezpieczeństwa, dostępności technicznej i uzgodnionego sposobu współpracy. Firma może korzystać z własnych systemów oraz z usług wyspecjalizowanych dostawców, w szczególności ONE PLUS CRM, SMSAPI i SumUp. Każdy z tych systemów pełni inną funkcję i otrzymuje wyłącznie dane potrzebne do jej wykonania.
6.2. ONE PLUS CRM i elektroniczna obsługa spraw
ONE PLUS może wykorzystywać środowisko dostępne pod adresem crm.one-plus.pl do organizacji kontaktu, prowadzenia spraw, kontroli terminów, rozdzielania zadań, przechowywania uzgodnień, przekazywania dokumentów oraz informowania o postępie prac. System może działać jako panel wewnętrzny, panel Klienta albo rozwiązanie zintegrowane z formularzami, pocztą, telefonem, wiadomościami SMS i innymi narzędziami używanymi przy obsłudze.
W zależności od zakresu usługi w CRM mogą być widoczne między innymi: dane kontaktowe, numer lub nazwa sprawy, zakres zlecenia, osoba odpowiedzialna, lista brakujących dokumentów, terminy, historia uzgodnionych działań, status wewnętrzny, informacje o płatności, kopie dokumentów oraz wiadomości związane z realizacją umowy. Widoczność poszczególnych informacji zależy od roli użytkownika i nadanych uprawnień.
Status przedstawiony w CRM jest informacją organizacyjną ONE PLUS. Nie jest elektronicznym dokumentem urzędowym, decyzją administracyjną ani gwarancją określonego wyniku lub terminu. Jeżeli urząd, sąd, bank albo inna instytucja udostępnia odrębny oficjalny system, moc wiążącą ma informacja pochodząca z właściwego źródła i dokument doręczony zgodnie z prawem. ONE PLUS aktualizuje dane w CRM na podstawie posiadanych informacji, lecz aktualizacja może wymagać wcześniejszego otrzymania pisma, potwierdzenia lub wiadomości od Klienta albo instytucji.
Udostępnienie panelu Klienta nie przenosi na Użytkownika praw do oprogramowania, kodu, interfejsu, baz danych ani oznaczeń ONE PLUS. Klient otrzymuje ograniczone, niewyłączne i odwołalne prawo korzystania z panelu wyłącznie w celu obsługi własnej sprawy. Zabronione jest udostępnianie dostępu osobom nieuprawnionym, automatyczne pobieranie danych, obchodzenie ograniczeń, testowanie zabezpieczeń bez pisemnej zgody oraz wykorzystywanie panelu do celów sprzecznych z prawem.
6.3. Dostęp do CRM i obowiązki bezpieczeństwa Użytkownika
Jeżeli Klient otrzyma indywidualny login, link dostępu, kod jednorazowy lub inne dane uwierzytelniające, powinien chronić je przed osobami trzecimi. Nie należy przesyłać hasła w zwykłej wiadomości, zapisywać go w publicznie dostępnym miejscu ani używać tego samego hasła w wielu serwisach. Klient powinien korzystać z aktualnego urządzenia, chronić swoją skrzynkę e-mail i numer telefonu oraz wylogować się po zakończeniu pracy na urządzeniu współdzielonym.
Podejrzenie przejęcia konta, nieznanego logowania, błędnego przypisania dokumentu lub udostępnienia danych niewłaściwej osobie należy niezwłocznie zgłosić na [email protected] lub [email protected]. ONE PLUS może tymczasowo zablokować dostęp, unieważnić link, wymusić zmianę danych uwierzytelniających albo poprosić o potwierdzenie tożsamości, jeżeli jest to potrzebne do ochrony Klienta, systemu lub innych osób.
Klient odpowiada za działania osób, którym świadomie udostępnił dostęp, w zakresie dopuszczonym prawem. Postanowienie to nie ogranicza odpowiedzialności ONE PLUS za własne zaniedbanie ani uprawnień Konsumenta, których nie można wyłączyć. ONE PLUS nigdy nie prosi w CRM ani przez SMS o podanie pełnego hasła do bankowości elektronicznej, kodu PIN karty lub kodu CVV/CVC.
6.4. Powiadomienia i wiadomości SMS z wykorzystaniem SMSAPI
ONE PLUS może wysyłać wiadomości SMS przy użyciu usługi SMSAPI, świadczonej przez LINK Mobility Poland Sp. z o.o. Wiadomości mogą dotyczyć między innymi potwierdzenia kontaktu lub wizyty, przypomnienia o terminie, informacji o gotowym dokumencie, prośby o uzupełnienie materiałów, zmiany organizacyjnej, statusu uzgodnionego etapu, bezpieczeństwa konta, potwierdzenia płatności albo innej czynności bezpośrednio związanej z zapytaniem lub zawartą umową.
Do technicznej wysyłki SMS przekazywany jest niezbędny zakres informacji, w szczególności numer telefonu, treść wiadomości, oznaczenie nadawcy, czas zlecenia oraz dane dotyczące doręczenia lub błędu. W miarę możliwości treść powiadomienia jest ograniczana tak, aby nie ujawniać osobie postronnej szczegółów sprawy. Jeżeli charakter usługi wymaga podania informacji wrażliwej, ONE PLUS może zamiast niej wysłać neutralne powiadomienie z prośbą o kontakt lub zalogowanie się do właściwego kanału.
W zakresie, w jakim SMSAPI przetwarza dane na udokumentowane polecenie ONE PLUS, dostawca działa jako podmiot przetwarzający na zasadach wynikających z art. 28 RODO i właściwej umowy powierzenia. SMSAPI może również przetwarzać określone dane jako odrębny administrator, jeżeli jest to konieczne do wykonania własnych obowiązków prawnych, zapewnienia bezpieczeństwa sieci, rozliczenia usługi, obsługi reklamacji lub danych telekomunikacyjnych. Aktualne informacje publikuje dostawca w swojej Polityce prywatności i na stronie bezpieczeństwa infrastruktury.
Wiadomość organizacyjna dotycząca trwającej sprawy lub zamówionej usługi nie jest newsletterem. Komunikaty reklamowe są wysyłane tylko wtedy, gdy istnieje wymagana podstawa prawna, a Użytkownik może wycofać zgodę albo zgłosić sprzeciw na zasadach określonych w Polityce prywatności. Rezygnacja z marketingu nie wyłącza wiadomości niezbędnych do wykonania umowy, bezpieczeństwa lub obsługi zgłoszenia.
6.5. Dostarczenie SMS i aktualność numeru telefonu
Doręczenie SMS zależy również od operatora telekomunikacyjnego, zasięgu, stanu urządzenia, poprawności numeru, ustawień telefonu i działania infrastruktury zewnętrznej. Status „wysłano” oznacza przekazanie wiadomości do dalszej obsługi, a status techniczny doręczenia nie zawsze potwierdza osobiste zapoznanie się odbiorcy z treścią. ONE PLUS nie gwarantuje natychmiastowego doręczenia każdej wiadomości, lecz w razie znanej awarii podejmuje rozsądne działania, aby zastosować inny uzgodniony kanał.
Klient powinien podać prawidłowy numer, poinformować o jego zmianie oraz zabezpieczyć kartę SIM i urządzenie. Jeśli numer został przejęty, wyłączony lub przekazany innej osobie, Klient powinien niezwłocznie poinformować ONE PLUS. Skutek wynikający wyłącznie z nieaktualnego numeru lub blokady wiadomości po stronie urządzenia ocenia się z uwzględnieniem okoliczności, Umowy indywidualnej i obowiązującego prawa.
O ile prawo lub Umowa indywidualna nie stanowią inaczej, SMS ma charakter pomocniczy i nie zastępuje formalnego doręczenia decyzji, wezwania, pisma sądowego, oświadczenia wymagającego szczególnej formy ani ustawowego obowiązku samodzielnego pilnowania terminu. Brak SMS nie zwalnia Klienta z obowiązku reagowania na dokument odebrany oficjalnym kanałem.
7. PŁATNOŚCI I ROZLICZENIA
7.1. Płatności obsługiwane przez SumUp
ONE PLUS może przyjmować płatności przy użyciu rozwiązań SumUp, w szczególności terminala płatniczego, płatności zbliżeniowej, linku płatniczego lub innej funkcji dostępnej dla danego zamówienia. Wyświetlenie określonej metody nie oznacza, że będzie ona dostępna dla każdej usługi, kwoty, waluty albo Klienta. Dostępne metody i należna kwota są przedstawiane przed zleceniem płatności.
Usługę technicznego i regulowanego przetwarzania płatności wykonuje właściwy podmiot z grupy SumUp, zgodnie z jego warunkami, wymogami organizacji kartowych i przepisami dotyczącymi usług płatniczych. SumUp może działać jako odrębny administrator danych dotyczących transakcji, zapobiegania oszustwom, reklamacji płatniczych, obowiązków księgowych, AML i innych obowiązków regulacyjnych. Aktualny zakres opisuje Polityka prywatności SumUp oraz informacje prawne udostępniane przez tego dostawcę.
W przypadku płatności obsługiwanej przez SumUp dane karty są wprowadzane do urządzenia lub interfejsu dostawcy. ONE PLUS co do zasady nie otrzymuje i nie przechowuje pełnego numeru karty, kodu CVV/CVC ani kodu PIN. ONE PLUS może otrzymać dane potrzebne do identyfikacji i rozliczenia transakcji, takie jak kwota, waluta, data, identyfikator, status, metoda, ograniczone oznaczenie instrumentu płatniczego oraz dane przekazane do wystawienia dokumentu sprzedaży.
SumUp może stosować mechanizmy uwierzytelniania, kontroli ryzyka, wykrywania nadużyć, 3-D Secure lub silnego uwierzytelniania klienta, jeżeli wymagają tego przepisy albo charakter transakcji. Prośba operatora o wykonanie dodatkowego kroku nie oznacza, że ONE PLUS pozyskał dane logowania do banku lub samodzielnie zdecydował o wyniku autoryzacji.
7.2. Autoryzacja, potwierdzenie i odrzucenie płatności
Próba płatności nie jest równoznaczna z jej skutecznym wykonaniem. Płatność uznaje się za przyjętą po otrzymaniu przez ONE PLUS wiarygodnego potwierdzenia poprawnego statusu transakcji od operatora albo po zaksięgowaniu środków, zależnie od metody i ustaleń. Informacja o blokadzie środków na rachunku Klienta może poprzedzać ostateczne rozliczenie.
Płatność może zostać odrzucona lub wstrzymana przez bank, organizację kartową albo SumUp między innymi z powodu błędnych danych, braku środków, limitu, wymogu dodatkowej autoryzacji, podejrzenia nadużycia, ograniczenia regulacyjnego albo awarii. ONE PLUS nie ma dostępu do wszystkich przyczyn decyzji operatora. Klient może ponowić płatność, wybrać inną udostępnioną metodę lub skontaktować się ze swoim bankiem; nie powinien przesyłać ONE PLUS pełnych danych karty ani danych logowania.
Potwierdzenie transakcji od SumUp nie zastępuje faktury lub innego dokumentu sprzedaży wystawianego przez ONE PLUS. Dokument sprzedaży jest wystawiany na podstawie danych podanych przez Klienta zgodnie z przepisami podatkowymi. Klient powinien zgłosić błąd w danych do faktury niezwłocznie po jego zauważeniu.
7.3. Zwroty, reklamacje płatnicze i obciążenia zwrotne
Zwrot płatności następuje, gdy wynika to z prawa, uznanej reklamacji, skutecznego odstąpienia albo uzgodnienia stron. Co do zasady zwrot jest kierowany przez SumUp na ten sam instrument lub metodę, którą wykorzystano przy płatności, chyba że prawo, techniczne ograniczenie lub wyraźne uzgodnienie pozwala zastosować inną bezpieczną metodę. Czas zaksięgowania zwrotu zależy również od operatora płatności, organizacji kartowej i banku Klienta.
Reklamację dotyczącą samej usługi ONE PLUS należy kierować do ONE PLUS zgodnie z punktem 14 Regulaminu. Problem techniczny dotyczący autoryzacji lub funkcjonowania instrumentu płatniczego może wymagać kontaktu z bankiem albo SumUp. ONE PLUS pomaga przekazać dostępne identyfikatory transakcji, ale nie może podejmować za bank decyzji o autoryzacji.
Obciążenie zwrotne (chargeback) jest procedurą prowadzoną według zasad banku i organizacji płatniczej. Jego wszczęcie nie przesądza automatycznie, czy usługa została wykonana prawidłowo ani czy roszczenie Klienta jest zasadne. W zakresie dozwolonym prawem ONE PLUS może przekazać operatorowi i bankowi dowody transakcji, zawarcia umowy, komunikacji oraz wykonania usługi. Postanowienie to nie ogranicza prawa Konsumenta do reklamacji, odstąpienia ani innych środków ochrony.
8. BEZPIECZEŃSTWO, DOSTĘPNOŚĆ I DOWODY ELEKTRONICZNE
8.1. Bezpieczeństwo systemów i infrastruktura w Polsce
Podstawowe dane operacyjne prowadzone bezpośrednio w środowisku ONE PLUS CRM są, zgodnie z aktualną konfiguracją, utrzymywane na zabezpieczonej infrastrukturze serwerowej zlokalizowanej w Polsce. ONE PLUS stosuje środki dobrane do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji HTTPS/TLS, kontrolę uprawnień, indywidualne konta, rejestrowanie istotnych zdarzeń, aktualizacje, ochronę sieciową, kopie zapasowe i procedury reagowania na incydenty.
Informacja o polskiej lokalizacji podstawowego środowiska CRM nie oznacza, że każda transmisja techniczna, wiadomość SMS, płatność, skrzynka pocztowa, kopia pomocnicza lub usługa zewnętrzna jest wykonywana wyłącznie na jednym serwerze i wyłącznie w Polsce. SMSAPI, SumUp, operatorzy telekomunikacyjni, banki i inni dostawcy przetwarzają niezbędny zakres danych w swojej infrastrukturze zgodnie z ich rolą, umowami i prawem. Ewentualny transfer poza EOG odbywa się na zasadach opisanych w Polityce prywatności i z wykorzystaniem właściwego mechanizmu prawnego.
Żaden system nie zapewnia absolutnej odporności na wszystkie zagrożenia. ONE PLUS okresowo weryfikuje zabezpieczenia, uprawnienia, dostawców i kopie zapasowe oraz może prowadzić testy, ocenę podatności lub audyt adekwatny do ryzyka. Informacja o określonym certyfikacie lub zakończonym audycie jest przedstawiana jako fakt tylko wtedy, gdy istnieje aktualny dokument potwierdzający jego zakres oraz wynik.
Ze względów bezpieczeństwa ONE PLUS nie publikuje szczegółów konfiguracji, danych dostępowych, lokalizacji kopii ani mechanizmów, które mogłyby ułatwić atak. Użytkownik otrzymuje przejrzystą informację o zasadach działania, lecz nie ma prawa żądać ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa albo danych, które obniżyłyby poziom ochrony innych osób.
8.2. Poufność, minimalizacja i zakaz sprzedaży danych
ONE PLUS nie sprzedaje baz klientów, numerów telefonów, dokumentów, historii spraw ani danych o płatnościach. Dane są wykorzystywane do obsługi zapytania, realizacji umowy, zapewnienia bezpieczeństwa, wykonania obowiązku prawnego, rozliczenia, ochrony roszczeń i innych celów opisanych w Polityce prywatności. Przekazanie danych dostawcy technicznemu nie jest sprzedażą danych; następuje w zakresie potrzebnym do wykonania konkretnej funkcji i na odpowiedniej podstawie.
Dostęp wewnętrzny jest nadawany według roli i potrzeby wykonywania obowiązków. Osoba obsługująca płatność nie musi mieć dostępu do całej dokumentacji sprawy, a dostawca wysyłki SMS nie otrzymuje pełnego profilu Klienta tylko dlatego, że dostarcza wiadomość. Gdy możliwe jest osiągnięcie celu przy użyciu mniejszego zakresu danych, ONE PLUS stosuje ograniczenie treści, uprawnień lub czasu przechowywania.
Dokumenty mogą być udostępnione urzędowi, sądowi, bankowi, profesjonalnemu pełnomocnikowi, notariuszowi, tłumaczowi lub innemu podmiotowi tylko wtedy, gdy wynika to z charakteru zlecenia, upoważnienia, umowy albo obowiązku prawnego. Każda osoba powinna przekazywać ONE PLUS wyłącznie dane, którymi ma prawo dysponować.
8.3. Dostępność systemów, prace techniczne i ciągłość działania
ONE PLUS dokłada rozsądnych starań, aby Strona, CRM i funkcje komunikacyjne były dostępne, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej pracy przez 24 godziny na dobę. Krótkotrwała niedostępność może wynikać z aktualizacji, konserwacji, kopii zapasowej, awarii, ataku, przeciążenia, problemu operatora albo działania siły wyższej. Planowane prace są, w miarę możliwości, prowadzone w sposób ograniczający wpływ na Klientów.
Awaria CRM, SMSAPI lub SumUp nie znosi zobowiązań, które mogą zostać wykonane innym dostępnym kanałem. Jeżeli funkcja jest niedostępna, Klient może skontaktować się telefonicznie lub mailowo. ONE PLUS może czasowo zastąpić dostawcę lub metodę równoważnym rozwiązaniem, o ile nie obniża to ustawowych praw Klienta i zostanie zachowany odpowiedni poziom ochrony.
ONE PLUS nie odpowiada za przerwę wyłącznie po stronie zewnętrznego dostawcy w zakresie, w jakim nie mogła jej racjonalnie zapobiec, ale pozostaje odpowiedzialna za własne obowiązki, właściwy dobór dostawców oraz działania wymagane po uzyskaniu informacji o problemie. Żadne postanowienie nie wyłącza odpowiedzialności, której nie można ograniczyć wobec Konsumenta.
8.4. Logi, potwierdzenia i dowody czynności elektronicznych
Dla bezpieczeństwa, diagnostyki, rozliczeń, przeciwdziałania nadużyciom i wykazania przebiegu współpracy systemy mogą zapisywać datę i czas czynności, status wysyłki, identyfikator transakcji, źródło żądania, zmianę statusu, użytkownika wykonującego operację oraz inne niezbędne metadane. Log nie zawsze zawiera pełną treść dokumentu lub wiadomości.
Potwierdzenie systemowe, historia CRM, raport dostarczenia SMS, potwierdzenie płatności, e-mail lub zapis wykonanej czynności mogą być wykorzystywane jako dowód przebiegu obsługi w zakresie dopuszczonym prawem. Nie oznacza to zrzeczenia się przez Klienta prawa do zakwestionowania błędu ani wyłączenia oceny całokształtu okoliczności.
Okres przechowywania logów i dokumentów zależy od celu, obowiązku prawnego, bezpieczeństwa, rozliczenia i ochrony roszczeń. Szczegółowe kryteria, prawa osoby oraz zasady usuwania opisuje Polityka prywatności.
8.5. Zmiana dostawcy lub funkcji technicznej
Nazwa dostawcy lub konkretna funkcja może ulec zmianie, jeżeli wymaga tego rozwój technologii, bezpieczeństwo, dostępność, prawo lub warunki handlowe. ONE PLUS może zastąpić CRM, operatora SMS albo operatora płatności innym rozwiązaniem zapewniającym porównywalną funkcję i odpowiedni poziom ochrony. Zmiana, która istotnie wpływa na prawa Klienta, sposób zapłaty albo przetwarzanie danych, jest komunikowana w zakresie i formie wymaganej prawem.
Zmiana techniczna nie zmienia automatycznie ceny ani zakresu Umowy indywidualnej. Jeżeli wymaga nowej zgody, odrębnej akceptacji albo zmiany umowy, ONE PLUS zwróci się o właściwe działanie przed uruchomieniem zmiany wobec danego Klienta.
8.6. Relacja z Polityką prywatności i Umową indywidualną
Niniejsze uzupełnienie opisuje zasady korzystania z funkcji i podział odpowiedzialności. Szczegółowe informacje o administratorze, podstawach prawnych, odbiorcach, transferach, retencji, plikach cookie, prawach osób i zgłaszaniu incydentów znajdują się w Polityce prywatności. Regulamin i Polityka prywatności powinny być czytane łącznie, ale każdy z tych dokumentów pełni inną funkcję.
W razie rozbieżności pierwszeństwo mają bezwzględnie obowiązujące przepisy oraz Umowa indywidualna w zakresie konkretnej usługi, zgodnie z kolejnością wskazaną w punkcie 8. Warunki zewnętrznego dostawcy mają zastosowanie do jego własnej usługi, lecz nie pozbawiają Klienta roszczeń wobec ONE PLUS wynikających z umowy i prawa.
9. DODATKOWE ZASADY UMOWNE I OCHRONA PRAW STRON
Niniejszy rozdział uzupełnia wcześniejsze postanowienia i wyjaśnia praktyczne zasady współpracy. Nie ogranicza praw Konsumenta ani innych uprawnień, których nie można wyłączyć na podstawie prawa polskiego lub prawa Unii Europejskiej.
9.1. Informacje przed zawarciem umowy i trwały nośnik
Przed związaniem Konsumenta odpłatną umową ONE PLUS przekazuje w jasny sposób informacje wymagane prawem, w szczególności główne cechy usługi, dane przedsiębiorcy, łączną cenę lub sposób jej obliczenia, znane koszty dodatkowe, zasady płatności i wykonania, tryb reklamacyjny oraz informację o prawie odstąpienia. Potwierdzenie może zostać przekazane e-mailem, w CRM, w dokumencie PDF lub na innym trwałym nośniku pozwalającym zachować niezmienioną treść.
Ogólna treść strony może być aktualizowana, dlatego dla konkretnego zamówienia decydują informacje udostępnione przy jego przyjęciu i dokumenty wskazane w zasadach pierwszeństwa. Brak zapisania kopii przez klienta nie odbiera mu praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
9.2. Oświadczenia elektroniczne i potwierdzenie tożsamości
Uzgodnienia mogą być dokonywane przez e-mail, CRM, formularz, podpis elektroniczny lub inny zaakceptowany kanał, jeżeli pozwala on ustalić treść i osobę składającą oświadczenie. Przy czynności o podwyższonym ryzyku ONE PLUS może poprosić o dodatkowe potwierdzenie tożsamości albo umocowania.
ONE PLUS nie żąda przekazania hasła do banku, kodu BLIK, kodu SMS służącego do logowania, hasła do Profilu Zaufanego ani pełnych danych uwierzytelniających do systemu urzędowego. Klient nie powinien przekazywać takich danych nawet osobie podającej się za pracownika firmy.
9.3. Zmiana zakresu i prace dodatkowe
Jeżeli w toku sprawy ujawnią się nowe okoliczności, wezwanie urzędu, potrzeba dodatkowego tłumaczenia, odrębnego postępowania lub udziału specjalisty, ONE PLUS informuje o wpływie na zakres, cenę i przewidywany termin. Prace wykraczające poza uzgodnione zlecenie wymagają akceptacji klienta, chyba że są nieodpłatne albo niezbędne do zapobieżenia bezpośredniej szkodzie i prawo pozwala działać bez wcześniejszego potwierdzenia.
Brak odpowiedzi klienta nie oznacza automatycznej zgody na nową odpłatną usługę. Może jednak spowodować wstrzymanie sprawy, jeżeli bez decyzji lub dokumentu nie da się bezpiecznie kontynuować.
9.4. Opłaty urzędowe, koszty zewnętrzne i kursy walut
Wynagrodzenie ONE PLUS jest odrębne od opłat urzędowych, skarbowych, sądowych, notarialnych, kosztów tłumaczenia, przesyłki, ubezpieczenia, banku lub innego dostawcy, chyba że oferta wyraźnie stanowi inaczej. Wysokość i termin zewnętrznej opłaty mogą wynikać z przepisów lub cennika podmiotu trzeciego i ulec zmianie niezależnie od ONE PLUS.
Jeżeli płatność lub koszt występuje w obcej walucie, przeliczenie zależy od banku, operatora i chwili rozliczenia. ONE PLUS nie dolicza ukrytej opłaty, ale nie odpowiada za kurs ani prowizję ustaloną wyłącznie przez instytucję finansową klienta.
9.5. Dokumenty klienta i dane osób trzecich
Klient oświadcza, że może legalnie przekazać dokumenty i dane używane w sprawie. Jeżeli materiał dotyczy pracownika, członka rodziny, wspólnika lub innej osoby, klient powinien ograniczyć zakres do niezbędnego minimum oraz wykonać własne obowiązki informacyjne, gdy prawo tego wymaga.
ONE PLUS może odmówić przyjęcia materiału pozyskanego bezprawnie, oczywiście sfałszowanego, niezwiązanego ze sprawą albo zawierającego nadmierne dane. Przyjęcie kopii do analizy nie oznacza potwierdzenia jej autentyczności.
9.6. Terminy urzędowe i sprawy pilne
Klient powinien niezwłocznie przekazywać wezwania, decyzje i korespondencję zawierającą termin. ONE PLUS potwierdza możliwość podjęcia pilnej czynności po zapoznaniu się z dokumentem; samo wysłanie wiadomości wieczorem, w dzień wolny lub bez kompletu materiałów nie gwarantuje działania przed upływem terminu.
Jeżeli termin upływa przed realnym przyjęciem zlecenia, ONE PLUS może odmówić prowadzenia sprawy albo ograniczyć pomoc do czynności możliwych i zgodnych z prawem. Przyjęcie płatności nie zastępuje wyraźnego potwierdzenia, że pilne zlecenie zostało przyjęte.
9.7. Decyzje urzędów i brak gwarancji rezultatu
ONE PLUS odpowiada za własne uzgodnione czynności, lecz nie wydaje decyzji administracyjnych i nie może zagwarantować zgody urzędu, terminu rozpoznania, stanowiska sądu, banku lub innego niezależnego podmiotu. Informacja o typowym czasie albo wcześniejszym wyniku ma charakter orientacyjny i nie stanowi przyrzeczenia identycznego rezultatu.
Brak gwarancji wyniku nie zwalnia ONE PLUS z obowiązku należytego wykonania umowy ani nie ogranicza ustawowych praw klienta w razie niewykonania lub nienależytego wykonania własnego zobowiązania przez firmę.
9.8. Weryfikacja projektu i zgoda przed złożeniem
Jeżeli charakter sprawy pozwala, klient otrzymuje możliwość sprawdzenia danych lub projektu dokumentu przed podpisaniem albo wysłaniem. Klient powinien zgłosić błąd, brak lub zmianę okoliczności niezwłocznie. ONE PLUS poprawia własne błędy w ramach uzgodnionej usługi, natomiast skutki zatwierdzenia nieprawdziwych danych przekazanych przez klienta ocenia się z uwzględnieniem przyczyny i wpływu obu stron.
9.9. Specjaliści, partnerzy i podwykonawcy
Jeżeli sprawa wymaga uprawnień zawodowych lub specjalistycznej wiedzy, ONE PLUS może zaproponować udział adwokata, radcy prawnego, notariusza, doradcy podatkowego, tłumacza przysięgłego, księgowego lub innego wykonawcy. Klient otrzymuje informację, czy specjalista działa na rzecz ONE PLUS, czy zawiera odrębną umowę i rozlicza usługę samodzielnie.
ONE PLUS odpowiada za dobór i koordynację w zakresie wynikającym z własnej umowy, ale niezależny specjalista odpowiada za czynności wykonywane na podstawie własnych uprawnień i umowy. Przepis ten nie wyłącza odpowiedzialności ONE PLUS, której nie można ograniczyć.
9.10. Polecenie sprzeczne z prawem i zawieszenie współpracy
ONE PLUS może odmówić działania lub zawiesić współpracę, jeżeli polecenie jest sprzeczne z prawem, zmierza do wprowadzenia organu w błąd, narusza prawa innej osoby, wymaga użycia podrobionego dokumentu albo stwarza nieakceptowalne ryzyko bezpieczeństwa. Firma może poprosić o wyjaśnienie, dodatkowy dokument lub potwierdzenie umocowania.
Odmowa wykonania bezprawnego polecenia nie stanowi nienależytego wykonania umowy. Rozliczenie czynności prawidłowo wykonanych przed zawieszeniem następuje zgodnie z umową i obowiązującym prawem.
9.11. Automatyzacja i narzędzia wykorzystujące AI
ONE PLUS może używać automatyzacji lub zatwierdzonych narzędzi wspierających porządkowanie korespondencji, OCR, kontrolę kompletności, tłumaczenie robocze albo przygotowanie projektu. Narzędzie ma charakter pomocniczy, a dokument mający znaczenie prawne powinien zostać sprawdzony przez człowieka. Automatyczna podpowiedź nie zastępuje decyzji urzędu ani indywidualnej oceny specjalisty.
Dane poufne nie powinny być wprowadzane do publicznie dostępnego narzędzia bez zatwierdzonej podstawy organizacyjnej i oceny warunków dostawcy. Zasady dotyczące danych osobowych określa Polityka prywatności.
9.12. Bezpieczna komunikacja i próby podszywania się
Klient powinien sprawdzać domenę nadawcy, numer rachunku i treść instrukcji płatniczej. ONE PLUS nie prosi przez przypadkowy komunikator o hasło, kod jednorazowy ani instalację narzędzia do zdalnego dostępu do banku. Podejrzaną zmianę rachunku, link lub prośbę o dane należy potwierdzić, korzystając z numeru lub adresu opublikowanego na Stronie.
9.13. Zakończenie współpracy i przekazanie sprawy
Umowa może zostać zakończona na zasadach wynikających z indywidualnego dokumentu i prawa. Po zakończeniu ONE PLUS rozlicza wykonane czynności, przekazuje rezultat oraz zwraca oryginały w uzgodniony sposób. Firma może zachować kopie i dowody w zakresie potrzebnym do wykonania obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń zgodnie z Polityką prywatności.
Zakończenie współpracy nie powoduje automatycznego przejęcia sprawy przez innego wykonawcę. Klient odpowiada za ustanowienie nowego pełnomocnika i kontrolę bieżących terminów, chyba że strony wyraźnie uzgodnią pomoc w przekazaniu.
9.14. Bezwzględnie obowiązujące prawa i wykładnia Regulaminu
Jeżeli postanowienie Regulaminu jest niezgodne z bezwzględnie obowiązującą normą, stosuje się tę normę, a pozostała część dokumentu pozostaje skuteczna w możliwym zakresie. Brak wykonania uprawnienia w jednym przypadku nie oznacza zrzeczenia się go na przyszłość.
Regulamin nie wyłącza rękojmi, odpowiedzialności, prawa do reklamacji, odstąpienia ani prawa do sądu w zakresie, w którym takie wyłączenie byłoby niedopuszczalne. Wątpliwości dotyczące konkretnego zamówienia można kierować na [email protected].
9.15. Ubezpieczenia i rola poszczególnych podmiotów
Jeżeli ONE PLUS pomaga dobrać lub zawrzeć umowę ubezpieczenia, w tym polisę oferowaną we współpracy z Colonnade Insurance Société Anonyme Oddział w Polsce, klient otrzymuje informację o tożsamości ubezpieczyciela oraz roli podmiotów uczestniczących w procesie. ONE PLUS nie staje się zakładem ubezpieczeń i nie przejmuje obowiązków, które zgodnie z prawem albo umową należą do ubezpieczyciela.
Zakres ochrony, wyłączenia, suma ubezpieczenia, składka, początek i koniec odpowiedzialności oraz sposób zgłoszenia zdarzenia wynikają z polisy, ogólnych warunków ubezpieczenia, dokumentu zawierającego informacje o produkcie ubezpieczeniowym (IPID), tabeli świadczeń i innych dokumentów przekazanych przed zawarciem umowy. Krótkie objaśnienie na Stronie lub w wiadomości nie zastępuje tych dokumentów.
9.16. Dane do polisy, rozpoczęcie ochrony i wykorzystanie dokumentu w urzędzie
Klient powinien przekazać prawdziwe i kompletne dane wymagane do oceny potrzeb i przygotowania polisy, sprawdzić dokument przed zawarciem umowy oraz niezwłocznie zgłosić błąd. Ochrona rozpoczyna się na zasadach wskazanych w polisie i dokumentach ubezpieczyciela; samo wysłanie formularza, rezerwacja wizyty albo przekazanie danych nie oznaczają jeszcze objęcia ochroną.
Polisa przygotowana do wniosku wizowego, pobytowego, studiów lub łączenia rodzin nie stanowi gwarancji wydania wizy, zezwolenia ani przyjęcia konkretnego dokumentu. Ostatecznej oceny dokonuje właściwy konsulat, urząd wojewódzki albo inny organ z uwzględnieniem podstawy, okresu i indywidualnych okoliczności sprawy. Indywidualne wezwanie organu należy przekazać przed zawarciem polisy.
9.17. Reklamacje dotyczące ubezpieczenia i prawa klienta
Zastrzeżenie dotyczące obsługi wykonanej przez ONE PLUS można złożyć zgodnie z pkt 3.5. Reklamację dotyczącą treści umowy ubezpieczenia, odmowy świadczenia, likwidacji szkody lub działania ubezpieczyciela składa się również bezpośrednio u ubezpieczyciela według danych i procedury wskazanej w polisie albo OWU. ONE PLUS może pomóc zidentyfikować właściwy kanał, lecz nie zastępuje ubezpieczyciela przy podejmowaniu decyzji o świadczeniu.
Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw wynikających z przepisów o dystrybucji ubezpieczeń, praw konsumenta, Kodeksu cywilnego ani możliwości zwrócenia się — gdy przepisy na to pozwalają — do Rzecznika Finansowego, właściwego organu nadzoru lub sądu. Informację o prawie odstąpienia i jego terminie należy odczytywać zgodnie z rodzajem umowy, przepisami oraz dokumentami przekazanymi klientowi.
Pliki cookie, trackery i Twoje wybory
To centrum prywatności ONE PLUS: zobaczysz tu listę trackerów i wtyczek na one-plus.pl, sprawdzisz aktualny wybór zgody, zmienisz ustawienia cookie, wyczyścisz lokalne dane w przeglądarce albo wyślesz formalną prośbę o usunięcie powiązanych danych na [email protected].
„Wyczyść” usuwa cookie przeglądarki związane z analityką/reklamą i resetuje wybór na tej stronie. Pełne usunięcie danych po stronie ONE PLUS — formularz poniżej.
Trackery i wtyczki na stronie
Lista pochodzi z aktualnego inwentarza aktywnych wtyczek i skryptów. Użyj przełącznika kategorii albo ustawień przy poszczególnych usługach, a następnie zapisz wybór.
Niezbędne ON
- Contact Form 7 Przetwarza wiadomości z formularzy kontaktowych. ON
- Cookie consent Zapisuje Twój wybór zgody na cookie. ON
- ONE PLUS CRM Przekazuje formularze i callbacki do naszego CRM. ON
- Polylang Zapamiętuje wybraną wersję językową. ON
- Consent bridge Przekazuje zgodę innym wtyczkom strony. ON
- Email delivery Pomaga dostarczać e-maile ze strony i formularzy. ON
Funkcjonalne ON
- Cloudflare Chroni przed botami i bezpiecznie dostarcza stronę. ON
- Page cache Przyspiesza ładowanie dzięki pamięci podręcznej. ON
- Image optimization Pokazuje zoptymalizowane obrazy (szybsze ładowanie). ON
- Review ratings Zapamiętuje Twoje oceny przy opiniach. ON
Analityczne
- Google Analytics Anonimowe statystyki wizyt i odsłon.
- Microsoft Clarity Anonimowe mapy cieplne i nagrania sesji do ulepszania strony.
- Google Site Kit Statystyki strony i pomiar reklam Google.
Wyłączenie pojedynczej usługi jest zapisywane osobno. Dla bezpieczeństwa prywatności cała kategoria pozostaje zablokowana, dopóki nie włączysz wszystkich należących do niej usług.
Reklamowe
- Google Ads Mierzy kliknięcia reklam i trafniejsze oferty.
- Google Tag Manager Uruchamia narzędzia marketingu i analityki po zgodzie.
- Meta Pixel Mierzy wizyty z reklam społecznościowych po zgodzie.
Wyłączenie pojedynczej usługi jest zapisywane osobno. Dla bezpieczeństwa prywatności cała kategoria pozostaje zablokowana, dopóki nie włączysz wszystkich należących do niej usług.
Inne ON
- Bot protection Wykrywa boty i automatyczne wizyty (ochrona). ON
- Content fields Pomaga wyświetlać treści na stronach. ON
- Site extras Dodatkowe funkcje skonfigurowane przez administratora. ON
- ONE PLUS Cases Pokazuje case studies i wyniki projektów. ON
- Client reviews Pomaga publikować opinie klientów. ON
- Yoast SEO Pomaga SEO; sam nie śledzi reklam. ON
Prośba o usunięcie danych / cofnięcie zgody
Wniosek trafia na adres [email protected]. Zgłoszenie rozpatrujemy zgodnie z RODO.
Dane cookie znane wtyczce na tym urządzeniu
Te dane (oraz IP) zostaną dołączone do wniosku, abyśmy mogli go prawidłowo rozpatrzyć.
Pola oznaczone * są wymagane.