Blog

Co to jest karta pobytu (zezwolenie na pobyt)?

Uwaga!

Dokument pod nazwą Karta pobytu, dający prawo do tymczasowego lub stałego zamieszkania w Polsce, jest jednym z podstawowych sposobów legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium kraju.

Należy osobno podkreślić status tymczasowej ochrony (status UKR) dla obywateli Ukrainy. Początkowo obowiązywał do 30 czerwca 2024 roku, jednak obecnie podjęto decyzję o jego przedłużeniu do 30 września 2025 roku.

Na ten moment brak oficjalnych informacji o możliwych dalszych przedłużeniach statusu po 30 września 2025 roku. Bacznie śledzimy sytuację i będziemy na bieżąco publikować wszystkie aktualizacje na naszym blogu.

Zwykle cudzoziemcy w Polsce składają wniosek o Kartę czasowego pobytu.

Podstawami do tego mogą być działalność edukacyjna w polskich placówkach, działalność gospodarcza, udział w badaniach naukowych lub legalne zatrudnienie w Polsce. Ponadto, możliwą podstawą jest chęć połączenia z rodziną (inne okoliczności).

Karta stałego pobytu dostępna jest dla cudzoziemców, którzy:

• są w legalnym małżeństwie z obywatelem Polski przez ponad trzy lata,
• posiadają Kartę Polaka,
• lub dokumenty potwierdzające polskie pochodzenie.

Obowiązkowe dokumenty do złożenia wniosku o kartę pobytu w 2025 roku

Podczas składania wniosku o kartę pobytu w Polsce należy uwzględnić zestaw wymaganych dokumentów. Te wymagania obowiązują niezależnie od celu pobytu.

• Wniosek o udzielenie zezwolenia na czasowy pobyt;
• Zdjęcia wnioskodawcy (4 sztuki), rozmiar 3,5 x 4,5 cm, tak jak do wizy;
• Potwierdzenie posiadania środków na utrzymanie cudzoziemca;
• Oryginał i kopie pierwszej strony paszportu oraz wszystkich wypełnionych stron;
• Adres zamieszkania cudzoziemca na terytorium Polski (umowa najmu/meldunek);
• Opłata administracyjna w Urzędzie za rozpatrzenie sprawy i wydanie karty plastikowej.

Nie zapominaj o konieczności posiadania ubezpieczenia zdrowotnego, które pokrywa koszty leczenia cudzoziemca.

Karta pobytu dla uchodźców z Ukrainy

Od początku kwietnia 2023 roku Ukraińcy, którzy wyjechali z powodu konfliktu i otrzymali oficjalny status ochrony w Polsce (PESEL UKR), mają prawo ubiegać się o Kartę pobytu. Należy jednak uwzględnić pewne ograniczenia.

Karta pobytu dostępna jest dla określonych kategorii ukraińskich uchodźców:

• Osoby zatrudnione oficjalnie w Polsce na podstawie umowy o pracę lub zlecenia;
• Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na terenie Polski, zarejestrowani jako JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) lub spółka z o.o.;
• Posiadacze Niebieskiej Karty (Blue Card), w szczególności specjaliści IT, naukowcy, pracownicy medyczni, wykładowcy uniwersyteccy i inżynierowie.

Dokumenty do karty pobytu na podstawie pracy w 2025 roku

Uwaga! Minimalne wynagrodzenie w 2025 roku zostało ustalone przez Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 roku w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej w 2025 roku.

Zgodnie z tym rozporządzeniem:

• Od 1 stycznia 2025 roku minimalne miesięczne wynagrodzenie brutto wynosi 4666 zł;
• Minimalna stawka godzinowa brutto od tej daty wynosi 30,50 zł za godzinę pracy.

Dla porównania: w drugiej połowie 2024 roku minimalna pensja wynosiła 4300 zł brutto, co oznacza wzrost o 366 zł brutto.

Początkowo rząd zaproponował Radzie Dialogu Społecznego minimalne wynagrodzenie w wysokości 4626 zł, jednak w związku z korektą prognozy inflacji ostateczna wartość została podniesiona o 40 zł i wyniosła 4666 zł brutto.

Umowa o pracę i opłacanie składek ZUS potwierdzają warunki zatrudnienia oraz posiadanie ubezpieczenia.

Studenci pracujący na umowie zlecenie powinni również posiadać prywatne ubezpieczenie lub uzyskać je od uczelni.

Dokumenty do karty pobytu na podstawie nauki w 2025 roku

Studentom należy przedstawić dokumenty potwierdzające posiadanie środków na utrzymanie i naukę w Polsce:

• Wyciąg z banku lub zaświadczenie o dochodach rodziców (jeśli pracują);
• Umowa o pracę lub umowa zlecenie w przypadku pracy dorywczej;
• Zaświadczenie z uczelni;
• Wydruk ocen dla osób, które ukończyły pierwszy rok studiów.

Ubezpieczenie można potwierdzić polisą ubezpieczeniową lub posiadaniem państwowego ubezpieczenia ZUS.

Dokumenty do karty pobytu na podstawie łączenia rodzin w 2025 roku

Przy łączeniu rodzin należy pamiętać, że obie strony – przyjmująca i otrzymująca kartę pobytu – muszą dostarczyć wymagane dokumenty:

• Dokument potwierdzający pokrewieństwo (akt małżeństwa lub urodzenia);
• Umowa o pracę lub sprawozdanie finansowe (dla przedsiębiorców);
• Umowa najmu mieszkania;
• Potwierdzenie ubezpieczenia przez ZUS.

Dochody osoby przyjmującej powinny pokrywać minimalne koszty utrzymania.

Dokumenty do karty pobytu na podstawie działalności gospodarczej w 2025 roku

Przedsiębiorcy muszą potwierdzić stabilność biznesu i zgodność z wymaganiami prawnymi:

• Dokumenty potwierdzające sytuację finansową firmy;
• Deklaracje ZUS DRA dla przedsiębiorców i ZUS RCA dla pracowników;
• Biznesplan.

Dokumenty do karty pobytu na podstawie wysokich kwalifikacji Blue Card w 2025 roku

Aby otrzymać Blue Card, wymagane jest potwierdzenie zatrudnienia w zawodzie i odpowiedniego dochodu:

• Dyplom ukończenia studiów wyższych lub książeczka pracy z co najmniej 5-letnim doświadczeniem;
• Załącznik nr 1 z podaniem wysokości wynagrodzenia i prawidłowym podpisem;
• Załącznik nr 2 potwierdzający kwalifikacje cudzoziemca.

Należy upewnić się, czy wymagana jest opinia starosty i złożyć wszystkie dokumenty w odpowiednim Urzędzie.

Podsumowanie

Legalizacja pobytu w Polsce nie jest skomplikowana, jeśli w terminie zgromadzisz wszystkie niezbędne dokumenty. W razie potrzeby konsultacji zapraszamy do ONE PLUS, aby skutecznie przeprowadzić legalizację w Polsce.

Skontaktuj się z nami pod numerem +48 71 880 85 08 lub odwiedź nas w biurze pod adresem Piłsudskiego 43, Wrocław, aby uzyskać konsultację dotyczącą Twojego pobytu w Polsce.