Informacje aktualne na dzień 08.05.2025.
Polski system imigracyjny opiera się formalnie na jednolitych przepisach prawa. Jednak praktyka składania wniosków oraz codzienna obsługa cudzoziemców znacznie różni się w zależności od województwa. Każde województwo korzysta z własnych platform cyfrowych, harmonogramów rezerwacji wizyt oraz indywidualnych procedur kontaktu z wnioskodawcami. Oznacza to, że nie istnieje uniwersalny model postępowania — podejście należy precyzyjnie dostosować do konkretnego urzędu.
Właściwy sposób złożenia wniosku oraz dokładne przestrzeganie wymogów proceduralnych to nie tylko kwestia wygody, ale przede wszystkim legalnego pobytu w kraju. Poniżej przedstawiamy zaktualizowany przewodnik według województw, uwzględniający trzy kluczowe aspekty:
Wniosek składany wyłącznie pocztą (Poczta Polska z potwierdzeniem terminu nadania).
Rejestracja poprzez platformę inPOL: https://inpol.mazowieckie.pl/login
Czas oczekiwania na termin: do 2 miesięcy (okienka otwierane cyklicznie).
Czas rozpatrzenia: od 6 do 8 miesięcy.
Komentarz: duże obciążenie systemu, konieczność regularnej kontroli dostępności wizyt.
Wniosek można złożyć osobiście lub wysłać pocztą.
Wizytę (jeśli wymagana) rezerwuje się online: https://wizyta.duw.pl/
Czas oczekiwania rezerwacji: 1–2 miesiące.
Czas rozpatrzenia wniosku: od 1 do 6 miesięcy.
Komentarz: system DUW jest stabilny, ważne jest nadanie wniosku ostatniego dnia legalnego pobytu.
Forma składania wniosku: osobiste złożenie w kancelarii lub przesyłka pocztowa.
Rejestracja wizyty: obecna, ale odbywa się w trybie FAST TRACK.
Czym jest FAST TRACK?
To system, w którym terminy wizyt pojawiają się na 1-2 dni do przodu. Konieczne jest regularne sprawdzanie dostępności wolnych slotów na stronie internetowej i natychmiastowa rezerwacja, gdy tylko pojawi się dostępny termin. Ta forma rejestracji jest nieprzewidywalna — terminy mogą pojawiać się nieregularnie, a rezerwacja może się powieść lub nie.
Ryzyko:
Jeśli kończy się legalny pobyt na terytorium Polski, istnieje duże ryzyko, że nie uda się zarezerwować terminu na czas, co może skutkować problemami z legalizacją pobytu.
Czas oczekiwania na decyzję: od 8-12 miesięcy i więcej.
Komentarz:
Śląskie województwo to jedno z najbardziej obciążonych urzędów w Polsce. Często wymagane są dodatkowe dokumenty, co wydłuża proces rozpatrywania wniosków.
Strona rejestracji wizyt: https://uw.bezkolejki.eu/suw4
Wniosek składany osobiście lub pocztą.
Rejestracja wizyt nie jest wymagana.
Czas rozpatrzenia: średnio rok.
Komentarz: stabilna procedura, ale decyzje wydawane powoli – zalecana opieka prawna.
Wniosek można złożyć osobiście lub składany pocztą.
Rejestracja odbywa się przez e-mail: rezerwacja.opt@muw.pl
Czas oczekiwania: około 1 miesiąca.
Czas rozpatrzenia: 3–5 miesięcy.
Komentarz: jeden z najbardziej uporządkowanych urzędów – szybka reakcja przy prawidłowej dokumentacji.
Wniosek można złożyć osobiście lub składany pocztą.
Rejestracja: https://uw.bezkolejki.eu/kpuw_bydgoszcz
Czas oczekiwania rezerwacji: około 1 miesiąca.
Czas rozpatrzenia wniosku: 8–12 miesięcy.
Komentarz: system kolejkowy stabilny, ale wymagany częsty kontakt z urzędem.
Wniosek można złożyć osobiście lub składany pocztą.
Rejestracja wizyt: https://webqms.lublin.uw.gov.pl/
Czas oczekiwania: do 3 miesięcy.
Czas rozpatrzenia: 8–10 miesięcy.
Komentarz: w sezonie letnim system przeciążony, wysyłka pocztowa pozwala uniknąć opóźnień.
Wniosek składany pocztą.
Rejestracja wizyt zniesiona od 21.06.2024.
Czas rozpatrzenia: 8–10 miesięcy.
Komentarz: uproszczona procedura, ale błędy w dokumentach są krytyczne.
Wniosek składany osobiście lub pocztą.
Rejestracja wizyt nie jest wymagana.
Czas rozpatrzenia: 8–10 miesięcy.
Komentarz: mimo mniejszej liczby wniosków, proces nie jest przyspieszany — ważna poprawność dokumentów.
Wniosek składany pocztą.
Czas oczekiwania na rejestrację: do 2 miesięcy.
Czas rozpatrzenia: 6–8 miesięcy.
Komentarz: umiarkowane obciążenie, ścisła kontrola terminów zapobiega problemom legalizacyjnym.
Wniosek składany w kancelarii lub pocztą.
Rejestracja online: https://kolejka.gdansk.uw.gov.pl/branch/8
Czas oczekiwania: brak określonej daty.
Czas rozpatrzenia: rok i dłużej.
Komentarz: bardzo długi czas oczekiwania – dokumenty należy dokładnie sprawdzić.
Wniosek składany pocztą.
Rejestracja przez https://rezerwacja.kielce.uw.gov.pl/reservation/ lub telefonicznie.
Czas oczekiwania: około 1 miesiąca.
Czas rozpatrzenia: 2–5 miesięcy.
Komentarz: mniejsze obciążenie, ale procedura wymaga przestrzegania terminów.
Wniosek składany pocztą.
Rejestracja e-mail: rezerwacje_cudzoziemcy@uw.olsztyn.pl
Czas oczekiwania: brak konkretnej daty.
Czas rozpatrzenia: 4–6 miesięcy.
Komentarz: przy poprawnym działaniu – proces może przebiegać sprawnie mimo biurokracji.
Wniosek składany pocztą.
Rejestracja wizyt nie jest wymagana.
Czas rozpatrzenia: 6–8 miesięcy.
Komentarz: pocztowe złożenie to standard — braki w dokumentacji prowadzą do opóźnień.
Wniosek składany pocztą.
Rejestracja wizyt nie jest wymagana.
Czas rozpatrzenia: około 12 miesięcy.
Komentarz: duża liczba wniosków, ale przewidywalna logistyka pozwala śledzić proces.
Prowadzenie sprawy związanej z kartą pobytu wymaga nie tylko precyzyjnej dokumentacji, ale także strategicznego podejścia do sposobu złożenia wniosku. Zalecamy wcześniejsze zapoznanie się ze specyfiką danego regionu, przygotowanie kompletnego zestawu dokumentów i unikanie wyłącznego polegania na systemach online — mogą być niedostępne przez wiele tygodni.
Potrzebujesz pomocy przy przygotowaniu dokumentów do karty pobytu? Oferujemy kompleksowe wsparcie: weryfikacja dokumentów, rezerwacja wizyt, przygotowanie do wysyłki i kontakt z urzędem.
Skontaktuj się z ONE PLUS — wiemy, jak przyspieszyć Twoją decyzję o legalnym pobycie.
Wypełnij formularz, a my oddzwonimy
