Блог

Ужонд воєводський Вроцлав: адреса, реєстрація, подача документів

Ужонд воєводський у Вроцлаві: корисна інформація

Іноземці, які перебувають на території Нижньої Сілезії (Dolny Śląsk), займаються оформленням дозволів на тимчасове або постійне перебування через регіональний воєводський орган. Основний офіс установи знаходиться у місті Вроцлав (Wrocław), при цьому функціонують також філії у містах Єленя-Гура (Jelenia Góra), Лєгниця (Legnica) та Вальбжих (Wałbrzych).

Воєводський ужонд у Нижньосілезькому воєводстві

Центральний офіс розташований у Вроцлаві, столиці воєводства, в той час як інші є його філіями. Це означає, що багато онлайн-сервісів доступні у всіх відділеннях.

Спочатку розглянемо дані по кожному офісу окремо, а потім обговоримо загальну інформацію щодо реєстрації та відвідування ужонда.

Адреси та контакти ужондів:

Вроцлав: plac Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław

Графік роботи:
Понеділок – П’ятниця: з 9:00 до 16:00
Середа: з 8:00 до 18:00
Субота і неділя: вихідні

Контакти:
Інфолінія для іноземців: 0 801 43 00 86 або 801 43 00 86
Гаряча лінія DUW: 22 250 01 24
Центральна гаряча лінія: 22 250 01 15

Єленя-Гура: ul. Piłsudskiego 12, 58-500 Jelenia Góra

Графік роботи:
Понеділок – П’ятниця: з 9:00 до 16:00
Субота і неділя: вихідні

Контакти: 75 722 94 49

Лєгниця: ul. F.Skarbka 3, 59-220 Legnica

Графік роботи:
Понеділок – П’ятниця: з 9:00 до 16:00
Субота і неділя: вихідні

Контакти: 0 801 43 00 86

Вальбжих: ul. Słowackiego 23a, 58-300 Wałbrzych

Графік роботи:
Понеділок – П’ятниця: з 9:00 до 16:00
Субота і неділя: вихідні

Контакти: 0 801 43 00 86

Примітка: Зверніть увагу, що сайт і адреса електронної пошти однакові для всіх ужондів. Також один і той же телефонний номер застосовується для міст Лєгниця та Вальбжих, а адреса ePUAP вказана тільки для Вроцлава.

Запис візиту в Ужонд у Вроцлаві

Для відвідування воєводського ужонда можуть бути різні причини. Однак наразі потрібен попередній запис.

Важливо розуміти, що для запису необхідний акаунт у системі. Тому процес можна поділити на два основні етапи: реєстрацію в системі та запис на дату відвідування.

Реєстрація в системі DUW, або що таке код PIO

Номер PIO (Numer wniosku PIO) — це унікальний номер, присвоєний конкретній заяві на карту побиту. Іншими словами, спочатку потрібно зареєструватися на сайті воєводства, створити заявку, надіслати її, і тільки потім буде згенерований цей код.

Numer PIO — індивідуальний номер заявки, який присвоюється під час подачі заявки на карту перебування у Вроцлаві особисто або через веб-сайт pio-przybysz.duw.pl (Портал доступний лише для мешканців Дольноśląського воєводства).

У кожного воєводства своя CRM-система, тому назва систем різна.

Для чого він використовується?

• Ви зможете відслідковувати статус своєї справи та отримувати всі оновлення щодо розгляду заявки;
• Подаючи заявку через портал, вона зберігатиметься в системі, доки ви не подасте заяву на папері або особисто;
• Ви можете перевірити свою заяву в Управлінні за цим номером.

Якщо заява на папері не буде доставлена в Ужонд протягом 6 місяців, вона буде видалена з системи. Електронне заповнення документів не звільняє від необхідності надання документів особисто або відправлення їх поштою.

Також важливо не плутати номер заявки з номером справи, оскільки номер PIO ви отримуєте відразу після заповнення заявки, а номер справи встановлюється Ужондом під час розгляду заявки.

Зверніть увагу: подача заявки за наведеною процедурою не є поданням документів. Це лише заповнення форми і її реєстрація в системі, де вона може зберігатися до 6 місяців. Лише особисте подання документів в ужонді вважається офіційною подачею, з моменту якої починається відлік часу розгляду, включно із законністю перебування у разі закінчення терміну візи або безвізового режиму.

Реєстрація заяви в Ужонд у Вроцлаві:

1. Перейдіть на сайт Pio-przybysz та оберіть зручну мову: англійську, польську або російську.
2. Заповніть форму реєстрації, вказавши обов’язкові дані, такі як прізвище, ім’я, номер паспорта, дата народження, адреса та електронна пошта.
3. Перевірте введені дані і погодьтеся з правилами та обробкою персональних даних, потім натисніть «Зареєструватися».
4. Очікуйте електронного повідомлення з логіном та тимчасовим паролем.
5. Авторизуйтеся на сайті з отриманими даними та змініть пароль.
6. Натисніть «Подати нову заявку».
7. Перейдіть до заповнення форми для заявки, обравши відповідний тип карти побиту.
8. Уважно заповніть форму та натисніть «Відправити».
9. Очікуйте електронного повідомлення з унікальним номером заявки (PIO).

Обратите внимание, что вы создали заявку и сохранили ее в системе, но регистрация на посещение ужонда еще не завершена. Найдите свою заявку, распечатайте и подпишите ее.Зверніть увагу, що ви створили заявку і зберегли її в системі, але реєстрація на відвідування ужонда ще не завершена. Знайдіть свою заявку, роздрукуйте і підпишіть її.

Реєстрація дати подачі документів на карту побиту

Для запису на особисте відвідування ужонда у Вроцлаві скористайтеся спеціальним сайтом wizyta.duw.pl. Для реєстрації потрібно вказати такі дані:

• Прізвище
• Ім’я
• Адреса електронної пошти
• Номер заявки PIO

Також оберіть бажане місто. Процес запису на особисте відвідування через інтернет складається з кількох простих кроків:

1. Перейдіть на сайт wizyta.duw.pl.
2. Оберіть «Złożenie wniosku» для нового запису або «Odwołanie wizyty» для скасування попередньої резервації (у тесті функція вибору мови не працювала).
3. Заповніть необхідні дані: прізвище, ім’я, адресу електронної пошти, номер PIO, виберіть місто, поставте галочку про ознайомлення з умовами, прокрутіть сторінку і натисніть «Wyślij».

Все готово! Залишається очікувати повідомлення про призначену дату відвідування. Дату та час вибирати не потрібно, вони будуть призначені автоматично. Крім того, у повідомленні буде вказано новий код — код реєстрації.

При відвідуванні ужонда необхідно прибути за 15 хвилин до вказаного часу з повним комплектом документів відповідного типу карти, а також з кодом реєстрації. Порушення цих правил може призвести до відмови в обслуговуванні.

Як довго чекати призначення дати для подачі на карту побиту?

Згідно із заявленим часом очікування, призначення дати для подачі документів на карту побиту займе 3 робочі дні. Однак при високому навантаженні цей період може збільшитися до місяця і більше.

Передача запису іншій особі неможлива — ужонд повинен відвідати лише той, чиї дані були вказані при реєстрації.

Раніше в Ужонді була доступна групова реєстрація, тоді як описана система призначена для індивідуальної подачі документів. Для оформлення групової подачі (від 5 осіб) раніше потрібно було надіслати запит на електронну пошту: [email protected]. Однак цей метод більше не функціонує, активна лише індивідуальна реєстрація.

У разі відновлення можливості групової подачі, для реєстрації необхідно заповнити спеціальний бланк і надіслати його на вказану електронну адресу.

Як дізнатися кількість людей у черзі?

При значному навантаженні можуть закінчитися вільні місця. В таких ситуаціях доступна перевірка кількості людей, які вже очікують відвідування (електронна черга). Для цього існує спеціальний сервіс.

Також варто зазначити, що документи можна подати і через звичайну пошту рекомендованим листом, зберігаючи підтвердження відправлення. В такому випадку до документів додається копія повідомлення про призначення дати.