Блог

Як відкрити транспортну компанію в Польщі

Іноземні громадяни можуть розпочати бізнес у сфері транспорту в Польщі у двох формах власності:

• як індивідуальний підприємець (Jednoosobowa działalność gospodarcza — JDG), якщо планується до 2–3 автомобілів;
• або створивши товариство з обмеженою відповідальністю (Spółka z o.o.) — найпопулярніший варіант серед іноземців.

Однак не всі іноземці мають право відкрити ІП у Польщі. Для цього необхідно мати певний правовий статус або документ: Карту поляка, візу PBH, постійний побит, статус біженця, PESEL UKR тощо.

Зате зареєструвати Spółkę z o.o. може будь-який іноземець, навіть якщо він перебуває у Польщі лише на підставі візи, без карти побиту. Це повністю законна, зручна і гнучка форма бізнесу для швидкого старту.

Реєстрація транспортної компанії в Польщі

Сьогодні зареєструвати транспортну компанію можна повністю онлайн, не виходячи з дому — через урядовий портал S24.

Щоб це зробити, засновник (або кілька співзасновників) повинні:

• досягти 18 років;
• мати дійсний закордонний паспорт;
• мати адресу проживання в Польщі;
• отримати номер PESEL;
• створити Profil Zaufany (електронний підпис для державних порталів).

Також необхідно придумати унікальну назву для компанії, перевірити її доступність у реєстрі KRS, визначити структуру часток і домовитися про права та обов’язки партнерів.

Основні етапи реєстрації транспортної фірми:

1. Підготовка установчих документів і договору товариства.
2. Подання заявки на реєстрацію через портал S24.
3. Оплата державного збору.
4. Очікування рішення суду — компанії автоматично присвоюються NIP, REGON і KRS.
5. Реєстрація в Центральному реєстрі бенефіціарів (CRBR).
6. Вибір банку та відкриття бізнес-рахунку.
7. Підписання договору з бухгалтером або бухгалтерським бюро.
8. Реєстрація у податковій, ZUS, управлінні статистики, а також, за потреби, як платника VAT.

Після цього компанія вважається повністю діючою і має всі права для початку діяльності.

ONE PLUS супроводжує цей весь цикл-від підготовки документів до отримання реєстраційних номерів і запуску компанії.

Статутний капітал — не обов’язково вносити одразу

Мінімальний статутний капітал Spółki z o.o. складає 5000 злотих, однак ці гроші не потрібно одразу переказувати на рахунок компанії.

Їх можна задекларувати в установчому договорі і залишити в касі підприємства.
Це означає, що засновник не зобов’язаний заморожувати кошти — капітал можна використати для покриття операційних витрат, наприклад, бухгалтерського обслуговування, купівлі програмного забезпечення, адміністративних платежів чи розвитку бізнесу.

Законодавчі вимоги до транспортних компаній

Якщо перевезення пасажирів або вантажів здійснюється автомобілями з повною масою понад 3,5 тонни, необхідно отримати транспортну ліцензію.

Щоб її оформити, потрібно виконати такі умови:

• Бізнес має бути зареєстрований у Польщі.
• Підприємство повинно мати або орендувати базу (стоянку) для транспорту і технічного обслуговування.
• Працівники компанії не повинні мати судимостей (підтверджується довідкою).
• Необхідно надати фінансове забезпечення — 9000 євро на перший автомобіль і по 5000 євро на кожен наступний.
  При цьому гроші не обов’язково мають лежати на рахунку — можна оформити банківську гарантію або страхування професійної відповідальності.
• Хтось із працівників має отримати Сертифікат професійної компетенції перевізника (Certyfikat Kompetencji Zawodowych) — після проходження 10-денних курсів і складання іспиту.
• Необхідно отримати цифрову карту водія і мати тахограф.
• Подати заяву на дозвіл на здійснення діяльності автоперевізника (Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego).

Усі документи та заяву слід подати до Головної інспекції дорожнього транспорту (GITD). Розгляд триває кілька тижнів, після чого компанія отримує ліцензію на 5 або 10 років.

Міжнародні перевезення та система TIR

Якщо компанія планує перевезення за межі ЄС, необхідно отримати доступ до системи TIR. Для цього потрібно:

• вступити до Асоціації міжнародних автоперевізників (ZMPD);
• мати фінансове забезпечення 60 000 євро (на рахунку, у вигляді гарантії або застави);
• направити одного працівника на курси TIR.

Скільки коштує відкрити транспортну компанію в Польщі

Витрати на старт залежать від масштабів бізнесу. Нижче наведено орієнтовні суми, пов’язані лише з реєстрацією та формальностями (без купівлі чи лізингу транспорту, зарплат і т.д.):

• 350,60 zł — державне мито за реєстрацію Spółki z o.o.;
• 5000 zł — статутний капітал (можна залишити в касі, не заморожуючи кошти);
• від 310 zł/місяць — бухгалтерське обслуговування;
• юридична консультація — визначається індивідуально;
• 4000 zł (+ близько 500 zł за копію) — ліцензія на 5 років, або 8000 zł — на 10 років.

Як допомагає компанія ONE PLUS

Компанія ONE PLUS надає повний супровід при відкритті та веденні транспортного бізнесу в Польщі — від консультації до отримання ліцензії.

1. Консультація та вибір форми бізнесу

Ми допомагаємо визначити найкращу юридичну форму — ІП чи Spółka z o.o., пояснюємо податкові, бухгалтерські та правові відмінності.

2. Реєстрація компанії

Наші фахівці готують повний пакет документів, здійснюють реєстрацію у KRS, NIP, REGON, CRBR і допомагають відкрити банківський рахунок.

3. Отримання ліцензії

Ми супроводжуємо процес оформлення ліцензії на внутрішні та міжнародні перевезення, включно з підготовкою документів до GITD.

4. Бухгалтерське та кадрове обслуговування

Наші досвідчені польські бухгалтери (з ліцензією та понад 25 років досвіду) ведуть фінансовий облік, податкову звітність і допомагають з оформленням трудових договорів.

5. Легалізація іноземців та водіїв

Ми допомагаємо отримати дозволи на роботу, карти побиту, а також комплексно супроводжуємо легалізацію іноземних працівників.

6. Юридичний та адміністративний супровід

ONE PLUS надає постійну юридичну підтримку — оновлення ліцензій, складання договорів, представництво перед польськими установами та контролюючими органами.

Потрібна консультація юриста?

Опишіть вашу ситуацію — і фахівці ONE PLUS зв’яжуться з вами, щоб надати рішення, яке найкраще відповідає вашим потребам.

📞 Телефон: +48 537 272 400
📩 E-mail: biuro@one-plus.pl