Karta pobytu na studia w Polsce

ONE PLUS przygotowuje wniosek o kartę pobytu dla studenta i prowadzi takie sprawy w całej Polsce, także zdalnie. Karta jest dla studenta studiów stacjonarnych, który zostaje w Polsce po wizie lub ruchu bezwizowym. Zezwolenie na studia to decyzja wojewody, a karta pobytu to dokument, który dostajesz po pozytywnej decyzji.

Sprawdzamy, czy uczelnia może przyjmować cudzoziemców, liczymy środki, przygotowujemy dokumenty i wniosek w MOS 2.0 oraz sprawdzamy, czy uczelnia podpisała Załącznik nr 5. Po złożeniu wniosku czytamy pisma urzędu wojewódzkiego i odpowiadamy na wezwania do uzupełnienia dokumentów. Zajmujemy się pierwszym zezwoleniem, kolejnymi i przejściem z wizy studenckiej.

W skrócie, stan na 18.10.2026:

• Wniosek wyłącznie w MOS 2.0, z PESEL i Profilem Zaufanym, najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu, tylko z Polski; bez podpisu uczelni pod Załącznikiem nr 5 systemu nie wyślesz.
• Opłata skarbowa 340 zł; przy wnioskach złożonych od 05.03.2026 nie wraca po odmowie ani po umorzeniu.
• Karta pobytu 100 zł; student polskiej uczelni płaci 50 zł na podstawie art. 237, jeśli dołączy dokument potwierdzający ulgę.
• Okres: student pierwszego roku zwykle 15 miesięcy, kolejne zezwolenia na okres studiów plus 3 miesiące, maksymalnie 3 lata.
• Główne ryzyko: wrzesień i październik, gdy wiza kończy się szybciej, niż dziekanat podpisze załącznik.
• Pomoc ONE PLUS od 700 zł, opłaty urzędowe osobno.

Kto może dostać kartę pobytu

Zezwolenie dostaje student studiów stacjonarnych na uczelni, która może przyjmować cudzoziemców; pracy do tego nie potrzebujesz. Chodzi o studia I i II stopnia, jednolite magisterskie i szkołę doktorską (art. 144 ustawy o cudzoziemcach).

Jeśli nie studiujesz stacjonarnie, dostajesz zezwolenie z innych okoliczności, a nie jako student. Urząd patrzy na liczbę zajęć, frekwencję, opłaty i na to, po co musisz mieszkać w Polsce. Im mniej godzin, tym więcej pytań.

Uczelnia niepubliczna i wykaz MSWiA

Bez zatwierdzenia MSWiA cudzoziemców przyjmują tylko publiczne uczelnie akademickie, na przykład Uniwersytet Wrocławski czy Politechnika Wrocławska. Niepubliczne uczelnie akademickie i publiczne uczelnie zawodowe muszą mieć zatwierdzenie: okres przejściowy minął 30.06.2026 (art. 27 ustawy z Dz.U. 2025 poz. 622). Uczelnię niepubliczną sprawdź w wykazie, zanim zapłacisz czesne.

Co robi ONE PLUS na każdym etapie

My sprawdzamy podstawę, liczymy środki, przygotowujemy dokumenty i wniosek oraz odpowiadamy na pisma urzędu, a Ty podpisujesz wniosek i stawiasz się na odciski palców.

Dokumenty i Załącznik nr 5

Żeby urząd przyjął wniosek, potrzebujesz formularza ze zdjęciem i skanami paszportu, opłaty 340 zł i Załącznika nr 5 od uczelni. Resztę możesz uzupełnić na wezwanie. Lista jest inna dla studenta stacjonarnego, a inna dla słuchacza kursu.

Potrzebne tłumaczenia przysięgłe we Wrocławiu przygotowujemy na miejscu.

Ubezpieczenie i mieszkanie

Krótka polisa turystyczna często nie wystarcza; polisę pod wymogi urzędu dobierzesz w zakładce ubezpieczenie do karty pobytu. Meldunek nie jest warunkiem wniosku, ale ułatwia uzyskanie PESEL. Na wakacje wskaż pełnomocnika do doręczeń w Polsce albo załóż skrzynkę do e-Doręczeń.

Wniosek w MOS 2.0 krok po kroku

Wniosek składasz tylko online w MOS 2.0, najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu. Przygotowania zacznij 4-6 tygodni wcześniej.

1. PESEL i Profil Zaufany. Do MOS 2.0 logujesz się przez login.gov.pl, konta ze starego MOS nie zostały przeniesione. Pomagamy w nadaniu numeru PESEL.
2. Formularz: cyfrowe zdjęcie 35 na 45 mm z ostatnich 6 miesięcy, skany wszystkich stron paszportu z okładką i potwierdzenie opłaty 340 zł. Zdjęcie zrobisz w DocPhoto do MOS 2.0.
3. Adres e-mail uczelni. MOS wyśle na niego link do Załącznika nr 5, ważny 30 dni. Zapytaj w dziekanacie, jaki adres wpisać: duże uczelnie mają osobne adresy dla wydziałów.
4. Podpis. Gdy uczelnia podpisze załącznik, dostaniesz e-mail. Wniosek podpisujesz osobiście podpisem zaufanym albo kwalifikowanym; pełnomocnik pomoże wypełnić, ale nie podpisze.
5. UPO, czyli potwierdzenie, że wniosek dotarł do urzędu. Później w MOS pojawi się zaświadczenie o złożeniu wniosku zamiast stempla w paszporcie.
6. Wizyta w urzędzie z oryginałem paszportu: odciski palców i wzór podpisu.

Jeśli chcesz, byśmy przygotowali cały wniosek, zobacz karta pobytu przez MOS 2.0.

Ile pieniędzy musi mieć student

Po odliczeniu kosztów mieszkania student musi mieć więcej niż 1 010 zł na każdy miesiąc pobytu (823 zł na osobę w rodzinie). Do tego dochodzą koszty powrotu: 200 zł z państwa sąsiadującego z Polską, 500 zł z państwa UE (listę państw potwierdzamy według zasad DUW) i 2 500 zł z pozostałych. Student pierwszego roku wykazuje środki na 15 miesięcy, kolejnych lat do końca studiów plus 3 miesiące, nie dłużej niż na 3 lata.

Wzór: (1 010 zł + czynsz) razy liczba miesięcy, plus koszt powrotu, plus nieopłacona część czesnego.

• Studentka z Ukrainy bez statusu UKR, pierwszy rok, pokój za 1 100 zł: (1 010 + 1 100) razy 15 = 31 650 zł, plus 200 zł, razem około 31 850 zł.
• Student z Indii, akademik za 900 zł: (1 010 + 900) razy 15 = 28 650 zł, plus 2 500 zł, razem około 31 150 zł.

Czynsz urząd bierze z oświadczenia o kosztach zamieszkania, więc kwota musi zgadzać się z umową najmu. DUW wymienia zaświadczenia z banków w Polsce, UE, EOG lub Szwajcarii, dlatego konto w polskim banku warto założyć kilka tygodni wcześniej. Więcej: środki finansowe dla studenta na kartę pobytu.

Opłaty i koszt pomocy

Nasza pomoc kosztuje od 700 zł za sprawdzenie dokumentów, wyliczenie środków i pomoc przy wniosku, od 1 500 zł, gdy prowadzimy sprawę, i od 1 700 zł z działaniami przy zwłoce. Tłumaczenia i ubezpieczenie płatne osobno, szczegóły w cenniku ONE PLUS.

Ile trwa sprawa we Wrocławiu

Urząd ma 60 dni na decyzję (art. 112a), ale do 4 marca 2027 roku terminy w wielu sprawach są zawieszone (art. 100d), więc w praktyce czeka się dłużej. To orientacyjny czas, nie obietnica.

Po decyzji opłacasz kartę. O gotowości DUW informuje SMS-em lub e-mailem, odbiór jest osobisty po rezerwacji na kartypobytu.duw.pl. Więcej: terminy oczekiwania na kartę pobytu we Wrocławiu.

Studiujesz, a sprawa stoi? Zwykle zwłoka zaczyna się na uczelni albo na rachunku. Urząd może czekać na zaświadczenie z dziekanatu, na wyciąg potwierdzający środki albo na Twoją odpowiedź na wezwanie (pismo z terminem na uzupełnienie dokumentów). Dlatego zaczynamy od przeglądu akt: co już dostarczono, co urząd uznał za brak, dokąd poszło pismo.

W trakcie postępowania pobyt jest legalny, jeśli wniosek złożono w terminie i bez braków formalnych. UPO i zaświadczenie nie są dokumentami podróży: wrócić można tylko z ważną wizą lub innym dokumentem do wjazdu.

Gdy braków nie ma, przygotowujemy ponaglenie, czyli pismo, że urząd zwleka z decyzją, i oceniamy skargę do sądu, bo do 4 marca 2027 r. terminy są zawieszone (art. 100d). Do ONE PLUS zgłosiło się już ponad 15 000 klientów, a uczyliśmy się też od inspektorów i kierowników polskich urzędów, mamy na to dyplomy. Czynsz, środki i adres uczelni sprawdzamy przed wysłaniem wniosku, nie po wezwaniu. Terminu ani odszkodowania nie obiecujemy.

Na jaki okres wydaje się kartę

Studentowi pierwszego roku karta przysługuje zwykle na 15 miesięcy, a przy studiach krótszych niż rok na okres ich trwania plus 3 miesiące. Student kontynuujący naukę dostaje pierwsze zezwolenie na okres studiów, nie dłużej niż na 3 lata, doktorant na 2 lata i 6 miesięcy.

Kolejne zezwolenia wydaje się na okres studiów plus 3 miesiące (doktorantom plus 6), maksymalnie na 3 lata. Ostateczny okres wyznacza wojewoda. Wniosek o kolejną kartę składasz przed końcem ważności obecnej.

Praca studenta: co musi wiedzieć pracodawca

Student studiów stacjonarnych na polskiej uczelni z ważną wizą lub kartą pobytu pracuje bez zezwolenia na pracę. Student niestacjonarny, słuchacz kursu językowego lub szkoły policealnej zwykle potrzebuje zezwolenia. Obywatel Białorusi na kursie przygotowawczym pracuje bez zezwolenia tylko wtedy, gdy jego decyzja opiera się na art. 144 ust. 2.

Dla działu HR: przed dopuszczeniem do pracy pracodawca żąda ważnego dokumentu pobytowego i przechowuje jego kopię (art. 4 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom). Limitu 20 godzin tygodniowo nie ma, ale urząd może odmówić kolejnego zezwolenia, jeśli praca wyraźnie wypiera studia. Firmom pomagamy przez usługę legalizacja cudzoziemców dla pracodawców.

Po studiach: karta absolwenta

Absolwent może jednorazowo dostać zezwolenie na 9 miesięcy na poszukiwanie pracy lub założenie firmy: wniosek bezpośrednio po studiach, w czasie legalnego pobytu, z dyplomem, dowodami szukania pracy, środkami na 9 miesięcy i miejscem zamieszkania.

Jeśli jest już pracodawca, możesz przejść na kartę pobytu na podstawie pracy: przy karcie na studia urząd przyjmie taki wniosek, a przy wizie studenckiej odmówi. Do karty rezydenta UE lata studiów liczą się w połowie.

Postępy w nauce i kolejne zezwolenie

Karta dla studenta nie przedłuża się automatycznie: kolejne zezwolenie to nowy wniosek w MOS 2.0, nowy Załącznik nr 5 i aktualne dowody środków. Wojewoda dwa razy w roku sprawdza w POL-on, czy nadal studiujesz.

Cudzoziemiec przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy jest obowiązany zawiadomić wojewodę, który udzielił tego zezwolenia, w terminie 15 dni roboczych, o ustaniu przyczyny udzielenia zezwolenia.

Tak brzmi art. 113 ustawy o cudzoziemcach: o skreśleniu z listy studentów lub rezygnacji ze studiów sam zawiadamiasz wojewodę na piśmie w ciągu 15 dni roboczych. Rektor ma własny obowiązek i informuje urząd o skreśleniu niezwłocznie (art. 149 ust. 3). Powtarzanie roku z powodu braku frekwencji może skończyć się odmową kolejnego zezwolenia. Jeśli zmieniasz uczelnię, ocenimy, czy potrzebny jest nowy wniosek.

Najczęstsze błędy i odmowy

Nawet prawdziwy student może dostać wezwanie, a przyczyna bywa drobna. Przed złożeniem sprawdzamy z Tobą takie miejsca.

• Uczelnia bez zatwierdzenia MSWiA albo studia niestacjonarne zgłoszone jako studia.
• Czynsz w oświadczeniu inny niż w umowie najmu, przez co brakuje środków.
• Zaświadczenie z banku spoza wykazu DUW lub bez tłumaczenia przysięgłego.
• Brak dowodu opłaty za semestr albo polisa, która nie pokrywa leczenia w Polsce.
• Niedotrzymany termin odpowiedzi na wezwanie, bo pismo przyszło w wakacje.
• Wniosek po końcu wizy: zaświadczenia o złożeniu nie będzie.

Wezwanie to nie odmowa: odpowiedz w terminie z pisma. Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie w ciągu 14 dni.

Studenci z Ukrainy, Białorusi i Indii

• Ukraina: osoba ze statusem UKR nie złoży wniosku o zezwolenie na studia. Rozwiązaniem jest karta pobytu CUKR na 3 lata dla osób, które miały status UKR 04.06.2025 i mają go nieprzerwanie co najmniej 365 dni; wniosek do 04.03.2027, karta 100 zł bez ulgi studenckiej. Status UKR ustaje z chwilą udzielenia zezwolenia, nie w dniu złożenia wniosku.
• Białoruś: tylko obywatele Białorusi dostają zezwolenie na studia na czas kursu przygotowawczego (art. 144 ust. 2). Od 7 września 2023 roku białoruskie placówki zagraniczne nie przyjmują wniosków o paszporty (dekret nr 278); w uzasadnionym przypadku ustawa pozwala przedłożyć inny dokument tożsamości (art. 106a ust. 2) z wyjaśnieniem przyczyn.
• Indie i inne kraje spoza UE: koszt powrotu 2 500 zł, dokumenty z apostille i tłumaczeniem przysięgłym. Wniosek złóż przed końcem wizy D, bo z zagranicy jest niedopuszczalny.

Zmiany w przepisach i porada eksperta

Lista dokumentów jest u każdego inna. Przed złożeniem wniosku dostajesz jasny plan: na jakiej podstawie składać, ile środków wykazać, kiedy prosić dziekanat o Załącznik nr 5, czy możesz pracować i na jaki okres dostaniesz kartę. Gdy podstawa jest jasna, a dokumenty prawie gotowe, wystarczy sprawdzenie i pomoc przy wniosku. Jeśli chcesz przekazać nam sprawę, status i pisma widzisz w panelu klienta.

Porada eksperta

Tatiana Vyborna, prezes zarządu ONE PLUS, od ponad 12 lat zajmuje się legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Jest absolwentką Wydziału Prawa Uniwersytetu Wrocławskiego i studiów podyplomowych na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu, reprezentowała klientów w ponad 25 kontrolach Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i Urzędów Skarbowych. Profil Tatiany Vybornej.

Z doświadczenia Tatiany Vybornej sprawy studentów hamują nie pieniądze, lecz rozbieżności. Czynsz w oświadczeniu, umowa najmu i wyliczenie środków muszą się zgadzać co do złotówki. Adres do Załącznika nr 5 najlepiej uzyskać z dziekanatu na piśmie przed otwarciem formularza w MOS. Dokument do ulgi z art. 237 weź z uczelni przed opłatą za kartę, by zapłacić 50 zł raz, a nie 100 zł i korygować.

Napisz w formularzu poniżej, na jakiej uczelni studiujesz i do kiedy masz wizę lub kartę. Pozostałe dane znajdziesz na stronie kontakt z ONE PLUS.

Zaktualizowano: 20.10.2026. Źródła: DUW, zezwolenie w celu kształcenia się na studiach, MOS, Moduł Obsługi Spraw, Ustawa o cudzoziemcach, Dz.U. 2025 poz. 1079, Dz.U. 2025 poz. 622.