Zaświadczenie o niekaralności

ONE PLUS zapewnia kompleksową pomoc prawną w uzyskaniu zaświadczenia o niekaralności z Polski, zwanego również zaświadczeniem z Krajowego Rejestru Karnego, zaświadczeniem KRK, a za granicą także Police Clearance Certificate, Poland PCC lub Polish Criminal Record Certificate. Usługa jest skierowana zarówno do obywateli Polski mieszkających za granicą, jak i do cudzoziemców, którzy wcześniej mieszkali, pracowali lub studiowali w Polsce, a obecnie potrzebują oficjalnego dokumentu do celów imigracyjnych, zawodowych, związanych z uzyskaniem obywatelstwa lub do innej procedury urzędowej.

Możemy zająć się całą sprawą w Twoim imieniu: przygotować wymagane dokumenty, reprezentować Cię przed właściwymi instytucjami w Polsce, uzyskać papierowe zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego – KRK, przesłać Ci jego skan, a w razie potrzeby zorganizować klauzulę apostille, tłumaczenie przysięgłe oraz międzynarodową wysyłkę oryginałów. W większości przypadków nie musisz wracać do Polski ani samodzielnie kontaktować się z poszczególnymi urzędami.

Nasza pomoc jest szczególnie przydatna dla osób, które wyjechały już z Polski, a urząd lub inna instytucja za granicą poprosiły je o przedstawienie zaświadczenia o niekaralności obejmującego okres pobytu w Polsce. Zamiast przyjeżdżać do kraju tylko po jeden dokument, możesz przekazać nam potrzebne informacje elektronicznie, a my zajmiemy się całą procedurą na miejscu.

ONE PLUS jest zarejestrowaną polską spółką z siedzibą we Wrocławiu i pomaga klientom od 2018 roku. W naszym zespole pracują polscy radcowie prawni, którzy mogą przygotować niezbędną dokumentację oraz reprezentować klientów przed polskimi organami. Dzięki temu sprawę można przeprowadzić zdalnie, podczas gdy Ty pozostajesz w Kanadzie, Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Indiach, Kazachstanie, Australii lub innym kraju.

Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu 24 godzin. Wyjaśniamy, jakie dokumenty i dane będą potrzebne, a przed rozpoczęciem potwierdzamy cenę oraz przewidywany termin realizacji. Po otrzymaniu wymaganych informacji, podpisanych dokumentów i płatności standardowe zaświadczenie z KRK możemy zwykle uzyskać w ciągu jednego dnia roboczego.

Oficjalna polska nazwa dokumentu to zaświadczenie o niekaralności. Informacje zawarte w zaświadczeniu pochodzą z Krajowego Rejestru Karnego, który działa w ramach polskiego wymiaru sprawiedliwości. Mimo że za granicą dokument często nazywany jest Police Clearance Certificate, nie wydaje go polska policja.

Urzędy i instytucje w różnych krajach mogą posługiwać się odmiennymi nazwami tego samego dokumentu. W zagranicznych formularzach i wykazach wymaganych dokumentów może on występować jako Non-Criminal Certificate in Poland, Police Clearance Certificate from Poland, Poland PCC, Polish Criminal Record Certificate, KRK Certificate lub Police Certificate from Poland. Określenia te zazwyczaj odnoszą się do oficjalnej informacji uzyskanej z polskiego Krajowego Rejestru Karnego.

Mieszkasz za granicą? Zazwyczaj nie musisz wracać do Polski tylko po to, aby uzyskać zaświadczenie o niekaralności. ONE PLUS może przeprowadzić całą procedurę w Twoim imieniu.

Kiedy potrzebne jest zaświadczenie o niekaralności z Polski?

Zaświadczenie o niekaralności z Polski jest zwykle wymagane, gdy zagraniczny urząd, pracodawca lub inna instytucja potrzebuje oficjalnej informacji o Twojej karalności w Polsce.

Często dotyczy to osób, które wcześniej mieszkały, pracowały lub studiowały w Polsce, ale obecnie przebywają w innym kraju. Nawet jeśli od wyjazdu z Polski minęło już kilka lat, urząd imigracyjny, urząd zajmujący się sprawami obywatelstwa, konsulat, pracodawca lub organizacja zawodowa może poprosić o przedstawienie zaświadczenia obejmującego okres pobytu w Polsce.

Przykładowo osoba, która wcześniej studiowała lub pracowała w Polsce, a obecnie mieszka w Kanadzie, może zostać poproszona przez kanadyjskie władze o przedstawienie polskiego Police Clearance Certificate w ramach postępowania o pobyt stały lub obywatelstwo. Podobny wymóg może pojawić się podczas procedury imigracyjnej w Stanach Zjednoczonych, ubiegania się o wizę do innego kraju, obywatelstwo brytyjskie, zatrudnienie za granicą lub uznanie kwalifikacji zawodowych.

Zaświadczenie z KRK może być również potrzebne przy ubieganiu się o zezwolenie na pracę, podczas weryfikacji kandydata przez pracodawcę, przy wykonywaniu zawodu regulowanego, w związku z rekrutacją na uczelnię albo w zagranicznym postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

O wydanie dokumentu mogą ubiegać się zarówno obywatele Polski, jak i cudzoziemcy. Nie trzeba posiadać polskiego obywatelstwa. Jeśli wcześniej mieszkałeś, pracowałeś lub studiowałeś w Polsce, a instytucja w innym kraju wymaga informacji o niekaralności za ten okres, właściwym dokumentem będzie zazwyczaj zaświadczenie wydane na podstawie danych z KRK.

W praktyce, gdy urząd w Kanadzie, Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii lub innym kraju prosi osobę, która wcześniej mieszkała w Polsce, o „police certificate from Poland”, zwykle chodzi właśnie o dokument zawierający informacje z polskiego Krajowego Rejestru Karnego.

Jeżeli otrzymałeś wykaz wymaganych dokumentów, wiadomość e-mail lub pisemne wezwanie od urzędu imigracyjnego, konsulatu, pracodawcy albo innej instytucji, możesz przesłać je do nas. Sprawdzimy, jaki dokument z Polski jest potrzebny oraz czy instytucja przyjmująca wymaga również apostille lub oficjalnego tłumaczenia.

Więcej informacji znajdziesz w naszych przewodnikach dotyczących zamówienia zaświadczenia o niekaralności przez prawnika, uzyskania zaświadczenia z polskiego rejestru karnego oraz w pełnym przewodniku prawnym dotyczącym zaświadczenia o niekaralności z Polski.

Apostille i tłumaczenie przysięgłe

Podstawową usługą jest uzyskanie oficjalnego papierowego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Apostille i tłumaczenie przysięgłe są usługami dodatkowymi, które organizujemy tylko wtedy, gdy wymaga ich instytucja, której dokument będzie przedstawiany.

Jeżeli zaświadczenie z KRK ma zostać wykorzystane poza Polską, zagraniczny urząd może wymagać klauzuli apostille. Apostille potwierdza autentyczność polskiego dokumentu urzędowego, dzięki czemu może on zostać uznany za granicą zgodnie z Konwencją haską. Nie zmienia treści zaświadczenia ani nie dodaje do niego żadnych informacji o karalności.

Apostille nie jest wymagane w każdej sprawie. Zależy to od kraju, w którym dokument zostanie złożony, celu jego wykorzystania, wymagań instytucji przyjmującej oraz obowiązujących przepisów międzynarodowych. W przypadku zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego klauzulę apostille wydaje polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a nie Ministerstwo Sprawiedliwości.

Jeżeli apostille jest potrzebne, ONE PLUS może zorganizować jego uzyskanie po otrzymaniu oryginalnego zaświadczenia z KRK. Po zakończeniu tego etapu przesyłamy klientowi skan dokumentu i realizujemy pozostałe usługi objęte zamówieniem.

Standardowe zaświadczenie z KRK jest wydawane w języku polskim. Jeśli zagraniczna instytucja wymaga oficjalnego tłumaczenia, możemy zlecić jego wykonanie polskiemu tłumaczowi przysięgłemu.

Tłumacz przysięgły posiada państwowe uprawnienia i jest wpisany na listę prowadzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości. W przeciwieństwie do zwykłego tłumaczenia komercyjnego tłumaczenie przysięgłe jest oficjalnie poświadczone i może być wykorzystywane w postępowaniach urzędowych.

Możemy zorganizować tłumaczenie przysięgłe na język angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, arabski, ukraiński, rosyjski oraz inne języki. Klienci składający dokumenty w Kanadzie, Stanach Zjednoczonych, Irlandii lub Wielkiej Brytanii najczęściej zamawiają tłumaczenie na język angielski.

Wymagania dotyczące tłumaczeń różnią się w zależności od kraju i instytucji. Niektóre urzędy przyjmują dokument przetłumaczony przez polskiego tłumacza przysięgłego, natomiast inne wymagają tłumaczenia wykonanego przez tłumacza posiadającego uprawnienia w kraju, w którym zaświadczenie zostanie złożone. Dlatego przed zamówieniem tłumaczenia warto sprawdzić instrukcje otrzymane od instytucji przyjmującej dokument.

Jeżeli nie wiesz, czy wystarczy samo zaświadczenie z KRK, czy potrzebujesz również apostille i tłumaczenia przysięgłego, prześlij nam otrzymane wytyczne. Pomożemy wybrać właściwy wariant bez zamawiania zbędnych usług dodatkowych. Więcej informacji znajdziesz także na stronie poświęconej uzyskaniu Police Clearance Certificate z Polski wraz z apostille.

Cennik

Cena zależy od rodzaju potrzebnego dokumentu oraz od tego, czy instytucja przyjmująca wymaga również apostille lub tłumaczenia przysięgłego.

Do podanych cen należy doliczyć 23% VAT, jeżeli ma zastosowanie.

Koszt międzynarodowej przesyłki kurierskiej jest ustalany oddzielnie i zależy od kraju oraz adresu dostawy.

Podane ceny stanowią wynagrodzenie ONE PLUS za przygotowanie, przeprowadzenie i koordynację odpowiedniej procedury w Polsce. Nie należy ich mylić z ustawową opłatą administracyjną ponoszoną przez osobę, która samodzielnie występuje o informację z KRK bez korzystania z profesjonalnej pomocy.

Jeżeli instytucja przyjmująca akceptuje oryginalne polskie zaświadczenie z KRK bez dodatkowego uwierzytelnienia, możesz zamówić samo zaświadczenie. Jeśli wymagane jest apostille lub tłumaczenie, możemy dodać odpowiednią usługę po sprawdzeniu instrukcji otrzymanych od tej instytucji.

Przed dokonaniem płatności potwierdzamy zakres zamówienia, potrzebne informacje i dokumenty, łączną cenę oraz aktualny przewidywany termin realizacji. Otrzymasz fakturę VAT zawierającą dane bankowe naszej spółki oraz opis zamówionej usługi.

Jak ONE PLUS przeprowadza procedurę uzyskania zaświadczenia z KRK?

Nasza usługa została przygotowana przede wszystkim z myślą o osobach przebywających poza Polską, które chcą uzyskać zaświadczenie o niekaralności w prosty i przewidywalny sposób.

Podczas pierwszego kontaktu poinformuj nas, gdzie obecnie mieszkasz, w jakim kraju i jakiej instytucji dokument zostanie złożony oraz w jakim celu jest potrzebny. Jeżeli urząd wspomniał o apostille lub tłumaczeniu albo przekazał Ci listę wymaganych dokumentów, dołącz te informacje do wiadomości.

Zwykle odpowiadamy w ciągu 24 godzin. Analizujemy Twoją sytuację, wyjaśniamy, jakie dokumenty i dane osobowe będą potrzebne, a następnie potwierdzamy cenę oraz przewidywany termin realizacji. Informujemy również, co należy podpisać, aby sprawa mogła zostać przeprowadzona przez pełnomocnika w Polsce.

Po zebraniu wszystkich potrzebnych informacji wystawiamy fakturę VAT za uzgodnioną usługę. Gdy otrzymamy wymagane dokumenty, dane i płatność, przygotowujemy wniosek i prowadzimy procedurę przed KRK w Twoim imieniu.

Standardowe zaświadczenie o niekaralności możemy zwykle uzyskać w ciągu jednego dnia roboczego. Gdy papierowy dokument jest gotowy, od razu przesyłamy jego skan.

Jeżeli zamówienie obejmuje apostille, organizujemy jego uzyskanie po otrzymaniu zaświadczenia z KRK i przesyłamy kolejny skan po zakończeniu tego etapu. Jeśli potrzebne jest również tłumaczenie przysięgłe, zlecamy je po przygotowaniu odpowiednich polskich dokumentów.

Po skompletowaniu całego zamówienia możemy wysłać oryginały bezpośrednio na wskazany adres międzynarodową przesyłką kurierską z możliwością śledzenia. Po nadaniu przesyłki otrzymasz numer pozwalający sprawdzić jej status.

Nie musisz więc kontaktować się osobno z Krajowym Rejestrem Karnym, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, tłumaczem przysięgłym i firmą kurierską. ONE PLUS koordynuje cały proces w Polsce i informuje Cię o zakończeniu kolejnych etapów.

Jakich informacji i dokumentów potrzebujemy?

W standardowej sprawie dotyczącej osoby fizycznej potrzebujemy zazwyczaj czytelnego skanu strony paszportu ze zdjęciem oraz danych osobowych niezbędnych do przygotowania wniosku do KRK.

Zwykle są to pełne imię i nazwisko ojca, pełne imię i nazwisko matki, nazwisko panieńskie matki, miejsce urodzenia oraz poprzedni adres w Polsce, jeżeli ma zastosowanie. W zależności od indywidualnej sytuacji przed złożeniem wniosku możemy poprosić o dodatkowe informacje.

Warto również wskazać kraj i instytucję, do której trafi zaświadczenie, oraz wyjaśnić, w jakim celu zostało ono zażądane. Jeżeli otrzymałeś pisemne instrukcje, prześlij je nam. Pozwoli to od początku ustalić, czy potrzebujesz wyłącznie standardowego zaświadczenia z KRK, czy również apostille lub tłumaczenia przysięgłego.

Jeżeli oryginały dokumentów mają zostać wysłane za granicę, potrzebujemy także pełnego adresu dostawy, kodu pocztowego, kraju przeznaczenia oraz numeru telefonu z międzynarodowym numerem kierunkowym.

Czas realizacji i wysyłka dokumentów za granicę

Standardowe zaświadczenie o niekaralności z KRK możemy zwykle uzyskać w ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania wymaganych informacji, dokumentów i płatności.

Uzyskanie apostille trwa zazwyczaj około 7–12 dni roboczych. Tłumaczenie przysięgłe na język angielski można zwykle przygotować w ciągu 1–2 dni roboczych od chwili, gdy dokumenty przeznaczone do tłumaczenia są gotowe. Termin wykonania tłumaczenia na inny język ustalamy indywidualnie.

Staramy się realizować każdą usługę możliwie szybko. Niektóre etapy są jednak wykonywane przez organy administracji publicznej, dlatego czas oczekiwania może się sporadycznie zmieniać. Przed rozpoczęciem przedstawiamy aktualny przewidywany termin i na bieżąco informujemy o przebiegu sprawy.

Gotowe oryginały dokumentów możemy wysłać przesyłką kurierską do Kanady, Stanów Zjednoczonych, Irlandii, Wielkiej Brytanii, Indii, Kazachstanu, Australii, państw Unii Europejskiej oraz innych krajów na całym świecie.

Międzynarodowa wysyłka jest szczególnie przydatna, gdy instytucja przyjmująca wymaga oryginału zaświadczenia z KRK, oryginału apostille lub oryginału tłumaczenia przysięgłego, a nie tylko skanów. Kopie elektroniczne przesyłamy po przygotowaniu poszczególnych dokumentów, a po nadaniu oryginałów przekazujemy numer do śledzenia przesyłki.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy ONE PLUS?

ONE PLUS Sp. z o.o. jest zarejestrowaną polską spółką z siedzibą we Wrocławiu i działa od 2018 roku. Zapewniamy pomoc prawną i imigracyjną obywatelom Polski mieszkającym za granicą oraz cudzoziemcom, którzy wcześniej mieszkali, pracowali lub studiowali w Polsce.

Nasza pomoc nie ogranicza się do wskazania, gdzie należy złożyć wniosek. Przygotowujemy wymaganą dokumentację, wyjaśniamy, co trzeba podpisać, reprezentujemy klienta w postępowaniu w Polsce i uzyskujemy oficjalne papierowe zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.

W naszym zespole pracują polscy radcowie prawni, którzy mogą reprezentować klientów przed polskimi organami i przygotowywać dokumenty niezbędne do przeprowadzenia procedury. Dzięki temu większość spraw można załatwić zdalnie, bez podróży do Polski i bez konieczności samodzielnego kontaktowania się z różnymi instytucjami.

Przed rozpoczęciem potwierdzamy wymagane dokumenty, cenę i przewidywany termin realizacji. Po uzyskaniu zaświadczenia przesyłamy jego skan i informujemy o realizacji usług dodatkowych objętych zamówieniem. Jeżeli jest to wymagane, możemy również zorganizować apostille, tłumaczenie przysięgłe oraz międzynarodową wysyłkę oryginałów.

Rozumiemy, że zaświadczenie o niekaralności jest często tylko jednym z dokumentów potrzebnych w większym postępowaniu dotyczącym imigracji, pobytu stałego, obywatelstwa lub zatrudnienia. Jeśli obowiązuje Cię konkretny termin złożenia dokumentów, szczególne znaczenie mają jasna komunikacja i przewidywalny przebieg procedury.

Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu 24 godzin i staramy się zrealizować każdy etap tak szybko, jak pozwala na to właściwa procedura administracyjna. Pomagamy klientom od 2018 roku, a jakość naszej pracy potwierdza ponad 420 opinii w serwisie Google Maps.

Uzyskaj zaświadczenie o niekaralności z Polski

Jeżeli mieszkasz za granicą i potrzebujesz zaświadczenia o niekaralności z Polski, zaświadczenia z KRK lub dokumentu określonego przez zagraniczną instytucję jako Police Clearance Certificate from Poland, ONE PLUS może przeprowadzić całą procedurę w Twoim imieniu.

Zazwyczaj nie musisz wracać do Polski. Możemy przygotować wymaganą dokumentację, uzyskać oficjalne papierowe zaświadczenie z KRK, przesłać Ci jego skan i dostarczyć oryginał bezpośrednio na wskazany adres. Jeśli wymaga tego instytucja przyjmująca, możemy także zorganizować apostille i tłumaczenie przysięgłe.

Skontaktuj się z nami i poinformuj, gdzie obecnie mieszkasz, która instytucja wymaga zaświadczenia oraz czy w otrzymanych instrukcjach wspomniano o apostille lub tłumaczeniu. Przed rozpoczęciem potwierdzimy potrzebne dokumenty, całkowitą cenę oraz aktualny przewidywany termin realizacji.

Informacje prawne

Udostępnianie informacji z Krajowego Rejestru Karnego jest regulowane przede wszystkim ustawą z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym.

Artykuł 7 ustawy stanowi podstawę prawną do uzyskania przez osobę fizyczną informacji o tym, czy jej dane osobowe znajdują się w Rejestrze. Polskie przepisy pozwalają również na uzyskanie informacji z KRK przez pełnomocnika, jeżeli wymagana dokumentacja została prawidłowo przygotowana.

Informację z Krajowego Rejestru Karnego można uzyskać między innymi w punktach informacyjnych KRK działających przy sądach rejonowych i okręgowych.

Jeżeli przebywasz w Polsce, możesz samodzielnie przygotować i złożyć wniosek, odebrać dokument, a następnie osobno zorganizować apostille, tłumaczenie i wysyłkę. Ceny podane na tej stronie stanowią wynagrodzenie ONE PLUS za przeprowadzenie i koordynację procedury. Nie należy ich mylić z ustawową opłatą administracyjną ponoszoną przez osobę składającą wniosek bezpośrednio do KRK.

Wymóg uzyskania apostille zależy od kraju, w którym polski dokument urzędowy będzie wykorzystywany, oraz od obowiązujących przepisów międzynarodowych, w tym Konwencji haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych.

Tłumacze przysięgli w Polsce działają na podstawie obowiązujących przepisów i są wpisani na oficjalną listę prowadzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

Dokładne wymagania dotyczące zaświadczenia o niekaralności, apostille i tłumaczenia należy zawsze sprawdzić w instytucji, która będzie przyjmować dokumenty. Wymagania obowiązujące w kanadyjskim postępowaniu imigracyjnym mogą różnić się od wymagań dotyczących zatrudnienia, obywatelstwa lub innej procedury urzędowej w innym kraju.