Легалізація працівників IT-компаній у Польщі

Легалізація працівників IT-компаній у Польщі

ONE PLUS допомагає польським IT-компаніям легально працевлаштовувати громадян України та інших іноземців. Перевіряємо право кандидата на перебування і роботу, готуємо документи роботодавця та супроводжуємо оформлення карти побиту, Blue Card або дозволу на роботу.

Працюємо з IT-фахівцями, HR-відділами, стартапами, software house, R&D-центрами, fintech-компаніями та міжнародними корпораціями у Вроцлаві й по всій Польщі. Допомагаємо подати заяву через MOS 2.0, контролюємо офіційну кореспонденцію, спілкуємося з інспектором і готуємо відповіді на запити воєводського управління.

Як легально працевлаштувати IT-фахівця в Польщі

Польські компанії активно наймають іноземних програмістів, QA-інженерів, DevOps, data engineer, data analyst, UX/UI-дизайнерів, product manager, system administrator, cybersecurity specialist, solution architect і technical lead.

Після співбесіди та отримання офера потрібно перевірити, чи може кандидат законно перебувати в Польщі та працювати саме в цій компанії.

Наявність візи, штампа або пластикової карти побиту не завжди означає, що людина може відразу вийти на роботу до нового роботодавця. Значення має підстава перебування, рішення воєводи, доступ до ринку праці, посада, заробітна плата та вид договору.

Один розробник може почати працювати відразу. Іншому потрібен дозвіл на роботу. Третьому необхідно оформити нову карту побиту. Власник Blue Card може бути зобов’язаний повідомити воєводу про зміну роботодавця.

Тому документи IT-фахівця варто перевіряти до підписання договору та початку роботи.

Чому недостатньо перевірити лише карту побиту

HR часто дивиться тільки на строк дії пластикової карти. Проте право на роботу може залежати від рішення, на підставі якого її видали.

Наприклад, програміст отримав карту побиту через попереднього роботодавця, а потім знайшов нову роботу. У такій ситуації може знадобитися повідомлення воєводи, зміна дозволу, нова заява або додатковий документ від роботодавця.

Окрема перевірка потрібна, якщо працівник:

• змінює роботодавця;
• переходить з umowa o pracę на B2B;
• змінює посаду або обов’язки;
• очікує рішення щодо карти побиту;
• перебуває у Польщі на підставі штампа;
• планує оформити Blue Card;
• хоче зареєструвати JDG;
• працює віддалено на іноземну компанію;
• планує перевезти до Польщі родину.

Якщо компанія допускає іноземця до роботи без належної перевірки, запитання можуть виникнути під час контролю Straż Graniczna або Państwowa Inspekcja Pracy.

Кому допомагає ONE PLUS

IT-фахівець може звернутися самостійно або передати контакти ONE PLUS своєму роботодавцю.

Які документи потрібно перевірити перед працевлаштуванням

Перед початком роботи ми аналізуємо міграційну ситуацію кандидата та визначаємо, які дії має виконати роботодавець.

У працівника перевіряються:

• паспорт і громадянство;
• віза, карта побиту, PESEL UKR, штамп або інша підстава;
• рішення щодо чинної чи попередньої карти;
• строк законного перебування;
• доступ до польського ринку праці;
• дозвіл на роботу;
• попередні заяви та незавершені справи;
• нинішній і майбутній роботодавець;
• посада, обов’язки та заробітна плата;
• вид договору;
• можливість отримання карти побиту або Blue Card.

Однієї фотографії карти побиту недостатньо. Іноді потрібно перевірити рішення воєводи, попередній договір та документи, на підставі яких людина працювала в Польщі.

Документи від IT-компанії

Роботодавець також бере участь в оформленні карти побиту та роботи. Компанія може готувати договір, додаток роботодавця, інформацію про посаду, зарплату, робочий час і фактичні обов’язки працівника.

Усі документи мають бути узгодженими.

Якщо кандидата наймають як DevOps engineer, його досвід, договір, обов’язки та опис посади повинні відповідати цій ролі. Суперечності між документами можуть призвести до додаткових запитів, затримки розгляду або відмови.

Карта побиту для IT-фахівця

Карта побиту для програміста або іншого IT-фахівця найчастіше оформлюється на підставі роботи в польській компанії.

Залежно від ситуації можна розглядати:

• карту побиту та роботи;
• Niebieska Karta UE, тобто EU Blue Card;
• карту через підприємницьку діяльність;
• сімейну або іншу доступну підставу.

Вибір залежить від кваліфікації, договору, посади, зарплати, строку працевлаштування та документів компанії.

Звичайна карта побиту та роботи може бути кращим варіантом, якщо працівник не відповідає вимогам Blue Card або не може підтвердити необхідну кваліфікацію.

Blue Card для IT-фахівців у Польщі у 2026 році

Blue Card призначена для іноземців, які виконують висококваліфіковану роботу.

В IT вона може підійти:

• senior software developer;
• software architect;
• DevOps і cloud engineer;
• data engineer та data scientist;
• AI і machine learning specialist;
• cybersecurity specialist;
• technical lead;
• engineering manager;
• solution architect.

Для оформлення Blue Card потрібно підтвердити високу професійну кваліфікацію, мати відповідний договір щонайменше на шість місяців і виконати вимогу щодо зарплати.

Мінімальна зарплата для Blue Card у 2026 році

У 2026 році поріг становить:

160 264,08 zł brutto на рік

або

13 355,34 zł brutto на місяць

Розмір порога змінюється щороку, тому його потрібно перевіряти безпосередньо перед поданням заяви.

Висока зарплата сама по собі не гарантує отримання Blue Card. Воєводське управління також перевіряє кваліфікацію, посаду, обов’язки, договір і документи роботодавця.

Чи потрібен диплом для Blue Card

Залежно від професії кваліфікацію можна підтвердити дипломом або документально підтвердженим досвідом роботи, якщо такий варіант допускається законодавством.

Для IT-фахівця без профільного диплома можуть знадобитися:

• трудові договори;
• довідки від попередніх роботодавців;
• опис посадових обов’язків;
• підтвердження тривалості роботи;
• рекомендації;
• документи щодо виконаних проєктів.

Резюме або профілю LinkedIn недостатньо. Досвід має бути підтверджений офіційними документами.

Зміна роботодавця з Blue Card

Власнику Blue Card не завжди потрібно отримувати нову карту тільки через перехід до іншої компанії. Однак про зміну роботодавця необхідно письмово повідомити воєводу, який видав дозвіл, протягом 15 робочих днів.

Перед переходом потрібно перевірити нового роботодавця, посаду, обов’язки, зарплату та відповідність нової роботи вимогам Blue Card.

Ці правила не можна автоматично застосовувати до звичайної карти побиту та роботи. У такому разі зміна роботодавця може вимагати зміни дозволу або подання нової заяви.

MOS 2.0 та електронне подання документів

Із 27 квітня 2026 року заяви на карти побиту подаються в електронній формі через систему MOS.

Під час подання потрібно:

• обрати правильний вид заяви;
• заповнити дані польською мовою;
• додати цифрову фотографію;
• завантажити документи працівника;
• додати документи роботодавця;
• підтвердити оплату;
• підписати та надіслати заяву;
• зберегти офіційне підтвердження подання.

Після реєстрації справи інспектор може надіслати запит на виправлення, пояснення або додаткові документи.

ONE PLUS перевіряє пакет документів, супроводжує подання через MOS 2.0 та допомагає відповідати на листи воєводського управління.

B2B та JDG для українського IT-фахівця

B2B є популярною моделлю співпраці у польському IT. Фахівець реєструє JDG і виставляє компанії фактури за свої послуги.

Для іноземця така модель потребує перевірки. Право відкрити та вести JDG залежить від громадянства і статусу перебування.

Перед переходом на B2B важливо перевірити:

• право зареєструвати JDG;
• вплив B2B на чинну карту побиту;
• можливість подальшої легалізації через бізнес;
• договір із замовником;
• податки, ZUS і бухгалтерію;
• наслідки для легалізації родини.

Реєстрація JDG не продовжує перебування автоматично та не гарантує отримання карти побиту.

Якщо людина фактично працює як штатний працівник, але формально виставляє фактури лише одній компанії, модель співпраці також варто перевірити.

PESEL UKR та працевлаштування українців в IT

Громадянин України з активним PESEL UKR може законно перебувати та працювати в Польщі відповідно до чинних спеціальних правил.

Проте роботодавцю все одно варто перевірити:

• чи активний статус PESEL UKR;
• чи не був він втрачений після виїзду з Польщі;
• чи правильно повідомлено про працевлаштування;
• чи відповідає робота умовам договору;
• чи планує працівник змінювати підставу перебування;
• чи потрібна йому звичайна карта побиту або CUKR.

Перехід з PESEL UKR на інший статус потрібно планувати заздалегідь. Нове рішення може вплинути на право перебування, роботу, бізнес і легалізацію родини.

Зміна роботодавця або форми договору

В IT часто змінюються проєкти, посади та компанії. Для легалізації значення може мати не тільки новий роботодавець, а й перехід з umowa o pracę на B2B, зміна юридичної особи або нові обов’язки.

Перевірка особливо потрібна, якщо працівник:

• має карту від попередньої компанії;
• очікує рішення щодо карти побиту;
• перебуває на підставі штампа;
• переходить на B2B;
• змінює компанію всередині міжнародної групи;
• стає team lead або solution architect;
• хоче почати роботу до отримання нового рішення.

Порядок дій краще визначити до розірвання попереднього договору.

Релокація IT-фахівця до Польщі

Якщо кандидат перебуває за межами Польщі, роботодавцю потрібно підготувати його законний в’їзд і право на роботу.

Може знадобитися дозвіл на роботу, договір, документи для візи та план подання на карту побиту після приїзду.

Під час переведення працівника всередині міжнародної групи потрібно визначити, чи буде він працевлаштований польською компанією, залишиться працівником іноземного роботодавця або скористається процедурою intra-corporate transfer.

Легалізація родини IT-фахівця

Разом з IT-фахівцем до Польщі можуть переїхати чоловік, дружина та діти. Для них готується окрема підстава перебування.

Можуть знадобитися свідоцтва про шлюб і народження, присяжні переклади, апостиль, страхування, документи на житло та підтвердження доходу.

ONE PLUS може одночасно супроводжувати працівника, роботодавця та членів родини, щоб усі процедури були узгоджені між собою.

Поширені помилки IT-компаній

Найчастіше роботодавці:

• перевіряють лише пластикову карту;
• допускають працівника до роботи без аналізу документів;
• вважають, що висока зарплата автоматично дає Blue Card;
• переводять іноземця на B2B без перевірки статусу;
• починають оформлення перед завершенням візи або карти;
• не контролюють строки документів працівників;
• вказують різні посади та обов’язки в документах.

Щоб уникнути проблем, міграційний аудит варто проводити ще до підписання договору.

Як ONE PLUS допомагає IT-компаніям

ONE PLUS бере на себе юридичний супровід іноземних IT-працівників.

Ми можемо:

• перевірити кандидата до працевлаштування;
• провести аудит чинних працівників;
• перевірити право на перебування і роботу;
• підготувати карту побиту та роботи;
• оцінити можливість оформлення Blue Card;
• підготувати документи роботодавця;
• супроводити подання через MOS 2.0;
• контролювати офіційну кореспонденцію;
• підготувати відповіді на запити;
• супроводити зміну роботодавця;
• перевірити B2B та JDG;
• допомогти з легалізацією родини.

У результаті HR-відділ розуміє, хто може працювати зараз, кому потрібні нові документи та які дії необхідно виконати.

Чому IT-компанії обирають ONE PLUS

ONE PLUS займається легалізацією іноземців і супроводженням роботодавців у Польщі з 2018 року.

Компанію очолює Тетяна Виборна, фахівчиня з адміністративного і цивільного права, легалізації перебування та працевлаштування іноземців. Вона має понад 11 років практичного досвіду роботи в Польщі.

Тетяна закінчила юридичний факультет Вроцлавського університету та післядипломну програму в Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu з питань легалізації іноземців.

Вона представляла інтереси компаній і клієнтів під час понад 20 перевірок, проведених Straż Graniczna, Państwowa Inspekcja Pracy, Urząd Skarbowy та ZUS.

Ми не перевантажуємо HR складними юридичними поясненнями. Компанія отримує чіткий план: чи може фахівець працювати, які документи потрібні та коли їх необхідно подати.

Легалізація IT-фахівців з ONE PLUS

ONE PLUS допомагає IT-компаніям, стартапам, software house, R&D-центрам і fintech-проєктам законно працевлаштовувати іноземців у Польщі.

Супроводжуємо карти побиту, Blue Card, дозволи на роботу, зміну роботодавця, B2B, JDG, подання через MOS 2.0, релокацію та легалізацію родини.

Працюємо у Вроцлаві, Варшаві, Катовіце, Гданську та інших містах Польщі.

Якщо ваша компанія планує найняти іноземного програміста, QA, DevOps, data engineer, аналітика або cybersecurity specialist, почніть із перевірки документів.

Якщо ви працюєте в IT, зверніться до ONE PLUS до зміни роботодавця, переходу на B2B або завершення строку чинних документів. Ми перевіримо вашу ситуацію та запропонуємо зрозумілий порядок дій.