Blog

Informacje o pracy Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku aktywnie obsługuje cudzoziemców, zapewniając legalizację ich pobytu oraz wydawanie zezwoleń na pracę. Urząd świadczy szeroki zakres usług administracyjnych, w tym wydawanie kart pobytu, wiz, zezwoleń na zatrudnienie, a także rozpatrywanie spraw związanych z uzyskaniem Karty Polaka.

Warto zauważyć, że, jak pisaliśmy wcześniej w jednym z naszych wpisów na blogu, województwo pomorskie w ostatnich latach boryka się z poważnymi wyzwaniami wewnętrznymi, związanymi z walką z korupcją i niestabilnością kadrową. Regularnie odnotowywane są przypadki zatrzymań i kontroli służbowych wśród urzędników, co negatywnie wpływa na terminy i jakość rozpatrywania wniosków cudzoziemców. Rotacja kadr, wewnętrzna reorganizacja oraz zwiększona uwaga prokuratury — wszystko to może wpłynąć na czas trwania procesu legalizacji, nawet przy poprawnie złożonych dokumentach.

Jak umówić się w Pomorskim Urzędzie?

Przed złożeniem dokumentów warto wiedzieć:

W województwie pomorskim, jak i w innych regionach Polski, oficjalnie zaleca się składanie wniosków o legalizację pobytu cudzoziemców przez centralną platformę elektroniczną MOS: https://www.mos.cudzoziemcy.gov.pl

System ten jest jednolitą państwową platformą, stworzoną do rejestracji, przetwarzania i kontroli wniosków cudzoziemców w sprawach pobytu, pracy, obywatelstwa oraz innych procedur administracyjnych. Zapewnia scentralizowane zarządzanie wszystkimi sprawami związanymi z legalizacją i pozwala urzędom wojewódzkim efektywnie monitorować status spraw.

Wszystkie wnioski złożone przez MOS są automatycznie rejestrowane w systemie krajowym i kierowane do właściwego urzędu, co eliminuje błędy, zagubienia i niespójności. Obecnie jest to najpewniejszy i oficjalny sposób składania dokumentów.

Oddziały paszportowe w Gdańsku, Gdyni i Słupsku przyjmują wnioski i wydają paszporty zarówno osobom zapisanym wcześniej, jak i tym, którzy przyszli bez wcześniejszej rejestracji.

W związku z awarią terminala elektronicznej kolejki w Oddziale Paszportowym w Słupsku, możliwość rezerwacji wizyt online jest tymczasowo wstrzymana do odwołania.

Rejestracja wizyty online

Rejestracja odbywa się przez portal:

👉 https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445

(Na dzień publikacji 13.07.2025 — system online Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego nie umożliwia rejestracji terminu składania wniosków o kartę pobytu w Gdańsku.)

Zasady działania systemu:

• Otwarcie nowych terminów następuje na 2 tygodnie do przodu, od poniedziałku do piątku.
• Każdego dnia po północy i do godzin porannych dodawany jest jeden nowy dzień rejestracji. Przykład: – 23 kwietnia otwarcie zapisów na 7 maja, – 24 kwietnia — na 8 maja, – 25 kwietnia — na 9 maja, itd.
• Jeśli w danym dniu brak wolnych miejsc, kalendarz będzie pusty, a następne dostępne terminy pojawią się dopiero następnego dnia.
• Rejestracja dostępna jest tylko na najbliższe dwa tygodnie — system nie pozwala rezerwować wizyt na późniejszy termin.

Uwagi:

• Jeden numer telefonu może być użyty tylko do jednej rejestracji. Prosimy nie używać tego samego numeru dla kilku wniosków.
• Zaleca się korzystanie z przeglądarek: Mozilla Firefox, Microsoft Edge lub Internet Explorer (niektóre funkcje mogą działać nieprawidłowo w innych przeglądarkach).

Adresy i kontakty urzędów

Godziny pracy Pomorskiego Urzędu

Dane kontaktowe i wydziały

Co robi wydział legalizacji pobytu?

Główne funkcje wydziału:

• Przyjmowanie wniosków o tymczasowy, stały i długoterminowy pobyt rezydenta;
• Przedłużanie wiz dla cudzoziemców;
• Wydawanie kart pobytu;
• Wprowadzanie zaproszeń do rejestru;
• Rozpatrywanie spraw dotyczących wydalenia cudzoziemców z Polski;
• Wydawanie polskiego dokumentu podróży;
• Rejestracja obywateli UE i członków ich rodzin;
• Obsługa wniosków o Kartę Polaka;
• Prowadzenie elektronicznych rejestrów spraw cudzoziemców.

Sprawdzenie statusu sprawy:

👉 klient.gdansk.uw.gov.pl

Rekomendacja: wypełnianie wniosków przez portal MOS przyspiesza proces:

👉 mos.cudzoziemcy.gov.pl/wniosek

Uwagi:

• Upewnij się, że adres do korespondencji jest aktualny; jeśli to możliwe, korzystaj z zaufanych osób (np. prawników ONE PLUS).
• Przy wysyłce dokumentów pocztą podaj pełny adres urzędu wojewódzkiego.
• Dokumenty dotyczące zatrudnienia wysyłaj wyłącznie przez praca.gov.pl.
• Nie łącz kilku spraw w jednym liście — wydłuża to czas obsługi.

Opłaty administracyjne

Szczegółowe informacje o opłatach za konkretne działania znajdziesz na oficjalnej stronie urzędu:

👉 https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/oplaty-do-wnioskow

Jak może pomóc ONE PLUS?

Kancelaria prawna ONE PLUS jest Twoim strategicznym partnerem w zakresie legalizacji pobytu i działalności w Polsce. Specjalizujemy się w prawie imigracyjnym, wspieramy cudzoziemców na wszystkich etapach uzyskiwania karty pobytu, obywatelstwa polskiego, rezydencji UE oraz zapewniamy kompleksowe wsparcie w sprawach związanych z pobytem i pracą w Polsce. Nasi prawnicy mają ponad dziesięcioletnie doświadczenie w obsłudze spraw cudzoziemców, posiadają odpowiednie wykształcenie prawnicze zdobyte w Polsce i codziennie osiągają pozytywne decyzje dla naszych klientów w urzędach wojewódzkich i państwowych.

Oferujemy kompleksowy i przejrzysty model współpracy, w którym klient nie musi tracić czasu na kolejki w urzędzie, wypełnianie formularzy, korespondencję z inspektorem czy przygotowanie dokumentów. Cała procedura opiera się na zaufaniu i sformalizowanym podejściu. Już w ciągu 24 godzin po pierwszej konsultacji podpisujemy z Tobą oficjalną umowę, którą wysyłamy kurierem do podpisu. Po podpisaniu i potwierdzeniu płatności za nasze usługi — nasz zespół rozpoczyna pracę nad Twoją sprawą.

Bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność za przygotowanie i złożenie dokumentów w odpowiednim urzędzie wojewódzkim, starannie i terminowo przygotowujemy wszystkie niezbędne załączniki, tłumaczenia, formularze i potwierdzenia. W dalszym toku sprawy reprezentujemy Twoje interesy, kontaktujemy się z inspektorem, odpowiadamy na zapytania urzędu i podejmujemy dodatkowe działania, jeśli zajdzie taka potrzeba. Dzięki naszemu doświadczeniu i systemowemu podejściu osiągamy pozytywne decyzje — czy to karta tymczasowego pobytu, stały pobyt, czy obywatelstwo Polski przez Prezydenta lub Wojewodę.

ONE PLUS to nie tylko pomoc prawna — to wysoki standard jakości, przejrzystość procedur, poufność i indywidualne podejście do każdej sprawy. Obsługujemy klientów zarówno w Polsce, jak i poza jej granicami, umożliwiając zdalne załatwianie spraw i koordynację wszystkich procesów bez konieczności osobistej obecności na każdym etapie.

Jeśli szukasz kancelarii prawnej, która bierze na siebie wszystko — od konsultacji po finalną decyzję — jesteś we właściwym miejscu. ONE PLUS — Twój niezawodny przedstawiciel w Polsce.

Skontaktuj się z naszymi specjalistami: +48 71 880 85 08 lub złóż wniosek na naszej stronie.