Skontaktuj się z nami online
  1. Główna
  2. Blog
  3. TOP 5 najczęstszych błędów przy rejestracji firmy w Polsce

Blog

Blog firmy ONE PLUS zawiera aktualne informacje i przydatne porady dla obcokrajowców, którzy chcą zalegalizować swój pobyt w Polsce.
TOP 5 najczęstszych błędów przy rejestracji firmy w Polsce
15.05.2025

Błędy przy zakładaniu firmy w Polsce

Na pierwszy rzut oka rejestracja działalności gospodarczej w Polsce wydaje się prosta. Systemy online, szablony dokumentów oraz hasła reklamowe typu „Załóż firmę w 15 minut” tworzą iluzję łatwości. W praktyce jednak większość przedsiębiorców, zwłaszcza cudzoziemców, napotyka na problemy prawne, proceduralne i strategiczne już na etapie składania wniosku.

Dlatego codziennie do ONE PLUS zgłaszają się klienci, którzy albo już popełnili błędy, albo chcą uniknąć problemów, wybierając bezpieczną ścieżkę z profesjonalnym wsparciem.

TOP 5 najczęstszych błędów przy rejestracji spółki z o.o.

1. Nieprawidłowo dobrana nazwa firmy

Wielu przedsiębiorców umieszcza w nazwie firmy skrót „Sp. z o.o.” jako część marki (np. „GreenTech Sp. z o.o.”), zapominając, że jest to forma prawna, a nie element nazwy w rozumieniu KRS. Nazwa musi być unikalna i odpowiadać profilowi działalności. Na przykład, jeśli zakładasz kancelarię prawną, a w nazwie pojawia się słowo „Café” — mogą wystąpić problemy podczas weryfikacji.

Podstawa prawna: art. 160 §1 Kodeksu spółek handlowych (KSH)

2. Nieprawidłowo wskazany sąd rejonowy

Przy rejestracji w systemie S24 lub przez notariusza ważny jest wybór właściwego wydziału sądu rejonowego. Podanie niewłaściwej jurysdykcji spowoduje zwrot dokumentów i opóźnienie procesu o minimum 7–14 dni. Ten błąd często zdarza się osobom składającym dokumenty online bez wsparcia prawnika.

3. Naruszenie terminów rejestracji

Od momentu podpisania dokumentów założycielskich masz 7 dni na złożenie dokumentów do KRS oraz 21 dni na rejestrację w urzędzie skarbowym (US), statystyce (GUS) i ZUS. Naruszenie tych terminów może skutkować konsekwencjami administracyjnymi i podważyć ważność rejestracji.

Porada: Dokumenty najlepiej składać w ciągu 48 godzin od podpisania — to zabezpiecza przed nieprzewidzianymi opóźnieniami.

4. Błędy przy podpisywaniu umowy spółki

Umowa spółki to fundament funkcjonowania Twojej spółki z o.o. Nieprawidłowe jej sporządzenie, szczególnie przy podpisie przez kilku założycieli lub w różnych językach, może skutkować nieuznaniem umowy lub koniecznością wprowadzenia poprawek przez notariusza. Szczególnie istotne jest to przy rejestracji online przez platformę eKRS/S24, gdzie obowiązują szablonowe ograniczenia.

5. Niezgodność PKD z faktyczną działalnością firmy

Kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) są obowiązkowym elementem przy rejestracji. Często podaje się standardowe kody bez analizy specyfiki biznesu. Może to utrudnić w przyszłości:

  • otwarcie konta bankowego,
  • ubieganie się o licencję,
  • lub kontrole ze strony urzędu skarbowego.

Zalecenie: Przeprowadź strategiczną analizę PKD i uwzględnij przyszłe kierunki rozwoju firmy.

Co tracisz, próbując zrobić wszystko samodzielnie?

  • Czas: oczekiwanie, zwroty dokumentów, poprawki — rejestracja może się przeciągnąć nawet do 2–3 miesięcy.
  • Pieniądze: wielokrotne opłaty w KRS, koszty notarialne i kary umowne.
  • Nerwy: komunikacja z sądem, niezrozumienie przepisów i wymogów polskiego prawa.

Dlaczego warto wybrać ONE PLUS?

Jesteśmy zespołem profesjonalnych prawników, którzy codziennie wspierają klientów z ponad 20 krajów w rejestracji firm, legalizacji oraz planowaniu finansowo-podatkowym. Nie tylko składamy dokumenty — zapewniamy bezpieczeństwo prawne Twojego startu w Polsce.

  • Konsultacje w językach ojczystych (rosyjski, ukraiński, angielski, hiszpański)
  • Pełne wsparcie: od wyboru nazwy do rejestracji w ZUS
  • Otwarcie rachunku i przygotowanie umów
  • Integracja z księgowością i wsparcie podatkowe

Zapraszamy na konsultacje do naszego biura we Wrocławiu:
Marszałka J. Piłsudskiego 43, Wrocław
Telefon: +48 71 880 85 08
Email: [email protected]

Lub wypełnij formularz online na stronie: www.one-plus.pro

Rozpocznij biznes z pewnością — legalnie, bezpiecznie i z profesjonalnym wsparciem.

Czytaj także:
Obywatelstwo polskie dla cudzoziemców w 2025 roku Spis dokumentów do złożenia na kartę pobytu Rejestracja działalności gospodarczej w Polsce dla Ukraińców w 2025 roku Blue card dla programistów i freelancerów w 2025 roku Rezerwacja terminu na odbiór karty pobytu we Wrocławiu

Skontaktuj się z nami

Zadzwoń Pn-Pt 09:00-17:00
Skontaktuj się z nami online

Wypełnij formularz, a my oddzwonimy

  • Więcej informacji o usługach
  • Pierwsza konsultacja z klientem
  • Ekspresowy audyt sytuacji