Blog

Rejestracja pojazdu w Polsce przez cudzoziemca

Rejestracja pojazdu w Polsce to nie tylko formalność, ale przede wszystkim obowiązkowa procedura ściśle regulowana przez polskie prawo. Dotyczy to w szczególności cudzoziemców oraz zagranicznych firm prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Firma ONE PLUS od ponad 7 lat z powodzeniem wspiera cudzoziemców w procesie rejestracji pojazdów – zarówno nowych, jak i używanych, sprowadzanych z krajów Unii Europejskiej oraz państw trzecich.

W niniejszym artykule znajdą Państwo kompletną listę dokumentów oraz kroków niezbędnych do legalnej rejestracji pojazdu w Polsce przez cudzoziemca.

Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji pojazdu przez cudzoziemca w Polsce?

Aby zarejestrować pojazd na terytorium Polski, konieczne jest zgromadzenie oraz złożenie w odpowiednim Wydziale Komunikacji kompletnego zestawu dokumentów:

1. Dokumenty formalne:

• Wniosek o rejestrację pojazdu – dostępny online lub bezpośrednio w urzędzie (Wydział Komunikacji).
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) – dokument wymagany w ramach przepisów o ochronie danych osobowych.

2. Dokumenty potwierdzające prawo własności pojazdu:

Prawo własności pojazdu można udokumentować jednym z poniższych dokumentów:

• Faktura VAT (Faktura VAT),
• Umowa kupna-sprzedaży (Umowa kupna-sprzedaży),
• Umowa darowizny (Umowa darowizny),
• Umowa zamiany, użyczenia, cesji własności lub prawomocne orzeczenie sądu.

W przypadku zakupu pojazdu na kredyt należy również dołączyć:

• Umowę kredytową z bankiem,
• Zaświadczenie o spłacie zobowiązania (jeśli dotyczy).

3. Dokumentacja techniczna pojazdu:

• Dowód rejestracyjny z aktualnym badaniem technicznym (Przegląd techniczny),
• Karta pojazdu (jeśli była wydana),
• Tablice rejestracyjne (jeżeli pojazd był wcześniej zarejestrowany).

4. Dokumenty potwierdzające tożsamość właściciela:

• Paszport lub inny dokument tożsamości – w przypadku osób fizycznych,
• Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – w przypadku firm.

Rejestracji pojazdu w imieniu firmy mogą dokonywać wyłącznie osoby oficjalnie do tego upoważnione.

5. Dodatkowe dokumenty dla cudzoziemców:

Cudzoziemcy muszą dodatkowo udokumentować legalność swojego pobytu w Polsce. W zależności od sytuacji, akceptowane są:

• Wiza Schengen lub wiza krajowa,
• Karta pobytu (czasowego lub stałego),
• Numer PESEL lub dokument potwierdzający zameldowanie na terytorium Polski,
• Dokumenty potwierdzające status rezydenta UE lub status uchodźcy.

Jak krok po kroku zarejestrować pojazd?

Proces rejestracji pojazdu można umownie podzielić na 5 kluczowych etapów:

1. Przygotowanie kompletu dokumentów

Pobierz formularze wniosku i zgody RODO, wypełnij je oraz zgromadź oryginały wszystkich wyżej wymienionych dokumentów.

2. Rezerwacja wizyty

Umów wizytę w urzędzie miasta za pośrednictwem strony: bez-kolejki.um.wroc.pl. Każda rezerwacja dotyczy jednej czynności (np. rejestracji jednego pojazdu).

3. Złożenie wniosku

Odwiedź Wydział Komunikacji właściwy dla miejsca zameldowania. Podczas składania wniosku należy uiścić opłaty administracyjne (średnio od 180 do 250 zł, w zależności od przypadku).

4. Odbiór dokumentów tymczasowych

Zaraz po złożeniu wniosku otrzymasz:

• tymczasowy dowód rejestracyjny (ważny do 30 dni),
• tablice rejestracyjne,
• naklejkę na szybę (jeśli dotyczy).

5. Odbiór stałego dowodu rejestracyjnego

Po 2–4 tygodniach (maksymalnie 30 dni) otrzymasz dokumenty stałe. Status można sprawdzić na stronie: info-car.pl.

Ile trwa rejestracja?

W ramach kompleksowej obsługi klienta, ONE PLUS realizuje proces — od podpisania dokumentów do odbioru tablic i potwierdzenia rejestracji — w ciągu 3–5 godzin. Jest to możliwe dzięki bezpośredniej współpracy z wydziałami komunikacji oraz wcześniejszemu przygotowaniu kompletnego pakietu dokumentów.

Ważne:

Prawo zobowiązuje nowego właściciela do zgłoszenia nabycia lub sprzedaży pojazdu do starosty w terminie 30 dni. Niedotrzymanie terminu skutkuje karą grzywny od 200 do 1000 zł.

W czasie ograniczeń epidemicznych termin ten został wydłużony do 60 dni — jednak w 2025 roku przywrócono obowiązek 30 dni po zakończeniu stanu wyjątkowego.

Rejestracja pojazdu razem z ONE PLUS

Rejestrujemy:

• Pojazdy prywatne i firmowe,
• Pojazdy sprowadzone z UE i krajów WNP,
• Samochody na tablicach tranzytowych,
• Auta po odprawie celnej.

Działamy na terenie Wrocławia i całego Dolnego Śląska, a w razie potrzeby — również na podstawie pełnomocnictwa.

Zainteresowany rejestracją pojazdu w Polsce? Zadzwoń: +48 71 880 85 08
Lub odwiedź nasze biuro: Piłsudskiego 43, Wrocław