Blog

Jak zatrudnić cudzoziemca w Polsce w 2026 roku

W 2026 roku Polska wprowadza istotne zmiany w prawie migracyjnym, które wpłyną na proces wydawania karty pobytu, zezwoleń na pracę oraz legalizacji pobytu cudzoziemców. Kluczowe nowości to pełny przejście na elektroniczne składanie dokumentów przez system MOS v2.0, podwyższenie płacy minimalnej do 4806 zł brutto od 1 stycznia, czterokrotny wzrost opłat za zezwolenia na pracę, ograniczenia dla obywateli niektórych krajów (np. Gruzji, Kazachstanu, Uzbekistanu) oraz specjalna karta pobytu CUKR dla Ukraińców z PESEL UKR.

Te reformy mają na celu cyfryzację procesów, zaostrzenie kontroli nad zatrudnieniem i uproszczenie dla tych, którzy spełniają wymagania. Jeśli jako pracodawca szukasz informacji, jak zatrudnić cudzoziemca w 2026 roku – zwłaszcza Ukraińca, pracownika z Azji (Indie, Nepal, Bangladesz, Indonezja) lub innych krajów – zmiany w płacy minimalnej, nowe formularze wniosków, elektroniczne podpisy e-Doręczenia czy ochrona czasowa dla Ukraińców – ten przewodnik wyjaśni wszystko. Ważne, by nie zwlekać z procedurami, bo opóźnienia w urzędach (np. w Katowicach czy Krakowie) mogą sięgnąć nawet 12–36 miesięcy.

Ogólna sytuacja dla cudzoziemców w Polsce pozostaje stabilna, ale z naciskiem na integrację i przestrzeganie norm UE. Rząd Polski chce przyciągać wykwalifikowanych specjalistów, ale zaostrza zasady dla pracowników sezonowych i osób z krajów o wysokim ryzyku migracyjnym.

Według danych UDSC w 2025 roku wydano ponad 500 000 kart pobytu, a w 2026 spodziewany jest wzrost wniosków dzięki systemowi online. Jednak opóźnienia w urzędach wojewódzkich mogą się wydłużyć, jeśli nie przygotować się zawczasu. W ONE PLUS zalecamy pracodawcom rozpoczęcie procedur jak najwcześniej, by uniknąć problemów z legalnym zatrudnieniem.

Główne zmiany dla karty pobytu w 2026 roku

W 2026 roku proces wydawania karty pobytu ulegnie kluczowym zmianom związanym z cyfryzacją i wymogami ekonomicznymi. Od 1 stycznia 2026 płaca minimalna wzrośnie do 4806 zł brutto (ok. 3606 zł netto), co bezpośrednio wpływa na wnioski o kartę pobytu na podstawie pracy. Jeśli wynagrodzenie pracownika jest niższe – pracodawca musi dostarczyć aneks do umowy, w przeciwnym razie wniosek może zostać odrzucony. Dotyczy to wszystkich cudzoziemców składających na zezwolenie na pobyt czasowy z tytułu zatrudnienia.

Jedna z najważniejszych nowości – uruchomienie elektronicznego systemu MOS v2.0, który pozwoli składać wnioski online, bez osobistej wizyty w urzędzie (oprócz pobrania odcisków palców). System integruje podpisy elektroniczne przez Profil Zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub e-dowód.

Te zmiany ułatwią proces przygotowanym wnioskodawcom i pracodawcom, ale skomplikują go tym, którzy nie znają narzędzi cyfrowych. Zalecamy wcześniejsze założenie Profilu Zaufanego.

Elektroniczny system e-Doręczenia dla karty pobytu

Ponadto wprowadzany jest e-Doręczenia – obowiązkowy elektroniczny system komunikacji z urzędami, w tym z urzędami wojewódzkimi i innymi instytucjami. Oznacza to pełny przejście państwa na komunikację cyfrową: wszystkie powiadomienia, wezwania i decyzje będą przychodzić do elektronicznej skrzynki.

Zmiany od 1 grudnia 2025 roku w legalizacji cudzoziemców

Już od 1 grudnia 2025 zmieniły się formularze wniosków i załącznik nr 1 od pracodawcy. Nowe wzory wymagają więcej szczegółów o kwalifikacjach, tłumaczeniach dokumentów i kopiach elektronicznych. W ONE PLUS pisaliśmy już o tym w poprzednim poście: Link do posta: “Uwaga! Od 1 grudnia 2025 nowe akty wykonawcze dot. zatrudnienia cudzoziemców!”. Jeśli zatrudniasz teraz – upewnij się, że używasz aktualnych formularzy, bo inaczej wniosek zostanie zwrócony.

Co robić na początku 2026 roku jako pracodawca cudzoziemców w Polsce?

Nie warto czekać na pełne uruchomienie systemu MOS v2.0 – jego wdrożenie może się opóźnić (oficjalnie w 2026, ale dokładna data, prawdopodobnie po 4 marca, nie jest potwierdzona). W ONE PLUS zalecamy składanie dokumentów jak najszybciej, przed pełnym wejściem zmian. Zwlekanie tylko wydłuża terminy: w niektórych urzędach (np. Katowice) czekanie sięga 3 lat.

Przede wszystkim należy jasno określić cel zatrudnienia cudzoziemca.

Jeżeli celem jest wyłącznie przedłużenie legalnego pobytu i pracy, bez uzyskiwania fizycznej karty pobytu, wystarczające jest samo złożenie wniosku i oczekiwanie na pierwsze wezwanie od inspektora. W zależności od województwa etap ten może trwać od 6 do nawet 12 miesięcy, a pobyt w tym czasie pozostaje legalny.

Jeżeli natomiast celem jest uzyskanie karty pobytu — a w dalszej perspektywie statusu rezydenta długoterminowego UE lub obywatelstwa polskiego — kluczowe jest szybkie i konsekwentne działanie: terminowe składanie kolejnych wniosków oraz systematyczne budowanie wymaganego okresu pobytu (minimum 5 lat do rezydenta UE i 10 lat do obywatelstwa).

Zapewniamy kompleksowe wsparcie na każdym etapie postępowania — od przygotowania i kompletowania dokumentów, przez bieżące prowadzenie sprawy, aż po odwołania i dalszą strategię legalizacyjną.

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce

Od 1 grudnia 2025 weszły w życie nowe zasady zatrudniania cudzoziemców, które obowiązują także w 2026. Opłaty za zezwolenia na pracę znacznie wzrosły: 200 zł za zezwolenie do 3 miesięcy, 400 zł – powyżej 3 miesięcy, 800 zł za delegowanie i 100 zł za pracę sezonową.

To czterokrotny wzrost w stosunku do poprzednich stawek, co szczególnie uderzy w pracowników z Kazachstanu, Uzbekistanu, Bangladeszu, Indonezji, Indii, Nepalu i innych krajów azjatyckich przyjeżdżających do zarobków. Pracodawcy muszą teraz dostarczać więcej dokumentów, w tym tłumaczenia przysięgłe i potwierdzenia kwalifikacji.

Szczególnie trudne zmiany dla obywateli Gruzji: wcześniej mogli uzyskać oświadczenie o powierzeniu pracy (1–7 dni), teraz wymagane jest zezwolenie na pracę typu A z większym pakietem dokumentów i dłuższymi terminami (do kilku miesięcy). To skomplikuje zatrudnienie i może zmniejszyć trend migracji z Gruzji do Polski.

Oto kluczowe aktualizacje z oficjalnych rozporządzeń (Dz. U. 2025 poz. 1620, 1622, 1617, 1629):

• Nowe opłaty za oświadczenia i zezwolenia.
• Ujednolicony wykaz dokumentów dla pracodawców.
• Wszystkie wnioski składane online przez praca.gov.pl.
• Dokumenty w języku obcym wymagają tłumaczenia przysięgłego.

Jeśli jesteś pracodawcą – zgłoś się do ONE PLUS po pomoc w załatwieniu formalności.

Ochrona czasowa dla obywateli Ukrainy

Ochrona czasowa dla Ukraińców przedłużona do 4 marca 2027 decyzją UE, co potwierdził polski rząd. Prezydent Polski zawetował niektóre zmiany w specustawie, ale nie wpłynęło to na przedłużenie ochrony. Ostatnie wypowiedzi prezydenta i MSWiA wskazują na trend geopolityczny: 2026–2027 będzie okresem przejściowym, po którym Ukraińców będzie traktować jak innych cudzoziemców.

Nie panikuj przed wezwaniami do pilnego składania wniosków o kartę pobytu – to może przeciążyć urzędy. Wniosek można złożyć do ostatniego dnia legalnego pobytu. Przejście na kartę pobytu CUKR możliwe tylko dla określonych kategorii: praca, działalność gospodarcza lub łączenie rodziny (art. 158–159 ustawy o cudzoziemcach). Emeryci i inni bez podstaw nie mogą składać na „inne okoliczności” (art. 187).

Chronione zaświadczenia automatycznie przedłużane do 4 marca 2027. Śledź oficjalne źródła jak sejm.gov.pl.

Karta pobytu CUKR dla Ukraińców w Polsce

Wydawanie karty pobytu CUKR dla Ukraińców z PESEL UKR rozpocznie się nie wcześniej niż 4 marca 2026, jak podaje UDSC. Proces będzie całkowicie online przez portal MOS v2.0: tworzenie konta, logowanie przez login.gov.pl, podpis elektroniczny (Profil Zaufany, kwalifikowany lub osobisty). Korespondencja z urzędu – przez e-Doręczenia.

Ważne punkty:

• Karta na 3 lata, daje pełny dostęp do rynku pracy bez oddzielnego zezwolenia.
• Warunki: obywatelstwo Ukrainy, status UKR na 4 czerwca 2025 i w dniu składania, nieprzerwanie 365 dni.
• Dla dzieci: analogicznie, plus warunki dla urodzonych w Polsce.
• Odmowy: niepełne dane w PESEL, zagrożenie bezpieczeństwa, nieopłacone opłaty (340 zł + 100 zł za kartę).
• Zalety: liczy się do rezydenta UE, Schengen do 90 dni.
• Wady: anuluje UKR, obowiązek zgłoszenia zmiany adresu w 15 dni, utrata przy wyjeździe >6 miesięcy.

Składanie bezpłatne online, ale z opłatami skarbowymi. W ONE PLUS pomożemy w przygotowaniu.

Co robić z emerytami, uczniami, studentami ze statusem UKR?

Od początku wojny emeryci, uczniowie i studenci ze statusem UKR nie mogą uzyskać karty pobytu CUKR do wdrożenia MOS v2.0 (2026). Pozostają pod ochroną czasową do 4 marca 2026.

Polska przechodzi na pełną składanie online przez MOS od stycznia 2026: tylko dokumenty elektroniczne z podpisem (Profil Zaufany itp.). Jedna wizyta – na odciski. Załóż profil wcześniej. We Wrocławiu (dolnośląskie) i innych regionach zalecamy aktywować e-Doręczenia i Profil Zaufany.

Jeśli nie orientujesz się – zgłoś się do ONE PLUS.

Co robić z bezrobotnymi Ukraińcami ze statusem UKR?

Status jest legalny do 4 marca 2026, z prawdopodobnym przedłużeniem do 4 marca 2027 jako ostatni okres przejściowy. Na długoterminowe plany (rezydent lub obywatelstwo) składaj na kartę pobytu z tytułu łączenia rodziny, pracy lub działalności. Procedura CUKR – online, na 3 lata, z wymogiem statusu UKR 365 dni.

Nie zmieniaj statusu bez analizy – stracisz świadczenia UKR. Konsultuj z prawnikami ONE PLUS.

Co robić z marynarzami z Ukrainy ze statusem UKR w 2026 roku?

Jeśli jesteś marynarzem z Ukrainy i przebywasz w Polsce pod ochroną czasową (status UKR z PESEL UKR), w 2026 sytuacja się zmieni z powodu końca ochrony czasowej 4 marca 2026 (możliwe przedłużenie do 2027 jako okres przejściowy). Główna rekomendacja ONE PLUS – czekać na uruchomienie procedury specjalnej karty pobytu CUKR – to 3-letnie zezwolenie na pobyt czasowy dające pełny dostęp do rynku pracy, w tym pracy na statkach, bez dodatkowych zezwoleń.

Karta CUKR dostępna nie wcześniej niż marzec 2026 (dokładna data zależy od MOS v2.0), składanie całkowicie online. Jeśli status UKR pozostaje aktualny i spełniasz warunki (nieprzerwany status min. 365 dni, pełne dane w PESEL) – otrzymasz kartę na 3 lata. Ważne: po wydaniu CUKR status UKR anulowany, ale otrzymujesz stabilny tytuł pobytu z prawem wyjazdu do 6 miesięcy bez utraty zezwolenia.

Cechą dla marynarzy pod UKR: według specustawy nie tracisz prawa do legalnego pobytu, jeśli wyjazdy poza Polskę związane z pracą marynarza (marynarz) lub rybaka. To wyjątek pozwala na rejsy międzynarodowe bez ryzyka anulowania statusu za nieobecność >30 dni. Działa jednak tylko podczas aktywnej ochrony czasowej.

Alternatywy na 2026:

• Otwarcie JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza): Wielu marynarzy rejestruje własną firmę w Polsce – daje elastyczność kontraktów na statkach i dostęp do rynku pracy. W ONE PLUS pomagamy w pełnej rejestracji, w tym CEIDG, ZUS i niezbędne certyfikaty morskie (jeśli potrzebne potwierdzenie kwalifikacji).
• Łączenie rodziny: Jeśli małżonek/małżonka lub bliski krewny ma kartę pobytu lub obywatelstwo polskie – składaj na podstawie łączenia rodziny (art. 159 ustawy o cudzoziemcach). Stabilna opcja z prawem do pracy.
• Zwykła karta pobytu na podstawie pracy: Jeśli masz polskiego pracodawcę (np. armatora) – składaj wcześniej na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.

W ONE PLUS mamy doświadczenie w сопровождении marynarzy-Ukraińców: od проверки statusu UKR i przygotowania do CUKR po rejestrację firmy lub odwołania. Nie ryzykuj nielegalnego statusu – zgłoś się po konsultację wcześniej, by wybrać optymalną drogę i uniknąć problemów z rejsami. Skontaktuj się z nami po indywidualną analizę!

Jak wygląda sytuacja w urzędach wojewódzkich w głównych miastach Polski?

Od 1 grudnia 2025 formularze wniosków zmieniły się (wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy) i załączniki od pracodawcy (załącznik nr 1), ale nie zaktualizowano ich w systemach elektronicznych (MOS, inPOL, przybysz). Dlatego składanie dokumentów na początku 2026 możliwe tylko dwoma sposobami:

1. Online przez MOS (generuje stary wniosek; po numerze rezerwuj termin przez wizyta.duw.pl, a na wizycie drukuj i podpisuj aktualny formularz od 1 grudnia 2025).
2. Pocztą Poczta Polska (najpewniejszy i polecany przez nas w ONE PLUS sposób) lub przez kancelarię urzędu (nie polecamy ze względu na kolejki i ryzyko błędów).

Jak złożyć wniosek o kartę pobytu na początku 2026 roku

W firmie ONE PLUS codziennie rozmawiamy z klientami z różnych regionów Polski i widzimy, jak bardzo różni się praca urzędów w poszczególnych województwach. Dla jednych składanie dokumentów to szybki i jasny proces, dla innych – prawdziwe wyzwanie z długim oczekiwaniem. Na koniec 2025 zasady są przejściowe: nowe formularze już obowiązują, ale pełny system online MOS v2.0 jeszcze nie uruchomiony wszędzie. Dlatego wyjaśnimy prostym językiem, co dzieje się w głównych miastach. Pomoże to zrozumieć, gdzie lepiej złożyć dokumenty i czego się spodziewać.

Póki nowy system MOS v2.0 nie działa w 100%, urzędy nadal przyjmują dokumenty według starych rezerwacji i zasad. Ale wszystko zmienia się bardzo szybko – śledź oficjalne komunikaty UDSC.

Ważne: Wszystkie urzędy będą przyjmować sprawy według starych rezerwacji do oficjalnego uruchomienia pełnego elektronicznego systemu MOS v2.0 (UDSC ogłosi datę z wyprzedzeniem). Po uruchomieniu wszyscy przechodzą wyłącznie na składanie online bez wizyt osobistych (oprócz odcisków palców).

Jeśli planujesz składanie w najbliższych miesiącach – nie zwlekaj. Skontaktuj się z nami w ONE PLUS: podpowiemy optymalny sposób dla Twojego województwa, sprawdzimy dokumenty pod nowe formularze i poprowadzimy cały proces, by uniknąć zwrotów i opóźnień.

Wrocław (Dolnośląski Urząd Wojewódzki)

We Wrocławiu obecnie najkorzystniejsza sytuacja dla tych, którzy wcześniej zapisali się na wizytę. To jedyny urząd wojewódzki w Polsce, gdzie nadal przyjmują dokumenty osobiście według starych rezerwacji. Takie wizyty będą w styczniu, lutym i prawdopodobnie nawet w marcu 2026 – do pełnego uruchomienia nowego elektronicznego systemu MOS v2.0. Jeśli masz wyznaczoną datę – przychodź bez obaw, nie odwołają. Wielu naszych klientów specjalnie wybiera Wrocław właśnie za możliwość osobistego złożenia bez zbędnego zamieszania.

Warszawa (Mazowiecki Urząd Wojewódzki)

W Warszawie zmiany zaszły najwcześniej. Rezerwacja osobista przez inPOL całkowicie wyłączona – nie da się już zapisać i przynieść papierowych dokumentów. Teraz wszystko tylko przez MOS: wypełniasz wniosek online i wysyłasz. Dobra wiadomość – tu sprawy rozpatrują szybciej niż w większości województw. Ale ważny moment: koniecznie ustaw e-Doręczenia (elektroniczną skrzynkę na oficjalną korespondencję), bo inspektor może wysłać wezwanie na uzupełnienia. Brak odpowiedzi w terminie – rozpatrzenie mocno się wydłuży. Zawsze pomagamy klientom ustawić ten system i szybko reagować na pisma z urzędu.

Katowice (Śląski Urząd Wojewódzki)

Katowice niestety pozostaje najtrudniejszym województwem. Rezerwację całkowicie zniesiono. Teraz termin składania wyznaczają tylko telefonicznie lub innymi kanałami – czasem trzeba dzwonić po kilka dni. Terminy rozpatrywania spraw najdłuższe w Polsce: od 12 miesięcy do 3 lat – to realne liczby. Wielu cudzoziemców po prostu męczy się czekaniem.

Ale z naszą pomocą w ONE PLUS sytuacja się zmienia: nawet zupełnie nowe sprawy doprowadzamy do karty w 8–12 miesięcy, a jeśli postępowanie już otwarte – zwykle mieścimy się w roku. Wszystko dzięki prawidłowemu przygotowaniu dokumentów i umiejętności rozmowy z inspektorami.

Kraków (Małopolski Urząd Wojewódzki)

W Krakowie również zlikwidowano zapisy na wizyty, a terminy rozpatrywania spraw wyraźnie się wydłużyły — obecnie wiele osób czeka 6–12 miesięcy lub dłużej. Samodzielnie złożyć dokumenty można, ale często przychodzą wezwania na uzupełnienia i przez to wszystko się ciągnie. Z naszego doświadczenia: bez pomocy prawnika łatwo stracić tu dużo czasu. Dlatego zawsze radzimy nie ryzykować i od razu zgłosić się do specjalistów – to naprawdę przyspiesza proces wielokrotnie.

Gdańsk (Pomorski Urząd Wojewódzki)

W Gdańsku osobistej rezerwacji dawno nie ma – wszyscy przyzwyczaili się do składania pocztą. Plus – na odciski palców wzywają dość szybko. Ale minusów więcej: inspektorzy bardzo dokładnie sprawdzają dokumenty i często proszą o dodatkowe tłumaczenia, zaświadczenia czy wyjaśnienia. Jeśli w pakiecie choć drobny błąd – wniosek zwrócą lub poproszą o uzupełnienie. Dlatego zalecamy koniecznie przygotowywać dokumenty z prawnikiem, by wszystko przeszło za pierwszym razem i bez zbędnych opóźnień.

Poznań (Wielkopolski Urząd Wojewódzki)

W Poznaniu rezerwację też zniesiono, główny sposób składania – pocztą przez Poczta Polska. Tu sprawy idą stosunkowo szybko: bez pomocy czekać trzeba 10–18 miesięcy, a z nami w ONE PLUS klienci dostają kartę zwykle w 6–8 miesięcy. Wielu specjalnie wybiera to województwo za spokojniejszą atmosferę i mniej biurokracji.

Karta pobytu i pracodawca w Polsce w 2026 roku

W 2026 proces uzyskania karty pobytu na podstawie pracy ulegnie radykalnym zmianom przez pełną cyfryzację przez system MOS v2.0. Jedno z najważniejszych nowości – bezpośrednia współpraca inspektora urzędu z pracodawcą przez system e-Doręczenia. Po złożeniu wniosku online inspektor rozpatrujący sprawę może wysłać pracodawcy link elektroniczny lub dokument do wypełnienia i podpisania załącznika nr 1 (ankiety od pracodawcy). To kluczowe, bo wniosek w MOS będzie niekompletny do momentu prawidłowego wypełnienia i podpisania załącznika przez pracodawcę.

W ONE PLUS, jako eksperci z wieloletnim doświadczeniem, widzimy tu poważne ryzyka. Wielu polskich przedsiębiorców i tak ma trudności z wypełnianiem załącznika nr 1 w wersji papierowej – często popełniają błędy w danych o wynagrodzeniu, stanowisku czy kwalifikacjach. W systemie elektronicznym może być jeszcze trudniej: nie wszyscy pracodawcy znają Profil Zaufany, kwalifikowany podpis czy e-Doręczenia. Brak podpisu w terminie – rozpatrzenie się wydłuży, a pracownik pozostanie bez legalnego statusu dłużej.

Plus: załącznik nr 1 można uzupełnić już w trakcie rozpatrywania – nie jest już „czerwoną pieczątką” jako brak formalny blokujący złożenie. Podobnie dla studentów (rektor uczelni dostanie link do podpisu) i innych podstaw (staż, wolontariat).

Zgodnie z podpisaną przez Prezydenta 12 grudnia 2025 nowelizacją ustawy o cudzoziemcach cały proces składania będzie wyłącznie elektroniczny:

• Tworzenie nowego konta w MOS (nawet jeśli miałeś stare).
• Logowanie przez login.gov.pl.
• Wypełnianie formularza, podpis elektroniczny (Profil Zaufany, kwalifikowany lub osobisty).
• Załączanie zdjęcia, skanów paszportu, potwierdzenia opłaty (opłata skarbowa + 100 zł za kartę).
• Podanie e-maila pracodawcy – na niego przyjdzie link do podpisu załącznika.

Po prawidłowym złożeniu otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) i będziesz mógł pobrać elektroniczne zaświadczenie zamiast pieczątki w paszporcie. To globalna zmiana w legalizacji cudzoziemców w Polsce – ułatwi życie przygotowanym, ale stworzy bariery dla nieznających narzędzi cyfrowych.

Zalecamy pracodawcom wcześniejsze założenie Profilu Zaufanego i aktywację e-Doręczenia. Potrzebna pomoc – zgłoś się do ONE PLUS, poprowadzimy cały proces od A do Z.

Czerwonych stempli w paszporcie przy karcie pobytu już nie będzie

Wraz z uruchomieniem pełnej cyfryzacji w 2026 roku tradycyjny czerwony stempel w paszporcie, potwierdzający złożenie wniosku o kartę pobytu oraz legalność pobytu na czas jego rozpatrywania, całkowicie zniknie. Rząd RP przenosi proces legalizacji cudzoziemców do formatu online poprzez system MOS v2.0, aby wyeliminować kolejki i uprościć procedury kontrolne.

Zamiast stempla w paszporcie cudzoziemiec będzie mógł samodzielnie pobrać i wydrukować elektroniczne zaświadczenie o złożeniu wniosku bezpośrednio z systemu MOS — po jego weryfikacji przez pracownika urzędu. Dokument ten będzie miał taką samą moc prawną i potwierdzi legalny pobyt do momentu wydania decyzji. Status sprawy będzie dostępny online w czasie rzeczywistym: wniosek przyjęty, w trakcie rozpatrywania, odrzucony lub gotowa karta pobytu.

Dla wielu cudzoziemców i pracodawców to istotna zmiana. Dotychczas czerwony stempel zajmujący stronę paszportu był jednoznacznym, wizualnym dowodem legalności pobytu — przy kontrolach lub podczas zatrudnienia. Od teraz pracodawcy będą musieli opierać się na elektronicznym zaświadczeniu lub weryfikacji statusu w systemie. W ONE PLUS rekomendujemy zawsze mieć przy sobie wydrukowane zaświadczenie oraz zrzut ekranu aktualnego statusu sprawy w MOS — to skutecznie ograniczy ryzyko nieporozumień.

Przejście na elektroniczne potwierdzenie pobytu jest elementem szerokiej reformy ogłoszonej po podpisaniu nowelizacji 12 grudnia 2025 roku. Zmiany nie wejdą automatycznie w życie 1 stycznia 2026 — dokładną datę uruchomienia MOS v2.0 Urząd do Spraw Cudzoziemców ogłosi z odpowiednim wyprzedzeniem.

Nowy wzór wniosku o kartę pobytu od 1 grudnia 2025 roku

Już od 1 grudnia 2025 (nie 2026) obowiązuje nowy wzór wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i zaktualizowane załączniki. Przewiduje to rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 25 listopada 2025 (Dz. U. poz. 1647), dostosowujące formularze do nowych ustaw o cudzoziemcach i warunkach zatrudnienia.

Nowy formularz zawiera:

• Uszczegółowione pola danych o pracy, wynagrodzeniu (z uwzględnieniem minimalnej 4806 zł brutto w 2026), kwalifikacjach.
• Zaktualizowane załączniki (nr 1 od pracodawcy i inne).
• Wymogi co do zdjęć (liczba, parametry techniczne).
• Zasady pobierania odcisków i personalizacji karty.

Jeśli składasz dokumenty teraz lub na początku 2026 – obowiązkowo używaj aktualnego wzoru, w przeciwnym razie wniosek zwrócą jako formalnie niekompletny.

W ONE PLUS już pracujemy z nowymi formularzami i pomagamy klientom uniknąć błędów. Planujesz złożenie – zgłoś się wcześniej, by nie tracić czasu na poprawki.

Jak pomaga ONE PLUS i dlaczego nas wybierają?

W firmie ONE PLUS od 2018 roku pomagamy cudzoziemcom i biznesowi w legalizacji pobytu i zatrudnieniu cudzoziemców w Polsce. Przez te lata obsłużyliśmy tysiące klientów: od zwykłych pracowników po właścicieli dużych korporacji.

Nie tylko wypełniamy formularze – wspieramy Cię na każdym etapie: od kompletowania dokumentów, przez odbiór plastikowej karty pobytu, aż po ewentualną drogę do rezydencji UE lub nawet obywatelstwa.

Nasz prezes Tatiana Vyborna ma pełne polskie wykształcenie prawnicze i od wielu lat współpracuje bezpośrednio z urzędami w całym kraju. Osobiście zna wielu inspektorów, utrzymuje stały kontakt z urzędami wojewódzkimi i aktywnie uczestniczy w branżowych dyskusjach na LinkedIn. Dzięki tym kontaktom i głębokiemu zrozumieniu „kuchni” urzędów często przyspieszamy rozpatrywanie spraw klientów. Tatiana dokładnie zna wymagania inspektorów, co doprecyzować i jak uniknąć typowych błędów powodujących wielomiesięczne leżenie spraw.

Pracujemy w całej Polsce – od Wrocławia po Gdańsk, od Warszawy po Katowice. Znamy specyfikę każdego województwa: gdzie surowiej sprawdzają wynagrodzenie, gdzie częściej wzywają na uzupełnienia, gdzie szybciej wzywają na odciski. Ta wiedza nie jest w otwartych źródłach – zbiera się latami praktyki.

Tatiana osobiście wyszkoliła wielu specjalistów ds. legalizacji pobytu, którzy dziś pracują samodzielnie, ale nasz zespół pozostał najbardziej zgranym. Jesteśmy dumni, że stworzyliśmy własną sprawdzoną system legalizacji: od pierwszej konsultacji po ostateczną decyzję. Żadna inna firma nie oferuje takiego poziomu kontroli i szybkości – klienci często przychodzą do nas po nieudanych próbach gdzie indziej i dostają kartę pobytu wielokrotnie szybciej.

Chcesz zalegalizować pracowników bez zbędnych nerwów i opóźnień – napisz lub zadzwoń do ONE PLUS. Pierwsza konsultacja pomoże zrozumieć, która droga najlepsza właśnie dla Ciebie.