8 lat na rynku
Od 2018 roku pomagamy klientom w sprawach prawnych i migracyjnych, łącząc wiedzę prawną z doświadczeniem.
Księgowość to nie tylko „wysłać PIT”
Dla wielu cudzoziemców w Polsce problem zaczyna się po rejestracji firmy. JDG lub Sp. z o.o. już działa, faktury lecą, a w kalendarzu pojawiają się terminy ZUS, VAT i zaliczek. Bez systematycznej obsługi łatwo o opóźnienie, niespójne dokumenty albo sytuację, w której urząd skarbowy pyta o szczegóły, a klient nie wie, co odpowiedzieć.
ONE PLUS działa oficjalnie od 2018 roku. Ponad 12 lat praktyki w sprawach migracyjnych i administracyjnych pozwala łączyć księgowość z realnym kontekstem klienta: legalizacją, kartą pobytu, kredytami i codzienną działalnością. Pracujemy z biura we Wrocławiu i prowadzimy klientów w całej Polsce.
Poniższe informacje mają charakter ogólny. Ostateczne decyzje w sprawach podatkowych i składek podejmują urząd skarbowy oraz ZUS.
Zakres usług
Ewidencja i dokumenty źródłowe
Przyjmujemy faktury, umowy, wyciągi i koszty, sprawdzamy kompletność i prowadzimy ewidencję zgodnie z wybraną formą opodatkowania. Przy JDG najczęściej jest to ewidencja przychodów lub KPiR. Przy spółce: pełna księgowość i sprawozdawczość.
Podatki
Przygotowujemy i składamy deklaracje PIT, VAT, VAT UE, a w spółkach CIT. Pomagamy też w rozliczeniach rocznych oraz korektach, jeśli są potrzebne. Wartościowy punkt odniesienia: podatki.gov.pl. Przy etacie równoległym do działalności przydatne bywa rozliczenie PIT-11 / PIT-37.
ZUS i kadry
Rejestracje i zmiany w ZUS, składki, listy płac, umowy, przyjęcia i zwolnienia. To obszar, w którym cudzoziemcy najczęściej gubią terminy, bo język pism i kodów ubezpieczenia jest mało intuicyjny.
Dokumenty „na zewnątrz”
Zaświadczenia do banku, leasingu, wynajmu sprzętu, potwierdzenia dochodu oraz materiały wspierające biznesplan do karty pobytu. Urząd ocenia spójność: działalność, podatki, ZUS i umowy powinny mówić tę samą historię.
Dla kogo szczególnie
Freelancerzy i B2B
Dużo kontraktów, różne stawki, czasem VAT UE. Tu liczy się rytm comiesięczny i poprawna klasyfikacja usług.
Handel i e-commerce
Koszty zakupu, logistyka, zwroty, kasowość vs memoriał. Bez dyscypliny dokumentów trudno domknąć miesiąc.
Spółki z zagranicznymi wspólnikami
Więcej formalności, CIT, protokoły, wypłaty. Często równolegle wraca temat statusu pobytowego wspólników lub członków zarządu.
Osoby przed złożeniem wniosku o kartę pobytu
Księgowość buduje historię firmy. Im wcześniej, tym mniej „odzyskiwania” dokumentów tuż przed terminem.
Jak wygląda współpraca krok po kroku
- Krótka rozmowa o formie działalności, obrocie i ryzykach.
- Umowa z jasnym zakresem i wynagrodzeniem.
- Ustalenie kanału przekazywania dokumentów.
- Miesięczne wyliczenia podatków i składek.
- Składanie deklaracji oraz przypomnienia o płatnościach.
- W razie potrzeby: pakiet do banku lub pod migrację.
Przydatne źródła urzędowe: biznes.gov.pl. My tłumaczymy obowiązki na konkretny checklist klienta, a nie na ogólnikowe hasła.
Najczęstsze błędy, które widzimy
Mieszanie konta prywatnego z firmowym
Utrudnia ewidencję i osłabia wiarygodność dochodu.
Spóźniona rejestracja VAT lub ZUS
Skutki zwykle wychodzą z opóźnieniem i kosztują więcej niż wcześniejsza konsultacja.
Niespójne dane w CEIDG, banku i deklaracjach
Różne adresy, nazwy i NIP w dokumentach generują wezwania i chaos korespondencji. Pomocne bywa też uregulowanie PESEL oraz zameldowania, jeśli dane adresowe są nieuporządkowane.
Brak umów przy regularnej współpracy z kontrahentami
Faktura bez kontekstu prawnego słabo broni kosztów i przychodów przy kontroli.
Co przygotować na start
Zazwyczaj wystarczą:
- wpis CEIDG lub KRS;
- NIP, REGON, forma opodatkowania;
- wyciągi i faktury;
- umowy z klientami i dostawcami;
- dane pracowników, jeśli są;
- umowy najmu lub leasingu.
Zakres doprecyzowujemy po briefie. Nie zbieramy dokumentów „na zapas”, tylko to, co realnie potrzebne do poprawnego prowadzenia.
Dlaczego cudzoziemcy wybierają ONE PLUS
Bo potrzebują nie tylko „księgowego od deklaracji”, ale partnera, który rozumie kontekst pobytu i biznesu w Polsce. Pracujemy na umowie, z biurem, zespołem i odpowiedzialnością. Nie obiecuje się cudów podatkowych. Tłumaczy się ryzyka i prowadzi sprawy tak, by klient wiedział, ile i dlaczego płaci.
Jeśli dopiero planujesz działalność, logiczna kolejność bywa taka: sprawdzenie prawa do JDG lub spółki, PESEL, rejestracja, potem księgowość od pierwszego miesiąca. Mniej chaosu, mniej korekt.
Terminy, płatności i konto firmowe
Cudzoziemcy najczęściej gubią nie „co liczyć”, tylko „kiedy zapłacić”. Kalendarz VAT, zaliczek PIT i składek ZUS warto spiąć z realnym obiegiem faktur, a nie z pamięcią właściciela. Oficjalne przypomnienia i narzędzia znajdziesz na podatki.gov.pl oraz w poradnikach biznes.gov.pl.
Dlaczego konto firmowe i księgowość idą w parze
Mieszanie konta prywatnego z firmowym psuje ewidencję i utrudnia wyjaśnienia dla banku albo urzędu. Jeśli konto dopiero zakładacie, warto od razu ustawić konto firmowe i przekazywać wyciągi w tym samym cyklu co faktury. Przy starcie działalności pomaga też spójna ścieżka: JDG albo spółka, potem księgowość od pierwszego miesiąca obrotu.
Cennik księgowości
Poniżej aktualne stawki netto ONE PLUS. Kwota brutto zależy od VAT. Ostateczny zakres i taryfa potwierdzamy w umowie po krótkim briefie: forma działalności, liczba dokumentów i czy jest zatrudnienie.
Obsługa księgowa JDG
Dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) prowadzimy ewidencję / KPiR, podatki i ZUS. Stawka startowa:
| Usługa | Miesięczna opłata netto |
|---|---|
| Obsługa księgowa JDG | od 300 zł |
Cena od 300 zł netto miesięcznie zależy od liczby dokumentów, VAT i ZUS. Po briefie podajemy dokładną stawkę.
Księgi handlowe dla Sp. z o.o.
Księgi handlowe to pełna księgowość spółki: ewidencja, deklaracje i sprawozdawczość. Dotyczy Sp. z o.o. i innych form wymagających pełnych ksiąg. Stawki według liczby dokumentów w miesiącu:
| Liczba wpisów | Miesięczna opłata netto |
|---|---|
| do 5 dokumentów | 730 zł |
| do 15 dokumentów | 825 zł |
| do 25 dokumentów | 965 zł |
| do 35 dokumentów | 1 080 zł |
| do 45 dokumentów | 1 160 zł |
| do 55 dokumentów | 1 335 zł |
| do 65 dokumentów | 1 410 zł |
| do 75 dokumentów | 1 500 zł |
| do 85 dokumentów | 1 585 zł |
| do 95 dokumentów | 1 670 zł |
| do 105 dokumentów | 1 800 zł |
Przy większej liczbie dokumentów lub kadrach wyceniamy indywidualnie. Pakiet z kontem firmowym i startem spółki uzgadniamy osobno.
Spis treści
4,7
