Блог

Реєстрація шлюбу в Польщі для іноземців

Польща продовжує залишатися країною, де багато іноземців — зокрема, громадян України — не лише знаходять притулок, роботу та тимчасове проживання, але й створюють сім’ю. Питання укладення шлюбу між громадянами України та/або між українцями та громадянами інших країн — одне з найчастіших у практиці нашої компанії.

На перший погляд, процедура реєстрації шлюбу в Польщі здається простою та чітко врегульованою. Але коли мова заходить про практику — особливо в умовах війни, міграційного тиску та нестабільності державних органів України — реальність стає значно складнішою. Особливо це стосується тих, хто не може отримати необхідні документи з українського консульства або інших державних органів, що знаходяться на території України. Одним із таких обов’язкових документів є довідка про дієздатність до вступу в шлюб за українським законодавством, або так звана “Здатність до укладення шлюбу”.

Сьогодні ми розглянемо, які документи потрібні для реєстрації шлюбу в Польщі, які труднощі виникають у громадян України, що робити, якщо неможливо отримати документи з України, та які альтернативні рішення застосовуються на практиці.

Стандартна процедура реєстрації шлюбу в Польщі

Реєстрація шлюбу можлива:

• в офісі РАЦСу (Urząd Stanu Cywilnego / USC);
• поза межами РАЦСу (наприклад, на природі, в готелі або інших урочистих локаціях);
• у формі церковного шлюбу (конкордатний шлюб), при якому релігійна церемонія має цивільно-правові наслідки.

Щоб укласти шлюб у Польщі, потрібно:

• З’явитися з партнером до обраного РАЦСу;
• Надати документи, що посвідчують особу;
• Подати письмові завірення про відсутність перешкод для вступу в шлюб;
• Надати додаткові документи (див. нижче);
• Обрати дату весілля;
• Сплатити державні збори.

Обов’язкові документи:

• Для неповнолітніх — судовий дозвіл на вступ у шлюб;
• Для іноземців — документ, що підтверджує, що згідно з законодавством їхньої країни вони можуть укладати шлюб (у випадку України — це “Здатність до укладення шлюбу”);
• Якщо шлюб укладається за дорученням — нотаріально завірена заява та судовий дозвіл;
• Посвідчення особи обох партнерів;
• Квитанція про сплату збору (84 злотих).

Терміни:

• Довідка про відсутність перешкод видається протягом 7 днів з моменту подання заяви;
• Строк дії довідки — 6 місяців.

Громадяни України не можуть отримати документи з консульства

На практиці у 2024–2025 роках все частіше виникає надзвичайно серйозна проблема: громадяни України не можуть отримати довідку про можливість укладення шлюбу.

Громадяни України, які перебувають за кордоном, можуть зіштовхнутися з відмовою у наданні консульських послуг, якщо в їхніх даних зазначено статус «у розшуку». Це особливо актуально для чоловіків призовного віку, оскільки консульські установи можуть обмежувати надання певних послуг для цієї категорії осіб.

У зв’язку з цим РАЦСи в Польщі відмовляються реєструвати шлюб, посилаючись на відсутність обов’язкового документа, без якого реєстрація неможлива згідно з польським законодавством.

Практичні кейси

Українська пара, обидва з картою побиту, які мешкають у Варшаві, вже пройшли всі необхідні процедури, але не можуть подати остаточні документи, оскільки чоловік не отримав довідку від консульства. Консульство України не видає довідку про дієздатність до шлюбу — «Здатність до укладення шлюбу». Судове рішення — єдиний вихід, але це вимагає часу, перекладів та юридичного супроводу.

Як отримати довідку?

Якщо документ неможливо надати з об’єктивних причин, існує альтернативний шлях, передбачений польським законодавством:

✅ Судове рішення

Громадянин України може звернутися до районного суду за місцем розташування РАЦСу з позовом про звільнення від обов’язку надавати документ про дієздатність.

Це можливо, якщо:

• Особа об’єктивно не може отримати документ;
• Існують підтвердження спроб звернення до українських органів;
• Існує реальна загроза порушення права на сім’ю.

Суд розглядає справу та може звільнити іноземця від вимоги надання довідки. На підставі судового рішення РАЦС має право зареєструвати шлюб.

ONE PLUS допомагає на кожному етапі оформлення шлюбу на території Польщі.

Важливо: у суд необхідно надати:

• Документи, що посвідчують особу;
• Підтвердження спроб звернення до консульства;
• Обґрунтування неможливості отримання довідки;
• Перекладені документи, якщо вони українською мовою.

Конкордатний (церковний) шлюб

Якщо ви плануєте укласти зареєстрований церковний шлюб (так званий конкордатний), порядок дій аналогічний.

Необхідні документи:

• Довідка з РАЦСу про можливість укладення шлюбу (або судове рішення);
• Свідоцтва про хрещення та миропомазання;
• Сертифікати про проходження катехизації;
• Паспорт / документ, що посвідчує особу.

Документи подаються не пізніше ніж за 3 місяці до дати весілля.

У такому випадку після проведення релігійної церемонії священник зобов’язаний протягом 5 днів передати дані до РАЦСу, і на підставі цього буде оформлено офіційне свідоцтво про шлюб.

Укладення шлюбу поза РАЦСом

Якщо ви плануєте укласти шлюб поза офісом РАЦСу — наприклад, у саду, замку, на березі озера чи в готелі, — необхідно:

• Вказати це у заяві при подачі документів;
• Переконатися, що обране місце забезпечує урочистість, безпеку та доступ для реєстратора;
• Сплатити додатковий збір у розмірі приблизно 1000 злотих за виїзд реєстратора.

Підтримка від ONE PLUS

Наша юридична команда в ONE PLUS щодня працює з кейсами, де стандартних рішень недостатньо. Ми надаємо:

• Підготовку позовів до польських судів;
• Представництво в судових засіданнях;
• Переклади та легалізацію документів;
• Комунікацію з USC (РАЦСами) та консульствами;
• Консультації українською, російською, польською та англійською мовами.

Якщо ви зіштовхнулися з відмовою РАЦСу через неможливість надати українську довідку — не впадайте у відчай. Ми знайдемо правовий шлях — навіть у найбільш нестандартних ситуаціях.

Зв’язатися з нами:

📍 Адреса: Piłsudskiego 43, Вроцлав
📧 Email: [email protected]
📞 Телефон: +48 71 880 85 08