Legalizacja pobytu i pracy specjalistów IT we Wrocławiu i Polsce

ONE PLUS pomaga firmom technologicznym legalnie zatrudniać specjalistów spoza Unii Europejskiej. Weryfikujemy dokumenty kandydata, sprawdzamy jego prawo do pobytu i pracy, wybieramy właściwą procedurę oraz przygotowujemy dokumenty wymagane od pracodawcy.

Prowadzimy sprawy dotyczące zezwoleń na pracę, kart pobytu, Niebieskiej Karty UE, zmiany pracodawcy, przejścia na B2B, relokacji oraz legalizacji pobytu członków rodziny.

Współpracujemy z działami HR, firmami tworzącymi oprogramowanie, startupami, centrami R&D, spółkami fintech i międzynarodowymi grupami technologicznymi. Obsługujemy także indywidualnych specjalistów IT. Spotkania prowadzimy w naszym biurze we Wrocławiu, a klientów z pozostałych regionów obsługujemy zdalnie na terenie całej Polski.

Legalne zatrudnienie specjalisty IT zaczyna się przed pierwszym dniem pracy

Podpisanie umowy i ustalenie daty rozpoczęcia współpracy nie zawsze wystarczą, aby cudzoziemiec mógł legalnie dołączyć do zespołu.

Przed zatrudnieniem należy odpowiedzieć na dwa odrębne pytania:

1. Czy kandydat przebywa w Polsce legalnie?
2. Czy może legalnie pracować dla konkretnej firmy, na określonym stanowisku i na warunkach zapisanych w umowie?

Ważna karta pobytu, wiza albo potwierdzenie złożenia wniosku nie zawsze oznaczają swobodny dostęp do polskiego rynku pracy. Prawo do zatrudnienia może zależeć od rodzaju zezwolenia, treści decyzji wojewody, poprzedniego pracodawcy, stanowiska, wymiaru czasu pracy oraz formy umowy.

Jeden programista może rozpocząć pracę od razu. Inny będzie potrzebował zezwolenia na pracę. W przypadku kolejnego specjalisty konieczna może być zmiana istniejącego zezwolenia, zawiadomienie wojewody albo złożenie nowego wniosku pobytowego.

Dlatego dokumenty warto sprawdzić jeszcze przed podpisaniem umowy lub najpóźniej przed pierwszym dniem pracy.

Jakich specjalistów IT obejmuje nasze wsparcie?

Pomagamy między innymi w zatrudnianiu:

• programistów frontendowych, backendowych i full-stack;
• testerów oprogramowania i specjalistów QA;
• inżynierów DevOps i specjalistów chmurowych;
• analityków danych, data engineerów i data scientistów;
• specjalistów AI i machine learning;
• administratorów systemów i baz danych;
• ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa;
• architektów systemów i rozwiązań;
• projektantów UX/UI;
• product managerów i project managerów;
• technical leadów i engineering managerów;
• kadry zarządzającej zespołami technologicznymi.

Procedura nie zależy wyłącznie od obywatelstwa kandydata. Znaczenie mają również jego dotychczasowy pobyt w Polsce, poprzednie zezwolenia, rodzaj przyszłej umowy, planowana rola w firmie oraz dalsze plany zawodowe i rodzinne.

ONE PLUS prowadzi sprawy obywateli Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Kazachstanu, Uzbekistanu, Armenii, Indii oraz innych państw spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii.

Audyt dokumentów przed zatrudnieniem

Przed rozpoczęciem współpracy możemy przeprowadzić audyt legalności zatrudnienia cudzoziemca. Dzięki temu pracodawca otrzymuje jasną informację, czy kandydat może rozpocząć pracę i jakie formalności należy wcześniej wykonać.

Sprawdzamy między innymi:

• paszport, obywatelstwo i podstawę legalnego pobytu;
• wizę, kartę pobytu, decyzję wojewody, status UKR lub trwające postępowanie;
• dostęp do polskiego rynku pracy;
• aktualne i wcześniejsze zezwolenia;
• powiązanie karty pobytu z konkretnym pracodawcą;
• przyszłe stanowisko, obowiązki, wynagrodzenie i wymiar czasu pracy;
• rodzaj planowanej umowy;
• możliwość ubiegania się o Niebieską Kartę UE;
• skutki zmiany pracodawcy albo przejścia na B2B.

Samo zdjęcie plastikowej karty zazwyczaj nie wystarcza. Do prawidłowej oceny mogą być potrzebne również decyzja administracyjna, poprzednia umowa, zezwolenie na pracę i dokument potwierdzający złożenie wcześniejszego wniosku.

Po przeprowadzeniu analizy wyjaśniamy pracodawcy, czy kandydat może rozpocząć pracę od razu, czy potrzebny jest dodatkowy dokument oraz jakie obowiązki powinien wykonać dział HR.

Dlaczego sama karta pobytu może nie wystarczyć?

Karta pobytu potwierdza określony status cudzoziemca. Nie zawsze daje jednak prawo do wykonywania pracy dla dowolnego pracodawcy.

Przykładowo programista otrzymał kartę pobytu na podstawie zatrudnienia w poprzedniej firmie. Po uzyskaniu nowej oferty zakłada, że ważna karta pozwala mu natychmiast zmienić pracodawcę. W zależności od rodzaju zezwolenia może być jednak potrzebne zawiadomienie wojewody, zmiana decyzji, nowe zezwolenie albo dodatkowy dokument umożliwiający rozpoczęcie pracy.

Szczególnej analizy wymagają sytuacje, w których cudzoziemiec:

• zmienia pracodawcę lub spółkę w ramach tej samej grupy;
• otrzymuje nowe stanowisko i inny zakres obowiązków;
• przechodzi z umowy o pracę na kontrakt B2B;
• czeka na decyzję w sprawie pobytu;
• pozostaje w Polsce na podstawie prawidłowo złożonego wniosku;
• planuje założyć jednoosobową działalność gospodarczą;
• pracuje zdalnie dla zagranicznej firmy;
• chce sprowadzić do Polski małżonka lub dzieci.

Nieprawidłowe dopuszczenie cudzoziemca do pracy może prowadzić do problemów podczas kontroli Straży Granicznej lub Państwowej Inspekcji Pracy. Konsekwencje mogą dotyczyć zarówno pracodawcy, jak i zatrudnionego specjalisty.

Karta pobytu na podstawie pracy dla specjalisty IT

Jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań jest karta pobytu na podstawie pracy, czyli zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Pozwala ono połączyć legalny pobyt w Polsce z zatrudnieniem na warunkach określonych w decyzji.

Pracodawca przygotowuje informacje dotyczące stanowiska, obowiązków, wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy, miejsca wykonywania pracy oraz rodzaju umowy. Dane te muszą być zgodne z wnioskiem cudzoziemca i rzeczywistymi warunkami zatrudnienia.

Jeżeli kandydat jest zatrudniany jako DevOps Engineer, jego doświadczenie, zakres obowiązków, umowa i dokumenty pracodawcy powinny odnosić się do tej samej roli. Rozbieżności pomiędzy stanowiskiem zapisanym w umowie a rzeczywistym charakterem pracy mogą skutkować wezwaniem do złożenia wyjaśnień, przedłużeniem postępowania, a w poważniejszych przypadkach także odmową.

Standardowe zezwolenie na pobyt czasowy i pracę może być bezpieczniejszym rozwiązaniem niż Niebieska Karta UE, jeżeli kandydat nie osiąga wymaganego poziomu wynagrodzenia, nie ma odpowiedniej umowy albo nie może udokumentować wysokich kwalifikacji.

Nie warto wybierać Blue Card wyłącznie dlatego, że w umowie wpisano stanowisko Senior Developer. Najpierw należy sprawdzić wszystkie warunki procedury.

Niebieska Karta UE dla specjalistów IT w 2026 roku

Niebieska Karta UE jest zezwoleniem przeznaczonym dla cudzoziemców wykonujących pracę wymagającą wysokich kwalifikacji zawodowych.

W branży technologicznej może dotyczyć między innymi programistów, architektów systemów, specjalistów chmurowych, analityków danych, ekspertów AI, specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa oraz managerów technologicznych.

Sama nazwa stanowiska nie przesądza jednak o spełnieniu warunków. Urząd analizuje umowę, rzeczywisty zakres obowiązków, kwalifikacje pracownika, wysokość wynagrodzenia oraz dokumenty pracodawcy.

Minimalne wynagrodzenie dla Blue Card w 2026 roku

Przy wniosku składanym w 2026 roku wymagane wynagrodzenie wynosi co najmniej:

160 264,08 zł brutto rocznie

czyli średnio:

13 355,34 zł brutto miesięcznie

Próg odpowiada 150% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzedzającym złożenie wniosku. Zgodnie z komunikatem Głównego Urzędu Statystycznego przeciętne wynagrodzenie w 2025 roku wyniosło 8 903,56 zł.

Umowa stanowiąca podstawę wniosku powinna zostać zawarta na co najmniej sześć miesięcy. Może to być umowa o pracę albo odpowiednia umowa cywilnoprawna, jeżeli spełnia wymagania przewidziane dla tej procedury.

Wynagrodzenie musi być prawidłowo określone w umowie. Premie uznaniowe, dodatki zależne od wyników i świadczenia pozapłacowe wymagają odrębnej analizy i nie zawsze mogą zostać bezpiecznie wliczone do wymaganego minimum.

Wysokie wynagrodzenie nie gwarantuje uzyskania Blue Card. Jeśli stanowisko nie wymaga wysokich kwalifikacji albo kandydat nie może ich odpowiednio udokumentować, urząd może wezwać do złożenia dodatkowych wyjaśnień.

Czy do Niebieskiej Karty UE potrzebny jest dyplom?

Nie zawsze. W określonych przypadkach wysokie kwalifikacje zawodowe można wykazać odpowiednio udokumentowanym doświadczeniem.

Ma to szczególne znaczenie dla specjalistów IT, którzy nie ukończyli kierunkowych studiów, ale od wielu lat pracują jako programiści, testerzy, architekci systemów, administratorzy baz danych lub eksperci ds. cyberbezpieczeństwa.

Oficjalny wykaz zawodów opublikowany przez MSWiA obejmuje szeroką grupę stanowisk informatycznych i telekomunikacyjnych. W przypadku zawodów znajdujących się w tym wykazie kwalifikacje mogą zostać potwierdzone trzyletnim doświadczeniem zawodowym zdobytym w okresie siedmiu lat przed złożeniem wniosku.

Samo CV lub profil na LinkedIn nie wystarczą. Doświadczenie powinno wynikać z wiarygodnych dokumentów, takich jak:

• umowy z poprzednimi pracodawcami;
• świadectwa pracy;
• zaświadczenia potwierdzające stanowisko i okres zatrudnienia;
• szczegółowe opisy obowiązków;
• dokumenty dotyczące zrealizowanych projektów;
• referencje zawierające konkretne informacje o wykonywanej pracy.

ONE PLUS sprawdza, czy stanowisko kandydata znajduje się w odpowiedniej grupie zawodowej i czy posiadane dokumenty rzeczywiście potwierdzają wymagane kwalifikacje.

Jeżeli zebranie odpowiednich dowodów nie jest możliwe, analizujemy możliwość ubiegania się o standardowe zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.

Zmiana pracodawcy przy Niebieskiej Karcie UE

Posiadacz Niebieskiej Karty UE może zmienić pracodawcę, ale przed rozpoczęciem nowej pracy powinien sprawdzić, czy warunki zatrudnienia nadal odpowiadają wymaganiom tej procedury.

Nowe stanowisko powinno wymagać wysokich kwalifikacji, a wynagrodzenie nie może być niższe od obowiązującego progu. Zakres obowiązków musi również odpowiadać kwalifikacjom pracownika.

Co do zasady nie trzeba wyrabiać nowej plastikowej karty wyłącznie z powodu zmiany pracodawcy. Należy jednak pisemnie poinformować właściwego wojewodę o zmianie podmiotu powierzającego pracę w ciągu 15 dni roboczych.

Inne zasady obowiązują przy standardowym zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę. W takim przypadku zmiana pracodawcy może wymagać zmiany zezwolenia albo przeprowadzenia nowej procedury.

Przed rozwiązaniem dotychczasowej umowy sprawdzamy:

• rodzaj posiadanego zezwolenia;
• warunki nowego zatrudnienia;
• wymagany sposób zawiadomienia urzędu;
• termin na wykonanie obowiązków informacyjnych;
• najwcześniejszą bezpieczną datę rozpoczęcia pracy;
• wpływ zmiany na trwające postępowanie;
• dokumenty, które powinien przygotować nowy pracodawca.

Najbezpieczniej przeanalizować sytuację przed zakończeniem współpracy z dotychczasową firmą.

Wnioski przez MOS w 2026 roku

Od 27 kwietnia 2026 roku standardowe wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się elektronicznie przez system MOS. Dotyczy to również wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę oraz Niebieską Kartę UE.

ONE PLUS pomaga przygotować i sprawdzić wniosek o kartę pobytu przez MOS, a także koordynuje część procedury wymagającą działania pracodawcy.

W praktyce cudzoziemiec musi:

1. Utworzyć nowe konto w systemie MOS.
2. Zalogować się osobiście przez login.gov.pl.
3. Wybrać i wypełnić właściwy formularz.
4. Dodać fotografię cyfrową, skany paszportu i pozostałe dokumenty.
5. Wskazać adres e-mail pracodawcy.
6. Podpisać wniosek Profilem Zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7. Pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru, czyli UPO.

Pracodawca otrzymuje osobny link do swojej części formularza. Załącznik musi zostać przez niego wypełniony i podpisany elektronicznie.

Jeżeli informacje o stanowisku, wynagrodzeniu, wymiarze czasu pracy lub miejscu wykonywania pracy różnią się od danych podanych przez cudzoziemca, urząd może wezwać strony do złożenia wyjaśnień.

Po wstępnej weryfikacji urząd wojewódzki może wezwać wnioskodawcę do osobistego stawiennictwa, pobrania odcisków palców, okazania oryginału paszportu oraz przedstawienia dodatkowych dokumentów.

ONE PLUS sprawdza dokumenty przed wysłaniem, pomaga przygotować formularz, koordynuje podpis pracodawcy i wspiera klienta przy odpowiedzi na wezwania. Ze względów bezpieczeństwa cudzoziemiec samodzielnie loguje się na swoje konto i podpisuje wniosek.

Czy można pracować podczas oczekiwania na decyzję?

Legalny pobyt podczas trwania postępowania nie zawsze oznacza automatyczne prawo do pracy.

Możliwość dalszego zatrudnienia zależy między innymi od:

• wcześniejszej podstawy pobytu;
• posiadanego zezwolenia na pracę;
• terminowego i prawidłowego złożenia wniosku;
• tego, czy pracownik kontynuuje zatrudnienie w tej samej firmie;
• dokumentów przygotowanych przez pracodawcę;
• ewentualnej zmiany stanowiska, umowy lub wymiaru czasu pracy.

UPO potwierdza wysłanie wniosku przez system, ale samo w sobie nie daje prawa do pracy dla dowolnego pracodawcy. Nie zastępuje również wizy ani innego dokumentu potrzebnego do ponownego wjazdu do Polski po wyjeździe.

Przed rozpoczęciem pracy albo podróżą zagraniczną warto dokładnie sprawdzić indywidualną sytuację cudzoziemca.

B2B i JDG dla zagranicznego specjalisty IT

Kontrakty B2B są popularne w branży technologicznej, ale nie każdy cudzoziemiec może założyć jednoosobową działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatel Polski.

Przed przejściem na B2B należy sprawdzić:

• czy aktualny status pobytowy pozwala na prowadzenie JDG;
• co stanie się z kartą wydaną na podstawie umowy o pracę;
• czy działalność może stanowić podstawę kolejnego zezwolenia;
• jakie będą skutki podatkowe i składkowe;
• czy sposób wykonywania usług rzeczywiście odpowiada działalności gospodarczej;
• jak zmiana wpłynie na legalizację pobytu członków rodziny.

Samo zarejestrowanie działalności gospodarczej nie przedłuża legalnego pobytu i nie gwarantuje uzyskania pozytywnej decyzji. Jeżeli cudzoziemiec chce oprzeć swój pobyt na prowadzeniu firmy, powinien sprawdzić warunki uzyskania karty pobytu na podstawie działalności gospodarczej.

Szczególnej ostrożności wymaga sytuacja, w której specjalista wystawia faktury tylko jednej firmie, pracuje w ustalonych godzinach, pozostaje pod bezpośrednim kierownictwem managera i wykonuje zadania w sposób typowy dla pracownika. W takim przypadku trzeba przeanalizować nie tylko kwestie migracyjne, ale również rzeczywisty charakter współpracy.

Praca i działalność przez spółkę z o.o.

Jeżeli cudzoziemiec nie może prowadzić JDG, czasami rozważa założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Może w niej pełnić funkcję członka zarządu, wspólnika, pracownika albo osoby świadczącej usługi.

Rejestracja spółki nie daje jednak automatycznego prawa do pobytu ani pracy w Polsce. Przy rozpatrywaniu wniosku urząd może badać działalność operacyjną firmy, przychody, zatrudnienie, zawarte umowy, sytuację finansową oraz rzeczywistą rolę cudzoziemca.

Przed założeniem spółki warto sprawdzić, czy takie rozwiązanie odpowiada planom biznesowym i migracyjnym. Źle dobrana struktura może generować dodatkowe koszty bez zapewnienia właściwej podstawy pobytu.

ONE PLUS analizuje planowaną działalność, status wspólnika lub członka zarządu i pomaga wybrać rozwiązanie, które będzie zgodne z rzeczywistym modelem biznesowym.

Zmiana stanowiska, umowy lub warunków pracy

W branży IT często zmieniają się projekty, role i zasady współpracy. Z perspektywy legalizacji znaczenie może mieć nie tylko zmiana pracodawcy, ale również zmiana stanowiska, obowiązków, rodzaju umowy, wymiaru czasu pracy albo podmiotu prawnego w ramach tej samej grupy.

Dodatkowej weryfikacji wymaga sytuacja, gdy pracownik:

• ma kartę wydaną w związku z pracą w poprzedniej firmie;
• czeka na decyzję w aktualnym postępowaniu;
• przechodzi z umowy o pracę na B2B;
• zmienia spółkę w ramach jednej grupy kapitałowej;
• awansuje na stanowisko team leada lub architekta rozwiązań;
• otrzymuje nowy zakres obowiązków;
• zmienia wymiar czasu pracy;
• chce rozpocząć współpracę przed wydaniem nowej decyzji.

Nie każda zmiana wymaga nowego wniosku, ale każdą warto ocenić indywidualnie. Kolejność działań najlepiej ustalić przed rozwiązaniem poprzedniej umowy.

Relokacja specjalisty IT do Polski

Jeżeli kandydat przebywa za granicą, proces rozpoczyna się od przygotowania legalnego wjazdu i podstawy zatrudnienia.

Ustalamy, czy pracodawca powinien uzyskać zezwolenie na pracę, przygotować dokumenty wizowe albo skorzystać z innej dostępnej procedury. Pomagamy również zaplanować termin rozpoczęcia pracy i późniejsze złożenie wniosku pobytowego.

Przy transferze w ramach międzynarodowej grupy analizujemy, czy specjalista zostanie zatrudniony przez polską spółkę, pozostanie pracownikiem zagranicznego podmiotu, czy powinien skorzystać z procedury przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa.

Dobry plan relokacji uwzględnia również ubezpieczenie, miejsce zamieszkania, terminy wizowe oraz sytuację małżonka i dzieci.

Legalizacja pobytu rodziny specjalisty IT

Zezwolenie głównego wnioskodawcy może umożliwić legalizację pobytu jego małżonka i dzieci. Procedura zależy od rodzaju posiadanego zezwolenia, miejsca pobytu członków rodziny i momentu składania wniosków.

Najczęściej potrzebne są akty małżeństwa i urodzenia, tłumaczenia przysięgłe, apostille lub legalizacja dokumentów, ubezpieczenie zdrowotne, potwierdzenie miejsca zamieszkania oraz dokumenty dotyczące dochodów.

ONE PLUS może prowadzić równolegle sprawę pracownika i pomóc jego bliskim uzyskać kartę pobytu w związku z połączeniem z rodziną. Dzięki temu procedury, dokumenty i terminy są ze sobą spójne.

Jeżeli rodzina przebywa poza Polską, dodatkowo analizujemy sposób wjazdu i odpowiedni moment rozpoczęcia procedury.

Najczęstsze błędy firm zatrudniających cudzoziemców w IT

Jednym z najczęstszych błędów jest sprawdzanie wyłącznie daty ważności karty pobytu. Równie ryzykowne jest dopuszczenie pracownika do pracy bez analizy decyzji wojewody i dokumentów związanych z jego poprzednim zatrudnieniem.

Firmy często automatycznie wybierają Niebieską Kartę UE ze względu na wysokie wynagrodzenie kandydata. Tymczasem stanowisko, obowiązki, kwalifikacje i rodzaj umowy również muszą spełniać wymagania tej procedury.

Problemy pojawiają się także wtedy, gdy:

• pracownik rozpoczyna pracę przed uzyskaniem wymaganych dokumentów;
• przejście na B2B następuje bez sprawdzenia prawa do prowadzenia JDG;
• procedura rozpoczyna się tuż przed końcem legalnego pobytu;
• pracodawca nie podpisuje na czas załącznika w MOS;
• dane w umowie, formularzu i dokumentach cudzoziemca są różne;
• firma nie monitoruje terminów wiz, kart i zezwoleń;
• dział HR zakłada, że złożony wniosek automatycznie daje prawo do pracy;
• zmiana stanowiska albo spółki w grupie nie zostaje wcześniej przeanalizowana.

Wczesna kontrola dokumentów zwykle pozwala uniknąć sytuacji, w której konieczne jest szybkie szukanie rozwiązania już po rozpoczęciu pracy.

Jak ONE PLUS wspiera firmy technologiczne?

Możemy przejąć obsługę pojedynczego kandydata albo uporządkować sytuację całego zespołu zagranicznych pracowników.

Zakres współpracy może obejmować:

• weryfikację kandydata przed zatrudnieniem;
• audyt dokumentów obecnych pracowników;
• wybór właściwej podstawy pobytu i pracy;
• przygotowanie dokumentów pracodawcy;
• ocenę możliwości uzyskania Niebieskiej Karty UE;
• przygotowanie wniosku i załączników w MOS;
• kontrolę korespondencji urzędowej;
• przygotowanie odpowiedzi na wezwania;
• obsługę zmiany pracodawcy;
• analizę przejścia na B2B lub założenia JDG;
• relokację pracownika i legalizację pobytu jego rodziny;
• monitorowanie terminów wiz, kart i zezwoleń;
• podjęcie dostępnych środków prawnych, jeżeli postępowanie nadmiernie się przedłuża.

Dział HR otrzymuje konkretną informację: kto może rozpocząć pracę, kto potrzebuje dodatkowego dokumentu, w jakim terminie należy złożyć wniosek i jakie działania powinien wykonać pracodawca.

Wsparcie ONE PLUS dla indywidualnych specjalistów IT

Specjalista może skontaktować się z nami samodzielnie, nawet jeżeli jego pracodawca nie ma doświadczenia w zatrudnianiu cudzoziemców.

Pomagamy między innymi wtedy, gdy:

• potrzebna jest pierwsza karta pobytu;
• rozważana jest Niebieska Karta UE;
• planowana jest zmiana pracodawcy;
• aktualna karta jest związana z poprzednią firmą;
• cudzoziemiec otrzymał wezwanie z urzędu;
• postępowanie trwa zbyt długo;
• planowane jest przejście na B2B;
• trzeba sprawdzić prawo do prowadzenia JDG;
• pracodawca nie wie, jakie dokumenty powinien przygotować;
• konieczna jest legalizacja pobytu rodziny.

W razie potrzeby kontaktujemy się z działem HR i wyjaśniamy, jaka część procedury należy do pracodawcy.

Doświadczenie Tatiany Vybornej i zespołu ONE PLUS

ONE PLUS zajmuje się legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców oraz obsługą prawną pracodawców od 2018 roku.

Firmą kieruje Tatiana Vyborna, specjalistka w zakresie prawa administracyjnego i cywilnego oraz legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Ma ponad 11 lat praktycznego doświadczenia w prowadzeniu spraw w Polsce.

Tatiana jest absolwentką Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu oraz Uniwersytetu Wrocławskiego. Ukończyła studia magisterskie z konsultingu prawnego i gospodarczego, studia podyplomowe z zakresu zatrudniania cudzoziemców na Wydziale Prawa Uniwersytetu Wrocławskiego, a także kurs przygotowujący do egzaminu na aplikację radcowską.

Reprezentowała firmę i klientów podczas ponad 20 kontroli prowadzonych przez Straż Graniczną, Państwową Inspekcję Pracy, urzędy skarbowe oraz ZUS. Dzięki temu analizujemy sprawy nie tylko pod kątem prawidłowego złożenia wniosku, ale także realnych obowiązków pracodawcy i ryzyka ewentualnej kontroli.

Nie ograniczamy się do przekazania ogólnej listy dokumentów. Sprawdzamy, czy wybrana procedura odpowiada rzeczywistej sytuacji pracownika, planom firmy i dalszej ścieżce legalizacji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy zagraniczny programista może rozpocząć pracę po podpisaniu umowy?

Nie zawsze. Podpisanie umowy nie zastępuje zezwolenia na pracę ani innej podstawy uprawniającej do zatrudnienia. Przed rozpoczęciem pracy należy sprawdzić zarówno legalność pobytu, jak i dostęp kandydata do polskiego rynku pracy.

Czy ważna karta pobytu pozwala zmienić pracodawcę?

To zależy od rodzaju zezwolenia. Niektóre karty zapewniają szeroki dostęp do rynku pracy, a inne są związane z konkretnym pracodawcą i warunkami zatrudnienia. Do prawidłowej oceny zazwyczaj potrzebna jest nie tylko karta, ale również decyzja wojewody.

Ile trzeba zarabiać, aby otrzymać Niebieską Kartę UE w 2026 roku?

Przy wniosku składanym w 2026 roku wynagrodzenie powinno wynosić co najmniej 160 264,08 zł brutto rocznie, czyli średnio 13 355,34 zł brutto miesięcznie. Oprócz wynagrodzenia trzeba spełnić wymagania dotyczące kwalifikacji, umowy i charakteru wykonywanej pracy.

Czy specjalista IT bez dyplomu może otrzymać Niebieską Kartę UE?

W wielu przypadkach jest to możliwe. Dla zawodów informatycznych znajdujących się w oficjalnym wykazie kwalifikacje można potwierdzić trzyletnim doświadczeniem zawodowym zdobytym w okresie siedmiu lat przed złożeniem wniosku. Doświadczenie musi jednak wynikać z wiarygodnych dokumentów, a nie wyłącznie z CV lub profilu LinkedIn.

Czy wniosek o kartę pobytu składa się przez MOS?

Tak. Od 27 kwietnia 2026 roku standardowe wnioski pobytowe, w tym wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę oraz Niebieską Kartę UE, składa się elektronicznie przez system MOS. Wnioskodawca musi samodzielnie zalogować się i podpisać formularz, a pracodawca elektronicznie wypełnia oraz podpisuje swoją część załącznika.

Czy posiadacz Niebieskiej Karty UE może zmienić firmę?

Tak, ale nowa praca nadal musi spełniać warunki właściwe dla Niebieskiej Karty UE. O zmianie pracodawcy należy pisemnie zawiadomić właściwego wojewodę w terminie 15 dni roboczych.

Czy cudzoziemiec pracujący w IT może przejść na B2B?

Może to być możliwe, ale zależy od obywatelstwa i statusu pobytowego. Przed rozwiązaniem umowy o pracę trzeba sprawdzić prawo do prowadzenia JDG oraz wpływ tej zmiany na aktualną kartę pobytu i dalszą legalizację.

Czy ONE PLUS obsługuje firmy spoza Wrocławia?

Tak. Spotkania stacjonarne prowadzimy we Wrocławiu, natomiast sprawy klientów z Warszawy, Krakowa, Katowic, Gdańska, Poznania i innych miast obsługujemy również zdalnie. Zakres wsparcia może obejmować jednego specjalistę albo cały zespół zagranicznych pracowników.

Legalizacja specjalistów IT z ONE PLUS

Jeżeli planujesz zatrudnić zagranicznego programistę, testera, specjalistę DevOps, analityka danych, eksperta AI, architekta systemów lub innego pracownika technologicznego, zacznij od sprawdzenia jego dokumentów.

ONE PLUS przygotuje odpowiedni plan działania, wyjaśni obowiązki pracodawcy, pomoże skompletować dokumenty i będzie monitorować postępowanie do momentu wydania decyzji.

Skontaktuj się z nami również przed zmianą pracodawcy, przejściem na B2B lub zakończeniem ważności dotychczasowych dokumentów. Wczesna analiza daje więcej możliwości i ogranicza ryzyko nielegalnego pobytu, nieprawidłowego zatrudnienia oraz opóźnień w dalszej legalizacji.

W sprawach wymagających indywidualnej oceny możesz również umówić konsultację prawną z ONE PLUS.