W ostatnich tygodniach w internecie szeroko rozpowszechniane są informacje, że do 4 marca 2026 roku urzędy wojewódzkie nie będą rozpatrywać spraw cudzoziemców — ani dotyczących kart pobytu, ani przedłużenia zezwoleń na pobyt. Do 4 marca 2026 roku w Polsce wstrzymano rozpatrywanie spraw związanych z kartami pobytu, a karta pobytu nie będzie rozpatrywana do wskazanej daty.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, co rzeczywiście oznacza ta regulacja, dlaczego została wprowadzona, jakie ma skutki oraz co powinni wiedzieć cudzoziemcy oczekujący na swoje karty pobytu.
Ta informacja nie jest zgodna z rzeczywistością. Ustawa faktycznie wprowadza zawieszenie biegu terminów w określonych kategoriach spraw dotyczących legalizacji pobytu, jednak nie oznacza to całkowitego zatrzymania pracy urzędów. Organy nadal przyjmują, rejestrują i rozpatrują wnioski — choć w innej dynamice prawnej.
W dniu 12 września 2025 roku Sejm przyjął nowelizację, która reguluje kwestie związane z legalizacją pobytu cudzoziemców oraz pomocą obywatelom Ukrainy. Ustawa ta przedłuża do 4 marca 2026 roku okres zawieszenia biegu terminów w szeregu postępowań administracyjnych.
Dotyczy to w szczególności:
Ponadto zawieszenie obejmuje także sprawy dotyczące udzielenia ochrony międzynarodowej.
Najważniejsze jest jednak to, że te sprawy wciąż są rozpatrywane. Urzędy nie wstrzymują działalności, nie zamykają obsługi klientów i nie odkładają wniosków „do szuflady” aż do 2026 roku.
W tym okresie terminy przewidziane w Kodeksie postępowania administracyjnego po prostu nie są liczone.
Warto zrozumieć, że zawieszenie biegu terminów nie jest zjawiskiem nowym.
Mechanizm ten został wprowadzony po raz pierwszy w czasie pandemii COVID-19, gdy większość organów administracyjnych nie była w stanie obsłużyć tysięcy spraw jednocześnie.
Później, po rozpoczęciu agresji Federacji Rosyjskiej przeciwko Ukrainie w lutym 2022 roku, liczba cudzoziemców poszukujących legalizacji pobytu w Polsce wzrosła kilkukrotnie.
System administracyjny nie zdążył się dostosować, a zawieszenie biegu terminów stało się niezbędnym narzędziem prawnym, które pozwoliło urzędom legalnie wydłużyć czas na rozpatrzenie wniosków bez naruszania obowiązującego prawa.
Wielu cudzoziemców błędnie uważa, że urzędy wojewódzkie przestały rozpatrywać sprawy.
To nieprawda.
Zawieszenie biegu terminów nie jest zakazem rozpatrywania spraw. To instrument prawny, który zwalnia urząd z obowiązku dotrzymania określonych terminów przewidzianych przepisami.
Innymi słowy — jeśli wcześniej wojewoda musiał rozpatrzyć sprawę w ciągu 60 dni, to teraz odliczanie tych dni tymczasowo nie obowiązuje.
Urzędy faktycznie wstrzymały liczenie terminów do 4 marca 2026 roku, jednak sprawy nadal są przetwarzane, decyzje wydawane, a karty pobytu drukowane i wysyłane do wnioskodawców.
Do 4 marca 2026 roku nie obowiązują przepisy dotyczące odpowiedzialności urzędu za bezczynność lub zbyt długie prowadzenie postępowania.
Oznacza to, że:
Wcześniej cudzoziemcy, w tym klienci ONE PLUS, skutecznie uzyskiwali odszkodowania w wysokości od 1000 do 4000 zł za nadmiernie długie oczekiwanie na decyzję.
Obecnie, nawet jeśli urząd prowadzi sprawę z opóźnieniem, sąd nie przyzna już odszkodowania.
To tymczasowe rozwiązanie, obowiązujące do 4 marca 2026 roku, ma chronić system przed przeciążeniem i nadmierną liczbą skarg administracyjnych.
Polska pozostaje jednym z najbardziej atrakcyjnych krajów UE dla cudzoziemców starających się o legalizację pobytu.
Ogromny napływ wniosków od obywateli Ukrainy, Białorusi, Indii, Wietnamu, Filipin, Kolumbii, Kanady i wielu innych państw doprowadził do przeciążenia urzędów wojewódzkich.
Państwo wprowadziło zawieszenie biegu terminów, aby:
Ustawa wyraźnie stwierdza, że wszystkie działania urzędów w tym okresie pozostają ważne i zgodne z prawem.
Jeśli inspektor prowadzi postępowanie, prosi o dokumenty lub wydaje decyzję — wszystko to ma moc prawną.
Z drugiej strony, jeśli sprawa się przeciąga, cudzoziemiec nie może już korzystać z tradycyjnych środków nacisku, takich jak:
Pomimo ograniczeń nadal składamy skargi do sądu — nie po to, by uzyskać odszkodowanie, ale jako narzędzie prawne wywierania presji na urząd.
Procedura sądowa zmusza urząd do:
W praktyce możliwe są różne scenariusze:
W ten sposób nawet bez odszkodowania presja sądowa skutecznie działa.
Urzędnicy często starają się zakończyć sprawy, aby uniknąć rozpraw i dodatkowej biurokracji.
Przepisy te obejmują wszystkich cudzoziemców, niezależnie od obywatelstwa.
Jeśli Twoja sprawa dotyczy jednej z wymienionych kategorii zezwoleń, podlega mechanizmowi zawieszenia biegu terminów.
Niektóre typy spraw (np. dotyczące zaproszeń, numeru PESEL, rejestracji firmy itp.) nie są objęte tym zawieszeniem.
Stwierdzenie, że „karty pobytu nie będą rozpatrywane do 4 marca 2026 roku” to mit.
Sprawy są prowadzone i decyzje wydawane, ale w trybie zawieszenia biegu terminów.
Oznacza to, że urzędy formalnie nie muszą przestrzegać ustawowych terminów, nie są karane za opóźnienia i nie wypłacają odszkodowań za bezczynność.
Proces jednak trwa.
System legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce dostosowuje się do bezprecedensowych wyzwań ostatnich lat — pandemii, wojny i wzmożonych migracji.
Zawieszenie terminów to jedynie tymczasowe rozwiązanie, które pozwala administracji działać wolniej, ale stabilnie i bez ryzyka paraliżu.
Zespół ONE PLUS nadal wspiera klientów na każdym etapie legalizacji — od prowadzenia spraw, przez skargi sądowe, po kontakt z urzędami.
Naszym celem jest, aby urzędy wojewódzkie rozpatrywały Twoje sprawy jak najszybciej, zgodnie z prawem i skutecznie, mimo czasowego zawieszenia terminów.
Wypełnij formularz, a my oddzwonimy
