Procedura uzyskania karty pobytu w Polsce w 2025 roku nadal pozostaje długotrwałym i wieloetapowym procesem, który wymaga od cudzoziemców cierpliwości, uwagi oraz przestrzegania wszystkich formalności. Jednym z kluczowych etapów jest okres oczekiwania na decyzję oraz samą kartę pobytu, podczas którego obowiązują określone ograniczenia i ryzyka.
Posiadanie stempla w paszporcie potwierdzającego złożenie wniosku (tzw. stempel) nie jest prawną podstawą do przekroczenia granicy Polski. Stempel potwierdza złożenie dokumentów, ale nie zastępuje wizy ani karty pobytu, dlatego nie daje prawa do ponownego wjazdu do Polski po opuszczeniu jej terytorium.
Podczas oczekiwania zdecydowanie niezalecane jest opuszczanie terytorium Polski, szczególnie gdy upłynął termin ważności wizy krajowej lub pobytu bezwizowego. Aby powrócić do kraju, konieczna będzie nowa wiza lub spełnienie warunków ruchu bezwizowego – np. po 90-dniowym pobycie na Ukrainie, w Gruzji lub innym kraju objętym ruchem bezwizowym z Polską.
W 2025 roku Wrocław wykazuje bezprecedensową dynamikę w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców. Dzięki strategicznym zmianom w zarządzaniu Urzędem Wojewódzkim – w szczególności powołaniu nowego kierownika wydziału ds. cudzoziemców – proces wydawania decyzji znacząco się przyspieszył. Od końca 2024 roku odnotowuje się przypadki wydawania decyzji o pobycie czasowym w zaledwie 30 dni kalendarzowych. Stało się to możliwe dzięki utworzeniu oddzielnego wydziału pracującego na nowych wewnętrznych protokołach i algorytmach przetwarzania spraw.
Należy pamiętać, że takie terminy są możliwe wyłącznie przy osobistym składaniu wniosku oraz skierowaniu sprawy do odpowiedniego wydziału.
Specjaliści ONE PLUS osiągnęli już ponad 100 decyzji wydanych w trybie przyspieszonym od początku roku, co potwierdza skuteczność opracowanego algorytmu przygotowania i składania dokumentów. Zalecamy wykorzystanie tego okresu do składania wniosków, szczególnie przy kompletnym i poprawnie przygotowanym pakiecie dokumentów.
Dla porównania: terminy rozpatrywania w innych miastach Polski w 2025 roku pozostają na poziomie 6–8 miesięcy. Nieznaczna poprawa widoczna jest w Katowicach, Gdańsku i Poznaniu, jednak w większości województw sprawy są rozpatrywane standardowo. Szczególną uwagę należy zwrócić na karty rezydenta UE — nadal są one klasyfikowane jako bardziej skomplikowane i mogą być rozpatrywane ponad 12 miesięcy.
Pomimo rekordowo szybkich terminów wydawania pozytywnych decyzji we Wrocławiu – w zakresie 1–2 miesięcy – występuje znaczące opóźnienie na etapie produkcji i wydawania plastikowej karty pobytu. Na rok 2025 produkcja karty trwa od 2 do 3 miesięcy od momentu opłacenia i przekazania potwierdzenia.
Naszym zdaniem opóźnienia mają charakter sztuczny i wynikają z ograniczeń administracyjnych i organizacyjnych systemu. Przyspieszenie procesu produkcji plastiku jest niestety niemożliwe, nawet przy posiadaniu pełnomocnika lub osobistych kontaktów z Urzędem.
W związku z tym całkowity czas oczekiwania na zakończenie procesu legalizacji może wynieść do 4 miesięcy, nawet przy sprawnej pracy inspektorów.
Zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego maksymalny termin rozpatrzenia wniosku wynosi 90 dni. W praktyce, ze względu na duże obciążenie urzędów wojewódzkich oraz niekompletność dokumentów, proces może się przedłużyć do 12 miesięcy lub więcej. W 2025 roku takie opóźnienia wciąż stanowią standard w większości województw.
Jeśli wnioskodawca nie otrzymuje informacji przez dłuższy czas, ma prawo:
Po otrzymaniu informacji o gotowości plastikowej karty pobytu (zwykle telefonicznie, listownie lub przez system online) wnioskodawca jest zobowiązany do osobistego stawiennictwa w Urzędzie i odbioru dokumentu w wyznaczonym terminie. Należy zabrać ze sobą dokument tożsamości oraz wcześniejsze dokumenty potwierdzające prawo pobytu.
Aby uniknąć dodatkowych opóźnień, zalecamy uważne śledzenie powiadomień pocztowych oraz regularne sprawdzanie statusu sprawy. Warto również podłączyć się do systemu ePUAP lub profilu zaufanego, co przyspieszy otrzymywanie powiadomień z Urzędu oraz dostęp do oficjalnej korespondencji.
Procedura uzyskania karty pobytu (czasowego lub stałego) w Polsce może być obciążająca i rozciągnięta w czasie. W warunkach przeciążenia urzędów tysiące cudzoziemców mierzą się z nadmiernymi opóźnieniami w terminach administracyjnych. Istnieją jednak legalne i skuteczne narzędzia przyspieszenia procesu, zwłaszcza gdy inicjatywa wychodzi od doświadczonych prawników i specjalistów ds. migracji.
Pierwszym krokiem może być złożenie oficjalnego, motywowanego wniosku — wniosek o przyspieszenie rozpatrzenia sprawy. Wniosek powinien:
Prawnicy ONE PLUS przygotowują takie wnioski indywidualnie, uwzględniając specyfikę sprawy klienta i strukturę konkretnego urzędu wojewódzkiego.
Jeśli po złożeniu wniosku nie nastąpi reakcja, kolejnym krokiem jest skarga na bezczynność organu – ponaglenie. Może być skierowana:
Skarga wymusza na Urzędzie udzielenie oficjalnej odpowiedzi i uzasadnienie opóźnienia lub podjęcie decyzji w rozsądnym terminie.
Specjaliści ONE PLUS mają wypracowane bezpośrednie kontakty z inspektorami i znają wewnętrzną logikę pracy urzędów. Wiemy, kiedy i z kim można się kontaktować, aby uzyskać szybkie informacje, oraz jak skutecznie i prawnie poprawnie wpływać na przebieg sprawy. Ważne: bezpodstawna presja lub chaotyczna komunikacja może zaszkodzić interesom klienta.
Posiadanie pełnomocnika to nie formalność, lecz poważne narzędzie wpływu. Kluczowe jest, komu powierzamy reprezentację. Urzędy zwracają uwagę na jakość i kompletność składanych dokumentów oraz profesjonalizm pełnomocnika. Dzięki temu można uniknąć błędów formalnych, które wydłużają rozpatrzenie sprawy, a także efektywnie monitorować przebieg postępowania.
Jeśli chcesz uzyskać wsparcie w przyspieszeniu procesu legalizacji pobytu, skontaktuj się z zespołem ONE PLUS — pomożemy zoptymalizować i zrealizować wszystkie formalności na najwyższym poziomie.
Wypełnij formularz, a my oddzwonimy
