Blog

Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku o kartę pobytu

Przed złożeniem dokumentów o kartę pobytu cudzoziemcy często popełniają typowe błędy, które mogą opóźnić cały proces lub skutkować odmową. Do najczęstszych należą: nieprawidłowe zdjęcia, brak potwierdzenia opłaty, wysyłanie oryginałów dokumentów pocztą, nieprawidłowo sporządzona umowa najmu oraz błędy w formularzu wniosku. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przegląd tego, na co należy zwrócić szczególną uwagę.

Aby zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku, należy dokładnie przestrzegać wszystkich wymagań technicznych i formalnych – od prawidłowego formatu zdjęcia i aktualnego formularza, po poprawnie sporządzoną umowę najmu oraz potwierdzenia wszystkich opłat. Nawet drobne uchybienia – takie jak brak podpisu we właściwym miejscu lub podpisanie umowy przez osobę nieuprawnioną – mogą kosztować Cię czas, nerwy i możliwość legalnego pobytu w Polsce.

Nieprawidłowe zdjęcia

1. Zdjęcia

Jednym z podstawowych wymogów przy składaniu wniosku o kartę pobytu jest dołączenie 4 zdjęć w formacie 35 mm x 45 mm. Zdjęcia muszą być wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Twarz powinna zajmować 70–80% zdjęcia, tło musi być jasne i jednolite, wzrok skierowany prosto, oczy otwarte, bez zakrycia włosami, z naturalnym wyrazem twarzy, zamkniętymi ustami i naturalnym kolorem skóry.

• ❌ Nieprawidłowe zdjęcia
  
• ✅ Prawidłowe zdjęcia
  

Czego kategorycznie NIE robić przy wysyłce dokumentów pocztą

2. Niedozwolone działania

• Nie wkładaj gotówki do koperty jako opłaty skarbowej;
• Nie wysyłaj oryginału paszportu ani dowodu osobistego;
• Nie próbuj samodzielnie odciskać linii papilarnych w formularzu.

Potwierdzenie opłaty

3. Opłaty

Przed złożeniem kompletu dokumentów należy posiadać potwierdzenie dokonania opłaty. Może to być papierowa wersja dowodu wpłaty lub wydruk z aplikacji mobilnej Twojego banku.

W przypadku wysyłki dokumentów pocztą należy dołączyć potwierdzenie przelewu.

Opłaty:

• Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę: 440 zł
• Inne cele pobytu: 340 zł
• Pobyt rezydenta długoterminowego UE: 640 zł
• Zezwolenie na pobyt stały: 640 zł

Numer konta dla Wrocławia (gmina Wrocław):

PKO BP 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895

Dla innych województw – numer konta odpowiedniej gminy (np. gmina Kraków, gmina Poznań itp.).

Dokumenty dodatkowe – umowa najmu

4. Umowa najmu mieszkania

Każdy cudzoziemiec musi wykazać posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania. Obecnie meldunek nie jest obowiązkowy, wystarczy ważna umowa najmu podpisana przez właściciela i najemcę.

Najczęstsze błędy w umowie najmu:

• brak podpisu właściciela lub najemcy;
• brak wskazania lokalizacji wynajmowanego mieszkania;
• nietypowe zapisy (np. zakaz podnajmu);
• umowa podpisana przez osobę nieuprawnioną do dysponowania lokalem;
• umowa nie spełniająca wymogów formalnych.

Warto dodatkowo umieścić w umowie numer księgi wieczystej – to rejestr, który wskazuje, kto posiada tytuł prawny do nieruchomości.

Formularz wniosku – jak go wypełnić bezbłędnie

5. Prawidłowe wypełnienie wniosku

Formularz wniosku zawiera wiele rubryk i pytań. Każde pole powinno być uzupełnione, a formularz musi być aktualny na dzień składania dokumentów.

Przykład: jeśli nie posiadasz drugiego imienia, w odpowiednim polu wpisz „nie dotyczy” lub „brak”.

Wniosek należy wypełnić w języku polskim i podpisać w wyznaczonych miejscach. Składa się 3 egzemplarze formularza (1 oryginał + 2 kopie).

Jednym z najczęstszych błędów jest nieprawidłowy podpis w części D formularza – podpis musi być umieszczony na środku pola, bez wychodzenia poza ramkę.