Notariusz we Wrocławiu dla cudzoziemców

Notariusz we Wrocławiu dla cudzoziemców

Mieszkasz w Polsce i potrzebujesz przygotować pełnomocnictwo, poświadczyć podpis, uzyskać odpis dokumentu albo sporządzić dokument, który będzie używany w Ukrainie, Wielkiej Brytanii, USA, Kanadzie lub innym kraju? ONE PLUS pomaga cudzoziemcom we Wrocławiu przejść przez cały proces w jednym miejscu, bez zbędnego szukania kancelarii, tłumacza i kolejnych urzędów.

Nasze biuro znajduje się w tej samej lokalizacji co polski notariusz. Dzięki temu możemy wcześniej przeanalizować cel dokumentu, przygotować jego treść, sprawdzić dane, wyjaśnić klientowi procedurę, a następnie od razu zorganizować podpisanie lub poświadczenie. W przypadku prostych czynności całość może zająć około 15–30 minut po wcześniejszym umówieniu wizyty.

Pomagamy klientom mówiącym po ukraińsku, angielsku, rosyjsku i polsku. Obsługujemy osoby prywatne, przedsiębiorców, spółki, obywateli UE oraz Polaków mieszkających za granicą, którzy potrzebują dokumentów z Polski lub chcą ustanowić pełnomocnika do załatwienia swoich spraw.

Pomoc notarialna po ukraińsku i angielsku

Wielu cudzoziemców szuka w internecie haseł takich jak „ukraiński notariusz we Wrocławiu”, „English speaking notary Wrocław” czy „notary for foreigners in Poland”. W praktyce czynności notarialnej dokonuje polski notariusz zgodnie z polskim prawem, natomiast ONE PLUS pomaga klientowi przygotować dokument i zrozumieć jego treść przed podpisaniem.

Jest to szczególnie ważne przy pełnomocnictwach dotyczących nieruchomości, samochodów, spadku, banku, działalności gospodarczej lub reprezentowania przed sądem. Klient powinien wiedzieć, jakie prawa przekazuje pełnomocnikowi, na jak długo i w jakich instytucjach dokument będzie mógł zostać wykorzystany.

Przed wizytą wyjaśniamy prostym językiem:

• jaki rodzaj dokumentu będzie właściwy;
• czy wystarczy poświadczenie podpisu;
• czy potrzebna jest forma aktu notarialnego;
• czy dokument powinien być dwujęzyczny;
• czy konieczne będzie tłumaczenie przysięgłe;
• czy dokument wymaga apostille lub legalizacji.

Dzięki temu klient nie podpisuje dokumentu, którego znaczenia nie rozumie, i nie płaci za czynności, które w jego sprawie nie są potrzebne.

Pełnomocnictwo w Polsce do wykorzystania za granicą

Pełnomocnictwo jest jednym z najczęściej przygotowywanych dokumentów przez cudzoziemców mieszkających w Polsce. Może być potrzebne, gdy właściciel nieruchomości, samochodu, rachunku bankowego lub udziałów w firmie nie może osobiście pojechać do kraju, w którym dana sprawa ma zostać załatwiona.

ONE PLUS pomaga przygotować między innymi:

• pełnomocnictwo ogólne;
• pełnomocnictwo szczególne do jednej czynności;
• pełnomocnictwo do sprzedaży lub zakupu nieruchomości;
• pełnomocnictwo do sprzedaży, rejestracji albo wywozu samochodu;
• pełnomocnictwo do spraw bankowych;
• pełnomocnictwo do postępowania spadkowego;
• pełnomocnictwo do darowizny;
• pełnomocnictwo do reprezentowania przed sądem, urzędem lub konsulatem;
• pełnomocnictwo dla przedsiębiorcy, członka zarządu lub spółki;
• pełnomocnictwo do odbioru dokumentów;
• zgodę rodzica na podróż dziecka za granicę.

Nie korzystamy bezrefleksyjnie z przypadkowych wzorów znalezionych w internecie. Najpierw ustalamy, co pełnomocnik ma faktycznie zrobić, w jakim kraju i przed jaką instytucją. Dopiero wtedy przygotowujemy odpowiedni zakres uprawnień.

Dlaczego gotowy wzór pełnomocnictwa często nie wystarcza

Najczęstszy problem nie polega na samym podpisie, lecz na niewłaściwej treści dokumentu. Pełnomocnictwo może być poprawnie poświadczone przez notariusza, a mimo to zostać odrzucone przez bank, urząd, sąd lub notariusza w kraju docelowym.

Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy dokument:

• nie wskazuje konkretnej nieruchomości lub pojazdu;
• nie zawiera prawa do podpisania umowy;
• nie upoważnia do odbioru pieniędzy;
• nie pozwala na składanie oświadczeń lub wniosków;
• nie określa prawa do reprezentowania przed konkretnym organem;
• zawiera błędne albo niepełne dane;
• został przygotowany w niewłaściwej formie.

Dlatego w ONE PLUS analizujemy cel dokumentu, a nie tylko jego tytuł. Inaczej przygotowuje się pełnomocnictwo do sprzedaży mieszkania, inaczej do spraw bankowych, a jeszcze inaczej do postępowania spadkowego.

Poświadczenie podpisu, kopii i innych dokumentów

Nie każda sprawa wymaga rozbudowanego aktu notarialnego. Czasami wystarczy poświadczenie własnoręczności podpisu albo zgodności kopii z oryginałem.

Pomagamy zorganizować:

• poświadczenie podpisu;
• poświadczenie zgodności kopii z okazanym dokumentem;
• poświadczenie daty okazania dokumentu;
• oświadczenia i zgody notarialne;
• dokumenty dla banków;
• dokumenty dla spółek i przedsiębiorców;
• dokumenty do urzędów i sądów;
• zgody rodzicielskie;
• dokumenty wymagane przy sprawach rodzinnych lub majątkowych.

Przed wizytą warto przesłać dokument do weryfikacji. Możemy wtedy sprawdzić, czy wybrana czynność rzeczywiście wystarczy i czy odbiorca nie wymaga dodatkowej formy.

Dokumenty dla Ukrainy i innych krajów

Duża część naszych klientów mieszka w Polsce, ale załatwia sprawy w Ukrainie, Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Irlandii, Australii, Indiach, Niemczech, Hiszpanii, Francji i innych państwach.

W takich sprawach samo poświadczenie dokumentu w Polsce może nie wystarczyć. Znaczenie ma również prawo kraju, w którym dokument zostanie przedstawiony, oraz wymagania konkretnej instytucji.

Pomagamy ustalić, czy potrzebne będą:

• apostille;
• legalizacja konsularna;
• tłumaczenie przysięgłe;
• dokument dwujęzyczny;
• dodatkowe poświadczenie;
• forma aktu notarialnego zamiast zwykłego poświadczenia podpisu.

W razie możliwości zalecamy także wcześniejsze uzgodnienie treści z bankiem, sądem lub notariuszem, który będzie korzystał z dokumentu za granicą. Pozwala to uniknąć ponownego przygotowywania pełnomocnictwa.

Apostille na dokumentach z Polski

Apostille potwierdza autentyczność polskiego dokumentu urzędowego lub notarialnego, gdy ma on zostać użyty w państwie będącym stroną Konwencji haskiej. Nie oznacza jednak, że apostille jest potrzebne zawsze.

Przed rozpoczęciem procedury sprawdzamy:

• gdzie dokument będzie używany;
• jaki organ go wydał;
• czy kraj docelowy wymaga apostille;
• czy potrzebne jest wcześniejsze dodatkowe poświadczenie;
• w jakiej kolejności wykonać apostille i tłumaczenie.

ONE PLUS pomaga w uzyskaniu apostille między innymi na dokumentach notarialnych, sądowych, urzędowych, aktach stanu cywilnego, dyplomach i zaświadczeniach. Możemy również zorganizować tłumaczenie przysięgłe i przygotować kompletny pakiet do wysyłki za granicę.

Dokument dwujęzyczny czy tłumaczenie przysięgłe

W wielu sprawach możliwe jest przygotowanie dokumentu w dwóch językach, na przykład polskim i ukraińskim albo polskim i angielskim. Taki format jest wygodny, ponieważ klient od razu rozumie treść dokumentu.

Nie oznacza to jednak, że dokument dwujęzyczny zawsze zastępuje tłumaczenie przysięgłe. Niektóre urzędy, banki lub notariusze wymagają przekładu wykonanego przez uprawnionego tłumacza przysięgłego.

Dlatego dobieramy rozwiązanie do konkretnej sytuacji. Jeżeli wystarczy dokument dwujęzyczny, nie proponujemy klientowi niepotrzebnych dodatkowych kosztów. Jeśli tłumaczenie przysięgłe jest obowiązkowe, organizujemy je w odpowiedniej formie.

Notarialne dokumenty dla przedsiębiorców i spółek

Pomagamy również firmom, wspólnikom, członkom zarządu i osobom prowadzącym działalność gospodarczą. Często potrzebują oni pełnomocnictwa do banku, urzędu skarbowego, sądu, zawierania umów albo reprezentowania spółki za granicą.

W takich sprawach trzeba sprawdzić nie tylko dane osoby podpisującej, ale również sposób reprezentacji firmy, dokumenty rejestrowe i zakres uprawnień wynikający z KRS, umowy spółki lub uchwały wspólników.

Pomagamy przygotować:

• pełnomocnictwa korporacyjne;
• pełnomocnictwa bankowe;
• uchwały i oświadczenia;
• dokumenty dla członków zarządu;
• dokumenty do transakcji międzynarodowych;
• dokumenty dla kontrahentów i instytucji finansowych;
• kopie poświadczone i dokumenty z apostille.

Co przygotować przed wizytą

Zakres potrzebnych dokumentów zależy od rodzaju czynności. Najczęściej potrzebny jest ważny paszport lub dowód osobisty oraz pełne dane osoby, która ma zostać pełnomocnikiem.

W zależności od sprawy warto przygotować także:

• adresy stron;
• numer PESEL lub inny numer identyfikacyjny;
• dane nieruchomości;
• numer księgi wieczystej;
• dane samochodu;
• numer rachunku bankowego lub umowy;
• dane spółki;
• nazwę urzędu, sądu lub banku;
• opis czynności, które ma wykonać pełnomocnik;
• wzór wymagany przez instytucję zagraniczną, jeśli został przekazany.

Najlepiej przesłać dane przed spotkaniem. Dzięki temu tekst może zostać przygotowany i sprawdzony wcześniej, a wizyta w biurze ogranicza się do weryfikacji tożsamości i podpisania dokumentu.

Jak wygląda procedura w ONE PLUS

Najpierw klient opisuje, czego potrzebuje i gdzie dokument będzie wykorzystywany. Następnie analizujemy sprawę, proponujemy właściwy rodzaj dokumentu i informujemy o wymaganych danych, terminie oraz kosztach.

Po otrzymaniu informacji przygotowujemy treść i sprawdzamy ją pod kątem celu dokumentu. Następnie umawiamy wizytę. Polski notariusz jest dostępny w tej samej lokalizacji co nasze biuro, dlatego klient nie musi osobno szukać kancelarii i ponownie wyjaśniać całej sytuacji.

Jeżeli potrzebne są kolejne czynności, możemy również pomóc z apostille, tłumaczeniem przysięgłym, uzyskaniem dodatkowych zaświadczeń oraz wysyłką dokumentów.

Jak szybko można przygotować dokument

Proste czynności, takie jak poświadczenie podpisu, kopii albo podpisanie wcześniej przygotowanego pełnomocnictwa, mogą zostać wykonane nawet w ciągu 15–30 minut po wcześniejszej rezerwacji terminu.

Więcej czasu wymagają zwykle:

• rozbudowane pełnomocnictwa do nieruchomości;
• sprawy spadkowe;
• dokumenty dla spółek;
• pełnomocnictwa obejmujące wielu mocodawców lub pełnomocników;
• dokumenty wymagające konsultacji z instytucją zagraniczną;
• akty notarialne;
• tłumaczenia przysięgłe i apostille.

Dlatego przed wizytą prosimy o przesłanie dokumentów lub opisu sprawy. Pozwala to uniknąć oczekiwania i dodatkowych spotkań.

Dlaczego cudzoziemcy wybierają ONE PLUS

ONE PLUS działa w Polsce od 2018 roku i specjalizuje się w obsłudze cudzoziemców, dokumentach międzynarodowych oraz sprawach prawnych i administracyjnych.

Klienci wybierają nas, ponieważ mogą w jednym miejscu:

• wyjaśnić swoją sytuację w zrozumiałym języku;
• przygotować treść dokumentu;
• podpisać dokument u polskiego notariusza;
• zamówić apostille;
• zorganizować tłumaczenie przysięgłe;
• przygotować dokument do użycia za granicą;
• uzyskać pomoc w dodatkowych procedurach urzędowych.

Nie jesteśmy internetowym pośrednikiem bez fizycznego biura. Klient może spotkać się z naszym zespołem we Wrocławiu, omówić sprawę i przejść całą procedurę w jednej lokalizacji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę sporządzić w Polsce pełnomocnictwo do wykorzystania za granicą?

Tak. Trzeba jednak wcześniej sprawdzić, jakiej formy wymaga kraj oraz instytucja, w której dokument będzie używany. Czasami wystarczy poświadczenie podpisu, a w innych przypadkach potrzebny jest akt notarialny, apostille lub tłumaczenie przysięgłe.

Czy dokument może być przygotowany w dwóch językach?

Tak, w wielu sprawach przygotowujemy dokumenty dwujęzyczne, najczęściej polsko-ukraińskie, polsko-angielskie lub polsko-rosyjskie. Warto jednak wcześniej sprawdzić, czy odbiorca zaakceptuje taki dokument bez osobnego tłumaczenia przysięgłego.

Czy pomagacie osobom, które nie mówią po polsku?

Tak. Obsługujemy klientów po ukraińsku, angielsku, rosyjsku i polsku. Przed podpisaniem wyjaśniamy cel dokumentu, zakres pełnomocnictwa oraz kolejne etapy procedury.

Czy notariusz sprawdza, czy pełnomocnictwo zostanie przyjęte za granicą?

Polski notariusz wykonuje czynność zgodnie z polskim prawem. Nie zawsze może potwierdzić, że zagraniczny bank, urząd lub notariusz zaakceptuje określoną treść. Dlatego pomagamy dostosować dokument do wymagań odbiorcy i, gdy to możliwe, zalecamy wcześniejsze uzgodnienie tekstu.

Czy do pełnomocnictwa zawsze potrzebne jest apostille?

Nie. Zależy to od kraju, rodzaju dokumentu i celu jego wykorzystania. Przed zleceniem apostille sprawdzamy, czy rzeczywiście jest ono potrzebne i jaka kolejność czynności będzie prawidłowa.

Czy można przygotować dokument zdalnie?

Treść dokumentu i większość formalności przygotowawczych można ustalić zdalnie. Jednak w przypadku poświadczenia podpisu lub aktu notarialnego osoba podpisująca musi co do zasady stawić się osobiście przed notariuszem.

Notariusz dla cudzoziemców we Wrocławiu

Jeżeli potrzebujesz pełnomocnictwa, poświadczenia podpisu, kopii notarialnej, apostille, tłumaczenia przysięgłego albo dokumentu do wykorzystania za granicą, warto najpierw opisać swoją sytuację i wskazać, gdzie dokument będzie składany.

ONE PLUS pomoże dobrać właściwą formę, przygotować treść, sprawdzić dane i zorganizować podpisanie dokumentu u polskiego notariusza we Wrocławiu. Dzięki temu cały proces jest prostszy, szybszy i bardziej przewidywalny.