Karta pobytu w celu połączenia z rodziną jest dla żony, męża i dzieci cudzoziemca, który mieszka już w Polsce. ONE PLUS prowadzi takie sprawy we Wrocławiu i w całej Polsce. Najpierw sprawdzamy, do kogo dołączasz i czy ta osoba może być „sponsorem”, czyli osobą, do której dołącza rodzina. Potem liczymy dochód i przygotowujemy wniosek z dokumentami. Pomagamy go złożyć w MOS albo na papierze. Odpisujemy też na wezwania urzędu wojewódzkiego.
Prowadzimy też trudniejsze sprawy: pierwsza karta męża, rodzina za granicą, różny zapis nazwisk w aktach, wezwanie do uzupełnienia braków albo odmowa. Składamy również kolejny wniosek, gdy karta się kończy. Pracodawcom i HR wyjaśniamy ich rolę.
Najważniejsze fakty (stan na 18.10.2026):
- „Sponsor”: pobyt stały, rezydent UE, Niebieska Karta, ochrona albo 2 lata na kolejnych zezwoleniach, z obecnym na minimum rok.
- Dochód: orientacyjnie powyżej 823 zł netto miesięcznie na każdą osobę w rodzinie łącznie ze „sponsorem”. Przy małżonku obywatela Polski kryterium nie obowiązuje.
- Opłaty: opłata skarbowa 340 zł za każdego członka rodziny i 100 zł za kartę (50 zł dla dziecka do 16 lat).
- Złożenie wniosku: z Polski tylko przez MOS 2.0, z zagranicy wniosek papierowy „sponsora”.
- Czas: 60 dni z ustawy, ale terminy są zawieszone do 4 marca 2027 r. (art. 100d), więc czeka się dłużej.
- Najczęstsze ryzyko: pierwsza karta „sponsora” albo mniej niż 2 lata na kolejnych zezwoleniach.
- Cena: od 700 zł za jeden wniosek, opłaty urzędowe osobno.
Na czym polega łączenie z rodziną
Łączenie z rodziną to zezwolenie na pobyt czasowy z art. 159 dla małżonka i małoletniego dziecka cudzoziemca, który mieszka w Polsce na odpowiedniej podstawie. Zezwolenie na łączenie z rodziną to decyzja wojewody. Kartę pobytu, czyli plastikowy dokument, dostajesz dopiero po decyzji pozytywnej.
Nie musisz mieszkać za granicą: jeśli legalnie przebywasz w Polsce, wniosek składasz tutaj. Procedura zależy od tego, do kogo dołączasz. Do cudzoziemca z kartą stosuje się art. 159 i trzeba wykazać status „sponsora”, dochód, mieszkanie i ubezpieczenie. Do obywatela Polski stosuje się art. 158 bez dochodu, ale urząd sprawdza, czy małżeństwo jest prawdziwe.
Kto może sprowadzić rodzinę
Rodzinę może sprowadzić cudzoziemiec z pobytem stałym, statusem rezydenta UE, Niebieską Kartą, ochroną w Polsce albo 2 latami na kolejnych zezwoleniach. Wszystkie podstawy to:
- zezwolenie na pobyt stały lub rezydenta długoterminowego UE;
- status uchodźcy, ochrona uzupełniająca lub zgoda na pobyt ze względów humanitarnych;
- Niebieska Karta UE, zezwolenie dla naukowca albo zezwolenie ICT (przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa);
- kolejne zezwolenia na pobyt czasowy przez co najmniej 2 lata, z obecnym udzielonym na minimum rok.
„co najmniej przez okres 2 lat na podstawie kolejnych zezwoleń na pobyt czasowy”
Tak ustawa opisuje najczęstszą podstawę „sponsora” (art. 159 ust. 1 pkt 1 lit. e). Liczy się czas na kolejnych zezwoleniach. Pobyt na wizie, w ruchu bezwizowym czy ze statusem UKR do tych 2 lat się nie wlicza.
Mąż czeka na pierwszą kartę
Jeśli mąż dopiero czeka na pierwszą kartę, ma zezwolenia krócej niż 2 lata albo mieszka w Polsce na wizie, żona nie może ubiegać się o łączenie z rodziną. Urząd nie poczeka na decyzję męża, a opłata skarbowa od wniosków złożonych od 5 marca 2026 r. nie wraca po odmowie.
Rozwiązania są dwa. Żona składa wniosek na własnej podstawie (praca, studia, działalność) albo o zezwolenie ze względu na inne okoliczności (art. 187 pkt 8). Drugie zezwolenie ma charakter uznaniowy i nie daje dostępu do rynku pracy. Gdy mąż przekroczy próg 2 lat, żona składa wniosek już w celu połączenia z rodziną.
Niebieska Karta UE, ICT, naukowcy
Posiadacz Niebieskiej Karty UE, zezwolenia ICT albo zezwolenia dla naukowca może sprowadzić rodzinę od razu, bez warunku 2 lat. Jeśli wnioski rodziny wpłyną tego samego dnia co wniosek „sponsora” albo w ciągu 3 dni, rozpatruje je ten sam wojewoda, zaraz po decyzji dla „sponsora” (art. 168 ust. 4a).
Kto jest członkiem rodziny
Według art. 159 ust. 3 członkiem rodziny jest małżonek w związku uznawanym przez prawo polskie oraz małoletnie dziecko: wspólne, przysposobione albo dziecko jednego z małżonków na utrzymaniu tego rodzica. Wiek liczy się w dniu złożenia wniosku. Rodzice dorosłego cudzoziemca, dorosłe dzieci i rodzeństwo nie korzystają z tej procedury, a partner bez ślubu nie jest członkiem rodziny cudzoziemca.
Ile trzeba zarabiać
„Sponsor” musi wykazać stabilny i regularny dochód netto dla całej rodziny, łącznie ze sobą. Orientacyjnie to powyżej 823 zł miesięcznie na każdą osobę i 1 010 zł dla osoby samotnie gospodarującej. Dla trzech osób wychodzi powyżej 2 469 zł. Kryterium jest weryfikowane, więc dokładną kwotę liczymy na dzień złożenia wniosku.
Wystarczy dochód jednego małżonka. Potwierdzają go umowa, zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, wyciągi bankowe i PIT, a przy JDG dokumenty o przychodach i składkach ZUS. Mieszkanie potwierdza umowa najmu, akt własności, zameldowanie albo oświadczenie właściciela. Ubezpieczenie to zgłoszenie do ZUS albo polisa prywatna, a gdy jej nie masz, przygotujemy ubezpieczenie do karty pobytu.
Jakie dokumenty są potrzebne
Potrzebne są paszporty, akty małżeństwa lub urodzenia z tłumaczeniem przysięgłym, dokumenty „sponsora” oraz potwierdzenie dochodu, mieszkania i ubezpieczenia.
| Dokument | Dla kogo | Na co uważać |
|---|---|---|
| Paszport (wszystkie strony), zdjęcie cyfrowe, dowód zapłaty 340 zł | każdy, kto składa wniosek | dane zgodne z aktami; opłata osobno za każdą osobę |
| Akt małżeństwa lub urodzenia | małżonek, dziecko | tłumaczenie przysięgłe; apostille lub legalizacja zależnie od kraju |
| Zgoda drugiego rodzica albo orzeczenie sądu o opiece | dziecko | załatw przed złożeniem, gdy drugi rodzic nie uczestniczy w sprawie |
| Akty rozwodu, zmiany nazwiska, poprzednich małżeństw | małżonek, dziecko | potrzebne, gdy nazwisko lub stan cywilny w dokumentach się różnią |
| Karta i decyzja „sponsora”, dochód, mieszkanie, ubezpieczenie | art. 159 | aktualne na dzień złożenia |
| Dokument małżonka Polaka i dowody wspólnego życia | art. 158 | paszport lub dowód osobisty; umowa najmu na oboje, rachunki, zdjęcia |
| Pisemna zgoda na urzędowym formularzu | członek rodziny za granicą | zastępuje pełnomocnictwo |
Zagraniczne akty stanu cywilnego składa się z tłumaczeniem przysięgłym na polski i, zależnie od kraju, z apostille albo legalizacją. Dokumenty z Ukrainy i Białorusi są zwykle zwolnione z legalizacji na mocy umów o pomocy prawnej. Przy apostille pomożemy: apostille na dokumenty.
Przed tłumaczeniem sprawdzamy zapis nazwisk w paszportach i aktach, bo różnice w transliteracji często kończą się wezwaniem. Pełną listę znajdziesz w poradniku dokumenty do karty pobytu dla łączenia rodzin.
Jak prowadzimy sprawę w ONE PLUS
Sprawdzamy status „sponsora”, liczymy dochód, przygotowujemy dokumenty, pomagamy złożyć wniosek razem z Tobą i odpisujemy na pisma z urzędu, a Ty przynosisz dokumenty i podpisujesz wniosek.
| Etap | My | Ty |
|---|---|---|
| Sprawdzenie podstawy | czytamy decyzje „sponsora”, liczymy czas na zezwoleniach i dochód rodziny | przesyłasz karty, decyzje, paszporty, zaświadczenia |
| Dokumenty | robimy listę dla Waszej rodziny, zamawiamy tłumaczenia, porównujemy nazwiska | przynosisz oryginały aktów |
| Złożenie wniosku | wypełniamy wniosek, wgrywamy dokumenty, wysyłamy w MOS albo przygotowujemy wniosek papierowy | podpisujesz wniosek |
| Po złożeniu | czytamy pisma, odpowiadamy na wezwania, dosyłamy braki | informujesz o piśmie, stawiasz się na odciski palców |
| Przewlekłość lub odmowa | przygotowujemy ponaglenie albo odwołanie | decydujesz, czy je składać |
Samo sprawdzenie i pomoc przy wniosku kosztuje od 700 zł za wniosek, a prowadzenie całej sprawy od 1 500 zł. Opłaty urzędowe, tłumaczenia i apostille rozliczamy osobno. Zakres znajdziesz w cenniku.
Jak złożyć wniosek
Członek rodziny jest w Polsce
Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek składa się wyłącznie w systemie MOS 2.0, najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu.
- Każdy dorosły loguje się przez login.gov.pl i zakłada konto (dla dziecka rodzic dodaje konto zależne), po czym wgrywa skany, zdjęcie i dowód opłaty 340 zł.
- Wnioskodawca podpisuje wniosek sam: podpisem zaufanym (profil zaufany, do którego potrzebny jest PESEL) albo kwalifikowanym. Rodzic składający wniosek za dziecko może użyć e-dowodu.
- Po wysłaniu zachowaj UPO, czyli potwierdzenie, że wniosek dotarł do urzędu. Nie ocenia ono dokumentów. Potem w systemie pojawia się zaświadczenie o złożeniu wniosku, które zastąpiło stempel w paszporcie.
- Urząd wzywa na odciski palców i wzór podpisu (dzieci do 6 lat odcisków nie składają). Po decyzji pozytywnej opłacasz kartę i odbierasz ją w wyznaczonym terminie.
Członek rodziny jest za granicą
MOS nie przyjmuje takich wniosków, gdy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek, jest poza Polską. „Sponsor” składa wniosek papierowy w urzędzie wojewódzkim właściwym dla swojego miejsca pobytu, z pisemną zgodą członka rodziny na urzędowym formularzu (art. 168). Po decyzji pozytywnej członek rodziny występuje do konsulatu o wizę krajową, przyjeżdża, składa odciski palców i odbiera kartę.
Kolejny wniosek, gdy karta się kończy
Karta w celu połączenia z rodziną nie odnawia się sama. Nowy wniosek składasz, póki obecne zezwolenie jest ważne, najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu. Urząd sprawdza od nowa, czy podstawa nadal istnieje: małżeństwo, status „sponsora”, dochód, mieszkanie. Zaświadczenia i umowa najmu muszą być aktualne w dniu złożenia.
Karta pobytu dla dziecka
Dziecko ma własne zezwolenie, własny wniosek i własną opłatę skarbową 340 zł. Za kartę dziecka, które w dniu złożenia wniosku nie ma 16 lat, płaci się 50 zł (ulga z art. 237, potwierdzana aktem urodzenia). Wniosek składa rodzic albo opiekun ustanowiony przez sąd. Gdy drugi rodzic nie uczestniczy w sprawie, może być potrzebna jego zgoda albo orzeczenie sądu. Krok po kroku opisaliśmy to w poradniku karta pobytu dla dziecka przez MOS 2.0.
Dziecko urodzone w Polsce
Dziecko urodzone w Polsce nie dostaje obywatelstwa, jeśli żaden z rodziców nie jest Polakiem, więc jego pobyt trzeba uregulować osobno. Gdy rodzic ma wizę krajową albo zezwolenie na pobyt czasowy, składa się wniosek o pobyt czasowy dla dziecka (art. 160 pkt 2). Gdy rodzic ma pobyt stały lub status rezydenta UE, dziecko może od razu dostać pobyt stały. Wniosek złóż zaraz po wyrobieniu paszportu.
Małżeństwo z Polakiem albo związek bez ślubu
Małżonek obywatela Polski składa wniosek z art. 158 bez progu dochodowego. Partner bez ślubu może ubiegać się o zezwolenie z art. 160 pkt 3, jeśli wykaże trwałe wspólne życie z obywatelem Polski lub UE.
| Sytuacja | Podstawa | Główny warunek |
|---|---|---|
| Małżeństwo z obywatelem Polski | art. 158 | prawdziwe małżeństwo; bez dochodu, mieszkania i ubezpieczenia |
| Małżeństwo z cudzoziemcem | art. 159 | status „sponsora”, dochód, mieszkanie, ubezpieczenie |
| Partner obywatela Polski lub UE bez ślubu | art. 160 pkt 3 | trwały związek, dochód, ubezpieczenie |
| Partner cudzoziemca bez ślubu | nie jest członkiem rodziny | potrzebna własna podstawa: praca, studia, działalność |
Jak potwierdzić wspólne życie
Urząd może sprawdzić, czy małżeństwo zawarto po to, żeby założyć rodzinę, a nie żeby dostać kartę. Może zapytać, gdzie mieszkacie i kto za co płaci, oraz zaprosić was oboje na rozmowę. Pytań będzie więcej, gdy ślub był niedawno, mieszkacie pod różnymi adresami albo odpowiedzi się rozchodzą.
Pomagają: wspólna umowa najmu, zameldowanie pod jednym adresem, wspólne rachunki, akty urodzenia dzieci, polisy, zdjęcia i korespondencja. Wystarczy zestaw, który pokazuje Wasze prawdziwe życie. Przy związku bez ślubu sama deklaracja zwykle nie wystarcza.
Na pobyt stały możesz wystąpić po 3 latach małżeństwa i 2 latach nieprzerwanego pobytu na podstawie zezwolenia udzielonego z powodu tego małżeństwa. Oba warunki muszą być spełnione naraz, a wyjazdy z Polski też się liczą. Tę drogę opisaliśmy w poradniku karta pobytu przez małżeństwo z obywatelem Polski.
Opłaty i terminy
Zezwolenie kosztuje 340 zł za osobę, karta 100 zł, a urząd ma na sprawę 60 dni, ale w praktyce czeka się dłużej.
| Pozycja | Kwota lub zasada |
|---|---|
| Opłata skarbowa za zezwolenie | 340 zł za każdą osobę; przy wnioskach od 05.03.2026 bez zwrotu po odmowie lub umorzeniu |
| Wydanie karty pobytu | 100 zł, osobna opłata po decyzji; 50 zł dla dziecka do 16 lat |
| Okres karty | do końca zezwolenia „sponsora”, maksymalnie 3 lata; dla małżonka obywatela RP do 3 lat |
W 2026 r. w wielu postępowaniach migracyjnych terminy są zawieszone do 4 marca 2027 r. (art. 100d). W praktyce czeka się więc dłużej niż 60 dni, to czas orientacyjny, nie obietnica. Czy można zaskarżyć bezczynność, zależy od okoliczności sprawy i orzecznictwa.
Przy łączeniu rodziny urząd często czeka na dowody: akt małżeństwa z tłumaczeniem, dokumenty potwierdzające wspólne życie, dochód i mieszkanie sponsora (osoby w Polsce, do której dołączasz). Gdy sprawa nie rusza, sprawdzamy, którego dowodu brakuje i czy wezwanie nie przeszło niezauważone. Jeśli braków nie ma, przygotowujemy ponaglenie i oceniamy skargę do sądu (art. 100d). Więcej na stronie przyspieszenie karty pobytu.
Urząd ocenia tu nie tylko papiery, ale i to, czy związek jest prawdziwy. Z inspektorami urzędów wojewódzkich we Wrocławiu i Warszawie pracujemy codziennie, a ponad 15 000 klientów ONE PLUS pokazało nam, jakie pytania wracają. Wykształcenie prawnicze pomaga nam odpowiedzieć na nie na piśmie. Daty ani odszkodowania nie obiecujemy.
Czy można pracować
Tak, zezwolenie z art. 158 i art. 159 pozwala pracować bez zezwolenia na pracę, a karta ma adnotację „dostęp do rynku pracy”. Zezwolenie z art. 187 pkt 8 takiego dostępu nie daje, dlatego czytamy treść decyzji, a nie tylko kartę. W czasie postępowania prawo do pracy zależy od dotychczasowej podstawy pobytu. Jeśli chcesz założyć JDG, pokaż nam najpierw decyzję: prawo do działalności zależy od podstawy karty.
Złożenie wniosku przedłuża legalny pobyt, ale nie daje prawa powrotu z zagranicy. Z kartą możesz podróżować po strefie Schengen do 90 dni w każdym okresie 180 dni.
Dlaczego urząd odmawia karty
Odmowy wynikają zwykle z dochodu, statusu „sponsora” i błędów w dokumentach:
- „sponsor” ma mniej niż 2 lata na zezwoleniach: poczekaj, a żona niech złoży wniosek na własnej podstawie;
- dochód jest za niski albo nieregularny: policz go dla całej rodziny;
- brakuje tłumaczenia albo nazwiska są zapisane różnie: sprawdź to przed złożeniem;
- wątpliwości co do małżeństwa: zbierz dowody wspólnego życia;
- nieodebrane wezwanie w MOS, przez e-Doręczenia lub pocztą: sprawdzaj wszystkie trzy kanały.
Jeśli cel pobytu ustał (rozwód, wyjazd „sponsora”), zawiadom wojewodę pisemnie w ciągu 15 dni roboczych (art. 113). Termin na odwołanie podany jest w pouczeniu decyzji, zwykle 14 dni od doręczenia, a odwołanie trafia do Szefa UdSC. Przygotujemy odwołanie od odmowy z konkretną argumentacją.
Dla pracodawcy i działu HR
Pracodawca nie składa wniosku o łączenie z rodziną i nie podpisuje w tej sprawie żadnego załącznika. Jego rola to rzetelne zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracownika oraz umowa na okres, który nie budzi wątpliwości urzędu. Im wcześniej pracownik ma 2 lata na kolejnych zezwoleniach, tym wcześniej złoży wniosek dla rodziny, a specjalista z Niebieską Kartą UE może to zrobić od razu.
Zatrudniając członka rodziny cudzoziemca, sprawdź podstawę jego pobytu. Karta z art. 158 lub art. 159 daje dostęp do rynku pracy, a karta z art. 187 pkt 8 wymaga osobnego zezwolenia na pracę. Kopię dokumentu pobytowego przechowuj przez cały okres zatrudnienia. Więcej w artykule zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2026 roku.
Rada eksperta
Tatiana Vyborna, prezes zarządu ONE PLUS, od ponad 12 lat zajmuje się legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Jest absolwentką Wydziału Prawa Uniwersytetu Wrocławskiego i reprezentowała klientów w ponad 25 kontrolach Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i Urzędów Skarbowych.
Z praktyki Tatiany Wybornej wynika, że w sprawach rodzinnych najwięcej problemów sprawia nie akt małżeństwa, lecz liczenie okresu pobytu „sponsora”. Przed złożeniem wniosku warto zestawić wszystkie decyzje z datami i sprawdzić, czy zezwolenia następowały po sobie bez przerwy, a obecne udzielono na co najmniej rok. Jeśli do 2 lat brakuje kilku miesięcy, bezpieczniej poczekać niż ryzykować bezzwrotną opłatę.
Opisz sytuację rodziny w formularzu poniżej lub na stronie kontakt. Podpowiemy, która procedura jest właściwa i ile wyniosą opłaty.
Aktualizacja: 20.10.2026. Źródła: ustawa o cudzoziemcach, art. 158, 159, 160, 168, 187, 237 (isap.sejm.gov.pl); MOS: pytania i odpowiedzi, UdSC; Wielkopolski Urząd Wojewódzki: zwrot opłaty skarbowej.
4,7
