Блог

Новые правила трудоустройства иностранцев в Польше

С 1 июня 2025 года в Польше вступают в силу новые правила, регулирующие трудоустройство иностранных граждан. Эти изменения, прописанные в Законе от 20 марта 2025 года, устанавливают четкие требования и обязательства для работодателей, нанимающих иностранцев. Нововведения затронут всех, кто работает с иностранными сотрудниками, и потребуют внимательного соблюдения сроков и процедур. В этой статье мы подробно разберем, что изменится, какие уведомления нужно подавать, какие сроки соблюдать и какие риски возникают при несоблюдении закона.

Основные изменения в законодательстве

Закон об условиях допустимости поручения работы иностранцам в Польше направлен на упорядочивание процесса трудоустройства. Он вводит новые стандарты, которые касаются как работодателей, так и иностранных работников. Основная цель изменений — повысить прозрачность и контроль за процессом найма иностранцев, а также обеспечить соблюдение трудовых прав.

Эти нововведения особенно важны для компаний, которые регулярно нанимают сотрудников из-за рубежа, например, из Украины, Беларуси или других стран. Работодателям придется адаптироваться к новым требованиям, чтобы избежать штрафов и других санкций. Рассмотрим ключевые аспекты, на которые стоит обратить внимание.

Обязательства работодателя: уведомления и сроки

Для легального трудоустройства иностранцев работодатели должны строго соблюдать установленные процедуры. Закон четко определяет, какие уведомления нужно подавать, в какие сроки и какие документы предоставлять. Разберем основные требования.

Уведомление о начале работы

Если иностранец трудоустраивается на основании заявления (oświadczenie), работодатель обязан уведомить соответствующие органы о статусе работника в течение 7 дней с даты, указанной в реестре как начало работы. Возможны три варианта уведомления:

• Подтверждение фактического начала работы.
• Уведомление о том, что работник не приступил к работе.
• Уведомление о переносе начала работы по уважительной причине, например, из-за отсутствия рабочей визы.

Если ни одно из этих уведомлений не будет подано в срок, заявление автоматически аннулируется. В таком случае процесс оформления придется начинать заново, что может занять дополнительное время и ресурсы.

Подача трудового договора

Работодатель обязан предоставить подписанный трудовой договор (умова о праце или умова злецения) за день до фактического начала работы. Например:

• Если сотрудник начинает работу на второй день действия заявления, договор должен быть отправлен в первый день.
• Если начало работы запланировано на седьмой день, договор нужно отправить на шестой день.

Это требование помогает гарантировать, что все формальности соблюдены до того, как иностранец приступит к своим обязанностям.

Уведомление о завершении работы

Если иностранный работник прекращает трудовую деятельность, в том числе досрочно, работодатель должен подать уведомление в течение 7 дней с момента окончания работы. Это касается всех случаев, независимо от причины завершения сотрудничества.

Особенности для граждан Украины

Для иностранцев, трудоустроенных на основании уведомления (powiadomienie), чаще всего граждан Украины, действуют аналогичные сроки:

• Уведомление о начале работы подается в ужонд в течение 7 дней с фактической даты выхода на работу.
• Уведомление о завершении работы — в течение 7 дней после последнего рабочего дня.

Что делать, если иностранец не вышел на работу

Бывают случаи, когда иностранный гражданин не приступает к работе в установленный срок. В таких ситуациях работодатель обязан оперативно уведомить соответствующие органы. Сроки зависят от типа документа, на основании которого планировалось трудоустройство:

• По заявлению (oświadczenie): уведомление подается в течение 7 дней с даты, указанной в реестре как начало работы.
• По разрешению на работу: если иностранец не начал работу в течение 3 месяцев с даты начала действия разрешения, уведомление подается воеводе в течение 7 дней.

Важно помнить, что уведомление о непоявлении работника автоматически аннулирует заявление в реестре. Для повторного трудоустройства этого же иностранца придется заново проходить всю процедуру оформления.

Если иностранец прекращает работу раньше срока или не работает более 3 месяцев, работодатель также

обязан незамедлительно сообщить об этом и аннулировать разрешение на работу. Это требование распространяется и на случаи, когда работа завершена раньше, чем за 3 месяца до окончания действия разрешения.

Карта побыту и новые проверки для работодателей в 2025

С 2025 года иностранцы, подавшие заявление на получение карты побыту на основании работы и ожидающие решения, обязаны предоставлять дополнительные документы, подтверждающие отсутствие задолженностей по налогам (niezaleganie podatków z US) и взносам в ZUS, а также полный список застрахованных работников компании из ZUS. Эти требования значительно усложняют процесс оформления карты побыту. В результате многие иностранные работники, столкнувшись с трудностями в получении этих документов, начинают увольняться и искать работодателей, у которых нет проблем с ZUS и которые могут оперативно предоставить необходимые справки. Это нововведение существенно влияет на рынок труда, так как компании с нестабильной финансовой историей или проблемами с ZUS могут потерять иностранных сотрудников, а конкуренция за квалифицированных работников возрастет.

Рекомендации для работодателей

Чтобы избежать проблем, связанных с новыми правилами, мы рекомендуем:

• Заблаговременно уведомлять о планируемом трудоустройстве или завершении работы иностранного сотрудника. Желательно делать это за несколько дней до дедлайна, чтобы у специалистов было время подготовить и подать все необходимые документы.
• Тщательно проверять сроки подачи уведомлений и договоров, чтобы избежать аннулирования разрешений.
• Вести учет всех документов, связанных с трудоустройством иностранцев, чтобы в случае проверок все было в порядке.
• Регулярно проверять состояние расчетов с US и ZUS, чтобы быть готовыми предоставить справки для работников, оформляющих карту побыту.

Соблюдение этих рекомендаций поможет минимизировать риски и обеспечить бесперебойный процесс найма.

Последствия несоблюдения сроков

Несоблюдение новых правил может привести к серьезным последствиям для работодателей. С 1 июня 2025 года штрафы за нарушения в сфере трудоустройства иностранцев значительно увеличатся. Размер санкций зависит от характера нарушения и может составлять от нескольких тысяч до сотен тысяч злотых.

Возможные санкции

Помимо финансовых штрафов, работодатели могут столкнуться с другими проблемами:

• Аннулирование разрешения на работу. Это может затруднить дальнейший наем иностранцев.
• Отказ в выдаче новых разрешений. Компаниям, нарушившим правила, могут отказать в оформлении разрешений для других иностранных работников.
• Приостановление деятельности компании. В особо тяжелых случаях деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.
• Повышенный контроль. Работодатель может быть внесен в список субъектов с высоким риском, что приведет к более частым проверкам со стороны органов.

Как избежать проблем

Чтобы минимизировать риски, работодателям следует:

• Тщательно изучить новые требования и подготовиться к их выполнению.
• Назначить ответственного сотрудника, который будет следить за соблюдением срок bê и процедур.
• Своевременно обращаться за консультацией к специалистам по трудоустройству иностранцев.

Заключение

Новые правила трудоустройства иностранцев в Польше, вступающие в силу с 1 июня 2025 года, требуют от работодателей повышенного внимания к деталям. Соблюдение сроков подачи уведомлений, предоставление трудовых договоров, оперативное информирование о любых изменениях в статусе работников и подготовка документов для карты побыту — ключевые моменты, которые помогут избежать штрафов и других санкций. Мы рекомендуем заранее планировать все этапы трудоустройства и при необходимости обращаться за профессиональной помощью, чтобы быть уверенными в соответствии всем требованиям закона.